Сущность и содержание логистики снабжения на предприятии

Задача «сделать или купить» заключается в принятии одного из двух альтернативных решений — делать комплектующее изде­лие самим (если это в принципе возможно) или же покупать у другого производителя. В англоязычной литературе эта задача встречается под названием Make-or-Buy Problem (задача «сделать  или купить») или сокращенно — задача MOB, решение которой зависит от ряда внешних факторов, а также от условий на самом предприятии.

Так как компания «ЭКСИ» занимается, непосредственно, продажей оборудования от компаний производителей и оказывает услуги, не преследуя цель самостоятельного производства комплектующих, - это повышает её зависимость от колебаний рыночной конъюнктуры. В то же время высокое качество и низкую себестоимость комплектующих скорее обеспечит производитель, который специализируется на их выпуске. Кроме того, закупая товарные ресурсы у посредника, предприятие, как правило, имеет возможность приобрести широкий ассортимент относительно небольшими партиями, в результате чего сокращается потребность в запасах, складах, уменьшается объем договорной работы с изготовителями отдельных позиций ассортимента.

Поэтому принимая решение о закупке комплектующих у специализированного поставщика, компания «ЭКСИ» получила возможность поднять качество и снизить себестоимость, однако попала при этом в зависимость от окружающей экономической среды. Риск потерь, обусловленный ростом зависимости, будет тем ниже, чем выше надежность поставок и чем более развиты в экономике логистические связи.

Таким образом, чем выше степень развития логистики в обществе, тем «спокойнее» предприятие отказывается от собственного производства комплектующих и перекладывает эту задачу на специализированного производителя.

Задача выбора поставщика

В связи с тем, что наша компания «ЭКСИ» является дистрибьютором электротехнического оборудования, необходимо решить задачу с  выбором поставщика. Основные этапы решения этой задачи.

1. Поиск потенциальных поставщиков.

При этом могут быть использованы следующие методы:

   объявление конкурса;

   изучение рекламных материалов: фирменных каталогов, объявлений в средствах массовой информации и т.п.;

   посещение выставок и ярмарок;

   переписка и личные контакты с возможными поставщи­ками.

В результате перечисленных мероприятий формируется спи­сок потенциальных поставщиков, который постоянно обновляет­ся и дополняется.

2. Анализ потенциальных поставщиков.

Составленный перечень потенциальных поставщиков анали­зируется на основании специальных критериев, позволяющих осуществить отбор приемлемых поставщиков. Количество та­ких критериев может составлять несколько десятков. Однако зачастую ограничиваются ценой и качеством поставляемой про­дукции, а также надежностью поставок, под которой понимают соблюдение поставщиком обязательств по срокам поставки, ассортименту, комплектности, качеству и количеству поставляе­мой продукции.

К другим критериям, принимаемым во внимание при выборе поставщика, относят следующие:

      удаленность поставщика от потребителя;

      сроки выполнения текущих и экстренных заказов;

      наличие резервных мощностей;

      организацию управления качеством у поставщика;

      психологический климат у поставщика (возможности за­бастовок);

      способность обеспечить поставку запасных частей в тече­ние всего срока службы  поставляемого оборудования;

      финансовое положение поставщика, его кредитоспособность и др.

В результате анализа потенциальных поставщиков формируется перечень конкретных поставщиков, с которыми проводится работа по заключению договорных отношений.

3. Оценка результатов работы с поставщиками.

На выбор поставщика существенное влияние оказывают ре­зультаты работы по уже заключенным договорам. Для этого разрабатывается специальная шкала оценок, позволяющая рассчитать рейтинг поставщика.

Закупаемые товары и комплектующие изделия, как правило, неравнозначны с точки зрения целей производствен­ного или торгового процесса. Дефицит некоторых то­варов в торговле может привести к резкому падению прибыли компании. Главным критерием при выборе поставщика данной категории предметов труда будет надежность поставки.

Если закупаемые предметы труда не являются значимыми с точки зрения производственного или торгового процесса, то при выборе их поставщика главным критерием будут служить затраты на приобретение и доставку.

Здесь компания «ЭКСИ» и столкнулась с проблемами. Многие поставщики компании «ЭКСИ» производят продукцию в центральной России и Европе, подвергая тем самым компанию опасности не своевременного поступления товара и комплектующих. Вследствие чего компания терпит убытки и портит отношения с клиентами из-за не своевременной поставки товара под заказ и не выполненных работ.

