Подготовка организационной документации

     На  каждого работника предприятия  составляется должностная инструкция - документ, в котором определяются задачи, функции, права и обязанности сотрудника предприятия. На основании должностной инструкции разрабатывается трудовой контракт с работником. Трудовой контракт и должностная инструкция используются при разрешении конфликтных ситуаций между работодателем и работником.

     Должностная инструкция разрабатывается кадровой службой,  согласовывается с юристом и утверждается директором предприятия. 
Основные разделы текста должностной инструкции:

• общие положения;
• должностные обязанности;
• права;
• ответственность.

     В 1 разделе указываются область  деятельности специалиста; порядок  его назначения на должность и  освобождения от должности; квалификационные требования; подчиненность специалиста; нормативные документы.

     Во 2 разделе перечисляются конкретные виды работ, выполняемые специалистом.

     В 3 разделе устанавливаются права, необходимые специалисту для  выполнения возложенных на него обязанностей.

     В 4 разделе указывается, за что конкретно  несет ответственность специалист.⁶

     Штатное расписание - документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы. 
Штатное расписание оформляется на бланке предприятия, с указанием перечня должностей, сведений о количестве штатных единиц, должностных окладов, и месячном фонде заработной платы.

     Штатное расписание содержит следующие реквизиты:

• наименование организации;
• наименование вида документа;
• дата;
• место издания;
• гриф утверждения;
• текст;
• визы;
• подпись.

     Подписывается штатное расписание заместителем руководителя, согласовывается с гл. бухгалтером, утверждается руководителем предприятия. Гриф утверждения заверяется печатью организации. 
Изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя предприятия. ⁷

     Структура и штатная численность - организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей (составляется и подписывается также как и штатное расписание).

     Правила внутреннего трудового распорядка - организационный документ, в котором отражаются следующие вопросы:

• организация работы предприятия;
• взаимные обязанности работников и администрации;
• предоставление отпусков;
• командирование сотрудников;
• внутриобъектный режим.

     Правила составляются на бланке предприятия, согласовываются  путем обсуждения на собрании работников предприятия, визируется юристом и утверждается руководителем предприятия.⁸ 

     3. Разработка должностной  инструкции менеджера  по персоналу в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003

     Должностная инструкция — документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника.

     Каждая  должностная инструкция содержит однозначное  определение того, чем данная работа отличается от всех иных работ. Ответственность  за полноту обеспечения организации должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров.

     Разработаем должностную инструкцию менеджера по персоналу для ООО «Кадровый Центр МИД-Экспресс». 
 
 
 

 

     Должностная инструкция менеджера по персоналу 

Ι. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     1.1. Настоящая должностная инструкция  определяет должностные обязанности,  права и ответственность менеджера  по персоналу, находящегося в трудовых отношениях с ООО «МИД-Экспресс» (далее «Общество»).

     1.2. Менеджер по персоналу относится  к категории специалистов.

     1.3. На должность менеджера по персоналу назначается лицо, имеющее высшее специальное образование и опыт работы в области подбора и найма персонала не менее одного года, или лицо, имеющее незаконченное высшее образование по специальности или высшее образование по любой специальности и обязательное дополнительное образование, подтвержденное дипломом/сертификатом по специальности управление персоналом и стаж работы в аналогичной должности не менее 2-х лет.

     1.4. Менеджер по персоналу подчиняется:

     - непосредственно – ведущему менеджеру по персоналу;

     - функционально – никому;

     - административно – генеральному директору Общества.

      1.5. Менеджер по персоналу замещается по основной работе (штатно) – распоряжением ведущего менеджера по персоналу одним из сотрудников подразделения при отсутствии менеджера не более 3-х рабочих дней (нахождение в отпуске, по болезни), либо ведущим менеджером по персоналу при отсутствии менеджера более 3-х дней (ежегодный отпуск, болезнь, иные причины). На сотрудника, замещающего отсутствующего специалиста распространяются все права, обязанности и ответственность по данному рабочему месту.

