Текстовое документирование его назначение и область применения

     Последний этап развития письма это буквенно-звуковой тип письма, в котором отдельный знак обозначает отдельный звук. Таким образом, теперь  письменность стала абсолютно полностью и четко передавать  произношение. Этот тип письма очень удобен в употреблении, так как состоит из 20-40 знаков, с помощью которых можно отображать грамматические формы языка, взаимосвязь слов и  любые собственные имена.

      Развитие  письма протекало в направлении  передачи письменными знаками все  более и более мелких элементов  языка, что позволяло обходиться все меньшим количеством разных знаков. При этом письменные знаки  теряли свой первоначальный изобразительный  характер. Развитие письма было обусловлено возраставшими общественными потребностями, а также необходимостью более точной передачи человеческой речи.  
 
 
 
 
 
 

Глава 2. Назначение и область  применения  текстового документирования

     2.1.  Назначение текстового  документирования

     Текстовое документирование всегда играло и играет огромную роль в развитии общества и человечества в целом. Самым  важным и главным назначением  письма является возможность накопления и передачи информации во времени. Это позволяет нам познакомиться с работами, мыслями тех людей, которых мы никогда не видели, узнать о событиях, происходящих сотни и тысячи лет назад, узнать о том, как жили люди в первых государствах, каковы у них были законы и представления об окружающем мире. То, что делает человек сегодня, будут помнить не только его современники, но и далекие потомки. Наука не могла бы получить какое-нибудь существенное развитие, не опираясь на работы предшественников. Добрая традиция научных работ — тщательное изучение предыдущих исследований с последующим вычленением нового знания — сформировалась на основе возможности чтения  богатых библиотек и получения образования при помощи учебников, авторов которых, возможно уже нет в живых [6, с.19].

     Так же не менее важным назначением текстового документирования является возможность  распространения знания на любые расстояния. Это постепенно приводит к тому, что каждое крупное общественное, научное и литературное явление, возникнув в каком-либо одном месте, становится затем достоянием всего человечества и тем самым способствует объединению его в одно целое.

     «Каждый человек, - образно пишет А.И. Герцен, - опирается на страшное генеалогическое  дерево, корни которого дут чуть ли не до Адамова рая; за нами, как  за прибрежной волной, чувствуется  напор целого океана всемирной истории…»  [2, с. 651].

     Наряду  с указанными основными функциями текстового документирования дополнительно можно выделить:

• ускорение и облегчение восприятия и изучения передаваемого содержания (по сравнению со звуковой речью)
• накопление и развитие научных знаний
• закрепление отвлеченных понятий в системе точных научных знаков (математических, физических, химических, астрономических и т.д.) и значительно облегчает оперирование этими понятиями (наиболее простой пример – письменные, цифровые вычисления)
• повышение уровня образования всего человечества в целом
• закрепление прав отдельного человека на что-либо
• подтверждение авторства (подпись)
• использование для незаметной, неслышной передачи сообщения

     Назначение текстового документирования для человечества нельзя переоценить. Возможность закрепления речи во времени позволяет всякому новому поколению овладевать всем богатством знаний, добытых в предшествующие эпохи, и продвигаться все дальше по пути прогрессивного развития. Даже исчезнувшие в истории письменности имеют огромное значение для всего человечества, так как они влияли на развитие культуры в давние времена и послужили основой последующих письменностей. Ни одна наука, а значит и цивилизация, не смогла бы существовать и развиваться без фиксирования знаний на материальном носителе.

     Посредством этого способа фиксации информации повышается общемировой уровень  образования, повышается качество воспринятой  информации ввиду наглядности и  возможности неоднократного прочтения  сообщения. Документирование хозяйственной, социальной, экономической, статистической информации позволяет рационально использовать время, средства, затраченные усилия, организовать работу, увеличить темпы развития. 

       2.2.  Область применения  текстового документирования

       Текстовое документирование применяется практически  во всех областях деятельности человека. Например, пиктографическое письмо, в силу своей обобщенности, понятности используется в таких областях как: торговля (изображения товаров на упаковках), реклама (вывески магазинов и мастерских, логотипы компаний), военная сфера (система нашивок в армии и на флоте), регулирование дорожного движения (дорожные знаки), система геральдических обозначений (герб страны, города). Так же это олимпийская символика, череп и скрещенные кости на таре с ядовитыми веществами, значки на ярлыках одежды («не гладить», «стирать при 30 градусах») рисунок руки или стрелы, указывающий направление, детские и юмористические рассказы в картинках и многие другие (Прил.5).