Так в 2005 году компания «ЭКСИ» на этапе формирования своего статуса в сфере торговли электротехническим оборудованием столкнулась с серьезными проблемами. Когда при заказе у производителя с Европы большого количества светового оборудования для его продажи и монтажа крупному покупателю, не смогла выполнить в срок работу и понесла большие финансовые потери и потеряла доверие у покупателя. Эта ситуация была связана с тем, что дирекция по снабжению компании во время не отреагировала на поступлении информации о крупном заказе и выбрала удаленного, не способного выполнить в короткие сроки поставку поставщика. Подобные ситуации имеют место и сейчас в процессе организации снабжения компании товарами и комплектующими.

Так же компания «ЭКСИ» сталкивалась с проблемами закупки не качественного и порченого оборудования, которые были связаны с выбором не компетентных поставщиков и компаний поставщиков «однодневок». А это в свою очередь было связано с плохо проделанной работой в решении задач снабжения о том у кого закупить товары и комплектующие, и на каких условиях.

Не избежала компания «ЭКСИ» и проблем с порчей товара во время её эксплуатации и хранения, что говорит о не квалифицированности персонала и недоработке дирекцией снабжения в процессе организации складирования товаров и материалов.

Все проблемы, с которыми сталкивается компания «ЭКСИ» приносят ей не только финансовые потери, но и ставят её статус у многих покупателей, как товаров, так и услуг под сомнение. Для этого необходимо проводить совершенствование снабженческого процесса в компании, для более эффективного её функционирования на рынке товаров и услуг в электротехнической сфере.

3 Совершенствование логистики снабжения в ООО ЭТК "ЭлектроКомплектСтройИндустрия"

Для современных компаний вопросы эффективного управления снабжением становятся все более актуальными. Совершенствоваться этот процесс может лишь в условиях усиления логистической интеграции и скоординированного взаимодействия, как с внешними партнерами, так и между различными подразделениями внутри предприятия.

Компания «ЭКСИ» сталкивалась и продолжает сталкиваться с такими проблемами как выбор не эффективных поставщиков, не своевременное поступление информации о заказах товаров и услуг, планирование складирования и выполнение очереди заказов и услуг. И все же главное проблемой компании «ЭКСИ», требующей совершенствования и непосредственно влияющей на реализацию процесса снабжения компании материалом и товарами, является выбор компетентных поставщиков, способствующих дальнейшему благоприятному и стабильному функционированию компании.

Компании «ЭКСИ» необходимо выбрать эффективные формы поиска партнера в соответствии с принятой стратегией снабжения и определить, на какую категорию поставщиков нужно ориентироваться в дальнейшем: производитель (отечественный, зарубежный), посредник, постоянный поставщик. Однако стоит учитывать, что в ходе долгосрочного сотрудничества компания может оказаться зависимой от условий и цен постоянного компаньона, а потому нелишним будет поддерживать связи с альтернативными постоянными поставщиками.

Серьезный подход к выбору поставщика позволит сократить время закупки, повысить качество поставки и процесса снабжения, что в итоге приведет к снижению общих затрат. Очень важной является также процедура принятия решения о размещении заказа. Процедура выбора поставщика должна быть прописана в отдельном документе, определяющем полномочия менеджеров при осуществлении нерегламентированных закупок.

При организации логистического управления снабжением важную роль играют координация действий, а также внутренняя и внешняя интеграция компаний.

Добиться внешней интеграции, то есть тесного взаимодействия с другими компаниями можно посредством развития долгосрочных партнерских отношений, выработки общих стандартов, передачи поставщику требований потребителя к качеству, срокам выполнения заказа, а также уровню сервиса.

Внешняя интеграция происходит также при вовлечении компании «ЭКСИ» в процессы проектирования новых изделий и разработки совместных рыночных стратегий. Характерными особенностями такой интеграции являются:

   проведение мониторинга с последующим интенсивным обменом информацией;

   введение единой системы скидок, надбавок и тарифов;

   разработка универсальных схем оценки расходов и результатов;

   постоянная координация, преследующая цель повышения качества.

