Автоматизированное рабочее место бухгалтера по учету производственных запасов и калькулирования себестоимости лесоматериалов

  Таблица 4 - Анализ обеспеченности предприятия работниками по категориям в динамике (см. приложение Г)

  Вывод: На анализируемом предприятии за отчетный период промышленно производственный персонал увеличился на 37,76 процента. 

  Таблица 5 - Агрегированный баланс предприятия (тыс.руб.)

  (см. приложение Д) 

  Таблица 6 -  Коэффициенты ликвидности. (см. приложение Е)

  Вывод: на анализируемом предприятии  за отчетный период согласно расчетам коэффициентов ликвиднгости на 2009 и 2010 имеет достаточно средств, которые могут быть использованы для погашения своих краткосрочных обязательств. 

  Таблица 7 - Анализ показателей финансовой устойчивости (по трехкомпонентному способу и коэффициентный метод)(см приложение Ж)

  Вывод: на предприятии ООО «Сорвижи-Лес» за анализируемый период произошло  повышение имущества предприятии, собственных средств, заемных средств. 

  Таблица 8 - Анализ оборачиваемости оборотных средств предприятия

  (см приложение  З)

  Вывод: на анализируемом предприятии за отчетный период выручка в 2010 году увеличилась  на 5466,6 тысячи рублей. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  3. Основнвя глава. Автоматизированное рабочее место бухгалтера по учету производственных запасов и калькулирование себестоимости лесоматериалов.

  3.1 Характеристика возможностей, обоснование выбора программы.

   Как уже было отмечено, на предприятии для ведения бухгалтерского учета применяется программа «1С-Предприятие» версия 7.7. Программа предназначена для ведения бухгалтерского учета, печати первичных документов, расчета итоговых показателей, формирования отчетов для налоговых органов. С точки зрения главного бухгалтера, данная программа была выбрана потому, что она чрезвычайно удобна, проста в освоении и универсальна. Краткая характеристика принципов работы программы. Операции в виде проводок заносятся в журнал. Программа автоматически разносит эти проводки по соответствующим субсчетам, подсчитывая итоги по каждому счету и субсчету в целом и в разрезе аналитического учета. Предусмотрены многочисленные формы стандартных отчетов. Программа наряду с проводками позволяет вносить в журнал операций данные первичных документов. Описав один раз форму документа и правила формирования его реквизитов, при вводе данных можно автоматически рассчитать и напечатать на принтере необходимое количество экземпляров документа. Проводки же при этом формируются по каждой строке документа автоматически. Это полностью исключает возможность ввода проводок без первичного документа и ошибки ручного ввода. Все это позволяет главному бухгалтеру немедленно просмотреть не только итоговые данные, но и обратиться непосредственно к каждому первичному документу. А наличие в журнале операций автоматически сформированных на основе данных первичных документов аналитических проводок по всем основным операциям позволяет отслеживать всю действительную картину хозяйственного и финансового состояния на каждый момент времени.

  1С:Бухгалтерия  является универсальной системой для автоматизации ведения бухгалтерского учета. Она может поддерживать различные системы учета, различные методологии учета, использоваться на предприятиях различных типов деятельности.

  Основными объектами типовой конфигурации 1С:Бухгалтерии 7.7. являются: константы, план счетов, справочники, документы, журналы, бухгалтерские операции, журналы операций и проводок, отчеты.

  Константы – постоянные (условно-постоянные) величины. Константы хранят информацию, которая не изменяется или изменяется достаточно редко: название организации, ее почтовый адрес и т.д.

  План  счетов – это список счетов бухгалтерского учета, на которых группируются сведения об имуществе и обязательствах организации. План счетов определяет структуру бухгалтерского учета организации.

  "1С:Бухгалтерия 7.7" позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов:

• платежные поручения и другие банковские документы
• счета на оплату
• накладные
• счета-фактуры
• приходные и расходные кассовые ордера
• авансовые отчеты
• доверенности
• другие документы.

  Средства  работы с документами позволяют  организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документами по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

  Исходной  информацией в "1С:Бухгалтерии 7.7" является операция, которая отражает реальную хозяйственную операцию, произошедшую на предприятии. Операция содержит одну или несколько бухгалтерских проводок для отражения совершённой хозяйственной операции в бухгалтерском учете. Операции могут быть введены вручную или сформированы введенными документами автоматически. 
Кроме того, в "1С:Бухгалтерия 7.7" могут использоваться типовые операции, дающие возможность пользователю автоматизировать рутинный ввод часто повторяющихся операций. 
"1С:Бухгалтерия 7.7" обеспечивает:

• целостное отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций
• удобные средства ручного ввода операций
• подбор корреспондирующих счетов при вводе проводок
• использование типовых операций
• автоматическое формирование операций первичными документами (накладными, требованиями, кассовыми ордерами и т.д.)
• автоматический расчет амортизации, переоценки валют, финансовых результатов
• автоматическое формирование операций по закрытию месяца

  Типовая конфигурация "1С:Бухгалтерии 7.7" реализует наиболее общие схемы учета и может использоваться в большинстве организаций. Для отражения специфики учета конкретного предприятия типовую конфигурацию можно изменить в соответствии с требованиями учета. "1С:Бухгалтерия" имеет режим запуска Конфигуратор, который обеспечивает:

• настройку системы на различные виды учета
• реализацию любой методологии учета
• организацию любых справочников и документов произвольной структуры
• настройку внешнего вида форм ввода информации
• настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного объектно-ориентированного языка
• широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков
• возможность наглядного представления информации в виде диаграмм
• быстрое изменение конфигурации с помощью конструкторов

  "1С:Бухгалтерии  7.7" следует современным стандартам  пользовательского интерфейса:

• "советы дня" подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы
• настраиваемые панели инструментов позволят вам быстро получать доступ к часто используемым функциям программы
• подробная контекстно-зависимая помощь сообщит о допустимых действия во всех режимах работы программы.

