Организация рабочего места

При децентрализованной системе обслуживания обслуживание ведется работниками того же подразделения.

При смешанной системе обслуживания часть функций осуществляется централизованно, часть децентрализованно.

Различают следующие формы обслуживания: дежурную, планово-предупредительную, стандартную, смешанную.

Дежурная форма обслуживания - применяется на небольших предприятиях с мелкосерийным и единичным типом производства, неполадки устраняются по мере надобности.

Планово-предупредительная форма обслуживания применяется в условиях серийного и крупносерийного производства, осуществляется по заранее разработанным технически обоснованным план-графикам.

Стандартная форма обслуживания - это обслуживание рабочих мест, осуществляемое в массовом производстве в строго регламентированном порядке по стандартным расписаниям и планам высококвалифицированным специалистами.

При смешанной форме обслуживания профилактические работы могут выполняться на базе совмещения профессий, функций.

Комплексная аттестация рабочих мест на предприятии

Под аттестацией рабочих мест понимают их комплексную проверку на соответствие технико-технологическим, организационно-экономическим и социальным требованиям.

Эта работа позволяет  оценить эффективность рабочих  мест и производства в целом, т.е. уровень эффективности использования  производственных фондов, материальных и трудовых ресурсов.

Аттестация рабочих мест включает:

· Комплексную оценку каждого рабочего места и его соответствие нормативным требованиям и передовому опыту по направлениям:

- Технико-технологический  уровень рабочего места;

- Организационно-экономический  уровень;

- Условия труда  и безопасность на рабочем  месте.

· Выявление по результатам труда рабочих мест:

- Соответствующих  установленным требованиям (данные  места считаются аттестованными);

- Требующих рационализации  и модернизации;

- Лишних (незагруженных)  рабочих мест, модернизация которых  неэффективна.

· Проведение технико-экономического анализа характеристик рабочего места и выработку решения о сокращении, рационализации, загрузке или о продолжении эксплуатации рабочего места;

· Определение направлений, оценку возможностей и установление сроков рационализации.

Рационализация рабочих мест предусматривает: разработку организационно-технических мероприятий, направленных на реализацию принятого решения, включение их в соответствующие разделы оргтехплана предприятия, реализацию разработанных мероприятий.

В ходе аттестации рабочих мест при выборе конкретных показателей используется их классификация  по определенному принципу. Они позволяют  дать характеристику рабочему месту  и используются пи заполнении паспорта рабочего места.

Этапы работы по аттестации рабочих мест:

1. Подготовка методических материалов и проведение необходимых организационных мероприятий.

2. Паспортизация рабочих мест.

Разделы паспорта:

2.1. Общая характеристика рабочего места.

2.2. Характеристика оборудования на рабочем месте.

2.3. Характеристика трудового процесса на рабочем месте.

2.4. Характеристика исполнителей.

2.5. Аттестация рабочего места.

Оценка технико-технологического уровня рабочих мест проводится по показателям: прогрессивности оборудования; коэффициента использования мощности, коэффициента механизации труда.

Коэффициент использования мощности:

Ки.м.=Вф/Вп, (3.1)

где Вф - фактический объем выпуска продукции в единицу времени в соответствующих натуральных единицах измерения, Вп - установленная (проектная) производительность единицы оборудования.

Коэффициент сменности:

Ксм=Тс/Тсм мах, (3.2)

где Тс - фактическое количество отработанных станко-часов за сутки, Тсм мах - максимально-возможное количество станко-часов работы за одну смену (эффективный фонд времени работы оборудования в одну смену).

Коэффициент механизации труда:

Кмт=1-(Тр/Тсм), (3.3)

где Тр - трудоемкость работ, выполняемых в течение смены в ручную, Тсм - продолжительность смены, ч.

Организационно-экономический уровень рабочего места оценивается по коэффициентам использования рабочего времени и коэффициентам занятости.

Коэффициент использования сменного фонда времени:

.(3.4)

где - сумма норм штучно-калькуляционного времени на всех i-тых операциях, выполняемых на рабочем месте.

Коэффициент занятости:

 

, (3.5)

где сумма Тзан - суммарное время занятости работника на всех операциях, включая переходы от станка к станку, сумма Тотл - суммарное время на отдых и личные надобности.

1. Аттестация рабочих мест.

2. Разработка сводного отчетного баланса рабочих мест и рабочей силы подразделения, по предприятию в целом.

3. Разработка и группировка организационно-технических мероприятий по повышению эффективности использования рабочих мест (плана рационализации).

4. Разработка планового баланса рабочих мест и рабочей силы.

Разделы баланса содержат: количество рабочих мест: вновь созданных, сокращаемых, количество рабочих, дополнительная потребность  в них, высвобождение рабочих, их перераспределение.

Карта организации  труда как форма его комплексной  регламентации

В условиях коллективного  производства наибольшая эффективность  достигается при комплексном  внедрении научной организации  труда на основе регламентации трудовых процессов. Это означает, что время  выполнения отдельных функций должно строго регулироваться, а внедрение  новых организационных форм трудовых процессов должно осуществляться при  наличии проектной документации, в которой раскрываются: содержание и последовательность трудовых действий, рациональные методы труда, синхронизация  элементов трудового процесса и  действий взаимосвязанных членов производственных коллективов, оптимальные условия  труда и т.д.

Основным инструментом проектирования трудовых процессов  является системный подход, базирующийся на аналитическом программировании и регламентации труда исполнителей различных трудовых функций.

Регламент труда  каждого работника оформляется  в специальном документе - карте  организации труда, которая является составной частью плана внедрения  НОТ в производство.