При внутренней интеграции в компании на плечи дирекции по снабжению ложатся дополнительные обязанности, например: контроль и анализ количества и качества заказываемых товаров для удовлетворения потребностей предприятия, участие в проектировании новых изделий, организация складирование товаров и материалов и т. д.

Комплексное выполнение всех этих действий позволит значительно усовершенствовать работу логистики снабжения в компании «ЭКСИ», выявить или предотвратить непроизводительные затраты и существенно повысить её прибыльность.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Подводя итог проведенному анализу компании, можно сказать, что компания ООО «ЭКСИ» нуждается в доработке по совершенствованию логистики снабжения в своей деятельности, которое позволит выигрышно проводить закупочную деятельность компании и оптимизировать логистические процессы в ней.

Для эффективной работы службы логистики снабжения необходимо регулярно совершенствовать систему подбора и выбора поставщиков и партнеров, особое внимание уделять складскому хозяйству в процессе получения товара, структурировать не только рабочее место, но и сам процесс закупок, хранения и сбыта готовых изделий.

Подведя итоги проведенному анализу логистики снабжения в целом и на примере компании «ЭКСИ» отметим, что роль и значение логистики снабжения любого предприятия очень существенна. От ее деятельности во многом зависит положение дел на предприятии и перспективы его развития.

Работа, которую проделывают сотрудники службы снабжения, напрямую определяет не только выполнение закупок материалов и выполнения планов работ по срокам, но и качество реализуемой продукции, ее себестоимость, технологичность.

Иными словами можно сказать, что служба снабжения как нашей компании «ЭКСИ», так и любого другого, как торгового, так и производственного предприятия – форпост компании, тот, чья надежность и эффективность в значительной степени определяет благополучие компании, ее статус среди заказчиков и партнеров.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Аникин Б. А. Логистика: Учебник. – М.: ИНФРА–М, 2007. – 230 с.
2. Баркалов С. А Задачи управления материально-техническим снабжением в рыночной экономике М.: ИПУ РАН, 2007.
3. Долгов А. П. Материальные запасы и логистические процессы в макроэкономических системах. – СПб.: СПб ГУЭФ, 2005 – 240с.
4. Гаджинский А.М. Логистика: Учебник для высших и средних специальных заведений. – М.: Дашков и К , 2007.

5.             Григорьев М. Н. Логистика : учебное пособие для студентов ВУЗ–ов / М. Н. Григорьев. – М.: Гардарики, 2006.

6. Залманова М.Е. Логистика: Учебное пособие. - Саратов: СГТУ, 2006.

7.             Канке А. А. Логистика: Учебник. – М.: ИНФРА–М, 2005. – 230 с.

8.             Линдере М.Р. Логистика. Управление снабжением и запасами: Учебник. – Полиграфуслуги, 2006. – 768 с.

9. Неруш, Ю. М.   Логистика: учебник / Ю. М. Неруш. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. - 520 с.

10.        Неруш Ю. М. Логистика в схемах и таблицах: учебное пособие. – М.: Велби, Проспект, 2006.

11. Неруш Ю.М. Коммерческая логистика: Учебник. — М.: ЮНИТИ, 2008.

12.        Основы логистики: учебник для вузов / под ред. В. Щербакова. – СПб.: Питер, 2009.

13. Савенкова Т. И. Логистика: учебное пособие. М.: Омега-Л, 2008. - 256 с.

14.        Стерлигова А. Н. Управление запасами в цепях поставок: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2008. - 430с.

15.        Аникин Б.А., Родкина Т.А. Логистика: учебное пособие, 2008.

16.        Бауэрсокс Д.Дж., Клосс Д.Дж., Логистика. Интегрированная цепь поставок. – М.: ОЛИМП-БИЗНЕС, 2001. – 640с.

17.        Лайсон К., Джиллингем М. Управление закупочной деятельностью и цепью поставок. – М.: ИНФРА-М, 2006. - 798с.

18. Линдере М. Р., Фирон X. Е. Управление снабжением и запасами: Логистика / Пер. с англ. СПб.: Полигон, 2009
19. Матэ Э., Тиксье Д. Материально-техническое обеспечение деятельности предприятия. М.: Прогресс, 2007
20. Родников А. Н. Логистика: Терминологический словарь. М.: Инфра-М, 2008