Регистрация документов

  Стоит отметить, что большинство распорядительных документов перед доведением их до исполнителей ставятся на контроль в службе ДОУ.  

  Некоторые приказы и распоряжения по личному  составу должны оформляться на основании  статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» по унифицированным формам, утвержденным постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». 

  ГОСТ  Р 6.30-2003 носит рекомендательный характер для всех организаций, кроме федеральных органов исполнительной власти. Несмотря на это, четкое исполнение его положений говорит о высокой культуре документирования информации и работы с документами. 

  Если  у коммерческой организации нет  эмблемы организации или товарного знака (знака обслуживания), то данный реквизит не оформляется. 

  Образец распоряжения 

  ФЕДЕРАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ О НЕСОСТОЯТЕЛЬНОСТИ (БАНКРОТСТВЕ)

  ТЕРРИТОРИАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО В ГОРОДЕ МОСКВЕ

  МОСКОВСКИЙ КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ О НЕСОСТОЯТЕЛЬНОСТИ (БАНКРОТСТВЕ) 

  РАСПОРЯЖЕНИЕ

  15 января 2011 г.                                                                                       № 11-Р  

  Об  увольнении руководителя предприятия

  (наименование) в связи с продажей предприятия

  В соответствии с Указом Президента РФ от 02 июня 1994 г. № 1114 «О продаже государственных  предприятий-должников» и учитывая мнение Министерства экономики РФ:

  1. Осуществить продажу Московского  государственного предприятия дорожного  строительства (110008, Москва, Путевой  пр., 8), признанного актом Территориального  агентства Федерального управления  по делам о несостоятельности  (банкротстве) в г. Москве от 17 ноября 2001 г. № 87 неплатежеспособным и имеющим неудовлетворительную структуру баланса, с сохранением статуса юридического лица.

  2. Определить способом продажи  предприятия коммерческий конкурс  с условием погашения 100-процентной  просроченной кредиторской задолженности предприятия в срок не более одного месяца со дня заключения договора купли-продажи.

  3. Уволить руководителя Московского  государственного предприятия дорожного  строительства Кольцова Павла  Митрофановича, заключив с ним договор подряда на управление предприятием-должником.

  4. Управляющему предприятия в 2-месячный  срок разработать и представить  в Территориальное агентство  Федерального управления по делам  о несостоятельности (банкротстве)  в г. Москве план продажи  Московского государственного предприятия дорожного строительства.

  5. Контроль за исполнением распоряжения  возлагается на первого заместителя  председателя Московского комитета  по делам о несостоятельности. 

  Председатель                               Личная подпись                        ___________ 
 

  Заключение.

  Исследования  показали, что деятельность по выполнению задания должна быть четко регламентирована, в противном случае ослабляется  исполнительская дисциплина. Но на практике существуют определенные границы  числа норм и предписаний, которые исполнитель в состоянии учитывать, ибо далее они начинают игнорироваться, не зависимо от степени важности. Кроме того, чрезмерное количество инструкций вызывает путаницу, ошибки, и как следствие — появление новых инструкций, еще более дезорганизующих работу. Поэтому должен существовать определенный минимум инструкций, полных, тщательно, но без излишней детализации, не противоречащих друг другу. 

  Список литературы.

  3. Березина Н. М., Воронцова Е. П., Лысенко Л. М. Современное делопроизводство. Издательство "Питер", 2006

  4. Кирсанова М.В., Кобук С.П., Аксенов Ю.М. Делопроизводство в органах власти и местного самоуправления: новые обязательные правила: практическое пособие. Издательство "Омега-Л", 2007

  5.Сологуб О. П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов: Учебное пособие. Издательство "Омега-Л", 2007