Значение трудовых ресурсов и их анализ

Продолжая и завершая контрольные  функции учета, используя данные бухгалтерии, статистики, материалы  других источников, экономический анализ характеризует выполнение заказов  и планов, как в текущем порядке, так и по завершении отчетного  периода; выявляет отклонения от плановых предположений, их причины и следствия.

Очень важно, чтобы анализ осуществлялся оперативно, в ходе выполнения плановых заданий. Только в  этих условиях можно в текущем  порядке выявить и устранить  отрицательные моменты в работе предприятия. Анализ по истечении отчетного  периода имеет большое констатационное  и перспективное значение.

Вторая задача - оценка использования  отдельными предприятиями и их объединениями  своих материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Наиболее рациональное и эффективное использование ресурсов - важнейшая экономическая задача.

На основе экономического анализа дается оценка эффективности  использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов. На промышленных предприятиях, например, в этом плане  исследуются эффективность использования  средств и предметов труда, зданий и сооружений, технологического оборудования, инструментов, сырья и материалов; эффективность использования живого труда (по численности и профессиональному  составу работников, по основному, вспомогательному, обслуживающему и управленческому  персоналу, по производительности труда  и т.д.); эффективность использования  финансовых ресурсов (собственных и  заемных, основных и оборотных).

Третья задача- оценка финансовых результатов деятельности предприятий  и организаций. Очень важным при  этом является соизмерение доходов  и расходов предприятия.

Рассматривая вопрос о  соизмерении затрат и результатов  хозяйственной деятельности, следует  иметь в виду, что на промышленных предприятиях это соизмерение происходит в условиях более постоянных производственных величин, чем на торговых предприятиях. Это объясняется, прежде всего тем, что спрос и предложение, определяющие объем и результаты деятельности торговых предприятий, постоянно меняются. Непосредственное влияние оказывают  и цены, так как лишь в процессе купли-продажи в полной мере выявляется, насколько правильно учтены при  установлении цен требования законов  спроса и предложения.

При оценке финансовых результатов  деятельности хозрасчетных предприятий  используются в органической увязке количественные и качественные показатели. Так, размер прибыли промышленного  предприятия определяется не только количеством и ассортиментом  выпускаемых изделий, но и их себестоимостью. Прибыль торгового предприятия, зависит как от выполнения плана  товарооборота (по объему и структуре), так и от фактически сложившегося уровня издержек обращения, от соблюдения режима экономии, рационального использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов.

Правильная оценка соблюдения принципов коммерческого расчета  и финансовых результатов требует  подразделения факторов, оказавших  влияние на исследуемые показатели, на факторы, зависимые и независимые  от предприятий. Если произошло, например, изменение цен (что от предприятия, как правило, не зависит), то соответственно изменяются и финансовые результаты. Устранение влияния внешних факторов (путем соответствующих расчетов) позволяет более правильно проанализировать результаты усилий коллектива того или  иного предприятия.

Четвертая задача - выявление  неиспользованных резервов.

Экономический анализ (с  его подчас довольно сложными и трудоемкими  расчетами) оправдывает себя в конечном счете лишь тогда, когда он приносит обществу реальную пользу. Реальная полезность экономического анализа заключается  главным образом в изыскании  резервов и упущенных возможностей на всех участках планирования и руководства  предприятием. Изыскание внутренних резервов приобретает в настоящее  время огромное значение.

Выявление резервов в процессе экономического анализа происходит путем критической оценки принятых планов, сравнительного изучения выполнения планов различными подразделениями  предприятия, однородными предприятиями  данной системы, родственными предприятиями  различных систем путем изучения и использования передового, опыта  внутри страны и за рубежом.

 

 

1.3 Значение и  задачи анализа использования  трудовых ресурсов

 

К трудовым ресурсам относится  та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей  отрасли. Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми  ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции  и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия  трудовыми ресурсами и эффективности  их использования зависят объем  и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования  оборудования, машин, механизмов и как  результат объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд  других экономических показателей.

Анализ трудовых показателей  – это один из основных разделов анализа работы предприятий.

Основными задачами анализа  эффективного использования трудовых ресурсов являются:

- изучение и оценка  обеспеченности предприятия и  его структурных подразделений  трудовыми ресурсами в целом,  а также по категориям и  профессиям;

- определение и изучение показателей текучести кадров;

- выявление резервов трудовых  ресурсов, более полного и эффективного  их использования.

Эффективность использования  производственных ресурсов влияет на все качественные показатели деятельности субъекта хозяйствования – себестоимость, прибыль и т.д. Поэтому при оценке деловых партнеров необходимо анализировать  наравне с показателями основных фондов и материальных ресурсов и  обобщающие показатели эффективности  использования трудовых ресурсов.

