В системе министерства было большое количество объектов для проживания работников предприятий и их семей, а также объектов социально культурного быта, для чего в системе министерства было создано ХОЗУ - хозяйственное управление, которое занималось обслуживанием, эксплуатацией зданий министерства, жилья и т.д.

          В системе министерства были 2 главных управления №11 и №12, которые занимались строительством объектов для Министерства.

          Строительные организации министерства строили по всему Советскому Союзу:

• заводы,  научно - исследовательские институты, проектные институты,
• для работников министерства,
• учебные институты, техникумы, ПТУ, школы, в том числе музыкальные,
• жилые дома для работников министерства,
• социальные объекты, в том числе:
• поликлиники, больницы, дома отдыха, санатории, пансионаты, гостиницы,
• пионерские лагеря, школы, в том числе музыкальные, детские сады и ясли, спортивные сооружения, в том числе стадионы, а также предприятия торговли, в том числе торговые центры, магазины, крытые рынки, базы промышленных и продовольственных товаров, а также такие объекты, как Монетный двор.

          Для этого были созданы несколько трестов, в том числе:

          Строительно - монтажный трест №1,  подчинявшийся 11 Главному управлению.    

          В12 Главном управлении были созданы тресты «Энергоспецмонтаж», который осуществлял работы по монтажу систем отопления, вентиляции, водопровода, канализации, электромонтажные работы, по монтажу контрольно – измерительных приборов  и автоматики, телевидения, радио и т.д.

          Я расскажу об организации работ по строительству, начиная с 1967 года до начала двухтысячных годов, т.к. в свое время мои дедушка Альберт Александрович (он умер в 1998 году) и моя бабушка Ирина Моисеевна  долгое время работали в системе этого министерства.

          Дедушка работал прорабом, главным инженером одного из участков строительно - монтажного управления - СМУ № 2   СМТ № 1, затем - начальником отдела труда и зарплаты - ОТиЗ  СМУ № 1   СМТ № 1, а последние годы был заместителем по экономике Управления труда и зарплаты Министерства Среднего машиностроения.

          Бабушка - работала инженером ПТО - производственно - технического отдела   СМУ № 1  СМТ № 1, затем работала начальником ПТО в МСУ № 64 Треста «Энергоспецмонтаж», начальником ПТО, а позже заместителем главного инженера СУ № 1 ХОЗУ МСМ, главным инженером и начальником строительного управления  «Мосжилремстрой».

          Бабушка много рассказывала о работе, особенно в системе Министерства среднего машиностроения, в том числе об организации работы Строительно - монтажного треста № 1. Это был самый крупный трест в СССР. Он вел работы по всему Советскому Союзу.

          В нем очень хорошо была организована работа по строительству объектов, как теперь бы сказали - менеджмент.

          Трестом руководил - Управляющий трестом, а за подготовку и организацию производства отвечал главный инженер и его заместители.

          В состав этого треста входили 5 строительно - монтажных управлений, управление по производству работ по строительству нулевого цикла зданий, управление отделочных работ.

          Для производства санитарно  - технических работ (отопление, вентиляция, водоснабжение, газоснабжение, канализация), тепло и гидро изоляции,  электро - монтажных работ, монтажа  радио, телевидения,  КиП и автоматики, монтажа лифтов и технического оборудования Строительные Управления треста заключали договора со специализированными управлениями 12 главного Управления министерства.

    При Строительно - монтажном тресте № 1 были свои: заводы по производству  металлоконструкций, железо - бетонных изделий, асфальтобетонных смесей, по изготовлению отделочных материалов, растворо - бетонные узлы, автобаза, управления механизации с парком строительной техники, такой, как башенные краны, автомобильные и гусеничные краны, бульдозеры, экскаваторы, скреперы, асфальто укладчики и катки,  подъемники и т.д.

          Для своевременной поставки конструкций, изделий,  материалов, механизмов в тресте было создано УПТК - управление производственно - технической комплектации.

