Особенности системного подхода к определению сущности организации

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

Санкт-Петербургский  государственный  университет сервиса  и экономики

Калужский филиал 
 
 
 

Контрольная работа

По  дисциплине:       «ТЕОРИЯ ОРГАНИЗАЦИИ»

Тема: «Особенности системного подхода к определению сущности организации» 
 
 
 

Работу выполнил: студент 3 курса

специальность 080507 «Менеджмент организации»:

группа М- 5,5-2009

зачетная книжка№3г.9.05.180

Мозгина О.В.

_____________________ 

Проверил: 
 
 
 
 
 
 
 

Калуга, 2012

Содержание

1. Введение
2. Сущность системного подхода.
3. Организация как система.
4. Связь теории организаций и системного подхода.
5. Список литературы

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Особенности системного подхода к определению  сущности организации

Введение

  В последние десятилетия изучение организаций стало важной задачей  исследований. Оно сформировалось в самостоятельную научную область — теорию организации. Можно проследить связь между системным подходом и теорией организаций и рассмотреть особенности применения методологии системного подхода к изучению организаций.

  Такие понятия, как «организация» и  «система» являются неоднозначными и многоаспектными.

  Определение американского теоретика и бизнесмена Честера Барнарда в наибольшей степени, по мнению авторов, отражает общие аспекты понятия «организация» как субъекта человеческой деятельности и объекта управления: «Организация — объединение людей, чья совместная деятельность сознательно координируется ради достижения общей цели или совокупности целей».

  Изучением организации занимается большое  количество разнообразных специальных дисциплин, такие как различные направления менеджмента (стратегический, кадровый, производственный, финансовый и т.п.), где организация предстает в качестве объекта управления. А также, социально ориентированные дисциплины (организационная психология, организационное поведение, социология и психология управления, социология и психология труда и др.), для которых организация представляет собой место приложения специальных методов управления индивидуумом и различными группами людей и коллективами.

  Теория  организации, в свою очередь, представляет собой отрасль управленческой науки, которая пытается объяснить законы и закономерности становления, функционирования,  развития и упадка организации как формы социального объединения людей.

  То, что специальные дисциплины исследуют  отдельные методы управления организацией и ее процессами, создает определенные проблемы: целостный образ организации, ее комплексное восприятие в меняющихся условиях часто остаются «за кадром».

  Однако  в современных быстроменяющихся условиях для эффективного управления организацией менеджеру необходимо постоянно анализировать огромное количество факторов, внутренних и внешних, уметь видеть и учитывать взаимосвязи между ними.

  В связи с этим возникает проблема формирования специального подхода, который  бы позволял взглянуть на организацию целостно.

  Таким подходом и является системный подход, который рассматривает организацию  как систему - совокупность взаимосвязанных элементов. При этом организация в целом рассматривается как элемент более сложной системы.

  Однако  и с системным подходом возникает  ряд серьезных проблем.

  Первая  – это формализация понятий. Нет  четких формальных определений понятий «система», «граница» и «системного подхода». По сути, системный подход - это не набор каких-то руководств или принципов для управляющих, а способ мышления по отношению к организации и управлению.

  Отсюда  возникает и вторая проблема –  проблема практического применения системного подхода к исследованию организации и управлению ею. 
 
 
 
 
 

  Сущность  системного подхода.

  Системный подход основывается на принципах:

  1) единства - совместное рассмотрение системы как единого целого и как совокупности частей;

  2) развития - учет изменяемости системы, ее способности к развитию, накапливанию информации с учетом динамики окружающей среды;

  3) глобальной цели - ответственность за выбор глобальной цели. Оптимум для подсистем или элементов не является оптимумом всей системы;

  4) функциональности - совместное рассмотрение структуры системы и функций с приоритетом функций над структурой;

  5) децентрализации - сочетание децентрализации и централизации;

  6) иерархии - учет соподчинения и ранжирования частей;

  7) неопределенности - учет вероятностного наступления события;

  8) организованности - степень выполнения решений и выводов [7].

  Сущность  системного подхода формулировалась  многими авторами. Достаточно в развернутом виде она сформулирована в работе В.Г. Афанасьева.

  Ниже  представлен ряд взаимосвязанных  аспектов, которые в совокупности и единстве составляют системный подход:

  • системно-элементный, отвечающий на вопрос, из чего (каких компонентов) образована система;

  • системно-структурный, раскрывающий внутреннюю организацию системы, способ взаимодействия образующих ее компонентов;

  • системно-функциональный, показывающий, какие функции выполняет система  и образующие ее компоненты;

  • системно-коммуникационный, раскрывающий взаимосвязь данной системы с другими, как по горизонтали, так и по вертикали;

  • системно-интегративный, показывающий механизмы, факторы сохранения, совершенствования и развития системы;

  • системно-исторический, отвечающий на вопрос, как, каким образом возникла система, какие этапы в своем развитии проходила, каковы ее исторические перспективы.

