ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ

АКАДЕМИЯ  ПРАВА И УПРАВЛЕНИЯ

Экономический факультет

     Кафедра управления тыловым обеспечением УИС  и коммерции 
 

     Курсовая  работа

     по  дисциплине «Коммерческая логистика»

     на  тему : «Основные системы управления запасами, их сравнительные характеристики. Контроль за состоянием материальных запасов. Особенности управления запасами в УИС.» 
 

Работу  выполнил:

курсант 423 учебной группы

сержант вн. службы

Князьков  Д.А.

№ з/к – К2709

Проверил:

преподаватель кафедры

УТО в УИС и коммерции

капитан вн. службы

Евтюхина  О.С. 

     Рязань 2010 г. 
Содержание:

Введение…………………………………………………………………………..3

1. Классификация  материальных запасов. Основные понятия………………..5

2. Разработки  логистических систем управления  запасами …..……………....9

3. Системы управления запасами………………………………………………15

3.1. Система  с фиксированным размером заказа…………………...................18

3.2. Система  с фиксированным интервалом времени  между заказами……...20

3.3. Преимущества  и недостатки различных систем управления запасами…24

3.4. Прочие системы регулирования запасов………………………………….26

4. Управление  запасами в УИС………………………………………………...29

Практическая  часть…………………………………….……………………......31

Заключение…………...………………………………………………….............33

Список  использованной литературы…………….……………………………..34

 

      Введение

     Запасы  представляют собой один из важнейших  факторов обеспечения постоянства  и непрерывности воспроизводства. Эту важную роль играют все составные  части совокупного материального  запаса, в том числе товарно-материальные запасы, находящиеся у предприятия отраслей обращения.

     Общепринятым  является отнесение продуктов труда  к товарным запасам у предприятий  отраслей обращения от момента их поступления на эти предприятия  до момента погрузки на транспортные средства для отправки или непосредственной передачи потребителям.

     Непрерывность производства требует, чтобы постоянно  находилось достаточное количество сырья и материалов, для полного  удовлетворения потребностей производства в любой момент их использования. Поэтому необходимость бесперебойного снабжения производства в условиях непрерывности спроса и дискретности поставок, обуславливает создание на предприятиях материальных запасов.

     Несмотря  на то, что сейчас идет тенденция  ускорения оборачиваемости запасов  на предприятие, а следовательно  и снижение размеров запасов, вплоть до работы с колес, запасы по-прежнему занимают главную роль в обеспечении предприятия нормальными ритмичными условиями  работы.

       Их всестороннее изучение и  правильное понимание сущности  товароматериальных запасов, их  значения и роли в экономике предприятий и объединений, стоит в ряду важнейших проблем по экономии и рациональному использованию материальных ресурсов страны и задач по совершенствованию материально-технического снабжения народного хозяйства.

     Целью данной курсовой работы является изучение материальных запасов, как факторов влияющих на деятельность организаций, рассмотрение различных систем управления запасами, а также особенности  управления запасами в Уголовно- Исполнительной системе.

     В ходе рассмотрения курсовой работы необходимо решить следующие задачи:

     1) рассмотреть сущность, значение  и задачи управления запасами в логистических процессах;

     2) дать характеристику системам управления запасами;

     3) провести сравнение основных  систем управления запасами.

     4) рассмотреть управление запасами в УИС.

 

      1.Классификация материальных  запасов. Основные  понятия

     Практическая  реализация концепции управления материальными  потоками связана с оптимизацией совокупных запасов. Критерием оптимизации  запасов являются издержки.

     В системе закупки и хранения материалов издержки делятся на следующие группы:

     издержки  выполнения заказа;

     прямые  издержки, определяемые закупочной ценой;

     издержки  по содержанию запасов;

     издержки  дефицита.

     Издержки  выполнения заказа включают расходы, связанные с размещением и поставкой заказа. К их числу относятся такие статьи расходов, как стоимость разработки условий поставки и их подготовка к утверждению; затраты на приобретение рекламных каталогов; издержки, связанные с контролем выполнения заказа и сокращением срока их выполнения; транспортные издержки, если стоимость транспортировки не входит в стоимость получаемого товара; издержки по складированию и получению заказа.

     Некоторые из них фиксируются в заказе и  не зависят от объема, другие, например, транспортные и складские издержки, находятся в прямой зависимости от величины заказа.

     В целом затраты выполнения заказа включают любые виды расходов, величина которых зависит от числа выполняемых  заказов.

     Прямые  издержки определяются ценой закупаемых материалов и изменяются в зависимости от оптовой скидки к цене, которая устанавливается при увеличении размера партии заказа.

