Анализ себестоимости продукции

Анализ  себестоимости продукции, работ, услуг.

• Анализ общей суммы затрат на производство
• Анализ затрат на рубль произведенной продукции
• Анализ себестоимости отдельных видов продукции
• Анализ основных затрат (зарплата, прямые материальные затраты и т.д.)
• 1? Анализ общей суммы затрат на производство

Себестоимость продукции это основной важнейший  показатель экономической эффективности  производства. В себестоимости отражаются все стороны хозяйственной деятельности. От уровня себестоимости зависят  финансовые результаты, финансовое состояние  организации.

Анализ себестоимости - это важный объект в системе  управления затратами. Т.к. анализ позволяет  выяснить тенденции изменения этого  показателя, влияния факторов на его  изменение и позволяет дать оценку работы организации по использованию  всех возможностей для снижения себестоимости.

Источники информации для анализа – это данные отчетностей  о затратах на производство и реализацию продукции (статистическая и бухгалтерская), плановые и отчетные калькуляции  в себестоимости продукции, данные бух учета (аналитические по видам продукции, обобщающие синтетические).

Объектами анализа  являются:

• полная себестоимость продукции в целом и по элементам затрат,
• затраты на рубль выпущенной продукции,
• себестоимость отдельных видов продукции
• отдельные статьи затрат
• центр ответственности

Анализ себестоимости  начинают с изучения общей суммы  затрат на производство в целом по организации и по основным элементам (оплата труда, отчисления в социальные нужды, материальные затраты, амортизация  и прочие).

Общая сумма  затрат зависит от объема производства, от структуры продукции, уровня переменных затрат на единицу продукции, суммы постоянных затрат.

Затраты общие = сумма(объем выпученной продукции *переменные затраты на единицу * удельный вес i-ой продукции) + постоянные затраты

В процессе анализа оценивается изменение в структуре затрат по элементам затрат. Например, доля зарплаты уменьшается, а амортизация увеличивается, это говорит о повышении технического уровня (увеличивается объем ОС), увеличивается производительность.

• 2? Анализ затрат на рубль произведенной продукции

Затраты на рубль произведенной продукции – это важный обобщающий показатель, характеризующий уровень себестоимости продукции в целом по предприятию.

Этот показатель считается универсальным, т.к. может  рассчитываться в любой отрасли  и всегда показывает прямую связь с себестоимостью и прибылью.

Рассчитывается  этот показатель как отношение общей  суммы затрат к стоимости произведенной  продукции.

Если этот показатель будет уменьшаться, то можно говорит  о хороших результатах и повышении  рентабельности. А если растет, то значит не все так хорошо и предприятие  может быть убыточным (нужно увеличить  объем производства).

В процессе анализа  изучается динамика затрат на рубль продукции и сравниваются эти данные с межхозяйственными показателями. Затем рассматривается выполнение плана по показателю и устанавливают факторы, которые влияют на изменение данного показателя. Затраты на рубль произведенной продукции – это уровень затрат.

Уровень затрат = числитель: сумма (объем выпученной продукции * в * удельный вес i-ой продукции) + постоянные затраты) / знаменатель:  сумма (объем выпученной продукции  общий * удельный вес i-ой продукции * цену i-ой продукции).

Влияние этих факторов на изменение затрат на рубль продукции рассчитывается способом цепной подстановки.

После изучения влияния факторов на уровень затрат можно проанализировать как изменяется сумма прибыли. Для этого изменения  или абсолютный прирост затрат на 1 рубль продукции за счет каждого фактора умножают на фактический объем реализации продукции в денежном выражении.

Изменение прибыли = изменение уровня затрат * сумму (объем  выпученной продукции i * цену i).

3? Анализ себестоимости отдельных видов продукции

Для более глубокого  анализа изменения себестоимости, причин изменения анализируют отдельные отчетные  калькуляции по каждому виду продукции, сравнивают фактический уровень затрат на единицу прождукции с плановым, с данными прошлых лет в целом и по отдельным статьям.

Обычно для  анализа используют формулу: себестоимость единицы продукции = постоянные затраты/объем выпученной продукции    + переменные затраты на единицу продукции.

Расчет влияния  этих факторов на изменение себестоимости  отдельных видов продукции производится способом цепной подстановки.

Для более детального изучения себестоимости анализируют  каждую статью затрат и для этого  фактические данные сравнивают с  данными плана или прошлых  лет. В результате такого постатейного анализа себестоимости продукции  выявляют внутренние и внешние, объективные и субъективные факторы изменения уровня себестоимости. 

4? Анализ основных затрат (зарплата, прямые материальные затраты и т.д.)

Анализ  прямых материальных затрат

В себестоимости  большой удельный вес занимают материальные затраты. Общая сумма материальных затрат в целом по предприятию  зависит от объема производства продукции, от структуры продукции и изменения  удельных материальных затрат на отдельные  виды продукции.

Удельные материальные затраты могут меняться из-за количества израсходованных материалов, стоимости  материальных ресурсов. Поэтому формируется  такая модель

Удельные материальные затраты каждого вида продукции = сумма (удельный расход i * цену каждого вида материалов).

Анализ проводится способом цепной подстановки.

После этого  изучают факторы изменения суммы  прямых материальных затрат на весь объем  производства каждого вида продукции. Используется такая модель

Материальные  затраты = объем выпученной продукции * (удельный расход i * цену каждого вида продукции i)

Рассчитывается  влияние этих факторов способом абсолютных разниц.

