Органи управління Товариством та їх посадові особи

         Положення про установу затверджується розпорядчим документом вищої організації.

         Положення містить такі розділи: загальну частину (преамбулу); основні функції (що треба робити для виконання поставлених завдань); права; порядок утворення й організація праці.

         Положення підписує керівник організації і затверджує вища за підпорядкуванням організація.

          Типовий   формуляр   положення   містить:   герб,   назву   відомства,   організації, структурного підрозділу; гриф затвердження, назву виду документа (положення); місце видання; дату; індекс, заголовок до тексту; текст; підпис; відмітку про положення.

       

     в) Постанова

     Постанова — нормативний акт, що приймається вищими і деякими центральними органами колегіального управління з метою вирішення найважливіших завдань, які стоять перед даними органами, і встановлення найстабільніших норм чи правил поведінки.

     Постанови приймаються Президією Верховної  Ради України, Кабінетом Міністрів  України та іншими органами управління.

     Текст постанови складається з двох частин: констатуючої та розпорядчої. Констатуюча частина містить вступ, оцінку становища чи посилання на розпорядчий документ вищої установи.

     У розпорядчій частині наводяться запропоновані постановою заходи, визначається виконавець, термін виконання. Підписують її дві особи: голова колегіального органу та керуючий справами (секретар).

     Реквізити: Герб України; назва установи, що підготувала  постанову; назва виду документа; дата і місце видання; заголовок (стислий  виклад змісту постанови); текст; підписи.

       

     г) Інструкція

     Інструкція  — це нормативний акт, що видається органом державного управління, у якому в систематизованому вигляді викладені правила, що визначають порядок впровадження в життя актів, які приймаються органами державної влади: управління, порядок діяльності певних категорій працівників органів внутрішніх справ щодо здійснення покладених на них завдань і виконання конкретних видів роботи.

     Інструкції  бувають: посадові, з техніки безпеки, з порядку роботи, з порядку  проведення оперативних нарад, з  організації контролю тощо.

     Інструкція  затверджується вищими органами чи керівниками  установ (чи їх наказом із зазначенням  номера й дати видання), де може бути й відмітка про те, що вона є додатком до розпорядчого документа. При затвердженні інструкції розпорядчим документом у ньому встановлюється термін введення інструкції та зазначаються виконавці.

     Реквізити: назва виду документа, гриф затвердження, заголовок, дата, індекс, місце видання, текст, підпис, види погодження.

     Текст викладається у вказівно-наказовій формі з формулюванням типу «повинен», «не дозволено», «необхідно», «слід» тощо. Текст документа має бути стислий, точний, зрозумілий, оскільки він призначений для постійного користування. Зміст викладається від другої чи третьої особи, рідше у безособовій формі.

     Широко  використовуються посадові інструкції.

     Посадова  інструкція — це документ, який визначає організаційно-правове становище працівника у структурному підрозділі, що забезпечує умови для його ефективної праці.

     Посадова  інструкція складається з таких розділів: загальна частина, функції, обов'язки, права, взаємовідносини, відповідальність працівника, оцінка працівника.

     У загальній частині зазначають: основні  завдання працівника; порядок займаної посади; професійні вимоги; кому підпорядковується; основні документи, якими треба керуватись.

     У розділі «Функції» визначають предмет, зміст і перелік видів робіт.

     Інструкцію  підписує керівник організації.

     В інструкції немає констатуючої частини  і весь її текст, що викладається у  вигляді статті, має резолютивний характер. Великі за обсягом і складні за змістом та структурою інструкції розбиваються на частини, розділи і глави.

     Формуляр- зразок:

        

     д) Правила

     Правила — це службові документи організаційного  характеру, в яких викладаються постанови  чи вимоги, що регламентують певний порядок будь-яких дій чи поведінки.

     Групи:'

     1. Правила внутрішнього трудового  розпорядку.

     2. Правила підготовки документації  для передачі до архіву.

     3.  Правила працівників ... тощо.

     За  формою та змістом правила подібні  до інструкції, іноді є їх складовою частиною.

     Реквізити: гриф затвердження; назва виду документа; заголовок (стислий виклад призначення  правил), дата і номер; текст; підпис особи, яка відповідає за складання  правил.

       
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3) Протокол засідання наради

     швейного об'єднання «Берізка» 

     12.05.2010 р.    м. Маріуполь   № 10

     Голова  — Пермякова А. Г.

     Секретар  — Комаровська П. С.

     Загальна  кількість членів наради: 8

     Присутні: 6

     Відсутні:2 

     ПОРЯДОК ДЕННИЙ.

     1. Звіт з виробничо-фінансової діяльності  підприємства за перший квартал 2009 р. (доповідач — головний бухгалтер Пермякова А. Г.).

     2. Затвердження складу комісії  з питань контролю дисципліни (доповідач — заст. директора Комаровська П. С.). 

     І. СЛУХАЛИ:

     Тігіпко С. С. — Про порядок підготовки й складання річного звіту, про завдання працівників обліку. 

     ВИСТУПИЛИ:

     Грищенко  Л. Я. — Про необхідність ретельної  підготовки матеріалів звіту.

     Коваль  Г. М. — запропонувала закінчити  складання звіту до 10 січня 2005 р.  

     УХВАЛИЛИ:

     1.1. Усім працівникам відділу обліку  забезпечити своєчасну підготовку й високу якість матеріалів звітів про виробничо-фінансову діяльність об'єднання за 2004 р.

     1.2. Подати річний звіт до Облстату  не пізніше 10 червня 2010 р. 

     II. СЛУХАЛИ:

     Руденко С. М. — Пропозиція включити до складу наради 10 осіб. 

     УХВАЛИЛИ:

     До 20.06.2010 р. створити комісію з контролю дисципліни в об'єднанні в складі 10 осіб.  

     III. СЛУХАЛИ:

     Пермякова А. Г. — Пропозиція нагородити заохочувальною премією наступних працівників: Кожедуб В. Т., Тимченко А. І. 

     УХВАЛИЛИ:

     До 20.05.2010 р. нагородити даних працівників. (Наказ додається) 
 

     ДОДАТОК: наказ на 1 арк. в І прим., 

     Голова   (підпис)   А. Г. Пермякова

     Секретар   (підпис)   П. С. Комаровська

 

      Швейного об'єднання «Каштан»

     НАКАЗ

     19.05.2010 р.     м. Маріуполь    №123

     Про заохочення працівників об’єднання 

     За  багаторічні і сумлінну працю  у швейному об’єднанні, зразкове виконання  службових обов’язків та у зв’язку  з виходом на пенсію

     НАКАЗУЮ:

     1. Нагородити грошима в сумі 1000 (тисяча) гривень:

     КОЖЕДУБ Валерія Тихоновича, головного інженера,

     ТИМЧЕНКО .Анну Іванівну, головну швалю відділу  з пошивки верхнього одягу. 

     Директор    (підпис)   А. Г. Пермякова 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                    Список літератури: 

     1) «Правове регламентування діяльності акціонерних товариств та їх управлінського апарату» 2007. Законодавство і право