       Главное преимущество пиктографии, способность  толковать информацию на любом языке, стало широко использоваться, так как расширились связи народов всего мира. Пиктограммы рассчитаны на людей, не знающих языка, например, это изображения в аэропортах, вокзалах, гостиницах, на международных выставках и соревнованиях. Целые инструкции о порядке пользования различными приборами стали «писать» в картинках, чтобы эту информацию понял покупатель в любом уголке мира. Самым ярким примером использования пиктографического письма сегодня могут служить компьютерные программы, рассчитанные на использование в любой стране земного шара. Пиктографическое письмо применяется как вспомогательное средство общения, подсказывает, какое действие вызывает нажатие на ту или иную кнопку.

       В современном мире идеографическое  письмо применяется  благодаря своей  емкости и компактности, а так  же международному характеру, так как знаки непосредственно связаны не со звучанием, а со значением слов. Так, например, выражение  понятно людям, говорящим на различных языках, и кроме того, передается всего лишь 28 знаками. Написанное же русскими буквами, это выражение («корень квадратный из двадцати восьми биллионов восьмидесяти одного миллиарда пятисот шестидесяти трех миллионов тридцати трех тысяч шестисот шестнадцати кубических метров равен четырем тысячам шестьсот четырем кубическим метрам, умноженным на одну тысячу сто пятьдесят один») было бы понятно только для знающих русский язык и потребовало бы во много раз большего количества знаков, гораздо больше места.

       К идеографическим знакам относятся: цифры, алгебраические, физические и химические формульные знаки, музыкальные, спортивные, зодиакальные, технические, денежные символы, знаки соответствия стандарту (упаковочные, экологические, технологические, предупреждающие), знак параграфа и многие другие (Прил.5).

       Область применения буквенно-звукового (алфавитного) письма распространяется на такие области  как образовательная, научная, исследовательская, документационная, статистическая, литературно-художественная и на многие другие. Все эти области направлены на увеличение общечеловеческого  набора знаний, накапливание опыта и повышение уровня образования. Буквенно-звуковое письмо позволяет точно передавать свои мысли, идеи, что не всегда получается при звуковой речи, запечатлевать их и передавать для последующего использования, доработки последующим поколениям.

       Текстовое документирование играет чрезвычайно  важную роль в человеческом обществе, оно могущественный двигатель человеческой культуры. Назначение этого способа документирования  для человечества нельзя переоценить.  Ни одна наука, а значит и цивилизация, не смогла бы существовать и развиваться без фиксирования знаний на материальном носителе. Посредством текстового способа фиксации информации повышается общемировой уровень образования, повышается качество воспринятой информации, ввиду наглядности и возможности неоднократного прочтения сообщения. Документирование хозяйственной, социальной, экономической, статистической информации позволяет рационально использовать время, средства, затраченные усилия, организовать работу, увеличить темпы развития.

       Текстовое документирование применяется во всех сферах деятельности человека. Это  управленческая, коммерческая, образовательная, статистическая, музыкальная, литературно-художественная, исследовательская и многие другие.

Заключение

    Текстовое документирование это фиксация информации посредством письма, которое в  своем развитии прошло ряд этапов: пиктографическое письмо, идеографическое, слоговое, буквенно-звуковое.

    Пиктографическое  письмо это самый древний тип  письма, представляющий собой фиксирование целых событий, действий, явлений  в виде рисунков или последовательности рисунков, не расчлененных на отдельные  элементы. Появление пиктографического  письма  обусловлено превращением небольших разрозненных родовых  групп в более крупные племенные  общины, а так же развитием между  ними  постоянных торгово-обменных связей. Этот тип письма обладает существенным недостатком, который выражается в  трудности толкования пиктограммы, т.к. это лишь первые попытки фиксирования информации и довольно схематические  изображения не всегда одинаково  «читаемые» автором и читателем, так же с помощью пиктографии  невозможно передать абстрактные понятия. Однако это письмо обладает и существенными  преимуществами, благодаря которым  пиктография широко используется и  в современном мире, такими как наглядность, доступность, обобщенность и независимость от какого-либо конкретного языка.

