Оздоровительные методики и системы в РФ. Система Купера и Амосова

Введение

      Большое значение в регулировании трудовых отношений имеют документы по личному составу, которые требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, ведении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока.

      Документирование  трудовых отношений играет значительную роль, как для работников фирмы, так  и для работодателей.

      В условиях рыночных отношений, с созданием  большого числа различных фирм, предприятий, организаций остро встала проблема правильного документирования трудовых правоотношений, организации работы и сохранения кадровой документации, что отражает актуальность темы. Почти  повсеместно из-за малочисленности  и некомпетентности персонала фирмы  не придают значения оформлению, ведению  и сохранению документации по личному  составу, в результате чего кадровая документация ведется с грубыми  нарушениями соответствующих требований общегосударственных законодательных  и нормативных актов.

      Следовательно, необходимо уделять большее внимание документированию трудовых  отношений.

      Объектом  исследования данной работы является документирование трудовых отношений.

      Цель  работы – рассмотреть правильность оформления документов по личному составу, характеризующих трудовые отношения.

      Для достижения поставленной цели, необходимо решение следующих задач:

      - раскрыть сущность и значение  документирования трудовых отношений,

      - охарактеризовать основные этапы  трудовой деятельности работников,

      - изучть правильность составления и оформления резюме, заявления, анкеты, трудового договора (контракта);

      - рассмотреть особенности подготовки  и оформления приказов по личному  составу (о приеме на работу);

      - рассмотреть, как оформляется  трудовая книжка и как заполняется  личная карточка работника.

      При написании работы были использованы такие источника, как: Трудовой Кодекс Российской Федерации¹, который регулирует трудовые правоотношения предприятия с работником. На основании статей кодекса на предприятии должен быть установлен единый порядок оформления приема, увольнения и перевода работников; Инструкция по заполнению трудовых книжек² подробно рассматривает, регламентирует правила оформления и ведения основного документа о трудовой деятельности работника - трудовой книжки; Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Сущность  и значение документирования трудовых отношений

     Переходя  к рассмотрению сущности и значения документирования трудовых отношений, необходимо охарактеризовать, что представляют собой трудовые отношения.

     Согласно  ст.15 гл. 2 ТК РФ Трудовые отношения - отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.³

     Трудовые  отношения между работником и  работодателем возникают на основании  заключенного трудового договора (ст. 16, гл.2 ТК РФ). В дальнейшем возникшие  трудовые отношения, а также их изменение  и прекращение должны быть надлежащим образом оформлены (ст. 68, 73, 80 и другие ТК РФ).

     Все этапы трудового цикла от приема на работу нового сотрудника до его  увольнения подлежат документированию, т. е. создание соответствующих документов.

     Совокупность  взаимосвязанных документов, в которых  зафиксированы этапы трудовой деятельности работника, называют документацией  по личному составу.

     К таким документам относятся:

     - трудовые контракты (договоры), заключенные предприятием с работником;

     - приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе сотрудника);

     - трудовые книжки;

     - личные карточки формы – Т-2;

     - личные дела;

     - лицевые счета по заработной плате.

     Документы по личному составу являются наиболее важными документами трудовых отношений  и требуют особой тщательности и  аккуратности при оформлении, ведении  и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока.

     Документирование  трудовых отношений играет значительную роль как для работников фирмы так и для работодателей. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Характеристика и  документирование  основных этапов  трудовой деятельности  работников. Составление и оформление резюме, заявления, анкеты, трудового договора (контракта) 

     Первое, с чем сталкивается любой предприниматель, становясь работодателем, это прием  работников.

     Прием на постоянную работу нового сотрудника при наличии вакантной должности, предусмотренной штатным расписанием, сопровождается оформлением документов, указанных на рисунке 1.

     Итак, прием новых сотрудников осуществляется отбором найденных резюме составленных претендентами.

     Резюме  в настоящее время, наряду с объявлениями в средствах массовой информации, предложениями кадровых агентств, являются наиболее оперативным и экономичным  способом выявления претендентов, желающих поступить на работу в организацию  на вакантную должность.

     Резюме  – сжатая краткая информация о себе, составленная лично претендентом на вакантное место (см. Приложение №1). В какой-то мере это самореклама, позволяющая руководству организации предварительно ознакомиться с соискателями, с тем, чтобы при непосредственном контакте остановиться на одном из них. Выбрав подходящее резюме претендента на вакантною должность руководитель проводит собеседование. По результатам собеседования руководитель принимает решение о приеме работника на вакантную должность либо отказ.