          Для научной организации работ в тресте и в управлениях имелись отделы, в том числе:

          УПП - управление подсобных производств, ТО - технологический отдел, ПТО - производственно технический отдел, МО - монтажный отдел, диспетчерский отдел, ОГМ - отдел главного механика, ПЭО - планово -экономические отделы, СДО - сметно - договорной отдел, отдел по котлонадзору, отдел главного сварщика, лаборатория строительных материалов и изделий, ОТиЗ - отдел труда и зарплаты, отдел БРИЗ - по рационализации и изобретательству, ОКС - отдел капитального строительства,  ЖКО – жилищно - коммунальный отдел, бухгалтерия, фото лаборатория,  своя ЭВМ, кабинет техники безопасности и пожарной безопасности - ТБ и ПО, ОК - отдел кадров, канцелярия, секретариат, машинописное бюро, технический архив, ОПК - объединенный построечный комитет, партийный кабинет. При тресте была своя столовая, дом культуры.

          По титулам Заказчиков, в первую очередь министерства, а также ЦК КПСС и ЦК ВЛКСМ, трест составлял планы работ на пятилетку и на очередной год. Планы разрабатывались по объектам. В них предусматривалось: сроки начала строительства объектов и сроки их сдачи.

          Эти планы - титула спускались строительным управлениям.

          Строительные управления заключали договора с Заказчиками.

          На основании договоров Заказчики передавали строительным управлениям проектно - сметную документацию - ПСД, разработанную проектными институтами. В нее входили чертежи: архитектурно -строительные - АР и АС, на метало - конструкции - МК, на железо - бетонные конструкции - ЖБК, деревянные изделия, а также ПОС - проект организации строительства и сметно - финансовые расчеты и сметы.

          Проектно - сметная документация проверялась отделами треста, а затем отделами строительных управлений и субподрядных организаций.

         Для этого в строительных управлениях имелись свои отделы: ПТО, МО, СДО, которые проверяли проектно - сметную документацию, делали по ней замечания и направляли их Заказчикам и в трест. После устранения замечаний, на основании проектно - сметной документации ПТО и МО составляли комплектовочные ведомости на конструкции, изделия материалы.

          На основании проектов и ПОС отделы управлений разрабатывали ППР - проекты производства работ. На особо сложные объекты делались заявки в трест или специализированные институты, такие, как ОРГСТРОЙПРОЕКТ или ОРГТЕХСТРОЙ.

         Как составная часть ППР разрабатывались: строительные генпланы, планы монтажных работ, расписывалась работа механизмов, кранов, землеройных машин, подъемников, графики производства работ, графики работы машин и механизмов, графики поставки конструкций, изделий, материалов, графики движения рабочей силы по специальностям, технологические карты строительных процессов, а также карты трудовых процессов на каждый вид работ. Трестом был разработан альбом  контроля качества строительных изделий, конструкций и материалов, строительных работ.

          Вся эта документация: ПСД, ПОС, ППР, технологические карты, карты трудовых процессов, контроля качества  передавались на строительные участки.

          На основании этих документов ОК - отдел кадров набирал рабочих по специальностям, делались заявки на год на поставку конструкций, изделий, материалов, которые передавались в трест. Ежемесячно в тресте совместно с УПП, УПТК, представителями строительных управлений, представителями заводов - поставщиков рассматривались и утверждались заявки.

         Участки, которыми руководили начальники участков и главные инженеры участков, вели по несколько объектов. Каждый объект вели прорабы (производители работ) и мастера.

          На объектах создавались бригады, которыми руководили бригадиры. Бригады создавались в зависимости от видов, поручаемых для выполнения  ими работ: монтажников - сварщиков, столяров - плотников,  стекольщиков, сантехников, элетро - монтажников, штукатуров, плиточников, маляров и т.д.

          При строительстве типовых зданий создавались комплексные бригады, которые работали по методу Злобина.