Анализ можно  углублять если использовать структуру произведенной продукции, то тогда в данную модель добавляется удельный вес продукции.

При анализе  учитывается, что расход сырья на единицу продукции обычно зависит  от качества сырья, изменения рецептуры, технологии организации производства, квалификации работников.

Большое влияние  имеет и цена материалов, которая  зависит от рынков сырья, инфляции, структуру материальных затрат, уровня заготовительных расходов, от качества сырья и замены одного вида сырья другим.

При анализе  устанавливают есть ли сверхплановые возвратные отходы сырья, можно ли их реализовать или использовать для других целей.

И если сопоставить  стоимость этих отходов по цене возможного использования и по стоимости  исходного сырья, то можно определить на какую сумму увеличились материальные затраты включенные в себестоимость  продукции.

Наличие сверхплановых  безвозвратных отходов на прямую ведет к удорожанию продукции и уменьшению выпуска продукции. Чтобы установить, на сколько возросла сумма материальных затрат, необходимо сверхплановое количество безвозвратных отходов умножить на плановую цену исходных материалов. Т.о. в результате анализа прямых материальных затрат определяются не использованные, текущие и перспективные резервы сокращения затрат на единицу продукции.

Анализ  прямой заработной платы.

Это заработная плата самих рабочих, которые  производят продукцию.

Проводиться анализ динамики зарплаты на рубль продукции, определяют долю зарплаты в себестоимости  продукции, изучают факторы, которые  определяют величину, выявляют резервы.

Общая сумма  прямой зарплаты зависит от объема производства, структуры производства и уровня затрат на отдельные виды продукции.

Для этого формируют  модели:

• факторная модель для анализа общей суммы прямой зарплаты по организации

зарплата общая  = сумма (объем выпученной продукции * удельный вес i продукции * трудоемкость i * оплата труда каждого вида продукции) 

• сумма прямой зарплаты на весь объем производства каждого вида продукции:

зарплата на каждый вид продукции = объем выпученной продукции каждого вида * трудоемкость * оплату труда 

Уровень зарплаты на единицу = трудоемкость i * оплату труда i

Влияние этих факторов на уровень зарплаты рассматривается используя способ абсолютных разниц.

Трудоемкость  и уровень оплаты труда зависят  от состояния техники, технологии, организации  труда, квалификации работников.

При анализе  еще проводят расчеты экономии зарплаты за счет внедрения фактора какого-либо мероприятия (изменили организацию труда, технологию и т.д.).

Анализ  затрат на содержание основных средств.

Эти расходы  подразделяются на амортизацию, расходы  на текущий ремонт, эксплуатационные расходы.

Сумма амортизации  зависит от количества объектов (машин, оборудования), стоимости, нормы амортизации, срока использования.

При анализе  рассчитывается удельная амортизация  на единицу продукции  = всю амортизацию / выпуск продукции.

Лучше чтобы  показатель уменьшался.

Затраты на текущий  ремонт и эксплуатационные расходы  зависят от количества действующего оборудования, времени работы оборудования, расходов на 1 машино-час работы оборудования. 
 

Анализ  финансовых результатов  деятельности организации

• анализ состава и динамики прибыли
• анализ финансовых результатов от реализации продукции
• анализ ценовой политики и уровень средних реализационных цен
• анализ инвестиционных и прочих доходов и расходов
• анализ показателей рентабельности предприятия
• определение резервов увеличения прибыли и рентабельности
• анализ использования прибыли в организации

1? анализ состава и динамики прибыли

Сумма прибыли  и уровень рентабельности являются основными показателями характеризующими финансовые результаты организации. Чем выше величина этих показателей, тем эффективнее деятельность предприятия и более устойчивое финансовое состояние. Поэтому анализ показателей, поиск резервов увеличения прибыли и рентабельности является основной задачей в любой сфере бизнеса.

Т.о. основные задачи анализа:

• систематический контроль за формированием финансовых результатов;
• определение влияния объективных и субъективных факторов на финансовый результат;
• выявление резервов увеличения суммы прибыли и уровня рентабельности и прогнозирование их увеличения;
• разработка рекомендаций по использованию выявленных резервов.

Основные источники  информации для анализа – отчет  о прибылях и убытках, данные аналитического бухгалтерского учета по счетам реализации, приложение к балансу, отчет о  движении капитала, соответствующие  таблицы бизнес-плана.

В процессе анализа  используются показатели прибыли:

• маржинальная (валовая) прибыль = выручка без НДС  – прямые производственные затраты.
• Прибыль от реализации продукции (операционная прибыль) = маржинальная прибыль – постоянные расходы отчетного периода.
• Общая сумма прибыли – это  финансовый результат от реализации продукции, работ, услуг ; доходы и расходы от финансовой, инвестиционной деятельности, и прочие доходы и расходы.
• Налогооблагаемая прибыль – это общая сумма прибыли отчетного периода скорректированная для нужд налогообложения в соответствие с налоговым законодательством.
• Чистая прибыль, т.е. прибыль, которая остается в распоряжении организации после уплаты налогов, экономических санкций и обязательных отчислений.
• Капитализированная прибыль, т.е. это часть нераспределенной прибыли, которая направляется на финансирование прироста активов.
• Потребленная прибыль – это та часть прибыли, которая израсходована на выплату дивидендов, премии персоналу, на финансирование социальных программ.