Информационные логистические систем и принципы их построения

 

Значение годового оборота  взято из первичной документации, используемой на складе ЗАО «Техстройсервис».

Годовой оборот на 1 м² подсчитан делением годового оборота на складе на общую площадь склада ЗАО «Техстройсервис»: 333356/ 9508,3 = 35 (руб.)

Годовой оборот на складе на 1 работника подсчитан деление  значения годового оборота на складе всего на численность работников склада: 333356/3=111118,6 (руб.)

Значение издержек обращения  и заработной платы определено из первичной документации на складе ЗАО  «Техстройсервис».

Издержки обращения в% на годовой оборот определены делением общего значения издержек обращения всего на годовой оборот на складе всего: 297890/333356 *100%=89,4 (%)

Прибыль определена как разница  между годовым товарооборотом и  издержками обращения в организации: 333356 – 297890 = 35460 (руб.)

Уровень рентабельности определен  как отношение значения прибыли  к годовому обороту на складе: 35460/333356 * 100% = 10,6%.

Как видно из таблицы 6, рентабельность работы склада в организации равна 10,6%. Это свидетельствует об эффективном  использовании склада в организации, предназначенного для отпуска материалов в процессе выполнения строительно-монтажных  работ.

Эффективность складского хозяйства  в ЗАО «Техстройсервис»- это показатель рационального использования складских помещений, уменьшения затрат времени на выполнение различных операций, получения максимума прибыли при наименьших затратах, гибкости принятии решения.

Для оценки эффективности  использования складов можно  использовать систему экономических  показателей [10, с. 178]:

• складской оборот;
• складской грузооборот;
• производительность труда складских работников;
• себестоимость складской переработки 1 т груза;
• коэффициент полезной площади склада;
• коэффициент использования полезного объема склада;
• уровень механизации складских работ.

Основные технико-экономические  показатели работы склада в ЗАО «Техстройсервис» представлены в таблице 7.

 

Таблица 7. Основные технико-экономические  показатели работы склада в ЗАО «Техстройсервис» в 2008- 2009 годах

№ п/п	Наименование показателя	Ед .измерения	2008 год	2009 год	Абсолютное отклонение	Относительное отклонение
1	Складской оборот	руб.	256780	333356	76576,00	29,82
2	Складской грузооборот	руб.	200789	309890	109101,00	54,34
3	Производительность труда работников склада	руб.% чел. час	19,6	20,7	1,10	5,61
4	Коэффициент полезной площади склада	-	0,69	0,78	0,09	13,04
5	Коэффициент использования полезного  объема склада	-	0,55	0,65	0,10	18,18
6	Уровень механизации работ	%	79	81	2,00	2,53

Данные таблицы 7 взяты  из складской документации организации  за соответствующие периоды.

Абсолютное отклонение показателей  есть разница между данными технико-экономических  показателей за 2009 год и 2008 год.

Относительное отклонение показателей  есть отношение соответствующих  показателей за 2009 год к значению 2008 года и умноженному на 100%.

Как видно из таблицы 7, в  ЗАО «Техстройсервис» наблюдался рост всех технико-экономических показателей деятельности в 2009 году по сравнению с 2008 годом.

В результате проведения расчетов по эффективности использования  склада в ЗАО «Техстройсервис» был составлен прогноз эффективности использования склада в организации на предстоящий плановый год. Показатели эффективности использования склада организации на плановый год отображены в таблице 8.

 

Таблица 8. Прогноз эффективности  использования склада в ЗАО «Техстройсервис» на предстоящий плановый год

№ п/п	Наименование показателя	Ед .измерения	Значение
1	Складской оборот	руб.	456023
2	Складской грузооборот	руб.	405126
3	Производительность труда работников склада	руб.% чел. час	20,9
4	Коэффициент полезной площади склада	-	0,8
5	Коэффициент использования полезного  объема склада	-	0,75
6	Уровень механизации работ	%	82

 

Как видно из таблицы 8, в  ЗАО «Техстройсервис» планируется рост всех основных показателей эффекитв6ости использования склада, что является положительным моментом в деятельности организации. Так как повышение эффективности использования склада способствует сокращению складских расходов организации на хранение материалов, сокращает потери товаров на складе. На рисунках 4 - 8 отображена динамика основных технико-экономических показателей использования складских помещений в организации и прогноз эффективности использования складов. 2004 год является прогнозным годом для организации.

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 4. Динамика показателя складского оборота материалов на складе в ЗАО «Техстройсервис»

Рис. 5. Динамика показателя складского грузооборота в ЗАО «Техстройсервис»

Рис. 6. Динамика показателя производительности труда работников склада в ЗАО «Техстройсервис»

 

Рис. 7. Динамика коэффициента полезной площади склада в ЗАО  «Техстройсервис»

 

Рис. 8. Динамика коэффициента использования полезного объема склад в ЗАО «Техстройсервис»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.9. Динамика уровня механизации  складских работ в ЗАО «Техстройсервис»

 

Как видно из рисунка 4, в  ЗАО «Техстройсервис» в прогнозном 2009 году ожидается рост показателя складского оборота материалов более чем в два раза по сравнению с 2007 годом. Эта динамика свидетельствует о расширении деятельности организации по продажам материалов покупателям.

Как видно из рисунка 5, в  ЗАО «Техстройсервис» в прогнозном 2009 году ожидается рост показателя складского грузооборота более чем в 2 раза по сравнению с 2007 годом, что также свидетельствует о расширении деятельности организации по прогнозу.

