Бухгалтерский отчет

Рисунок 2.7.1.  Схема информационной системы

      Технологическая платформа представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области. Прикладное решение (конфигурация) «1С:Бухгалтерия» определяет набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации.

      Технологическая платформа «1С:Предприятие 8.0» содержит средство разработки «конфигуратор», с помощью которого создаются новые или изменяются существующие прикладные решения. Доступ к средствам разработки и средствам администрирования осуществляется через режим «Конфигуратор», но есть ряд механизмов, не входящих в состав конфигуратора. На рисунке 2.7.2. перечислены наиболее важные механизмы и инструменты, входящие в состав средств разработки.

 

 

Рисунок 2.7.2. Состав средств разработки платформы «1С Предприятие 8.0»

 

 

      Администратору прикладного решения с помощью средств администрирования предоставляются широкие возможности для управления работой пользователей и контроля действий, которые они выполняют. Наиболее важные механизмы и инструменты, входящие в состав средств администрирования, представлены на рисунке 2.7.3.

      Структура прикладного решения определяется составом объектов конфигурации и взаимосвязями между ними.

 

Рисунок 2.7.3. Состав средств администрирования платформы «1С:Предприятие 8.0»

 

      Под объектом конфигурации в системе «1С:Предприятие 8.0» понимается формальное описание группы понятий (предметной области, средств взаимодействия пользователя с системой) со сходными характеристиками и одинаковым предназначением, то есть это средства платформы «1С:Предприятие 8.0», предназначенные для отражения как реальных объектов и явлений предметной области (справочник Товары, документ Платежное поручение и т.д.), так и объектов, не имеющих явного физического воплощения в предметной области, но необходимых для решения поставленной задачи (регистры сведений, обработки и так далее).

      Каждый объект конфигурации обладает уникальным набором свойств. Этот набор описан на уровне системы и не может быть изменен в процессе настройки конфигурации задачи. Набор свойств объекта конфигурации определяется, в основном, его назначением в системе «1С:Предприятие». Главным свойством любого объекта конфигурации является имя - краткое наименование объекта конфигурации. Система отслеживает уникальность имен.

      Все объекты конфигурации, которые существуют в системе «1С:Предприятие», образуют несколько основных видов. Формально объекты конфигурации объединяются в иерархический список видов в дереве конфигурации. На рисунке 2.7.4. показано дерево конфигурации:

 

                                          

Рисунок 2.7.4. Дерево конфигурации программы «1С:Бухгалтерия 8.0»

 

 

      Система объектов конкретного прикладного решения (конфигурации) образует систему метаданных. В таблице 2.7.1. приведены основные объекты конфигурации платформы «1С:Предприятие 8.0 » и их определения.

      Возможности технологической платформы «1С:Предприятие 8.0» позволяют доработать прикладное решение (конфигурацию) «1С:Бухгалтерия 8.0» для автоматизации бухгалтерского учета фирмы «Заказстрой-Инвест» с учетом особенностей учета организации, являющейся заказчиком-застройщиком.

 

 

 

 

 

 

 