При проведении комплексного анализа использования трудовых ресурсов рассматривают следующие  показатели:

- обеспеченность предприятия  трудовыми ресурсами;

- характеристика движения  рабочей силы;

- социальная защищенность членов трудового коллектива;

- использование фонда  рабочего времени;

- производительность труда;

- рентабельность персонала;

- трудоемкость продукции;

- анализ фонда заработной  платы;

- анализ эффективности  использования фонда заработной  платы;

В условиях нестабильности экономики фактическая потребность  предприятия в персонале определенных категорий непрерывно меняется под  воздействием внутренних и внешних  факторов. Подобные изменения не всегда означают увеличение или сохранение потребности в рабочей силе. Внедрение  новых технологий, освоение производства конкурентоспособной продукции, сокращение рыночного спроса на производимые товары и услуги может привести к уменьшению численности персонала, как по отдельным  категориям, так и по всему составу. Поэтому определение реальной потребности  в рабочей силе и прогноз ее изменения должны стать основой  совершенствования управления персоналом на предприятиях.

 

 

2. Анализ использования  трудовых ресурсов

 

2.1 Исходные данные  для анализа

 

Исходные данные для выполнения курсовой работы, взяты на предприятии  ПРУП «Борисовский хрустальный завод».

Борисовский хрустальный  завод производит изделия из хрусталя, бесцветного стекла, рассеиватели. Изделия ПРУП «Борисовский хрустальный завод» всегда были востребованы на рынке не только Республики Беларусь, но и всего постсоветского пространства. Продукция завода экспортируется в Россию, Францию, Швецию, Эстонию, Болгарию, Польшу, Азербайджан, Казахстан, Литву, Латвию,  Туркменистан, Молдову и другие страны ближнего и дальнего зарубежья.

Все нижеприведенные данные положены в основу анализа использования  трудовых ресурсов в 2009 - 2010 годах. Исходные данные приведены в таблицах 2.1.1 и 2.1.2.

 

Таблица 2.1.1

Трудовые показатели

Категория работающих	Численность, чел			Фонд оплаты труда, тыс.руб.
	Факт 2009г.	Отчет 20010г.		Факт 2009г.	Отчет 2010г.
		план	факт		план	факт
Рабочие	865	883	828	2953660,0	4223016,0	3882759,0
Руководители	40	38	41	229500,0	283584,0	303949,0
Специалисты	29	27	23	145440,0	184464,0	171665,0
Служащие	23	22	25	94291,0	94347,0	102486,0
Итого	927	970	917	3417891,0	4785411,0	4460859,0
в т.ч. принято	20	15	20
уволено	14	35	35
В т.ч. по собственному желанию  и за нарушения трудовой дисциплины	11	-	7

 

Таблица 2.1.2

Баланс времени работы одного рабочего, дней

Показатели	План 2010г.	Факт 2010г.
Календарное время	365	365
Выходные и праздничные дни	92	92
Невыходы
- основные и дополнительные отпуска	37	38
- болезни	14	16
- прогулы	-	2
- прочие	2	2
Эффективный фонд рабочего времени	220	215
Средняя продолжительность рабочего дня, час	7,1	7,6

 

Эффективный фонд рабочего времени (табл. 2.1.2) определяется путем  вычитания из календарного времени  выходных и праздничных дней и  невыходов по причинам:

 

где:

  - календарное время;

  - выходные и праздничные  дни;

- невыходы по причинам.

 

 

Таблица 2.1.3

Анализ выполнения плана  производства продукции

Виды продукции	Производство продукции		Выполнение плана, %
	план	факт
В натуральном выражении, тыс.шт.	910	844	92,75
В условно-натуральном выражении, тыс.шт.	1039	1022	98,36
В денежном выражении, тыс.руб.	46521753,0	48614184,0	104,5

 

 

2.2 Анализ обеспеченности  рабочей силой

 

В данном разделе анализируется  численность рабочих в целом  и по каждой категории, рассчитывается абсолютное отклонение численности  и относительная экономия (перерасход) рабочей силы. Помимо этого рассчитывается структура работающих с выделением доли рабочих, анализируется ее динамика. Анализ структуры и численности  выполнен в таблице 2.2.1

 

Таблица 2.2.1

Анализ структуры и  численности работающих

Категории работающих	Плановая численность 2010г.		Фактическая численность		Отклонение
	Чел.	%	Чел.	%	Чел.	%
Рабочие	883	91,03	828	90,29	-55	-6,23
Руководители	38	3,92	41	4,47	3	7,89
Специалисты	27	2,78	23	2,51	-4	-14,81
Служащие	22	2,27	25	2,73	3	13,64
Итого	970	100,00	917	100,00	-53	-5,46
в т.ч. принято	15	1,55	20	2,18	5	33,33
уволено	35	3,61	35	3,82	0	0,00
в т.ч. по собственному желанию и за нарушения трудовой дисциплины	-	-	7	0,76	7	-