Теоретические основы совмещения профессий и функций

Целью совершенствования организационной  структуры управления сферы логистики на ОАО «Гарант» является исключение дублирующихся функций отдела логистики транспортно-складских работ и отдела материально-технического обеспечения. При этом возникает задача оптимизации структуры отела логистики добавлением к нему отдела материально-технического обеспечения с сокращением отделов, имеющих повторяющиеся функции.

В данной структуре управления ОЛ сохранились все предыдущие отделы, и также к ней добавилось только складское хозяйство, в состав которого входят 5 складов (№3, №5, №7, №18, №21). В новой структуре начальнику ОЛ будет непосредственно подчиняться зам. начальника по транспортно-складским работам, а ему непосредственно будут подчинены выше перечисленные склады.

Отдел логистики транспортно-складских  работ ОАО «Гарант» подчиняется непосредственно заместителю генерального директора ОАО «Гарант» по снабжению и организации перевозок.

Возглавляет ОЛ начальник ОЛ ОАО  «Гарант», который назначается и освобождается от должности приказом генерального директора ОАО «Гарант».

В своей деятельности отдел логистики  руководствуется действующим законодательством  Республики Беларусь; Уставом ОАО «Гарант»; действующими внутренними нормативно-техническими документами; руководящими, организационно-распорядительными документами ОАО «Гарант»; нормами и правилами по охране труда и пожарной безопасности; правилами внутреннего трудового распорядка; должностными инструкциями работников отдела; положением об отделе логистики транспортно-складских работ.

Основными задачами отдела логистики  являются:

- координировать и согласовывать действия подразделений по выработке и реализации единой транспортно-складской, логистической политики;

- обеспечивать разработку и внедрение единого документооборота и единой методологии по транспортно-складской логистике;

- организовывать деятельность в области транспортно-складской логистики для снижения доли транспортно-складских расходов в себестоимости выпускаемой продукции;

- осуществлять анализ транспортно-складской работы и разработку предложений по оптимизации транспортных и складских расходов;

- осуществлять технологическое сопровождение действующей технологической документации, технологий перемещения грузов на транспортно-складских объектах ОЛ;

- обеспечивать организацию, планирование и контроль деятельности складского хозяйства по приему готовой продукции, ТМЦ на склады ОЛ, с учетом рационального использования складских площадей, правильной эксплуатации транспортно-складского оборудования; отгрузке со складов ОЛ готовой продукции, ТМЦ в сроки и объемах, установленных планами производства и отгрузки готовой продукции;

- обеспечивать оформление путевых листов, перевозочных документов на транспорт, складских и отгрузочных документов на готовую продукцию, ТМЦ; таможенных документов на грузы, отгружаемые и прибывающие;

- координировать работу транспортного цеха по документообороту транспортного цеха, эксплуатации подвижного транспорта; техническому обслуживанию, ремонту автотранспорта и безрельсового транспорта.

- осуществлять функционирование и совершенствование СМК в ОЛ и транспортном цехе.

Начальнику ОЛ подчинены:

1) непосредственно:

- заместитель начальника по транспортно-складским работам;

- заместитель начальника по организации перевозок и таможенному оформлению;

- начальник аналитическо-проектного бюро;

- начальник бюро технологического сопровождения;

- начальник транспортного цеха.

2) через заместителя начальника  ОЛ по транспортно-складским работам  подчиняются следующие подразделения:

- участок отгрузок готовой продукции;

- участок отгрузок перевалочной базы;

- участок материальных складов перевалочной базы;

- хозучасток;

- склад Центральный;

- склад №7 Спецодежды;

3) через заместителя начальника  ОЛ по организации перевозок  и таможенному оформлению подчиняются  следующие подразделения:

- бюро таможенного оформления;

- бюро организации перевозок.

4) через начальника транспортного  цеха:

- транспортный цех.

5) функционально:

- бюро логистики, транспортный цех ОАО «Гарант»;

- транспортно-хозяйственный участок ОАО «Гарант».

Объединение отела логистики и  отдела материально-технического обеспечения  приведет к сокращению отделов, имеющих  дублирующиеся функции, в свою очередь  это приведет к сокращению численности  персонала на 45 человек.

Влияние сокращения персонала на результаты деятельности ОАО «Гарант» представлено в таблице 2.

 

Таблица 2. Влияние сокращения персонала  на результаты деятельности ОАО «Гарант»

Показатели	2012 тыс. руб.	2013 прогноз, тыс. руб.	Отклонение от 2012
			в стоимостном выражении	в %
Списочная численность персонала, чел.	12558	12513	-45	99,6
Объем производства продукции	3469 039 838	4480 500 000	+11460162	102,4
Себестоимость товарной продукции	361 867 947	321 147 500	-40 720 447	88,7
Прибыль предприятия	128 106 000	133 426 000	+5 320 000	104,2
Среднемесячная заработная плата	678,654	720,55	+41,896	106,2

 

Объединение отдела логистики и отдела материально-технического обеспечения приведет к сокращению численности персонала на 45 человек, таким образом, численность персонала в 2014 году по прогнозным данным составит 12513 человек.