Объекты	Определение	Пример
Константы	Предназначены для хранения постоянной или условно-постоянной информации. Такая информация либо совсем не изменяется в процессе деятельности предприятия, либо изменяется достаточно редко.	Константа НазваниеОрганизации
Справочники	Содержат  условно-постоянную списковую информацию об однородных объектах.	Справочник  Товары, справочник Сотрудники
Документы	Предназначены для описания информации о совершенных  хозяйственных операциях или  о событиях, произошедших в жизни  организации. Документ обладает способностью проведения. Факт проведения документа  означает, что событие, которое он отражает, повлияло на состояние учета.	Документ  Накладная, документ Счет, документ ЗакрытиеМесяца
Журналы документов	Средство  отображения документов разного  вида в едином списке, группировки  связанных по смыслу документов; позволяет  вводить документы, просматривать  их, редактировать и удалять.	Журнал  Банк, журнал Склад
Перечисления	Служебный тип данных, представляет набор возможных  фиксированных значений.	Перечисление  Пол: «мужской», «женский»
Отчеты	Прикладной  объект, предназначен для описания средств и алгоритмов формирования необходимых выходных данных.	Отчет ОборотноСальдоваяВедомость
Обработки	Прикладной  объект, производит некоторую обработку  информации базы данных.	Обработка ЗакрытиеПериода
Регистры  сведений	Массив  данных, предназначен для хранения существенной информации, состав которой  развернут по определенной комбинации значений (при необходимости, развернут  во времени.	Регистр КурсыВалют
Регистры  накоплений	Массив  данных, используется для накопления информации о наличии и движении средств в разрезе заданных измерений	Регистр ОстаткиТоваров
Планы счетов	Содержат  список счетов бухгалтерского или иного  учета.	План  счетов Бухгалтерский
Регистры  бухгалтерии	Массив  данных, хранит записи (проводки) основанные на определенном плане счетов.	Регистр бухгалтерии Управленческий
Планы видов расчетов	Прикладной  объект, содержит виды расчета, объединенные по сходным признакам, к которым  относятся одинаковые базовые виды расчета, одинаковые правила перерасчета, общие правила вытеснения по времени.	План  видов расчетов ОсновныеНачисления
Регистры  расчетов	Предназначен для хранения учетных записей сложных периодических расчетов, основанных на определенном плане видов расчета.	Регистр расчета Удержание
Нумераторы	Описывают правила единой (сквозной) нумерации  документов разных видов.	Нумератор Склад
Последовательности	Специальный механизм, который позволяет поддерживать правильность движений документов (для  учета ввода документов «задним  числом»).	Последовательность  УчетНоменклатуры (Для методов списания ФИФО, ЛИФО)
Планы видов характеристик	Предназначены для хранения дополнительных видов  характеристик объектов; через этот объект также реализован механизм аналитического учета в бухгалтерском учете.	Дополнительные  свойства товаров
Подсистемы, ветвь Общие	Предназначены для группировки других объектов конфигурации.	Подсистемы  Кадры
Общие модули, ветвь Общие	Содержат  процедуры и функции, используемые в других программных модулях.	Общий модуль РегламентныеПроцедуры
Интерфейсы, ветвь Общие	Совокупность  панелей интерфейса: меню и панели инструментов.	Интерфейс Бухгалтер
Роли, ветвь Общие	Предназначены для определения прав пользователей, работающих с информационной базой.	Роли  Кадровик, Администратор
Критерии  отбора, ветвь Общие	Нужны для отбора данных по определенному признаку.	По  критерию отбора Контрагент можно выбрать  все документы, относящиеся к  заданному контрагенту
Общие формы, ветвь Общие	Общие экранные формы; не принадлежат конкретному  объекту, а относятся к конфигурации в целом.	Форма ВводАдреса
Общие макеты, ветвь Общие	Общие макеты (шаблоны печатных форм); не принадлежат  конкретному объекту конфигурации.	Макет РеестрДокументов
Общие картинки, ветвь Общие	Картинки, используемые на кнопках, формах и других интерфейсных объектах.
Стили, ветвь Общие	Стили оформления, включающие в себя различные  элементы: цвет фона экранной формы, цвет фона редактирования полей, цвет отрицательных  чисел и т.д.	Стили Основной, Яркий
Языки, ветвь Общие	Языки интерфейса конфигурации.	Русский, Английский

Таблица 2.7.1. Основные объекты платформы «1С:Предприятие 8.0»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.1. Обоснование необходимости разработки системы

3.1.1. Расчет экономической  эффективности системы

Расчет на разработку эффективности  системы

 

С=С_алг +С_отл + С_вн + С_ктс,

 

где С_{алг –} затраты на разработку алгоритма

      С_отл – затраты на описание программы и отладку

      С_вн – затраты на внедрение программы

      С_ктс – затраты на приобретение комплекса технических средств .

