Организационное проектирование

В качестве критериев ответственности  могут рассматриваться показатели эффектов различной природы ( производственные; экономические; социальные; экологические  и технические эффекты)

Целесообразно выделение:

-факторных показателей,  характеризующих состояние тех  или иных факторов производственного  процесса ( процесса разработки новой  технологической системы, процесса  нововведения и т.д.);

-показателей результатов,  характеризующих эффект производственной ( научно-исследовательской,опытно-конструкторской)  деятельности;

-показателей затрат на  достижение того или иного  эффекта;

-показателей эффективности  производственного процесса;

-показателей качества  выполнения функций управления.

После отработки каталога задач, возможно, вновь придется откорректировать макет СУ (третья редакция) и основной СТП ( вторая редакция).

 

В основных СТП целевых  подсистем целесообразно также  установить правила по координации  выполнения специальных функций  на основании схемы прямых и обратных связей этих функций. Основные СТП подсистем, в которых отраженно определение  задач по органам управления и  их полномочия, позволяют провести корректировку положений об органах  управления ( совете директоров, правления, отделах, службах).

Дальнейшим шагом в  разработке проекта СУ является разработка общих или специальных СТП  на специальные функции и задач  управления. Обязательным элементом  этих СТП является сетевой график выполнения задач специальных функций  или оперограмма решения отдельной  задачи управления. Эти документы  дают основание произвести корректировку  должностных инструкций, по результатам  которой, возможно, потребуется внести уточнения в СТП и графики.4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Организационное проектирование как процесс - это упорядочение организационно-структурных характеристик системы для достижения или улучшения их эффективности, адаптивности и результативности.

Предметом организационного проектирования на предприятии, в учреждении является система организации производства, труда и управления в организации  в целом, в ее подразделениях или  отдельных видах деятельности.

   Целью организационного  проектирования являются разработка  новых организационных систем  или предложений по изменению  существующих систем, а результатом  - комплект технической, организационной  и планово-экономической документации, необходимой для создания и  осуществления на практике организационной,  производственной системы. Проектирование  рассматривается как процесс  состовления описания, необходимого  для создания еще не существующего  объекта; алгоритма его функционирования; предвидения последствий, к которым  приведет пояление объекта; определения  мер по реализации проекта.

  Можно выделить четыре  подхода к решению задачи проектирования  организационных структур: нормативно-функциональной, организационного моделирования,  функционально-технологический и  системно-целевой.

Системно-целевой подход в настоящее время наиболее перспективен.

Далее мы ознакомились с  процессом формирования организационной  структуры. Он включает формировку целей  и задач, определение состава  и места подразделений, их ресурсное  обеспечение ( включая численность  работающих), разработку регламентирующих процедур, документов, положений, закрепляющих и регулирующих формы, методы, процессы, которые осуществляются в организационной  системе управления.

Этот процесс можно  организовать по трем крупным стадиям: формирование общей структурной  схемы аппарата управления; разработка состава основных подразделений  и связей между ними; регламентация  организационной структуры.

 Проектирование организационных  структур управления осуществляется  на основе следующих основных  взаимодополняющих методов: 1) аналогий; 2) экспертно-аналитического; 3) структуризации  целей; 4) организационного моделирования.  Выбор метода решения той или  иной организационной проблемы  зависит от ее характера, а  также от возможностей для  проведения соответствующего исследования, определяемых наличием его методики, необходимой информации, а также  квалификацией разработчиков системы  и сроками представления рекомендаций.

 Оценка эффективности  является важным элементом разработки  проектных и плановых решений,  позволяющим определить уровень  прогрессивности действующей структуры,  разрабатываемых проектов или  плановых мероприятий, и проводятся  с целью выбора наиболее рационального  варианта структуры или способа  совершенствования.

Приведение структуры  организации в соответствии с  изменившимися условиями является одной из важнейших задач управления. Можно назвать некоторые ситуации в отдельности или в комбинации, когда оправданы затраты на корректировку  структуры или разработку нового проекта: неудовлетворительное функционирование предприятия; перегрузка высшего руковадства; отсутствие ориентации на преспективу; разногласия по организационным  вопросам; рост маштаба деятельности; увеличения разнообразия; объединение  хозяйствующих субъектов; изменения  технологии управления; влияние технологии производственных процессов; внешняя  экономическая обстановка.

 

 

 

 

 

Список используемой литературы:

1. Акимова Т.А. Теория организации: учебное пособие  / Т.А.Акимова. М.:2003.

2. Мильнер Б.З. Теория организации: учебник для вузов / Б.З. Мильнер. 5-е издание, перераб. и доп.М.:2006.

3. Миронов М.Г. Теория  организации: пособие для сдачи  экзамена / М.Г. Миронов, Т.С. Жданова.  М.:2005.

4. Рогожин С.В. Теория  организации: учебник для вузов  / С.В. Рогожин, Т.В. Рогожина 2-е  издание, стериотип. М.:2006.

5. Смирнов Э.А. Основы  теории организации: учебное пособие  / Э.А. Смирнов. М.: 2000.

6. Теория организации:  антология / Сост. В.Л. Семиков.  М.: Академический проект: 2005.