Ранение документов в электронном архиве

Третий  вариант, наиболее близкий по духу к  электронным архивам, — аппарат, основанный на полнотекстовых базах данных. Классический пример — база законов и нормативных актов. Поиск информации по полнотекстовым базам данных предусматривает обращение пользователя к реферату и заголовкам разделов документа с переходом, при необходимости, к соответствующему тексту. Пользователю также предоставляется оперативная возможность получения копии полного текста документа.

В настоящее  время разрабатываются и находятся  на рассмотрении Госдумы различные  проекты закона «Об электронном документе». Данный закон позволит окончательно прояснить ситуацию с юридическим статусом электронного документа, а также сторон, участвующих в работе с ними. В проекте вводятся новые определения и термины, среди которых самое важное — уже упоминавшееся определение термина «электронный архив». Наконец-то приводится точное определение юридического значения электронных документов:

  1.электронный документ, подписанный ЭЦП, обладает юридической силой, одинаковой с письменным документом;

  2.все экземпляры электронного документа, подписанные одинаковой ЭЦП, имеют равную юридическую силу.

яется также порядок хранения электронных  документов, аналогично соответствующей  процедуре для бумажных архивов: документы должны быть защищены от несанкционированного доступа и от искажений; необходимо предусмотреть возможность доступа всем заинтересованным участникам; обязательна возможность подтверждения подлинности электронных документов в течение всего срока хранения; возможно предоставление хранимых электронных документов в виде копии на бумаге.

Таким образом, в настоящее время на очереди стоят три основных закона в области электронных архивов: «Об электронном документе»; «Основные  правила работы архива организации»; «Об архивном деле в Российской Федерации». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение

   Законодательство РФ по электронным архивам представлено двумя законами: «Об информации, информатизации и защите информации» и «Об электронной цифровой подписи». Существует законодательно оформленное понятие электронного документа, однако термин «электронный архив» не определен. Электронный документ имеет юридическую силу в случае снабжения его электронной цифровой подписью в порядке, установленном Законом об ЭЦП. Вопросы собственности на электронные документы регулируются законом «Об информации, информатизации и защите информации».

   Отечественное законодательство по электронным документам находится в развитии. В обозримом будущем возможно принятие важных нормативных актов, регулирующих данную область, главным из которых будет закон «Об электронном документе». Ожидается, что его принятие позволит юридически приравнять подписанные ЭЦП электронные документы к письменным документам. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  использованной  литературы 

1М.И.  Басаков Документационное обеспечение  управления (Делопроизводство) :  учебник / М.И. Басаков. – Ростов н/Д : Феникс, 2009.- 413 с.-( Профессиональное образование)

2 В.С.  Соколов   Документационное обеспечение  управления : учебник.- 2-е изд.- М.: ФОРУМ:  ИНФРА – М,  2008.-176 с.

3.   К.Б. Леонтьев. Комментарий к Федеральному закону "Об электронной цифровой подписи" (постатейный). М.: ООО "ТК Велби", 2003.

4.  А. Серго. Электронный документооборот // "Российская юстиция", 2003, № 5.