Операции по бронированию и учету расчетов с гостями

5. Инвентаризация  имущества и финансовых обязательств.

      Имущество гостиниц складывается не только из основных средств, но и материалов и малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП). Например, в составе МБП  гостиницы учитывают сантехническое оборудование, мебель, ковры, паласы, портьеры, постельные принадлежности, светильники, форменную обувь и одежду и другое имущество. К тому же материалы и МБП находятся в гостинице в постоянном движении: оприходование на склад, отпуск со склада для различных внутренних подразделений, начисление износа, учет порчи и списание.

      Все факты по движению материалов и МБП  фиксируются в установленных  специальных формах документов. Тем  не менее, из-за значительного количества операций велика вероятность ошибок при учете.

      Чтобы выявить учетные ошибки и обеспечить достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности, необходимы периодические  инвентаризации имущества гостиницы. Так, согласно Положению по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в Российской Федерации статьи бухгалтерской отчетности, составляемой за отчетный год, должны подтверждаться результатами инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

      Инвентаризация  имущества гостиницы проводится в соответствии с Методическими  указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.95г. №49.

      Инвентаризация  представляет собой подсчет в  натуре имущества организации и  выверку ее обязательств в целях  обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета. Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются организацией самостоятельно, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

      Обязательное  проведение инвентаризации имущества  и финансовых обязательств предусмотрено:

      a                в случае передачи имущества в аренду; при выкупе, продаже и преобразовании организации;

      a                перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года, а также основных средств, инвентаризация которых может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет);

      a                при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

      a                при установлении фактов хищения или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

      a                в случае пожара или стихийных бедствий;

      a                перед составлением ликвидационного баланса при ликвидации организации.

      В гостинице должен применяться специальный  график проведения инвентаризаций различных  видов имущества, дифференцированный по видам имущества и срокам проведения. В нем рекомендуется предусмотреть  проведение локальных инвентаризаций по отдельным подразделениям гостиницы, а также более частую инвентаризацию материалов и МБП, чем предусмотрено действующим законодательством, в связи со спецификой деятельности гостиницы.

      Вопрос  своевременного проведения инвентаризации имущества и обязательств является важным, поскольку только на основании результатов проведенной в соответствии с требованиями законодательства инвентаризации можно судить о достоверности отчетности организации.

      При обязательной аудиторской проверке аудитор вправе отказаться дать заключение организации о достоверности ее отчетности и соответствии законодательству совершаемых финансово-хозяйственных операций, если отсутствуют результаты инвентаризации за проверяемый отчетный год.