Кодирование как метод товароведения

Лекция №5 Тема : Кодирование как метод товароведения

 

План лекции :

1. Понятие, сущность кодирования.
2. Методы кодирования.
3. Достоинства и недостатки различных методов кодирования.
4. Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации.

 

Целью кодирования  является систематизация объектов путем их идентификации и ранжирования. Каждому товару присваивается условное обозначение (код), по которому его можно найти и распознать среди множества других.

Кодирование товара - это образование или присвоение кода классификационной группе или объекту классификации.

Код - это знак или совокупность знаков, применяемых для обозначения классификационной группировки и (или) объекта классификации.

  Ранжирование — установление определенного порядка перечисления объектов по степени их значимости.

С внедрением вычислительной техники  возросла необходимость и значимость кодирования.

Присвоение кодов осуществляется на основе определенных правил и методов.

Правила кодирования состоят в следующем:

- код должен иметь определенную  структуру построения;

- код должен быть выражен  с помощью различных, заранее  обусловленных знаков;

- код должен способствовать  упорядочению объектов.

Структура кода - условное обозначение состава и последовательности расположения знаков в нем.

Структура кода состоит из элементов:

• Алфавит;
• Основание;
• Разряд;
• Длина.

Алфавит кода- система знаков, принятых для образования кода.

В качестве алфавита для кодов наиболее часто применяют:

• цифры;
• буквы или их сочетания;
• штрихи и пробелы.

Соответственно  различают:

• цифровой - алфавит кода, знаками которого является цифры;
• буквенный - алфавит кода, знаками которого является буквы алфавитов естественных языков;
• буквенно- цифровой - алфавит кода, знаками которого являются буквы алфавитов и цифры;
• штриховой - алфавит кода, знаками которого являются штрихи и пробелы, ширину которых сканеры считывают в виде цифр.

Основанием кода называется общее число знаков в его алфавите.

Последовательность  расположения знаков к коде определяется его разрядом.

Разряд кода- позиция знаков в коде.

Поскольку каждый знак характеризует какой-то заранее обусловленный признак товара.

Длина кода - число знаков в коде без учета пробелов.

Например, 54 3121 1211 имеет длину кода 10, а основание — 12. Таким образом, длина (Д,) отличается от основания (О_с) количеством пробелов (К_п):         Д, = О_с - К_п.

Во избежание ошибок при считывании кодов обычно вводится контрольное число, используемое для проверки записи кода.

Кодирование товаров и других объектов осуществляется несколькими способами, являющимися разновидностями метода кодирования, к ним относятся :

• Порядковый;
• серийно – порядковый;
• последовательный;
• параллельный.

1) порядковый - образование и присвоение кода из чисел натурального ряда. Примером порядкового метода может служить присвоение чисел (кодов) в журнале группы, темам в программе. Это самый простой и распространенный метод кодирования.

2) серийно - порядковый - образование и присвоение кода из чисел натурального ряда объектам классификации с определенными признаками. (Р-58- 11239- серия лососей, 60- серия осетров).

3) последовательное - образование и присвоение кода из чисел натурального ряда объектам классификации с использованием иерархичного метода классификации.

4) параллельный - образование и присвоение кода из чисел натурального ряда с использованием кодов независимых группировок, полученных при фасетном методе классификации. (фасетный метод) вино -  по поставщику; - по технологии производства; - по срокам выдержки; - по цвету.

Последовательный и параллельный метод кодирования тесно связаны  с методами классификации. Эти связи см. на рис.

 

Достоинства и  недостатки различных методов кодирования 

 

Методы кодирования	Достоинства	Недостатки
Порядковый	Простота присвоения кодов.  Экономичность использования 9999 кодов, принятых в классификаторах	Отсутствие дополнительной информации об объектах Невозможность выделения общности и разницы между объектами
Серийно- порядковый	Упорядочение объектов по сериям, в результате чего появляется дополнительная информация	Требуется дополнительное распределение  множества по объектам по определенным признакам
Последовательный	При малой значности кода большая информационная емкость	Жесткость кода из-за строгого фиксирования последовательно кодируемых признаков, сложность изменения в коде с целью введения новых признаков
Параллельный	Хорошая приспособленность для  машинной обработки, гибкость кода облегчает  введение необходимых изменений  в фасету	Недостаточная связь между отдельными группировками

Штриховое кодирование товаров

Для автоматизированного  учета товаров и объектов применяется система штрихового кодирования. Штриховой код разработан Европейской ассоциацией товарной нумерации EAN. Существуют 8- и 13-разрядные коды, представляющие сочетание штрихов и пробелов разной ширины.

Система штрихового кодирования позволяет:

• совершенствовать учет, транспортировку и хранение всей номенклатуры материалов;
• устанавливать страну-изготовителя;
• вид продукции;
• контролировать возможные злоупотребления;
• облегчает использование автоматизированной системы учета.

Основным объектом штрихового кодирования является товар, который характеризуется определенными ценой, размером, массой, цветом, качеством.

Штриховой код  наносится на транспортную или потребительскую упаковку многих импортных и отечественных товаров типографским способом или путем приклеивания этикетки или ярлыка.

