Автоматизированное рабочее место бухгалтера по учету производственных запасов и калькулирования себестоимости лесоматериалов

3.3 Формирование  регистров аналитического и синтетического  учета производственных запасов и калькулирования себестоимости лесоматериалов ООО «Сорвижи-лес». 

     Под производственными запасами понимают различные вещественные элементы производства, используемые в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на себестоимость произведенной продукции.

     Особенностью  автоматизированной обработки информации по учету производственных запасов является необходимость оперативной обработки многих документов.

     Поскольку информация, введенная в память ПК, и полученные выходные документы могут иметь юридическую силу бухгалтерского документа , появляется реальная возможность интеграции оперативного и бухгалтерского учета. Это может быть обеспечено тем, что на ПК будут формироваться и распечатываться первичные документы по учету ТМЦ.

     Особенно  перспективным является применение ПК, объединенных в вычислительную сеть, что позволяет осуществить дистанционную передачу информации и производить ее оперативную обработку, установив ПК в местах возникновения информации – материальных складах.

     Технологией обработки информации предполагается разрабатывать материальный отчет на ПК непосредственно в центральной бухгалтерии, в дальнейшем отчет представляется для сверки на склад материально ответственным лицам.

     Информацию  о движении материалов на складе можно  получить с помощью стандартных отчетов Оборотно - сальдовая ведомость по счету и Анализ счета.

     Аналитический учет производственных запасов может  вестись либо по фактической средней  себестоимости, либо в оценке по учетным  ценам (договорная, плановая, расчетная цена). Учетная цена определяется предприятием на основе договора поставки, цен прошлого месяца с индексацией. Учетная цена носит условный характер и не совпадает с фактической .

  На данном предприятии ведется ведомость  по форме N В-2 предназначена для аналитического и синтетического учета производственных запасов, готовой продукции и товаров, отражаемых на счетах 10 "Материалы" и 41 "Товары", а также сумм налога на добавленную стоимость по приобретенным материальным ценностям (счет 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям").  
    Ведомость открывается на месяц и ведется материально - ответственными лицами (или в бухгалтерии) раздельно по производственным запасам и товарам в разрезе всех видов ценностей независимо от того, имелось или нет движение за отчетный месяц тех или иных ценностей.  
    Стоимость ценностей определяется и отражается в ведомости исходя из затрат по цене приобретения, транспортных расходов, надбавок, указанных в расчетных документах поставщиков. 

3.4 Эффективность  автоматизированного рабочего места  бухгалтера по учету производственных запасов и калькулирования себестоимости лесоматериалов ООО «Сорвижи- лес». 

     Экономическая эффективность в сфере производства связан со снижением дебиторской задолженности за счет автоматического отслеживания выставленных счетов, сроков платежей, погашения задолженности.

Экономическая эффективность характеризуется  снижением стоимостных и трудовых затрат, а также качественными  изменениями в организации учетного процесса, получаемыми в результате применения средств ВТ и более рациональных методов труда, влияющих положительно на учетную деятельность предприятия. В связи с этим экономическую эффективность подразделяют на прямую и косвенную.

     Прямая  экономическая эффективность выражается в снижении трудовых и стоимостных затрат. Косвенная экономическая эффективность связана с использованием информации, улучшением самой информационной системы, повышением качества управления. Повышаются учетно-плановая и статистическая работы, расширяется состав получаемых результатных данных, повышается их достоверность и оперативность, увеличивается разрезность и углубление аналитических и контрольно-познавательных свойств учета, ликвидируется параллелизм и дублирование в работе при сборе и обработке одной и той же информации для различных служб и отделов предприятия. 

     Эффективность(см. приложение Р). 
 
 
 
 
 

         Заключение 

     До  недавнего времени себестоимость  считали объективной экономической категорией, присущей законам социалистической экономики. Несмотря на такое утверждение, формирование и состав этой «категории» определяли государственные органы, исходя из особенностей того или иного периода развития экономики страны.

     Как известно, процесс производства представляет собой совокупность хозяйственных  операций, связанных с созданием готовой продукции, выполнением работ, оказанием услуг. В процессе создания продукции (работ, услуг) определяется фактическая себестоимость, включающая сумму затрат на ее (их) изготовление. Таким образом, себестоимость - это выраженные в денежной форме текущие затраты организации на производство и сбыт продукции (работ, услуг). Определение (исчисление) величины затрат, приходящихся на единицу продукции, называется калькулированием себестоимости, а ведомость (регистр), в котором производится расчет себестоимости, - калькуляцией.

     В зависимости от сферы деятельности организации затраты могут выражаться в форме себестоимости (в сфере производства) либо в форме издержек обращения (в торговле). Калькулирование себестоимости выпускаемой продукции (выполненных работ, оказанных услуг) - один из основных вопросов бухгалтерского учета. С одной стороны, достоверный и детальный расчет себестоимости необходим внутренним пользователям бухгалтерской информации - администрации, учредителям, собственникам. Эти данные позволяют определить, насколько выгоден тот или иной вид деятельности в определенных экономических условиях, эффективна ли существующая система организации производственного процесса, что можно и нужно изменить, в каком направлении развиваться. С другой стороны, состав производственных затрат организации - один из важнейших показателей, необходимых для расчета и уплаты обязательных налоговых платежей, прежде всего - налога на прибыль. Ошибки в расчёте себестоимости могут привести к серьёзным налоговым последствиям.

Снижение себестоимости  продукции является важнейшим фактором развития экономики предприятия, так как, снижая себестоимость, предприятие может получать большую выгоду, продавая продукцию по неизмененной цене. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Дата: 16.02.2012                                     Подпись:___________/Смирнова Д.С./ 

Приложение А.

 Таблица 1 Технико-экономические показатели предприятия в  динамике

Приложение Б

Таблица 2 – Динамика изменений в структуре основных фондов предприятия 

Приложение В

Таблица 3

Приложение Г

Таблица 4 - Анализ обеспеченности предприятия работниками  по категориям в динамике

Приложение Д

 Таблица 5 - Агрегированный баланс предприятия  (тыс.руб.)