Распорядительные документы

Распорядительные  документы - необходимы для того, чтобы регулировать деятельность с помощью которой осуществляется реализация функций и задач организаций.

 Распорядительные документы делятся на 2группы:

1.Коллегиальные  (постановления и решения);

2.Единоличные (приказ, распоряжение, указание).

Единоличный документ подписывается руководством организации.

Коллегиальный документ подписывают 2 человека:

1.Председатель  коллегии;

2.Секретарь коллегии.

Текст распорядительного  документа состоит  из 2х частей:

1.Вводной;

2.Основной.

В первой части указываются цели и мотивы принятия документа.

Между вводной и распорядительной (основной) частями в левом углу большими буквами ставится разделительный глагол.

Распорядительная (основная) часть  делится на пункты, каждый пункт содержит:

-действие;

-исполнители;

-срок.

Характеристика  распорядительных документов.

1.Постановление – правовой акт, принимаемый органами гос. власти, вступают в силу после регистрации и официального опубликования.

2.Решение – документ, принимаемый коллегиальными органами организации. Разделительный глагол: «решил (ли)»

3.Указание – документ, издаваемый по вопросам информационно-методического характера, а так же по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и др. актов. Разделительный глагол «обязываю» или «предлагаю»

4. Распоряжение и  приказ оформляется одинаковым способом – документы, издаваемые руководством в целях разрешения основных и оперативных задач. Разделительный глагол распоряжения «обязываю»

Приказы бывают 2х видов:

1.Приказ по  общим вопросам деятельности, оформляется  стандартным способом.

2.Приказы по  личному составу – документы,  которые отражают трудовую деятельность  людей и служат для назначения  пенсии (приказ о приеме на  работу, увольнение, поощрение, о переводе и т.д.) Имеют унифицированную форму. Разделительный глагол приказа: «приказываю».