Согласно требованиям проведения внешнеторговых сделок наличие штрихового кода на упаковке товара является обязательным условием его экспорта. Отсутствие штрихового кодирования отрицательно влияет на конкурентоспособность товаров.

Значимость штрихового кодирования  объясняется тем, что оно имеет ряд функций:

• автоматизированная идентификация товаров с помощью машиносчитывающих устройств;
• автоматизированные учет и контроль товарных запасов;
• оперативное управление процессом товародвижения, отгрузкой, транспортировкой, складированием товаров;
• информационное обеспечение маркетинговых исследований.

Внедрение штрихового кодирования связанно с развитием информационной технологии, широким внедрением ЭВМ в производство и торговлю. В результате этого появилась возможность упростить документальное оформление товаров на разных этапах.

Штриховой код состоит из чередующихся темных (штрихов) и светлых (пробелов) полос разной ширины. Размеры полос стандартизированы. Штриховые коды предназначены для считывания специальными оптическими устройствами – сканерами. Сканеры декорируют штрихи в цифры через микропроцессоры и вводят информацию о товаре в компьютер.

Классификаторы.

Классификатор – это официальный нормативный документ, представляющий собой систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок и объектов классификаций.

Емкость классификатора — наибольшее число позиций, которое может содержать классификатор.

Так, при десятиразрядном построении, наиболее часто применяемом для классификаторов, все классифицируемые объекты подразделяются на десять классов, подклассов, групп, подгрупп, видов и подвидов. В результате емкость такого классификатора составит миллион позиций. Возможно, что не все позиции будут заполнены и в этом случае образуется резервная емкость классификатора, обозначающая количество свободных позиций в нем.

Классификаторы подразделяют на категории, которая указывает на его принадлежность к определенной группе в зависимости от уровня утверждения и сферы применения.

Различают классификаторы:

–     общероссийский классификатор – это государственный классификатор, утвержденный Госстандартом России для применения в автоматизированных системах управления (АСУ);

–     отраслевой классификатор – это классификатор, введенный в установленном порядке для применения в АСУ отрасли;

–     классификатор предприятия – это классификатор, введенный в установленном порядке для применения в АСУ предприятиях.

Общероссийский  классификатор продукции – это систематизированный свод кодов и наименований классификационных группировок, построенных на основе иерархической системы классификации и с использованием цифровой десятичной системы кодирования.

ОКП состоит из двух частей: классификационный – К-ОКП и ассортиментной – А-ОКП.

К-ОКП представляет собой свод кодов и наименований классификационных группировок, которые систематизированы по определенным общим признакам, в основном потребительского характера.

Вся продукция  в К-ОКП распределена на пять ступеней классификации: класс, подкласс, группа, подгруппа, вид.

Классы являются первой ступенью иерархической классификации  в  ОКП и кодируются двухразрядными кодами от 01 до 99.

Подклассы являются второй ступенью классификации и конкретизируют содержание класса. Третьей ступенью классификации являются группы, которые конкретизируют содержание подклассов и т.д.

Единая  система классификации и кодирования  технико-экономической и социальной информации Кыргызской Республики

Единая система  классификации и кодирования  информации КР

(ЕСКК ТЭСИ) :

• совокупность общекыргызских классификаторов товаров;
• средств ведения классификаторов;
• нормативных и методических документов по их разработке, ведению и применению.

ЕСКК  устанавливает:

- единые методологические и организационные основы проведения работ по классификации и кодированию товаров, состав, содержание и порядок проведения этих работ.

Общие принципы функционирования Единой системы  классификации и кодирования  технико-экономической и социальной информации являются:

• учет социально-экономических изменений в стране;
• открытость и общедоступность ЕСКК для пользователей в той части, которая не содержит сведений, составляющих государственную тайну;
• автоматизация процесса обработки технико-экономической и социальной информации;
• обеспечение методического и организационного единства ЕСКК;
• комплексность ЕСКК, предусматривающая наиболее полный охват технико-экономической и социальной информации, используемой при межотраслевом обмене;
• постоянная актуализация технико-экономической и социальной информации;
• обязательность применения ЕСКК при формировании государственных информационных систем и ресурсов;
• совместимость ЕСКК, государственных информационных систем и ресурсов и их взаимодействие в едином информационном пространстве Кыргызской Республики на основе использования ЕСКК;
• гармонизация ЕСКК с международными и региональными классификаторами и стандартами.

  Задачи Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и унифицированных систем документации:

• создание условий для формирования единого информационного пространства на территории  Кыргызской Республики;
• систематизация информации по единым классификационным правилам и их использование при прогнозировании социально-экономического развития страны и ведении учета и отчетности;
• информационное обеспечение налогообложения, лицензирования, квотирования, операций с недвижимостью, социального страхования, финансового посредничества;
• содействие специализации и кооперированию в области производства продукции и оказания услуг;
• упорядочение стандартизации и сертификации выпускаемой продукции и оказываемых услуг;
• создание условий для унификации документации при осуществлении межотраслевого документооборота;
• обеспечение совместимости информационных систем и ресурсов;
• обеспечение межотраслевого обмена информационными ресурсами;
• гармонизация ЕСКК с международными и региональными классификациями и со стандартами.