     При положительном решении работодателя о приеме на работу нового сотрудника, поступающий должен предоставить следующие документы:

     -  паспорт;

     - трудовую книжку или справку  о последнем занятии, если он  поступает на работу впервые;

     - военного билета (для военнослужащих);

     - для лиц от 14 до 16 лет – свидетельства  о рождении. 

       
 
 

     Рис. 1. Последовательность документирования при  приеме на работу

     В том случае, когда на работу принимается  специалист, от которого требуется  специальные знания или определенная квалификация, администрация предприятия  обязана потребовать предъявление соответствующего оригинала или  другого документа, свидетельствующего о полученном образовании, квалификации, стаже работы и т.д.

     Поступающий на работу пишет личное заявление с просьбой о приеме. В нем указывается должность, структурное подразделение, куда просит принять на работу заявитель, и условия приема (например, на определенный срок или на время выполнения конкретной работы и т.п.). Оклад и дата приема на работу будут указаны в визах или резолюции руководителя. Заявление подписывается и датируется (см. Приложение №2).

     При необходимости заполняется личный листок по учету кадров (или анкета) и составляется автобиография. Анкета является наиболее удобным обобщающим документом, дающим необходимые сведения о работнике, и если тот не возражает против ее заполнения, работодатель от этого только выигрывает. Но в связи с тем, что среди документов, необходимых при поступлении на работу, анкета не значится, работодатель не вправе требовать ее заполнения. Поступающий на работу подписывает заполненную анкету и ставит дату. Секретарь или работник, оформляющий прием на работу, проверяет правильность изложенных в анкете сведений, сверяя их с паспортом, военным билетом, документами об образовании, трудовой книжкой. На заявление о приеме на работу проставляются визы лиц, участвующих в рассмотрении вопроса о приеме работника на данную должность. При положительном решении вопроса с поступающим на работу заключается трудовой договор (контракт), издается приказ о приеме на работу.

     Итак, согласно ст. 56, гл.10, раздела 3, части 3 ТК РФ, Трудовой договор - соглашение между  работодателем и работником, в  соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику  работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные  трудовым законодательством и иными  нормативными правовыми актами, содержащими  нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.⁴

     Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.

     Трудовой  договор имеет типовую форму, в которую вносятся индивидуальные условия работы сотрудника, должность, должностные обязанности. Различаются  основные и дополнительные условия  трудового договора. К основным условиям трудового договора относятся соглашения: о работе по одной или нескольким специальностям (должностям), соответствующей квалификации; месте работы (предприятие, его структурное подразделение, их местонахождение); сроке действия и виде трудового договора (контракта); об условиях оплаты труда. К дополнительным относятся условия трудового договора, которые могут касаться любых иных вопросов труда, а также социально-бытового обслуживания работника, например, установление испытательного срока, совмещение профессий (должностей), переподготовка, обучение второй профессии и другие.⁵

     Согласно  статье 70, гл.11ТК РФ, при заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций - шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

     В соответствии со статьей 58, гл.10 часть 3, раздел 3 трудовые договоры могут заключаться:

     1) на неопределенный срок;

     2) на определенный срок не более  пяти лет (срочный трудовой  договор), если иной срок не  установлен настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

     Срочный трудовой договор: на время исполнения обязанностей отсутствующего работника; на время выполнения временных (до двух месяцев) работ; для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона); с лицами, направляемыми на работу за границу.

     В статье 67, гл.11, раздела 3, части 3 ТК РФ указывается, что трудовой договор заключается  в письменной форме, составляется в  двух экземплярах, каждый из которых  подписывается сторонами. Один экземпляр  трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение  работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника  на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.⁶

     Трудовой  договор (контракт) должен иметь следующие  реквизиты: название документа, дату, индекс, место составления, текст, подписи, печать (см. Приложение №3).

     Таким образом, фактом приема на работу является подписание трудового договора (контракта) – документа, который фиксирует  согласие сторон об установлении трудовых правоотношений и  регулирует их. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3. Особенности подготовки и оформления приказов по личному составу (о приеме на работу) 

     После того, как будет заключен трудовой договор, работнику кадров необходимо издать приказ о приеме работника  на работу. Содержание приказа работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Его форма  и рекомендации по заполнению утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных  форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" - форма N Т-1 (см. Приложение № 4)