  Наиболее  последовательной реализацией системного подхода является системный анализ – всесторонний подход к принятию решений по различным проблемам в различных сферах человеческой деятельности.

  Что же сегодня понимается под системным  подходом?

  Это подход, не связанный с конкретными  свойствами изучаемого объекта и  позволяющий использовать единые принципы изучения для объектов и явлений различной природы. Он полезен в случаях, когда стремятся исследовать объект с разных сторон, комплексно.

  Основным  понятием системного подхода является система. Единого общепринятого определения системы пока не существует.

  Вот некоторые из определений, приведенные  в научной литературе:

  • «Все, состоящее из связанных друг с другом частей» (С. Бир).

  • «Система – это комплекс взаимодействующих  компонентов» (Р. Беллман, И. Гликсберг, О. Гросс).

  • «Система – это множество связанных  действующих элементов» (М. Мессарович).

  • «Система – это множество взаимосвязанных  элементов … не существует ни одного подмножества элементов, не связанного с другим подмножеством» (Р. Акофф).

  Общее определение системы: упорядоченное  определенным образом множество элементов, взаимосвязанных между собой и образующих целостное единство.

  Как правило, все системы искусственного происхождения являются целенаправленными, т.е. создаются и существуют для достижения определенной цели (целей).

  Можно выделить базовые признаки системы:

  • существует определенный порядок расположения и взаимодействия материалов, энергии и информации (конструкция, структура системы);

  • существует цель, для достижения которой  создана система;

  • выходы материалов, энергии и информации размещены в соответствии с заранее установленным порядком;

  • существует совокупность предпочтений (приоритеты, критерии, оценки), обеспечивающая оптимальное (рациональное, предпочтительное) сочетание и взаимодействие элементов системы.

  Системы обладают общими важными чертами (свойствами).

  1. Целостность (эмерджентность) - несводимость  свойств системы к свойствам  ее элементов, при этом объединенные в систему элементы могут терять свойства, присущие им вне системы, или приобретать их. Система - не механическое объединение элементов, при создании она может приобретать дополнительные свойства, которые отсутствуют в ее элементах.

  2. Структура - совокупность взаимосвязей (отношений) между компонентами  системы. Поэтому можно сказать, что система и структура - разномасштабные понятия: не существует бесструктурных систем и внесистемных структур. Структура является внутренним свойством всякой системы, из каких бы элементов она не состояла. Можно сказать, что структура - инвариантное свойство системы, не зависящее от свойств и природы элементов.

  3. Делимость - возможность расчленения  системы на составляющие ее  компоненты. При этом выделяются:

  - подсистема - совокупность взаимосвязанных  элементов, способных выполнять относительно независимые функции в рамках общей цели системы (система меньшего масштаба);

  - элемент - это простейшая неделимая  часть системы. Представление  о неделимости элемента является относительным (элемент - предел деления системы с точки зрения решения конкретной задачи);

  - масштаб системы - определяется  разнообразием и количеством  подсистем и элементов в составе системы;

  - множество состояний - каждый  компонент системы обладает своим  поведением и состоянием, отличным от других, что свидетельствует о множественности состояний системы.

  4. Открытость - способность системы  обмениваться с внешней средой  потоками материи, энергии и информации. В этой связи возникают следующие понятия:

  - границы системы (изолированность) - возможность отделить систему  от других систем (физически, пространственно или по другим признакам). Как правило, изолированность систем всегда относительна;

  - внешняя среда - системы, условия  и элементы, расположенные за  пределами границ системы;

  - внутренняя среда - основные компоненты  системы. Применительно к характеру взаимодействия со средой следует выделять: существенные элементы (связи), без которых система не может существовать и достигать целей; несущественные – оказывающие незначительное влияние на существование и функционирование системы; пренебрегаемые-не оказывающие на систему заметного влияния.

  - адаптивность - способность предпринимать  адекватные действия в ответ  на многообразные действия внешних и внутренних факторов.

  Простое, на первый взгляд, представление системы  имеет фундаментальное значение для понимания процессов и явлений в организациях и в окружающем мире как беспредельном разнообразии взаимосвязанных систем. Выход системы любого уровня служит входом для другой системы, которая в свою очередь обеспечивает вход следующей системы и т.д.