Как видно из рисунка 6, в  ЗАО «Техтройсервис» в 2009 году ожидается рост показателя производительности труда складских работников, что свидетельствует о повышении эффективности использования складов в организации в результате внедрения предлагаемых в следующей главе мероприятий.

Повышение производительности труда связано с увеличением  уровня механизации складских работ  до 82% в прогнозном году, что способствует, в свою очередь, сокращению складских расходов организации.

Как видно из рисунка 7, в  ЗАО «Техстройсервис» в прогнозном году ожидается рост коэффициента полезной площади склада, что является положительным моментом деятельности.

Рекомендации  по совершенствованию логистической  системы ЗАО «Техстройсервис»

 

Совокупность складских  технологических операций о разгрузке, перемещению, распаковке, приемке, размещению, укладке, хранению и отпуску товаров  составляет содержание внутрискладского технологического процесса.

Рациональная организация  складского процесса основывается на соблюдении следующих основных принципов:

1. механизации и автоматизации технологических операций;
2. оптимального использования площади и емкости складских помещений;
3. организации сквозного «прямоточного» товарного потока;
4. планомерности и ритмичности складских работ
5. полной сохранности товаров.

Всеми операциями по движению товаров на складе ЗАО «Техстройсервис» руководит товаровед, являющийся в ряде случаев одновременно и материально ответственным лицом. С учетом возможного большого количества одновременно производимых операций, связанных с приемкой и отпуском товаров, структурно возможно деление материально ответственного персонала склада, работающего непосредственно с товарами (грузами) на следующие группы: приемки, комплектации, отпуска (отгрузки), инвентарного контроля.

При приеме на работу с данным персоналом заключают договора о  полной индивидуальной материальной ответственности. Освобождение любого материально ответственного лица от работы осуществляется только после сплошной инвентаризации и  передачи материальных ценностей другому  лицу.

Приемку товара на складе можно  ускорить, используя считывание штрих-кодов с помощью переносных сканеров.

Для совершенствования логистической  системы на складе ООО «Эскорт» также  требует принятия необходимых мер  по их устранению, так как сохранение негативных тенденций может привести к дальнейшему ухудшению финансового  состояния предприятия и снижению эффективности его работы как  результат нарушений работы отдельных  звеньев системы. При этом, необходимо отметить, что сбой одного звена обуславливает остановку оперативной деятельности других, так как между всеми элементами системы имеют место взаимозависимые соотношения.

В данном случае следует  рекомендовать следующие направления  развития предприятия, способствующие комплексному внедрению концепции  логистики:

• совершенствовать организацию движения материальных потоков;
• обеспечить современную технологию поступления и обработки информации;
• обеспечить связь стратегии предприятия с логистикой;
• внедрить систему учета прибыли от логистики в системе финансовых показателей;
• разработать систему повышения эффективности управления трудовыми ресурсами;
• определить оптимальный уровень качества логистического обслуживания с целью повышения рентабельности (на сегодняшний день рентабельность составляет 5,8%);
• внедрить систему планирования логистических операций и др.

Заключение

 

В ходе выполнения данной работы были достигнуты основные ее цели и  задачи, поставленные во введении. В  заключение сделаем несколько основных выводов по работе.

Понятие логистической системы  является одним из базовых понятий  логистики. Существуют разнообразные  системы, обеспечивающие функционирование экономического механизма. В этом множестве  необходимо выделять именно логистические  системы с целью синтеза, анализа  и совершенствования.

Логистическая система –  это адаптивная система с обратной связью, выполняющая те или иные логистические функции. Она состоит  из нескольких подсистем и имеет  развитые связи с внешней средой. Это может быть промышленное предприятие, торговое предприятие, территориально-производственный комплекс и т.д. Цель логистической  системы – доставка товаров и  изделий в заданное место, в нужном количестве и ассортименте, в максимально  возможной степени подготовленных к производственному или личному  потреблению при заданном уровне издержек.

Создание логистической  системы и построение логистических  цепей – это сложная научная  проблема. Эта сложность определяется ее многоплановостью и большой размерностью системы управления

Объектом исследования работе является строительная организация  ЗАО «Техстройсервис», осуществляющая выполнение строительно-монтажных работ и оказание строительных услуг, а также реализацию строительных материалов покупателям.

В работе был приведен пример расчета оптимального размера заказа, используемый в ЗАО «Техстройсервис» по конкретной позиции. При этом были использована формула Уилсона.

Определение эффективности  использования складской площади  в ЗАО «Техстройсервис» состояло в определении ряда технико-экономических показателей в динамике за два отчетных периода. Динамика технико-экономических показателей отражает реальную ситуацию, сложившуюся в организации на сегодняшний день. Большинство показателей имеет тенденцию к росту, что является положительным моментом.

Однако в организации  на сегодняшний день ест немало резервов для повышения эффективности  использования складов. Основные рекомендации по повышению эффективности использования  складов заключаются в рационализации технологических процессов на складе.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     Список использованной литературы

1. Гаджинский А.М «Логистика» Москва 1999
2. Алесинская Т.В. «Основы логистики. Общие вопросы логистического управления.» Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2005.
3. Wikipedia.com/logistics/d00072601.html
4. Шепелева А.Ю. «Шпаргалка по логистике»
5. Tehstroyserv.su.ru/feedback/arhiv/c00072601.html