Отчет по практике ООО «Мебель Благо»

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Московский государственный индустриальный

(ГОУ МГИУ)

Институт дистанционного образования

Кафедра Экономики

Оценка                       ________________                               ___________

Москва  2011

Содержание

1.      Аналитическая часть ……………………………………

                                                                                                             1.1Общие сведения об ООО «Ромашка»              

          1.2.Сведения о трудовой деятельности студента-практиканта

в ООО «Ромашка»             

          1.3. Организации делопроизводства в организации             

2.    Практическая часть             

         2.1.Структура и штатная численность             

        2.2.Приказ по основной деятельности             

        2.3.Приказ по личному составу сложный             

        2.4.Выписа из полного протокола заседания             

        2.5.Докладная записка             

       2.6. Объяснительная записка             

      
2.7.Деловое письмо-ответ, содержание согласие на участие в конференции с приложением списка участников от данной организации             

       2.8. Генеральная доверенность на право подписи             

       2.9. Номенклатура дел             

Выводы

Список литературы             

Приложение              

1. Аналитическая часть

1.1 Общие сведения об ООО «Мебель Благо»

Название предприятия: ООО «Мебель Благо», зарегистрированное ИФНС №01 РФ в г. Ярцево (Свидетельство о регистрации от 13 января 2005г), ИНН 6727018139, КПП 672701001. Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц серия 08 № 005962771 от 13.01.2003г. Основной государственный регистрационный № 1069532991475.

Главный офис ООО «Мебель Благо» располагается по адресу: индекс 215805, Смоленская область, г. Ярцево, ул. Ольховская, дом 8.

              ООО «Мебель Благо» действует на рынке с 2003 года, является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, может от своего имени заключать договоры, приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в арбитражном суде, суде и третейском суде.

              ООО «Мебель Благо» имеет круглую печать, может иметь штамп и бланки с изображением своего наименования на русском языке, эмблему и товарный знак, а так же прочие атрибуты юридического лица, открывает расчётные и иные счета в банках.

ООО «Мебель Благо» является Официальным Дилером  мебельного комбината МК «Ярцево» расположенным в г. Ярцево, а также дилером  ОАО «ТигрМебель», находящаяся в г. Смоленск. Деятельность между вышеперечисленными компаниями ведется на основании дилерского договора. Главная задача ООО «Мебель Благо» как дилера – продвижение товара, обеспечение доступа максимального количества потребителей к товару, достижение устойчивого роста объемов их продаж.

Предметом деятельности  ООО «Мебель благо» является организация деятельности по насыщению потребительского рынка товарами и услугами высоких потребительских качеств для наиболее полного удовлетворения растущих потребностей населения, предприятий и организаций различных форм собственности.

Основной целью деятельности ООО «Мебель Благо»  является получение прибыли.

Для реализации предмета деятельности ООО «Мебель благо»  осуществляет следующие виды деятельности:

• оптовая торговля мебельной продукцией;

• розничная торговля мебельной продукцией;

• торговля мебельной продукцией через агентов;

• торговля мебельной продукцией через интернет;

• техническое обслуживание и ремонт мебели.

        ООО «Мебель Благо» на протяжении всего времени своего существования плотно сотрудничают со многими организациями из разных городов по всей России. Покупатели мебели, реализуемой компанией, являются представители таких городов как Москва, Тверь, Сургут, Тюмень, Омск, Элиста, Архангельск и другие.  ООО «Мебель Благо» реализует мебель как оптом, так и в розницу. Компания сотрудничает также с Московскими представителями и имеет огромную агентскую сеть. ООО «Мебель благо осуществляет реализацию мебели также через интернет-сайты. Благодаря этой работе о качестве мебели МК «Ярцево».

Схема организационной структуры ООО «Мебель Благо» представлена на рисунке 1.

Рис .1

На предприятии четко распределены полномочия и меры ответственности по каждой должности. Каждый понимает, что от него ждут, и кто на него опирается. Структура управления на предприятии – линейная. Линейное управление подкреплено вспомогательными службами.

Можно выделить следующие уровни управления:

Генеральный директор фирмы является лицом заинтересованным во внедрении и в дальнейшем развитии системы качества на предприятии. С его одобрения происходят изменения в системе качества.

Директор оптового отдела регулирует работу менеджеров оптового отдела, регулирует деятельность, связанную с оптовой сетью, заключает договора от имени генерального директора, сводит отчетность своего отдела.

Директор агентской сети регулирует работу менеджеров агентской сети, ведет переговоры  и заключает договора с агентами, которых находятся в большинстве случаев  г. Москве. Контролирует финансовую деятельность агентской сети.

Интернет-провайдеры контролируют услуги доступа к интернету и иные связанные с Интернетом услуги, разрабатывают и контролируют интернет-сайты компании, а также продвигают  продажи в интернете.

Товаровед ведет все поставки и отгрузки мебели как оптовой сети, так и агентской.

Бухгалтерия осуществляет регистрацию, обработку и учет документов, связанных с деятельностью фирмы.

Менеджеры оптового отдела занимаются поиском новых клиентов по всей России путем обзвона,  поддерживают контакты со старыми клиентами, принимают заявки на поставку и  контролируют процесс передвижения мебели.

Менеджеры агентской сети работают с клиентами в г. Москве и  ищут новых, ведут работу по контролю агентских магазинов, контролируют поставку, принимают заявки от агентов.

Отношения работников организации, возникшие на основе трудового договора, регулируются Российским трудовым законодательством.

Структуру и штатное расписание утверждает директором.

Директор в пределах своих полномочий вправе устанавливать порядок найма и увольнения работников, формы и системы оплаты труда, распорядок рабочего дня, сменность работы, порядок предоставления выходных дней и отпусков и другие вопросы. Условия оплаты труда, продолжительность ежегодных отпусков, меры социальной защиты работников не должны быть хуже условий, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации.

Персонал – это основной штатный состав работников организации, выполняющих различные производственно-хозяйственные функции.

Количество работников составляет 22 человек. Средний возраст работников составляет 29 года.

1.2 .Сведения о трудовой деятельности студента-практиканта в

ООО «Мебель Благо»

Практику по делопроизводству я проходила в главном офисе ООО «Мебель Благо». За время практики я ознакомилась с циркулирующими в организации документами, помогал составлять новые. Привел в порядок архивные папки за 2009, 2010 и начало 2011 года. Собирала и отправляла документы, проверяла правильность заполнения исходящих документов организации.

Мне было выделено рабочее место с персональным компьютером, телефон, в отделе имелся принтер для распечатки готовых документов и ксерокс, так же другая орг.техника. Для составления документов мне был предоставлен пакет офисных приложение Microsoft Office 2007.

3. Организации делопроизводства в организации.

Делопроизводство в организации ведется в полном объеме. Входящая документация идет  напрямую, при этом очередность документов по отделам сохраняется. Защищенного документооборота в организации не имеется.

Документы, с которыми я сталкивался и которые мне было разрешено отксерокопировать, находятся в приложении.

2.Практическая часть.

2.1 Структура и штатная численность

ООО «Мебель Благо                                                                             УТВЕРЖДАЮ

215810, Ярцево, Смоленская обл.                                                 Генеральный директор

ул.Ольховская, д.8                                                                 ____________ (Иванов А.С)

                                                                                                               10.05.2010г.

СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ   ЧИСЛЕННОСТЬ