          Им до начала работ вместе ПСД и ППР выдавались комплектовочные ведомости на конструкции, изделия, материалы, оборудования, графики производства работ, поставки материалов, разработанные ПТО и МО. Им также выдавали наряд - задания, разработанные ОТиЗ,  с указанием стоимости работ и сроков работ. Причем за сокращение сроков работ полагалась премия. Премия полагалась также за экономию материалов, которую можно было получить, внедряя рационализаторские предложения.

          В Строительных управлениях были свои отделы: ПТО и МО проверяли проектную документацию, спецификации на конструкции и изделия, объемы работ для проверки СДО смет, составляли  ППР, графики производства работ, поставки материалов, изделий, конструкций, работы автотранспорта, механизмов, движения рабочей силы. На основании комплектовочных ведомостей и заявок участков составляли заявки на поставку конструкций, материалов, изделий на объекты, на год, на квартал, на следующий месяц. Работники ПТО еженедельно выезжали на объекты для контроля  качества работ, соблюдением техники безопасности, пожарной безопасности, за своевременным и качественным оформлением исполнительной документации.  Инженеры ПТО проверяли ведение журнала производства работ, которые заполнялись ежедневно прорабами, в которых указывался день работы, какие работы, на каких отметках и в каких осях велись в этот день, какая была в этот день погода. Проверяли ведение журналов бетонных, сварочных работ. Проверяли заполнение актов на скрытые работы. Контролировали ведение журналов по технике безопасности, проведению инструктажа рабочих при поступлении на объект и ежедневно до начала работы.

          Работники ПТО и МО совместно с геодезистами и с работниками участков готовили исполнительную документацию для сдачи объектов в эксплуатацию.

          Сметно - договорной отдел проверял сметы, в том числе правильность примененных расценок, начислений и т.д.

          Ежемесячно на основании описаний участков о выполненных работах на объектах  составлял акты выполненных работ по форме 2 и 3. Эти акты за подписью начальника участка и начальника управления передавали Заказчику, который их подписывал и передавал в банк для оплаты.

          За работой механизмов следил ОГМ - отдел главного механики. Этот отдел занимался и текущим ремонтом механизмов.

          Отдел кадров занимался подбором и расстановкой кадров, оформлял приказы о приеме на работу, увольнение с работы, о премировании работников (на основании  документов от начальников участков, отделов, согласованных с руководством управления), следил за дисциплиной работников и рабочих, издавал приказы о наказании за нарушение дисциплины (на основании докладных руководителей участков и отделов).

          Для сдачи объектов в эксплуатацию создавалась приемочная комиссия, в которую входили: представитель Госгортехнадзора,  от Заказчика представитель по техническому надзору, от проектной организации – представитель авторского надзора, представители СЭС (санитарно эпидемиологической станции), пожарной организации, руководители управления, начальники участков, прорабы, инженер ПТО, занимающийся подготовкой документации.  Контроль за сварочными работами осуществлял главный сварщик управления.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

          Организация подразумевает собой некую группу людей, у которой есть определённое предназначение. Эта группа, в зависимости от своих масштабов, имеет определённую структуру, силы и средства. Деятельность организации направлена на достижение определённых целей (как общих, так и частных). Являясь социальным организмом, в результате своей деятельности, организация предполагает достижение конкретных целей, в свою очередь достижение целей приводит к удовлетворению потребностей групп людей связанных с деятельностью данной организации.

          Цели организации, являются ключевыми в вопросах управления организацией и служат комплексом инструментов, способствующих её эффективной деятельности. Являясь чёткими параметрами, на достижение которых направлена деятельность организации, они конкретизируют те рубежи, к которым должна стремиться организация.

          Наличие цели или целей, является одним из важнейших условий формирования и существования организации. Отсутствие целей, свидетельствует об отсутствии организации, как таковой. Для каждой организации цели формируются свои и они сугубо индивидуальны, однако все они, в своей сути сводятся к получению результатов максимально приближенных к желаемым.