Длительность редакционно-издательского процесса и пути ее сокращения

Одновременно с работой над текстом редактор редактирует авторские оригиналы иллюстраций. Иллюстрация призвана помочь читателю лучше понять текст, дополнить его. С помощью иллюстрации выражается содержание, которое или невозможно, или сложно передать в текстовой форме. С этих позиций редактор и оценивает иллюстративный материал.

Художественное оформление издания включает в себя художественную структуру книги, правильный дизайн текста, удачное оформление иллюстраций, процесс подготовки обложки издания, издательский оригинал и корректуру в процессе верстки.

Главной составляющей художественной формы издания является его макет. Издание должно быть спроектировано. Макет в данном случае – это модель оформления будущего издания, содержащая эскизы оформительских элементов, вплоть до композиции каждой полосы и разворота в издании. Макет определяет формат полосы, используемые кегли и начертания шрифтов, отбивки между элементами, оформление оглавления, вспомогательных указателей, затекстовых комментариев и примечаний, выходных сведений.

Важнейшим исходным моментом в процессе макетирования книги является выбор ее формата, который во многом зависит от функциональных условий (карманное издание, кабинетная книга, настольный справочник и т. д.) и возможностей типографии, в которой размещен заказ.

В ходе работы над изданием ведется подготовка оригиналов иллюстраций к репродуцированию и размещению в тексте.

Издательский оригинал – это произведение, прошедшее редакционно-издательскую обработку, подписанное в набор или печать руководством издательства и подготовленное к сдаче на полиграфическое предприятие.

Готовый к сдаче в печать издательский оригинал является продуктом, завершающим процесс допечатной подготовки авторского оригинала. В зависимости от вида издания принципиальные технологические схемы подготовки издательского оригинала могут быть самыми разными – соответственно разным будет и окончательный продукт.

3. Редакционно-издательский процесс в периодической печати

Рассмотрим применение новых компьютерных технологий к редакционно-издательскому процессу в ЗАО «Издательство «Российская газета» (РГ).

Издательство, в настоящее время занимающееся выпуском периодических изданий (в данном случае — ежедневной газеты с еженедельным приложением), использует в работе «сокращенную» версию редакционно-издательского процесса. А именно: этап работы с авторами, этап художественного оформления издания, работа с авторским оригиналом и подготовка издательского оригинала – занимают, в случае современного ежедневного издания, минимальное количество времени, а то и отсутствуют вовсе.

При работе с авторами редакция использует, помимо штатных сотрудников в отделах редакции, разветвленную сеть внештатных обозревателей, специальных и собственных корреспондентов, а также представителей, работающих в разных странах. Оперативность получения материалов в номер достигается тщательным подбором круга этих авторов, успешным длительным опытом сотрудничества. Издательства, имеющие в своем штате высококвалифицированных, известных, журналистов, получают неоспоримое конкурентное преимущество перед другими.

Оформление ежедневной газеты довольно стандартно. В том числе из-за требований оперативности и сокращения производственной стадии процесса. Имея в своем распоряжении набор шаблонов каждой из полос, техническому редактору остается только незначительно откорректировать их, «подогнав» размер блоков под конкретные материалы.

Подготовка издательского оригинала также не существует как самостоятельный этап процесса, а разнесена по разным технологическим операциям: частично этим занимается редактор, частично верстальщик или, в сложных случаях (исключительный материал, специальный репортаж) технический редактор, который может «вручную» разметить шаблон такой особой полосы для верстальщика.

Собственно, редакционно-издательский процесс в периодическом издании можно разделить на следующие этапы:

      определение тем номера (синопсис);

      распределение заданий авторам;

      выбор шаблонов полос;

      верстка подготовленных статей;

      корректура, редакторская правка;

      допечатная подготовка.

Объединить все эти этапы в один процесс и минимизировать временные затраты на него призвана редакционно-издательская система (РИС).

3.1. РИС Smart Connection Enterprise

Smart Connection — решение для организации системы документооборота, для обеспечения многопользовательской работы с материалами и документами и управляемого доступа к данным. Данный компонент позволяет построить масштабируемую среду для обеспечения технологического процесса подготовки данных и верстки сложных изданий и макетов.

Smart Connection позволяет создавать иерархически подчиненную структуру изданий для систематизации документов, а также задавать произвольные этапы работ. Пользователь, завершающий работу с документом на текущем этапе, автоматически изменяет его статус и передает документ на следующий этап. Для совместного хранилища данных Smart Connection использует файловые каталоги (папки) с предоставленным общим доступом. Файлы документов хранятся в форматах клиентских приложений. Права пользователей системы задаются на уровне операционной системы в соответствии с назначенными для них правами доступа к каталогам совместного хранения данных. Поскольку в Smart Connection реализовано сохранение каждого этапа работ каждого издания и документа в отдельном каталоге, возможно задавать достаточно сложные структуры прав пользователей.

Верстальщик, работающий с макетом издания в InDesign, может одновременно видеть состояние включенного в макет текста, редактируемого другим пользователем в InCopy, обновлять состояние документа, изменять конфигурацию макета, добавлять или удалять новые связи между составляющими документа.

Отличительной особенностью Smart Connection является возможность обмена текстовыми сообщениями между пользователями системы — своего рода простейшая электронная почта или подобие ICQ, благодаря чему можно наладить информационный обмен между рабочими местами, не покидая рабочего пространства прикладного приложения.

Вэб-интерфейс системы имеет две возможности. Во-первых, он позволяет пользователям удаленно работать с материалами системы. Даже не имея установленных на компьютер клиентских программ (InDesign или InCopy), существует возможность подключится через обычный браузер и осуществить редактирование, написание текста или его замену.

Во-вторых, любой сотрудник, в том числе Главный или Выпускающий редактор, имеют возможность отслеживать все изменения номера, его содержания или оформления, в режиме он-лайн.

Заключение

Итак, резюмируя все вышесказанное, можно придти к выводу, что современный редакционно-издательский процесс заключается в поэтапной подготовке печатного издания к выпуску и отличается активным использованием информационных компьютерных технологий. В результате усовершенствованные модели современных издательств отличаются сегодня быстрым исполнением заказов при минимальных затратах ручного труда.

Рассматривая содержательную сторону составляющих компонентов редакционно-издательского процесса, можно сделать вывод о том, что каждая из составных частей имеет собственную специфику.

Модернизация различных составляющих компонентов современного редакционно-издательского процесса необходима, поскольку от этого зависит прибыль любого издательства. Модернизация должна заключаться в регулярном обновлении технического оснащения, в повышении квалификационного уровня исполнителей редакционно-издательского процесса, а также в следовании за развитием компьютерных технологий в области издательского дела.

Использование редакционно-издательской системы позволяет издательству, сократив время на производственные операции, высвободить так необходимое время для сбора и подготовки материалов ежедневной газеты.

Список литературы

1. Гасов В.М. Информационные технологии в издательском деле и полиграфии: Учебное пособие. – М, 2008.
2. Жарков И.A. Технология редакционно-издательского дела: Конспект лекций, М.: МГУП, 2002.
3. Ланшаков В.Л., Ланшакова Н.В., Шалай В.В. Обеспечение качества издательского процесса // Фундаментальные исследования. – 2007. – № 9 – С. 103-105
4. Прилепская Г.Д., Делятицая А.В. Организация и планирование издательской деятельности: Учебное пособие. — М.: МГУП, 2002.
5. www.woodwing.com

8