Издержек обращения

• Оплата труда работников торговых предприятий;
• Оплаты услуг других отраслей экономики (транспорта, связи);

• Материальное потребление в торговых предприятиях (износ основных фондов, расход упаковочных материалов, топлива, электроэнергии);

• Материальные потери (убыль и потери товаров);
• Прочие расходы (подготовка кадров, охрана труда и социальное страхование).

    Издержки  обращения исчисляются в абсолютной сумме и в процентном отношении  к товарообороту. В результате увеличения объема деятельности торговли, роста  численности работников и количества торговых предприятий расходы государства по содержанию торговли непрерывно возрастают. Сумма издержек обращения не дает, однако, достаточно полного представления об удешевлении или удорожании торговли. Главным измерителем издержек обращения является их уровень.

    Уровнем издержек обращения называется отношение суммы издержек обращения к товарообороту, выраженное в процентах (удельный показатель). В каждом товаропроводящем звене издержки, кроме того, измеряются в процентах к товарообороту отрасли (розничной торговли, оптовой торговли, обороту общественного питания). В отдельных звеньях издержки обращения могут измеряться на единицу заготовленной или реализованной продукции.

  Уровень издержек обращения, взятый за длительный период, характеризуется четко выраженной тенденцией к снижению.

    В этой тенденции нашли проявление общие закономерности развития нашей  экономики, совершенствование и  повышение эффективности общественного  производства, улучшение планирования и управления системой торговли.

    Уровень издержек обращения складывается под  влиянием совокупности народнохозяйственных и внутриотраслевых факторов: социально - экономических, организационных, связанных  с научно-техническим прогрессом, ростом производительности общественного  труда.

    Так, высокие темпы развития производства и рост платежеспособного спроса населения  способствуют неуклонному увеличению розничного товарооборота, совершенствованию его структуры, ускорению процесса реализации товаров, что значительно замедляет увеличение суммы издержек обращения и приводит к снижению их уровня.

    Важным  условием снижения уровня издержек обращения  является неуклонное повышение производительности труда в отраслях народного хозяйства, услугами которых пользуются торговые организации и предприятия. 
 

     1.3 Номенклатура и содержание статей издержек обращения

    Группировка издержек обращения по элементам  затрат не позволяет выявить направления  использования и целевое назначение отдельных видов затрат. Поэтому  в результате многолетней практики планирования и учета затрат в торговле была разработана классификация издержек обращения по статьям затрат. Эта классификация предусмотрена «Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания», утвержденными приказом комитета РФ по торговле от 20.04.1995 г. №1-550/32-2.

    Всем  предприятиям торговли рекомендовано  применять следующую номенклатуру статей издержек обращения.

    Приведенная классификация издержек обращения  по статьям дает возможность определить их структуру, выявить наиболее крупные  статьи расходов. Предприятиям торговли дано право сокращать или увеличивать перечень статей в соответствии со спецификой своей работы.

1.4 Основные факторы, влияющие на уровень издержек обращения

    Для эффективного управления издержками обращения, поиска оптимального варианта их снижения важен учет основных факторов, формирующих уровень затрат. Они подразделяются на факторы, снижающие и повышающие уровень расходов, зависящие и независящие от работы торговых предприятий.

    Основными факторами, повышающими  уровень издержек обращения, являются: совершенствование материально-технической базы торговли, рост численности работников, повышение их заработной платы и другие факторы, определяющие культуру обслуживания.

    Основными факторами, снижающими уровень издержек обращения, являются: постоянный рост товарооборота, повышение производительности труда работников торговли, изменение территориального размещения товарооборота, сокращение среднего расстояния перевозимых грузов, рационализация товародвижения, механизация трудоемких процессов, ускорение товарооборачиваемости.

    На  уровень издержек обращения в  торговле оказывают влияние объективные (внешние) факторы, не связанные с деятельностью торговых предприятий. К их числу относятся производственные, транспортные факторы, изменение цен и стоимости услуг, предоставляемых другими отраслями народного хозяйства.

    Издержки  торговых предприятий находятся под влиянием и субъективных (внутренних) факторов. К ним относятся плохое использование транспорта и тары, недостаточная загрузка складских помещений, затраты на переброску товаров из магазина в магазин и возврат на склады, излишества в оформлении магазинов, влекущие за собой относимые на издержки обращения дополнительные расходы.

