Обработка поступающих и отправляемых документов

Почтовые отправления  могут быть:

• простыми (принимаются от отправителя без выдачи ему квитанции и доставляются (вручаются) адресату (его законному представителю) без его расписки в получении);
• регистрируемыми: заказными, с объявленной ценностью, обыкновенными (принимаются от отправителя с выдачей ему квитанции и вручаются адресату (его законному представителю) под его расписку в получении).

Регистрируемые почтовые отправления могут пересылаться с описью вложения, с уведомлением о вручении и наложенным платежом. Кроме того, при отправке регистрируемых почтовых отправлений готовится  список (реестр) заказной почтовой корреспонденции (форма 103 Почты России "Список для  отправки партионных почтовых отправлений") за подписью руководителя организации или иного уполномоченного им лица. При приеме корреспонденции почтовое отделение заверяет список подписью оператора почтовой связи и печатью почтового отделения.

Услуги почтовой связи  являются платными. Для подтверждения  оплаты услуг почтовой связи по пересылке  простой и заказной письменной корреспонденции, оказываемых организациями федеральной  почтовой связи, применяются государственные  знаки почтовой оплаты. В качестве государственных знаков почтовой оплаты используются:

• почтовые марки, наклеиваемые на письменную корреспонденцию или наносимые типографским способом на почтовые конверты и почтовые карточки;
• оттиски государственных знаков почтовой оплаты, наносимые франкировальными машинами;
• иные знаки, установленные Федеральным агентством связи и наносимые типографским способом.

В соответствии с Правилами  оказания услуг почтовой связи наклеивание  почтовых марок на письменную корреспонденцию  на сумму стоимости услуги почтовой связи входит в обязанность отправителя. Наклеивать одну почтовую марку на другую запрещается. Государственные  знаки почтовой оплаты размещаются  в правом верхнем углу письменной корреспонденции.

Простая письменная корреспонденция, оплата услуг по пересылке которой подтверждена почтовыми марками, может опускаться в почтовые ящики. Письменная корреспонденция с оттисками клише франкировальных машин и иными знаками, подтверждающими оплату услуг почтовой связи, принимается в объектах почтовой связи, определенных оператором почтовой связи.

Передачей документов в отделение  связи завершается экспедиционная обработка документов.