 

  3.2 Технология  ведения первичного учета в программе    1С:Предприятие(7.7) ООО «Сорвижи-Лес» 

  Для учета  поступивших материалов используют счет 10 «Материалы».

  Кроме того материалы могут быть приняты  на ответственное хранение или получены для переработки в качестве давельческого  сырья.Для отражения в учете  операций, связанных с оформлением поступления в организацию материалов в типовой конфигурации предназначен документ «Поступление материалов»( см приложение И).В шапке документа указывается номер приходного ордера, дата, номер и дата документа поставщика, поставщик, договор и склад, на который принимаются материалы.Если материалы поступают от поставщика, документ заполняется в следующем порядке.

  Реквизит  «Поставщик» заполняется выбором  поставщика материалов из справочника  «Контрагенты». Если сведения о поставщике в справочнике отсутствуют, то нужно выбрать пункт «Новый» в  меню «Действия» и заполнить форму элемента справочника Для учета поступления материалов. Документ «Поступление материалов» предназначен для отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с оформлением поступления в организацию материалов.В шапке документа указывается номер приходного ордера, дата,

  поставщик, договор и склад, на который принимаются  материалы.

  Внешний вид документа зависит от значения, выбранного в 

  реквизите «Вид поступления», который может принимать два

  значения:

  - Поступление  от поставщика;

  - Поступление  из переработки.

  Поступление материалов от поставщика (см.приложение К) Реквизит «Поставщик» заполняется выбором поставщика материалов из справочника «Контрагенты». В реквизите «Договор» следует указать полученный от поставщика счет на оплату или договор. В реквизите «Склад» выбором из справочника «Места хранения МПЗ» указывается склад, на который принимаются материалы.В табличную часть документа переносится информация из накладной поставщика. Здесь указывается наименование материала; количество; цена за единицу; сумма без налогов или с налогами — в зависимости от варианта расчета налогов, выбранного в реквизите «Налоги»; суммы налогов. Общая сумма (в колонке «Всего») вычисляется автоматически в зависимости от выбранного варианта расчета налогов.Заполнение табличной части документа «Поступление материалов» может выполняться двумя способами:

  - обычным  вводом новой строки табличной  части документа 

  (пункт  «Новая строка» меню «Действия»). При этом окно справочника «Материалы» открывается вновь для каждой новой строки накладной;

  - способом  множественного подбора материалов  непосредственно из справочника «Материалы» (кнопка "Подбор". При этом также открывается форма справочника «Материалы», но после выбора материала его наименование переносится в табличную часть накладной и окно справочника не закрывается. Затем выбирается следующий материал и т. д. Если в справочнике «Материалы» у поступающего материала заполнен реквизит «Цена», то значение реквизита переносится в табличную часть. Если оно не совпадает с ценой, указанной в документах поставщика, в графе «Цена» табличной части следует указывать цену поставщика.В реквизите «НДС» указывается сумма налогана добавленную стоимость, подлежащая уплате поставщику по конкретному материалу. Она указывается в соответствии с документами поставщика.При поступлении в организацию материалов оформляется приходный ордер( см приложение И)  . Чтобы его сформировать и распечатать, нужно нажать на кнопку "Печать". После заполнения экранной формы нужно нажать на кнопку "ОК". При проведении документа автоматически формируются проводки. Конкретный субсчет счета 10 «Материалы» в проводках определяется автоматически по значению реквизита «Вид материала» конкретного элемента справочника «Материалы». 

  Перемещение материалов. По мере необходимости  материалы передаються в производство. Отпуск материалов со склада производится по требованиям-накладным.(см приложение Л). Для оформления операций, связанных с передачей материалов в производство и складским перемещением, в типовой конфигурации предназначен документ «Перемещение материалов». Для ввода нового документа необходимо выбрать пункт «перемещение материалов» из подменю «Учет материалов» меню «документы» главное меню программы.

  Внешний вид документа зависит от установки  реквизита «Вид перемещения», который может принимать два значения:

  - Передача  в производство;

  - Складское  помещение.

  Если материалы  передаются в производство, то заполнение документа происходит в следующем порядке ( см приложение М).

  В шапке  документа следует указать, с  какого склада отпускаются материалы, и на какой счет списывать стоимость материалов при проведении документа.

  Заполнение  табличной части требования- накладной  может выполнятся двумя способами:

  - обычным  вводом новой строки табличной  части документа( пункт «Новая строка » меню «Действия»). При этом окно справочника «Материалы» открывается вновь для каждой новой строки накладной;

  - Способом  множественного подбора материалов  непосредственно из справочника «Материалы». При этом также открывается форма справочника «Материалы», но после выбора материала его наименование переноситься в табличную часть накладной и окно справочника не закрывается. Затем выбирается следующий материал и т. д. (см приложение Н)

  В графе  «затребовано» указывается количество затребованного материала, а в графе  «Отпущенно» - количество фатически  отпущенного материала.

  После заполнения формы документа следует сформировать и распечатать требование –накладную. (кнопка печать). (см. приложени О)

  Если с  помощью данного документа оформляется  складское перемещение , то заполнение документа производится в следующем  порядке.

  В шапке  документа необходимо указать склад, с которого осуществляется отпуск МПЗ  и склад- приемник, на который эти МПЗ приходуются.

  В табличной  части необходимо выбрать вид  МПЗ (материалы и готовая продукция), а затем выбрать конкретный материал или продукцию из соответтвующих справочников. Остальные реквизиты табличной части заполняются аналогично порядку, описанному ранее.(см. приложение П).