     1.6. Менеджер по персоналу замещает по основной работе (штатно) – менеджера по персоналу подразделения по распоряжению ведущего менеджера по персоналу; ведущего специалиста по кадрам в качестве наблюдателя за рабочим местом при отсутствии сотрудника не более 3-х дней.

      1.7. Менеджер по персоналу назначается и освобождается от должности приказом директора Общества по представлению ведущего менеджера по персоналу.

1.8. Менеджер  по персоналу должен знать:

- законодательные   и   нормативные   правовые   акты   федеральных,

     - региональных и  местных  органов  государственной  власти  и  управления,

     - регламентирующие деятельность  предприятия по управлению персоналом;

     - законодательство о труде;

     - основы трудовой мотивации и  системы оценки персонала;

     - формы и методы обучения и повышения квалификации кадров;

     - этику делового общения;

     - основы организации делопроизводства;

     - правила и нормы охраны труда.

ΙΙ. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

     2.1. По функции «сбор и обработка информации по заявленной вакансии Клиента» менеджер по персоналу обязан:

- принимать заявки на подбор от ведущего менеджера по персоналу,

анализировать прилагаемые к заявке документы;

     - на основании полученной информации разрабатывать совместно с ведущим менеджером по персоналу стратегию поиска кандидатов, формировать процедуру подбора;

     - формировать в соответствии с согласованной процедурой подбора план-график работы, предоставлять для согласования ведущему менеджеру по персоналу.

      2.2. По функции «поиск и подбор  кандидатов на заявленную Клиентом  вакансию» менеджер по персоналу на основании согласованной стратегии поиска обязан:

     - проводить мониторинг рынка труда и заработных плат по заявленной вакансии на основании данных СМИ и информации от кандидатов;

     - принимать, анализировать и систематизировать информацию о кандидатах на основании присланных резюме в соответствующих папках заказчиков и в базе данных кандидатов;

     - на основании проведенных скрининговых телефонных интервью приглашать кандидатов на собеседования.

      2.3. По функции «отбор кандидатов»  менеджер по персоналу обязан:

     - организовать собеседования отобранных кандидатов у заказчика;

     - сообщать кандидатам о решении, принятом Заказчиком относительно дальнейших шагов собеседований, найма или отказа;

     - контролировать порядок выхода сотрудника-кандидата на рабочее место в согласованные с клиентом сроки.

ΙΙΙ. ПРАВА

     Менеджер  по персоналу имеет право:

     3.1. Вносить на рассмотрение непосредственному руководителю предложения по улучшению своей деятельности;

     3.2. Обращаться к руководству с просьбами, предложениями, изложенными в письменном виде в форме служебных записок;

     3.3. Требовать от Клиента предоставления в установленный срок уведомления о результатах собеседований, о сотрудниках, прошедших испытательный срок.

ΙV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

     Менеджер  по персоналу несет ответственность:

     4.1. За несвоевременное и некачественное выполнение функциональных обязанностей по настоящей инструкции и нарушение Правил внутреннего трудового распорядка;

     4.2. За несоблюдение сроков подбора и найма персонала;

     4.3. За нарушение норм трудового законодательства РФ. 
 

 

С инструкцией  ознакомлен (на):  ________    __________________________

                                                          Подпись                            Расшифровка подписи дата

                                                  
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение

     Организационные документы реализуют нормы административного  и гражданского права, являются правовой основой деятельности учреждения и  строго обязательны для исполнения. Эти документы проходят обязательно  процедуру утверждения непосредственно руководителем с проставлением грифа утверждения или распорядительным документом (постановлением, решением, приказом или распоряжением) или заседанием коллегиального органа и действуют до утверждения новых.

     Разработка  организационных документов – достаточно сложная и ответственная задача. При этом важнейшее значение имеет соблюдение в них общепринятых юридических норм, установленных требований к структуре, тексту и оформлению.

     Основополагающими документами при разработке положений  являются действующее законодательство и современные государственные нормативно-методические документы, это ГОСТ Р 6.30-2003. УСД УСОРД. Основные требования к оформлению документов.

     В соответствии с требованиями ГОСТа  Р 6.30-2003 была разработана должностная  инструкция менеджера по персоналу для ООО КЦ «МИД-Экспресс».