Объем производства продукции в  размере 4480 500 000 тыс. руб. Сумма прибыли предприятия в 2013 году в размере 133 426 000 тыс. руб. установлена бизнес-планом развития ОАО «Гарант» на 2013 год. Среднемесячная заработная плата в размере 4 720,55 тыс. руб.

За счет сокращения численности  персонала на 45 человек себестоимость  снизится на 32424,75 тыс. руб. (720,55 45). Снижение себестоимости на 406 880 22,25 тыс. руб. (40 720 447 - 32424,75).

Таким образом, сокращение численности  персонала на ОАО «Гарант» на 45 человек приведет к снижению себестоимости товарной продукции на 11,3 % (100 % - 88,7 %), росту прибыли предприятия от реализации продукции на 5320000 тыс. руб. (или на 4,2 %), росту объема производства продукции на 2,4 % и среднемесячной заработной платы на 41,896 тыс. руб.

 

 

 

 

 

3. Основные  направления совершенствования  совмещения профессий и функций на ОАО «Гарант»

 

Разделение труда неразрывно связано  с организационной формой построения структуры аппарата управления.

В основу построения организационной структуры ОАО «Гарант» должны быть положены следующие принципы:

1) оптимальная степень централизации  функций управления, обеспечивающая  возможность централизованного  решения вопросов принципиального  характера и децентрализованного  - тех, которые целесообразно решать  на низких уровнях управления;

2) функциональная специализация,  исключающая «распыление» выполнения  той или иной функции подразделениями  и обеспечивающая полную ответственность  каждого их них;

3) соблюдение установленного норматива  численности работников в структурных  подразделениях.

Применительно к труду принцип  специализации заключается в  закреплении за каждым подразделением определенных функций, работ, операций и возложении на них полной ответственности  за конечные результаты его деятельности.

При максимальной централизации управленческих работ на крупных предприятиях и  объединениях широко используется функциональная специализация. В этом случае функции, связанные с перспективным планированием, выработкой технической политики, конструкторской  подготовкой производства, реконструкцией предприятия, финансированием, материально-техническим  снабжением и др., требующие централизованного  решения, закрепляются за структурными подразделениями предприятия. Для  решения определенной задачи возможна и предметная специализация отдельных  управленческих подразделений, например при создании и освоении новых  изделий, реконструкции отдельных  производств и т.п.

Регламентация содержания труда работников АО «Гарант» предполагает:

1) определение полного перечня  функций, работ, операций, которые  должны быть возложены на служащих  согласно выбранному виду специализации;

2) определение объема, периодичности  и формы информации, необходимой  работнику для исполнения возложенных  на него функций, закрепленных  за ним работ, операций;

3) установление перечня показателей,  характеризующих важнейшие результаты  деятельности работника и порядок  количественной оценки каждого  показателя.

Общепринятыми формами регламентации  содержания деятельности служащих предприятия  являются положения о структурных  подразделениях и должностные инструкции.

Положение о структурном подразделении  как нормативно-правовой регламент определяет его роль и место в системе управления предприятием, обеспечивая четкое разграничение функций, прав и ответственности органов управления с учетом их специфики.

Должностные инструкции, являясь организационно-распорядительным документом, обеспечивают четкость распределения  функций внутри структурного подразделения, исключение неоправданного параллелизма и дублирования работ, взаимосвязь  в работе персонала, занимающего  различные должности.

Говоря об организации труда  как о функции управления, необходимо отметить, что на данном предприятии  эта функция осуществляется на основе иерархической структуры, предусмотренной  в Учредительных документах и  закрепленной в должностных инструкциях  работников.

Разделение и кооперация труда  определяют социальную структуру коллектива, которая соответствует иерархической  схеме подчиненности и предполагает разделение его на социальные группы в зависимости от профессий и  квалификации.

Нужно отметить, что здесь осуществляют свою деятельность следующие категории  персонала:

- руководитель - в лице директора предприятия;

- специалист - в лице главного бухгалтера;

- работники - в лице менеджеров по продажам.

Таким образом, кооперация труда внутри бригад, которая базируется не на формальной расстановке работников по рабочим  местам мастером или начальником  участка, а на участии самих рабочих  в данном процессе, способствует формированию позитивного социального климата  в коллективе. Кроме того, в первичных  коллективах легче решаются многие внутренние проблемы и конфликтные  ситуации.

Совмещение профессий на ОАО «Гарант» представляет собой выполнение одним рабочим функций и работ, относящимся к разным профессиям. Оно позволяет ряд таких условий рационального внутрипроизводственного разделения труда, как обеспечение полной загрузки работников, устранение монотонности труда, повышение его содержательности, обеспечение роста квалификации и расширение трудового профиля рабочих.

Технологическая специализация в  сфере управленческой деятельности заключается в структурном выделении  вычислительных, документационных и  коммуникационных операций из состава  работ по всем функциям и сосредоточении их в соответствующих специализированных подразделениях.

При решении задачи разделения и  кооперации труда в рамках организационной  структуры на ОАО «Гарант» следует учитывать необходимый численный и квалификационный состав работников подразделения, характер выполняемой работы, специализацию и регламентацию содержания деятельности работников.