     Идеографическое письмо это второй этап развития письма, для которого характерно деление  сообщения на знаки (идеограммы), обозначающие отдельные слова или морфемы. Этот тип письма отличается компактностью  и емкостью, однако для его использования  необходимо знать большое количество знаков. В историческом развитии идеограмм  прослеживается движение от изобразительных  знаков к знакам условным, но еще  сохраняющим наглядную основу, а  затем уже к чисто условным знакам, утратившим всякий след наглядной  изобразительности.

     Следующий этап это слоговое письмо, в котором отдельный знак обозначает слог, а не отдельное слово как в идеографическом письме. Появление этого типа письма связано с развитием человеческого мышления,  т.к. знаки уже не связаны со звучанием слова, и графическим сходством с изображаемым предметом, как это было в предыдущих этапах развития письма. Этот тип письма обладает сравнительно небольшим набором знаков, от 40 до двухсот, более точно отражает язык, в особенности его фонетику, передает грамматические формы слов.

     Последний этап развития письма это буквенно-звуковой тип письма, в котором отдельный  знак обозначает отдельный звук. Таким  образом, теперь  письменность стала  абсолютно  полностью  и четко  передавать  произношение. Этот тип  письма очень удобен в употреблении, так как состоит из 20-40 знаков, с помощью которых можно отображать грамматические формы языка, взаимосвязь  слов и  любые собственные имена.

      Развитие текстового документирования протекало в направлении передачи письменными знаками все более и более мелких элементов языка, что позволяло обходиться все меньшим количеством разных знаков. При этом письменные знаки теряли свой первоначальный изобразительный характер. Развитие письма было обусловлено возраставшими общественными потребностями, а также необходимостью более точной передачи человеческой речи.

      Этот  способ документирования и в наши дни остается важнейшим способом документирования, прежде всего запечатления и сохранения информации на естественных языках. Оно используется во всех областях деятельности человека. Это различные общественные места (музеи, парки, вокзалы, аэропорты), рекламные вывески магазинов, логотипы компаний, международные выставки и соревнования. Так же это управленческая, коммерческая, образовательная, статистическая, музыкальная, литературно-художественная, исследовательская и многие другие области деятельности человека.

      Текстовое документирование играет чрезвычайно  важную роль в человеческом обществе, оно могущественный двигатель человеческой культуры. Благодаря письму люди могут  использовать огромный запас знаний, накопленный человечеством, развивать  дальше наследие прошлого и сохранять  опыт многих поколений для будущего. Посредством этого способа фиксации информации повышается общемировой  уровень образования, повышается качество воспринятой информации ввиду наглядности и возможности неоднократного прочтения сообщения. Документирование хозяйственной, социальной, экономической, статистической информации позволяет рационально использовать время, средства, затраченные усилия, организовать работу, увеличить темпы развития.

      Таким образом, через поставленные задачи была достигнута цель исследования текстового документирования, его развития, назначения и применения. 
 

Список  литературы

1. Гельб И. Е. Опыт изучения письма. — М.: Радуга, 1982. - 368 с.
2. Герцен А.И.  Былое и думы.- М., 1946. – 651 с.
3. Дирингер Д. Алфавит.- М.: Иностранная литература, 1963. – 642 с.
4. Зиндер Л.Р. Очерк общей теории письма М.: Наука, 1987. – 287 с.
5. Иванцов В.П. От рисунка до азбуки. - Ростов н/Д.: Книжное издательство, 1957. - 36 с.
6. Истрин В.А. Возникновение  и развитие письма. - М.: Наука, 1965. – 590 с.
7. Истрин В.А. Развитие письма. - М.: Академия наук, 1961. - 396 с.
8. Кондратов А.Н. Книга о букве. - М.: Советская Россия, 1975. – 224 с.
9. Кочергина В.А. Краткий очерк истории письма. - М.: Московский университет, 1955. – 40 с.
10. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. – 8-е изд. ,стер. – Киев: Знання, 2008. – 459 с.
11. Ларьков Н.С. Документоведение:  учеб. пособие. – М.: Муравей (Восток-Запад), 2006. - 427 с.
12. Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство: учеб. пособие. – М.: ИКЦ Март, 2004. – 245 с.
13. Павленко Н.А. История письма. - Издание 2-е, переработ. и дополн. – Мн.: Вышейшая школа, 1987. – 239 с.
14. Пронштейн К.Ю. История и лингвистика. - М.: Феникс, 1999. – 214 с.
15. Фридрих И. История письма. - М.: Наука, 1979. – 463 с.