 

 

3.1.2. Расчет затрат  на разработку алгоритма

Затраты на разработку алгоритма:

 

С_алг = ЗП_разраб*В+От_зп,

 

где  ЗП_разраб – оклад разработчика

        В – время, затраченное на разработку программы

       От_зп – отчисление на социальные нужды (30%)

 

Оклад разработчика вычислительного  центра равна 50 000 тг. На разработку алгоритма ушел один месяц (В = 1 мес). 6 500 тенге на социальные отчисления .

Затраты на разработку алгоритма  составили:

С_алг = ЗП_разраб*В+От_зп = 50 000 * 1 + 9 000 = 59000 тенге

 

3.1.3. Расчет затрат  на написание и отладку программы

      Расчет затрат  времени З_омв зависит от себестоимости машино-часа работы ЭВМ С_МЧ, а также времени работы на ЭВМ Т_ЭВМ, и включает амортизацию ЭВМ и оборудования, затраты на электроэнергию.

      Себестоимость машино-часа ЭВМ и принтера равны соответственно:

 

С_ЭВМ= 0,35кВт*5,8тг=2,03тг./час

С_принт= 0,50кВт*5,8тг= 2,9тг./час

 

Время работы на ЭВМ и  принтере равны соответственно:

Т_{принт =} 200*12сек = 2400сек = 0,66 (часа).

 

Затраты на оборудование.

где А_М – амортизационные отчисления, тг.; О_ф – стоимость ЭВМ и оборудования, тг.; Н_ам – норма амортизации, %; Т_м – время использования оборудования, дни

Затраты на электроэнергию.

З_эл.= 276часов*2,03тг./час+0,66часа*2,9тг/час= 1627тг

 

Таким образом, стоимость  машинного времени на подготовку и отладку программ равно: 1627тг

 

3.1.4. Расчет затрат  на комплекс технических средств

      Стоимость ПК Pentium 3 – 1000/256/32Гб/64Мб/CD-ROM/Samsung15, составляет 49 000 тг, стоимость принтера Samsung-1210 составляет 22 400 тг. Итого С_ктс= 71 400 тенге. Из полученных данных рассчитаем затраты на разработку алгоритма. С_алг= 33 517 тенге, затраты на описание программы – C_отл= 85 176 тг, затраты на внедрение программы – С_вн = 30 598 тг, затраты на приобретение комплекса технических средств С_ктс= 71 400 тенге

 

 

3.1.5. Расчет экономии  затрат

      Экономия затрат от внедрения диалоговой системы определяется:

Э = З_атр - З_атр,

 

где  З_атр – затраты на внедрения системы

       З_{атр –} затраты после внедрения системы

       З_атр – 1 312 880 тг

       З_атр – 987 612 тг

Экономия затрат от внедрения  системы составила:

Э = З_атр - З_атр = 1 312 880 – 987 612 = 352 248 тенге

Срок окупаемости системы:

Т_ок = С/Э,

где С – затраты на разработку и внедрение системы

      Э – экономия  затрат от внедрения

      С = 232 880 тг

      Э = 352 248 тг

 Т_ок = С/Э = 232 880/352 248 = 0,66года

Годовой экономический эффект составил:

ЭФ_год = Э – Е_н*С,

где Э – годовая экономия затрат

      Е_н – нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений (0,32)

      С – затраты  на разработку и внедрение  системы.

