Оздоровительные методики и системы в РФ. Система Купера и Амосова

     Если  в один день на работу принимается  сразу несколько претендентов, то возможно использование унифицированной  формы N Т-1а, предусматривающей форму  приказа (распоряжения) о приеме работников на работу. В соответствии с вышеуказанными рекомендациями по заполнению формы приказа о приеме работника (работников) на работу при оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника (работников) на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работником (работниками) трудового договора на неопределенный срок в реквизитах "Дата" (форма N Т-1) или "Период работы" (форма N Т-1а) строка (графа) "по" не заполняется.

     Подписанный руководителем организации или  уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику (работникам) под расписку в трехдневный  срок со дня подписания трудового  договора. По требованию работника  работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). Под надлежащим образом заверенной копией в данном случае понимается копия приказа, подписанная руководителем организации (или лицом, имеющим на это полномочия) и заверенная печатью организации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     4. Оформление трудовой  книжки 

     На  основании приказа (распоряжения) о  приеме работника на работу вносится запись в трудовую книжку работника (Приложение №5). В случае если трудовой договор заключается работником впервые, то возникает необходимость в оформлении трудовой книжки в данной организации.

     Рассмотрим  более подробно заполнение трудовой книжки на работника.

     Фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени  и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного  документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.).

     Запись  об образовании (основном общем, среднем  общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежащим образом заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.).

     Запись  о незаконченном образовании  соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежащим образом заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.).

     Профессия и/или специальность указываются  на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных  знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или  специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.

     После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных  сведений. Первую страницу (титульный  лист) трудовой книжки подписывает  также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации, в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

     Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют  в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

     Например:

     С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его  личной карточке, в которой повторяется  запись, внесенная в трудовую книжку. 
 
 
 
 
 
 
 
 

     5. Личная карточка  работника 

     На  основании оформленных ранее  документов и документов, представленных работником, должна быть заполнена  личная карточка работника, форма которой  и рекомендации по ее заполнению утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" - форма N Т-2 (см. Приложение № 6).

     Личная  карточка заполняется сотрудником  организации, ответственным за ведение  кадрового учета, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а); паспорта или иного  документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего  трудовой стаж; страхового свидетельства  государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для  военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; а также сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.

     При заполнении п.5 "Знание иностранного языка" раздела I формы указывается  степень знания языка: "владею свободно", "читаю и могу объясниться", "читаю и перевожу со словарем".

     Стаж  работы (общий, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации  и др.) рассчитывается на основании  записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий  стаж документов. При этом исходной датой, на которую исчисляется стаж работы, является, как правило, дата приема на работу работника. Общий стаж представляет собой суммирование всех периодов трудовой деятельности работника до поступления на работу в организацию.

     Основными документами, на основании которых  заполняется раздел II "Сведения о  воинском учете", являются:

     военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) - на граждан, пребывающих в запасе;

     удостоверение гражданина, подлежащего призыву  на военную службу, - на граждан, подлежащих призыву на военную службу.

     Заполнение  остальных пунктов производится на основании информации из перечисленных  документов.

     В разделе "Прием на работу, переводы на другую работу" вносится запись о  приеме работника на работу, размере  его должностного оклада, указывается  основание приема на работу. С указанной записью и каждой последующей записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу, работник должен быть ознакомлен под расписку в графе 6 формы.

     В разделе "Отпуск" ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых  работнику в период работы в организации.

     Раздел "Дополнительные сведения" заполняется  для полноты учета сведений о  сотрудниках, обучающихся в учебных  заведениях, учета работающих инвалидов  и др.

     После заполнения личная карточка работника  помещается в папку "Личные карточки работников организации", которая  хранится обычно в сейфе организации. Личные карточки работающих сотрудников  хранятся отдельно от личных карточек уволенных работников. 
 
 
 

Заключение 

     Совокупность  документов, в которых зафиксированы  этапы трудовой деятельности сотрудников, называется документацией по личному  составу (кадрам, персоналу).