Карта организации труда -- это концентрированное изложение проекта организации труда, разработанного для определенного вида работ (исполнителя) на основе предварительных инженерных, экономических, санитарно-гигиенических, психофизиологических и других исследований.

Организационной документацией может быть и совмещенная  карта трудового и технологического процессов для основных рабочих, и самостоятельные карты трудового  процесса для рабочих, занятых обслуживанием, а также для других категорий  промышленно-производственного персонала.

Карта организации  труда содержит семь разделов (их количество может быть различным в зависимости  от вида работ и профессий работников), охватывающих основные требования по организации трудового процесса.

Раздел I «Исходные данные» определяет в качестве таких данных производственное задание. В соответствии с ним рабочий (рабочие) обязан обеспечить своевременное и качественное выполнение работ. В подразделах «Форма организации труда» и «Оплата труда» предусматриваются формы организации труда и конкретные виды бригад, увязанные с системами оплаты их труда.

Раздел II «Трудовой процесс» включает элементы процесса труда с указанием степени расчленения и затрат времени на их выполнение. Подробно описываются методы выполнения трудовых приемов на данном конкретном рабочем месте, дается график синхронизации процесса труда.

Раздел III «Рабочее место» содержит планировку и оснащение рабочего места.

Раздел IV «Обслуживание рабочего места» определяет функции, режим обслуживания и средства связи исполнителя с лицами, регулирующими и обеспечивающими трудовой процесс.

В разделе V «Условия труда» предусматривается регламентация по общим (микроклимату, освещению, кубатуре, площади и др.) и специфическим (содержание пыли, аэрозолей и т. д.) факторам. Здесь же определяются средства защиты от неблагоприятных условий и обусловленные ими регламентированные режимы труда и отдыха.

Раздел VI «Нормы затрат труда» включает конкретные виды норм (норма времени, выработки, численности и др.), а также использование фонда времени работы оборудования и исполнителя (исполнителей).

Раздел VII «Требования к исполнителю работ» регламентирует профессионально-квалификационный уровень работников и учитывает их половозрастной состав.

Все разделы карты  взаимосвязаны, полное и широкое  выполнение требований каждого из них  направлено на рационализацию трудового  процесса.

Методическая  схема построения карт для работников, выполняющих различные обязанности  и функции, в основном едина. Специфические  особенности, характерные для отдельных  видов работ, находят отражение  в соответствующих разделах карты.

Карты организации  труда после их утверждения являются обязательными для исполнения. Всякое отступление от их требований, ухудшающее качество продукции (работ), условия  труда и снижающее производительность, следует рассматривать наравне  с нарушениями технологического процесса.

Мероприятия, предусмотренные  в картах организации труда, учитываются  и увязываются с другими мероприятиями, осуществляемыми в производственных подразделениях, в частности, с планами  снижения трудоемкости продукции, пересмотра норм труда, повышения его производительности и др. Карту организации труда  следует рассматривать не только как документ, регламентации труда  по широкому кругу вопросов, но и  как источник информации (требований), адресуемой персоналу различных  служб предприятий. Поэтому в  ряде случаев вместо составления  карты на одном листе используются карточки с изложением в них информации по отдельным вопросам (организация  рабочего места, повышение квалификации кадров, обучение их передовым методам  и приемам труда и т.д.). При  разработке карт организации труда  широко используются нормативные материалы  по различным разделам научной организации  труда, в том числе и типовые  проекты организации рабочих  мест, участков и цехов. Это сокращает  материальные и трудовые затраты  и способствует взаимоувязке элементов  организации труда.

Все требования и  разделы карт организации труда  тесно связаны между собой  и с элементами производственного  процесса. Поэтому к разработке каждого  раздела карты нужно подходить  обоснованно, с учетом нормативных  материалов и данных, полученных путем  исследования. Эта работа осуществляется последовательно и включает в  себя: тщательное изучение существующей организации труда по всем ее составным  элементам; сравнение существующей организации труда с нормативами, техническими условиями и другими  требованиями; рациональное построение трудового процесса с целью сохранения длительной работоспособности человека и создание условий его творческого  развития; разработку организационно-технических  мероприятий, обеспечивающих внедрение  рациональных трудовых процессов.

Работа по проектированию и внедрению карт организации  труда включает в себя три этапа: организационную подготовку, непосредственное проектирование рационального трудового  процесса и его внедрение. На первом этапе составляется и утверждается план проектирования организации трудового  процесса, и выдаются задания непосредственным исполнителям. В процессе проектирования основное внимание уделяется анализу  и оценке элементов организации  труда. После утверждения проекта  рациональной организации трудового  процесса приступают к его внедрению.

Наиболее важной частью внедрения карт организации  труда после приведения рабочих  мест и производственных участков в  полное соответствие с запроектированными условиями является обучение рабочих  передовым методам и приемам  труда. Обучение осуществляется в течение  определенного времени с привлечением для этого наиболее квалифицированных  рабочих или лиц из числа инженерно-технических  работников. После освоения исполнителями  всего комплекса требований, заложенных в картах организации труда, и  выполнения ими научно обоснованных норм труда карты считаются внедренными.

Участие в работе на всех рассмотренных этапах работников различных служб предприятия  является обязательным.

Опыт проектирования и внедрения трудовых процессов  с использованием карт организации  труда свидетельствует о высокой  эффективности данной работы. По расчетам специалистов НИИ труда, эффект на 1 руб. затрат, связанных с разработкой  и внедрением карт организации труда, составляет более 2 руб., а производительность труда на участках, где применяются  эти карты, возрастает на 10--15% с сокращением  продолжительности производственного  цикла на 4--6%.