ЭФ_год = Э – Е_н*С = 352 248 -0,32*232 880 = 277 726,4 тенге

 

 

3.2. Расчёт по  труду и заработной плате

      Фонд заработной платы определяется:

Ф_з/п = ЗП_разраб*d/D+От_зп,

где ЗП_разраб - заработная плата программиста, занятого внедрением,

       d- количество дней работы на ПЭВМ

      D – количество рабочих дней в месяц

     От_зп - отчисление на социальные нужды (30%)

       ЗП_разраб = 50 000 тенге

       d = 15 дней

       D = 15 дней

      От_зп = 3000 тенге

     Фонд заработной платы составил:

Ф_з/п = ЗП_разраб*d/D+От_зп = 50000*15/15+3000 = 24 876 тенге

 

4.1. Характеристика  условий труда

      Научно-технический прогресс внес серьезные изменения в условия производственной  деятельности  работников умственного труда. Их труд стал более интенсивным, напряженным, требующим значительных затрат умственной, эмоциональной и физической энергии.  Это потребовало комплексного решения проблем  эргономики,  гигиены  и организации труда, регламентации режимов труда и отдыха.

      В настоящее время компьютерная техника широко применяется во всех областях деятельности человека. При работе с компьютером человек подвергается воздействию ряда опасных и вредных производственных факторов: электромагнитных полей (диапазон радиочастот: ВЧ, УВЧ и СВЧ), инфракрасного и ионизирующего излучений, шума и вибрации, статического электричества и др.

      Работа  с компьютером характеризуется  значительным умственным напряжением  и нервно-эмоциональной нагрузкой  операторов, высокой напряженностью  зрительной

работы и достаточно большой нагрузкой на мышцы рук при работе с клавиатурой ЭВМ. Большое значение имеет рациональная конструкция и расположение элементов рабочего места, что важно для поддержания оптимальной рабочей позы человека- оператора.

      В процессе работы с компьютером необходимо соблюдать правильный режим труда

и отдыха. В противном  случае у персонала отмечаются значительное напряжение зрительного аппарата с появлением жалоб на неудовлетворенность работой, головные боли, раздражительность, нарушение сна, усталость и болезненные ощущения в глазах, в пояснице, в области шеи и руках.

 

4.2. Производительность  санитария

      Санитария (от лат. Sanitas - здоровье) – совокупность практических мероприятий, основанных на научных гигиенических выводах и требованиях и направленных на улучшение условий труда и быта населения.

      Содержанием санитарной деятельности является плановое и систематическое изучение санитарного состояния населения, проведение мероприятий по санитарному надзору и борьбе с заразными болезнями, организация санитарного просвещения.

      В зависимости от характера объектов, на которых проводятся санитарные мероприятия, и содержания последних различают санитарию жилищно – коммунальную, производственную, пищевую и школьную.

      Производственная санитария – раздел санитарии, осуществляющий мероприятия по правильному устройству, оборудованию и содержанию промышленных предприятий в целях охраны здоровья как занятых на них рабочих, так и окружающего населения.

      Можно привести и другое определение производственной санитарии, данное в ГОСТ 12.0.002-80 «ССБТ. Термины и определения» : «Производственная санитария – это система организационных, санитарно – гигиенических мероприятий, технических средств и методов, предотвращающих или уменьшающих воздействие на работающих вредных производственных факторов до значений, не превышающих допустимые».

      Таким образом, производственная санитария – это инженерная – техническая дисциплина, задачей которого является практическое осуществление защиты работающих от вредных производственных факторов и обеспечение условий сохранения здоровья и работоспособности человека в процессе трудовой деятельности.

 

 

4.3. Требование  к условиям шума и вибрации

В производственных помещениях при выполнении основных или вспомогательных работ с использованием ПЭВМ уровни шума на рабочих местах не должны превышать предельно допустимых значений, установленных для данных видов работ в соответствии с действующими санитарно-эпидемиологическими нормативами.

Печатающее  оборудование, являющееся источником шума, следует устанавливать на звукопоглощающей поверхности автономного рабочего места пользователя. Если уровни шума от печатающего оборудования превышают нормируемые, оно должно быть расположено вне помещения с ПК. Помещения для выполнения основной работы с ПК не должны быть расположены рядом (смежно) с производственными помещениями с повышенным уровнем шума (мастерские, производственные цеха и т. п.).