     Издержки  по содержанию запасов определяются затратами на хранение материалов и самим фактом наличия запасов. В эту группу издержек входят такие статьи затрат, как возможный процент на капитал, вложенный в запасы; расходы на складские операции или плата за использование или аренду склада; текущие затраты по содержанию складов, принадлежащих производственной единице; издержки, связанные с риском порчи и морального старения материалов, а также страховые и налоговые издержки. Снижение запасов приводит к уменьшению складских издержек и текущих затрат по содержанию складских помещений.

     Издержки  дефицита представляют собой расходы, возникающие в связи с ограниченностью в какой-то период времени тех или иных материальных ресурсов. К этой группе издержек относятся потери трех видов:

     1. потери в производстве, связанные  с приостановкой производственного  процесса из-за отсутствия необходимых  материалов, а также замены материала на другой по более высокой цене;

     2. стоимость потерянных продаж  в случае невыполнения заказа, если заказчик обращается к  другому изготовителю ( в такой  ситуации издержки дефицита определяются  как потери прибыли);

     3. дополнительные затраты, возникающие в случае ожидания выполнения заказа.

     Основная  часть запасов на предприятии  представляет собой предметы производства, входящие в материальный поток на различных стадиях его технологической  переработки.

     Материальные  запасы – это сырье, материалы, комплектующие, готовая продукция и другие материальные ценности, ожидающие вступления в процесс производственного или личного потребления.

     Запасы  на предприятии образуются по двум основным причинам:

     1) несоответствие объемов поставки  объемам разового потребления;

     2) разрыв во времени между моментом  поступления материала и его  потреблением. Поставка сырья материалов  осуществляется в большинстве  случаев периодически, и их потребление  происходит, как правило, непрерывно  и не совпадает во времени  с поступлением. Поэтому для обеспечения бесперебойной работы каждое предприятие создает определенные запасы нужных ему видов сырья, материалов, полуфабрикатов, топлива и др. ресурсов. Существуют и некоторые другие причины, приводящие к созданию запасов. Это - сезонные колебания цен; нарушение установленного графика поставок (непредсказуемое снижение интенсивности входного материального потока); возможность колебания спроса (непредсказуемое увеличение интенсивности выходного потока) и др.

     На  пути превращения сырья в конечное изделие и последующее движение этого изделия до конечного потребителя создается два основных вида запасов: производственные и товарные запасы.

     Производственные  запасы формируются на предприятиях-потребителях и предназначены обеспечить бесперебойность производственного процесса. Товарные запасы представляют собой запасы готовой продукции у предприятий-изготовителей, а также запасы на пути следования товара от поставщика к потребителю, то есть на предприятиях оптовой и розничной торговли, в заготовительных организациях и запасы в пути. Они необходимы для бесперебойного обеспечения потребителей материальными ресурсами.

     Производственные  и товарные запасы подразделяются на текущие, подготовительные, сезонные и  страховые.

     Текущие запасы необходимы предприятию для обеспечения бесперебойной работы в интервале между двумя поставками и обеспечения возможности производства продукции партиями оптимального размера. Эта часть запаса образуется в условиях равномерного и регулярного снабжения из-за несоответствия объемов поставки и разового потребления, а также задержек, связанных с движением материалов.

     Подготовительные  запасы выделяются из производственных для обеспечения бесперебойной работы на период, необходимый для подготовки материалов к использованию и доставки их на рабочие места.

     Сезонные  запасы обусловлены сезонными колебаниями в объеме производства или потребления. Этот запас предназначен для удовлетворения прогнозируемого (сезонного) увеличения спроса, а также некоторой разгрузки предприятия на период отпусков.

     Гарантийные (страховые) запасы необходимы для обеспечения работы предприятия на случай возможных перебоев в процессе снабжения или колебаний в объеме производства. С помощью этих запасов компенсируются отклонения фактического спроса от прогнозируемого, отклонения фактического объема выпускаемой продукции от запланированного и отклонения в сроках исполнения различных операций от плановых.

     Система регулирования запасов - это комплекс мероприятий по созданию и пополнению запасов, организации непрерывного контроля запасов и оперативного планирования поставок.

     В процессе регулирования запасов  выделяются различные количественные уровни запасов:

     максимальный  запас, равный сумме гарантированного, подготовительного запасов и максимального текущего запаса. Его размер устанавливается для контроля за сверхнормативными ресурсами;

     средний или переходящий  запас, равный сумме гарантированного, подготовительного запасов и половине текущего. Величина этого показателя соответствует нормативному размеру запаса;

     минимальный запас, равный сумме гарантированного и подготовительного. Снижение запасов до этого уровня является сигналом экстренного их пополнения.

     В процессе управления запасами важно  установить момент или точку заказа и требуемое количество материалов.