     Эти документы являются наиболее важными  документами и требуют особой тщательности и аккуратности при  оформлении, ведении и хранении на протяжении длительного срока.

     Обязательное  ведение кадровой документации на любом  предприятии предусмотрено соответствующими общегосударственными законодательными и нормативными актами.

     Следовательно, одной из наиболее важных функций  кадровой службы предприятия (или сотрудника, ответственного за работу с кадрами) является правильное документирование трудовых правоотношений.

     В частности большое внимание нужно  уделять документам, возникающим  в процессе приема, перевода, увольнения работников, для того, чтобы они  соответствовали правилам, формулировкам  действующего законодательства.

     Таким образом, процедуры, выполняемые кадровой службой при оформлении движения кадров, документируются посредством  работы с определенными документами, важнейшими среди которых являются трудовой договор (контракт), приказы  по личному составу, трудовая книжка.

     Каждый  пункт приказа по личному составу - правового акта, издаваемого по вопросам регулирования трудовых правоотношений граждан с администрацией предприятий, учреждений и организаций⁷ - должен быть сформулирован в строгом соответствии с требованиями Трудового Кодекса Российской Федерации.

     Важнейшим документом по личному составу является трудовая книжка, которая также должна оформляться и в дальнейшем вестись  в точном соответствии с законодательными и нормативными актами Российской Федерации.

     В результате этого, ясно, что и в  интересах работника и в интересах  работодателя - правильное, соответствующее  всем требованиям законов и нормативов оформление, ведение и хранение документации по личному составу. При этом работодатель имеет возможность осуществлять наиболее рациональное распределение  работ, обеспечивающее эффективную  организацию труда, а также определять степень загрузки работника и  совершенство технологического процесса, а работник более определенно  представляет свои трудовые обязанности  и резервы повышения производительности своего труда. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  литературы

1. ГОСТ Р 6.30 - 2003. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Госстандарт, 2003.
2. Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек"
3. Постановление Правительства Российской Федерации N 225 "О трудовых книжках" от 16 апреля 2003 г. с изменениями
4. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) от 30.12.2001 N 197-ФЗ с изменениями
5. Алимова Н.А. Большой справочник кадровика. / Н.А. Алимова. -М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и К", 2007. - 536 с.
6. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе. Практическое пособие с образцами документов. Изд.4-е, испр. и доп. / В.И. Андреева - М.: Интел-Синтез, 2006.
7. Басаков М.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления организацией на основе ГОСТ 6.30-2003) 100 экзаменационных ответов / М.И. Басаков. - Экспресс-справочник для студентов вузов.М., 2004.
8. Быкова Т.А., Емышева Е.М., Мосягина О.В. Подготовка документов к последующему хранению и использованию: Уч. - метод. Пособие / Т.А. Быкова. - М., 1996.
9. Верховцев А.В. Делопроизводство в кадровой службе /А.В. Верховцев - М.: ИНФРА - М, 2003.
10. Захаркина О.И. Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база. С учетом новой редакции Трудового кодекса РФ /О.И. Захаркина - Омега-Л, 2007.
11. Кирсанов М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Учебное пособие.4-е изд., испр. и доп. /М.В. Кирсанов, Ю.М. Аксенов - М.: Феникс, 2004.
12. Кудряев В.А. Организация работы с документами: Учебник, 3-е изд., перераб. и доп. / Под ред. проф.В.А. Кудряева. - М.: ИНФРА-М, 2006.
13. Кузнецова Т.В. Кадровое делопроизводство / Т.В. Кузнецова // Трудовое право. - 2008. - №8.
14. Марков В.Н. Справочник по делопроизводству/ В.Н. Маркин - Санкт - Петербург, "Альфа", 2002.
15. Рогожин М.Ю. Документы кадровой службы предприятия / М.Ю. Рогожин. - ГроссМедиа, 2008.
16. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практ. пособие по документационному обеспечению.3-е изд., доп. и перераб. / М.В. Стенюков - М.: ПРИОР, 1999 - 144с.
17. Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Оформление документов / А.Ю. Чуковенков, В.Ф. Янковая - М., 1999.