    Существуют  и общеторговые факторы, которые также влияют на уровень издержек обращения. К ним относятся: объем товарооборота торговых предприятий; структура товарооборота; ассортиментный состав.

     2. Анализ издержек обращения

    В системе управления производством, обращением, распределением и потреблением экономический анализ занимает важное место. При его проведении тщательно изучается содержание планов, даётся всесторонняя, объективная оценка взаимосвязанных экономических явлений и процессов, осуществляется контроль за выполнением плановых заданий, разрабатываются мероприятия по своевременному и полному их выполнению, выявлению достижений и недостатков в работе, отысканию неиспользованных внутренних резервов и возможностей.

    Экономический анализ позволяет найти отклонение фактических данных от плановых, выявить  и измерить влияние наиболее важных факторов, вызвавших эти отклонения, обнаружить внутренние резервы и возможности для дальнейшего развития хозяйства, разработать мероприятия по устранению недостатков, с тем, чтобы добиться наилучших результатов при наименьших затратах труда и средств. В ходе проведения экономического анализа выявляются обоснованность и реальность плановых заданий, степень использования внутренних резервов и возможностей при составлении и выполнении этих заданий.

    Систематический и всесторонний экономический анализ играет важную роль в осуществлении оперативного руководства и контроля за выполнением плана поставок, плана товарооборота, использования денежных средств, состоянием расчётов и кредитных отношений, сохранность товарно-материальных ценностей, выполнения плана по труду, зарплате, прибыли и рентабельности. Он призван также способствовать проведению строжайшего режима экономии, снижению материальных, трудовых и денежных затрат, выявлению внутренних резервов и возможностей, внедрению и осуществлению принципов хозяйственного расчёта в каждой торговой организации.

    Задачи  анализа издержек обращения состоят в том, чтобы дать общую оценку выполнения плана издержек обращения как в целом, так и в разрезе статей, установить факторы и размеры их влияния на уровень издержек обращения и разработать мероприятия по мобилизации выявленных резервов в ходе анализа.

    Анализ  издержек обращения проводится по данным статистической и бухгалтерской  отчётности, материалам текущего учёта, первичным документам, внеучётным источникам информации и личным наблюдениям. Основной источник анализа издержек обращения - квартальный и годовой «Отчёт о сведениях торговой деятельности (форма № 5-з (торг)), котором показаны фактические суммы расходов по отдельным статьям и в целом по торговому предприятию. Месячные данные об издержках обращения можно получить из регистров аналитического учёта. Для изучения причин отклонения от плана по издержкам обращения используют данные первичных документов (товарно-транспортных накладных, расчётно-платежных ведомостей и др. материалы проверок, обследований, личных наблюдений).

    Издержки  обращения торгового предприятия могут быть выражены как абсолютной суммой, так и относительным показателем – уровнем издержек обращения, выраженном в % к розничному товарообороту. Абсолютный показатель характеризует общую сумму расходов предприятия за определенный период. Однако этот показатель не дает представления о результате, полученном на каждый рубль затрат, то есть не дает представления об эффективности произведенных расходов. Для характеристики результативности затрат и эффективности применяются такие относительные показатели, как уровень издержек обращения, издержкоотдача и рентабельность издержек обращения. 

    Уровень издержек обращения характеризует  издержкоемкость осуществления  торговой деятельности. Он может быть рассчитан, как на весь объем товарооборота предприятия, так и по отдельным товарным группам. Анализ издержек обращения необходимо проводить, как по абсолютному, так и по относительным показателям. Анализ осуществляется для решения следующих задач:

• изучение объема, структуры и динамики затрат;
• оценка эффективности затрат;
• исследование факторов, влияющих на издержки обращения;
• выявление резервов экономических затрат.

    Анализ  начинается с определения абсолютной суммы экономии (перерасхода) издержек обращения.

    Аэк.пер=И1-И0

    Аэк.пер  – сумма абсолютной экономии (перерасхода) издержек обращения,  тыс. руб.

    И1 – фактическая сумма издержек обращения отчетного года, тыс. руб.

    И0 – плановая сумма издержек обращения  отчетного года или фактическая  сумма базисного года, тыс. руб.

    Расчет  абсолютной суммы экономии (перерасхода) издержек обращения должен быть дополнен расчетом относительной экономии (перерасхода). Для определения относительного отклонения следует скорректировать базисное значение издержек обращения на фактический объем товарооборота отчетного года. При этом следует учитывать условное деление издержек обращения на переменные и постоянные: