Кадры предприятия

 

 

2.3 Персонал предприятия

 

 

      Все работающие на предприятии  делятся на две группы: промышленно-производственный  персонал и персонал непромышленных  хозяйств и организаций.

     К непромышленному персоналу  предприятия относятся работники  жилищно-коммунального хозяйства,  культурно-бытовых и лечебно-санитарных  учреждений и т.п., состоящих на  балансе предприятия.

К промышленно-производственному персоналу (ППП) относятся работники, занятые в производстве и его обслуживании. Промышленно-производственный персонал состоит из рабочих, инженерно-технических работников (ИТР), служащих младшего обслуживающего персонала (МОП), работников охраны и учеников.

     К рабочим относятся работники, непосредственно связанные с созданием материальных ценностей, воздействующие на предмет труда, или оказывающие ремонтные, строительные или транспортные услуги. Рабочие подразделяются на основных и вспомогательных.

     К основным относят рабочих, занятых непосредственно изготовлением продукции (станочники, операторы автоматических линий, сборщики на конвейере и т.д.). К вспомогательным относят рабочих, которые обслуживают производственные процессы, выполняемые основными рабочими (наладчики, ремонтники, электрики, уборщики и др.).

     К руководителям относятся работники, занимающие должности руководителей предприятия, структурных подразделений. Например, директор, главный бухгалтер, главный инженер, главный механик, главный экономист и др.

     К инженерно-техническим работникам (ИТР) относятся работники, осуществляющие организацию производственного процесса, техническое, экономическое и управленческое руководство. Необходимо различать ИТР и специалистов. Основанием для отнесения работников к ИТР является занимаемая должность (инженер, техник), а не образование, поэтому к ним относятся также практики, не имеющие специального образования.

     Специалисты — это работники, имеющие законченное высшее и среднее специальное образование. Они могут быть как ИТР, так и служащие. К специалистам относятся работники, занятые инженерно-техническими, экономическими и другими работами. К служащим относят работников, осуществляющих подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание. Это секретари, коменданты, делопроизводители, кассиры, табельщики, и др.

     Младший обслуживающий персонал (МОП) — это работники, осуществляющие функции по уходу за служебными помещениями и обслуживанию работников данного предприятия.

     Количественная характеристика  персонала предприятия измеряется  такими показателями, как явочная,  списочная, среднесписочная численность  работников.

     Явочный состав – минимально  необходимое число работников, которые  должны ежедневно являться на  работу для выполнения задания  в установленные сроки.

Явочный состав инспекторов – 16 человек.

      Списочный состав  – все постоянные и временные  работники, числящиеся на предприятии,  как выполняющие в данный момент  работу, так и находящиеся в  очередных отпусках, командировках,  выполняющие государственные обязанности,  не явившиеся на работу по  болезни либо по каким, либо  другим причинам.

     Списочный состав инспекторов  – 29 человека.

     Среднесписочный состав  – определяется путем суммирования  списочного состава работников  за все календарные дни периода,  включая выходные и праздничные  дни и деление полученной суммы  на полное календарное число  дней периода.

Среднесписочный состав  инспекторов  за месяц: (29*30)/30=29 человека.

Среднесписочный состав инспекторов  за квартал: (29*90)/90=29 человек.

Среднесписочный состав инспекторов  за год: (29*365)/365=29 человек.

     В зависимости от характера  трудовой деятельности кадры  предприятия подразделяются по  профессиям, специальностям и уровням  квалификации. Профессионально-квалификационная  структура кадров складывается  под воздействием профессионального  и квалификационного разделения  труда. При этом под профессией  подразумевается особый вид трудовой  деятельности, требующий определенных  теоретических знаний и практических  навыков, а под специальностью  – вид деятельности в пределах  профессии, который имеет специфические  особенности и требует от работников  дополнительных специальных знаний  и навыков. Специальность определяет  вид трудовой деятельности в  рамках одной и той же профессии.

    Средняя заработная плата  на предприятии увеличивается  от года в год и составляет  на данный момент 30 000 тыс.руб.

    В зависимости от срока,  на который заключается договор  найма, работники подразделяются  на постоянных, временных и сезонных. К постоянным относятся работники, поступившие на работу без указания срока; к временным – поступившие на работу на определенный срок, но не свыше двух месяцев (для замещения отсутствующих работников, за которыми сохраняется их место работы, - не свыше четырех месяцев); к сезонным – поступившие на работу на период сезонных работ на срок, не превышающий шести месяцев.

     В целях обеспечения  соответствия кадров возрастающим  требованиям следует проводить  аттестацию руководящих работников, специалистов и служащих. По результатам  аттестации руководитель может  принимать решение о повышении  или понижении работников в  должности, в классном звании  и квалификационной категории,  повышении или понижении должностного  оклада или отмене надбавок  к должностным окладам либо  об освобождении от занимаемой  должности.

     Состояние кадров  инспекторов определяется с помощью  следующих коэффициентов: 

     Коэффициент выбытия  кадров:

 Квк = (Чув/Чср)*100%=(0/29)*100%=0

Чув – численность уволенных  за период работников,

Чср – среднесписочная численность  работников.

     Коэффициент приема  кадров:

Кпк = (Чпр/Чср)*100=(1/29)*100=3,4 %

Чпр – численность принятых за период работников

     Коэффициент оборота  кадров:

Кок = [(Чув+Чпр)/Чср]*100=[(0+1)/29 ]*100=3,4%

     Коэффициент текучести  кадров:

 Ктк = (Чув/Чср)*100=0

Чув – численность уволенных  за период работников за прогулы, по собственному желанию, за нарушения трудовой дисциплины.

      Под организацией  труда и управлением кадрами  подразумевается:

• наем сотрудников в условиях неполной занятости;
• расстановка работников;
• распределение должностных обязанностей;
• подготовка, переподготовка кадров;
• стимулирование труда;
• забота о работниках.

 

 

 

 

 

 

 

2.4 Норма труда

 

 

     Для расчета численности работников  на предприятии используются  следующие данные:

• производственная программа предприятия (ППП);
• нормы затрат труда;
• нормы выработки;
• нормы обслуживания;
• нормы управления;
• нормы численности работников;
• баланс рабочего времени одного работника.

 В  балансе рабочего времени рассчитываются  следующие фонды рабочего времени:

• календарный (число календарных дней  в периоде);
• номинальный (максимальное число рабочих дней, которое может быть использовано в периоде; определяется как разность между календарным фондом и выходными и праздничными днями);
• плановый (эффективное время пребывания работника на предприятии; определяется путем вычитания из номинального фонда разрешенных законом неявок на работу, т.е. очередных отпусков, неявок по болезни, времени выполнения гос. обязанностей и т.д.).

     Средняя номинальная продолжительность  рабочего дня (в часах) устанавливается  с учетом его сокращения для  работников, занятых на тяжелых  и вредных работах, льготных  часов подростков, женщин, в предпраздничные  дни.

     Норма затрат труда (трудоемкость) – это затраты рабочего времени  (чел/час, чел/мин, чел/днях), установленные  для выполнения единицы работы  соответствующего качества работником  или группой работников (звеном, бригадой) соответствующих квалификаций  в определенных организационно-технических  условиях. Для отбора и отвоза их на экспертизу в лабораторию:5 проб угля в среднем требуется 8 часов.

     Норма выработки – установленный  объем работ, который работник  или группа соответствующей квалификации  должны выполнить в единицу  рабочего времени (час, смену)  в определенных организационно-технических  условиях. Один инспектор за свою смену (8 часов) должен отобрать 5 проб  угля с разных причалов и отвезти их в лабораторию на экспертизу.

Норма управления – численность работников (количество структурных подразделений), которыми должен руководить один работник. Финансовым отделом руководит главный бухгалтер, у которого в подчинении так же находятся бухгалтера (3 человека).

     Норма численности – установленная  численность рабочих или других  категорий работников определенного  профессионально-квалификационного  состава, необходимая для выполнения  конкретных производственных управленческих  функций или объема работ. В одной бригаде находится 15 человек.

Баланс  рабочего времени одного работника - система показателей использования рабочего времени одним среднесписочным сотрудником в течение определенного календарного периода (40 часов в неделю).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 Кадровый состав

 

 

В состав ПКБ «SGS» входят:

─  Группа главных конструкторов проектов;

─  Группа управления;

─  Главный  бухгалтер ПКБ «SGS»;

─  Группа метрологического и нормативного контроля;

─Проектные  отделы: проектно-корпусный отдел,  отдел энергетических установок  и систем, отдел электрооборудования, связи и навигации.

Количества  кадрового состава ПКБ по штатному расписанию:

Начальник ПКБ – 1 человек

Первый  заместитель – 1 человек

Заместитель начальника ПКБ по проектированию – 1 человек

Главный бухгалтер – 1 человек

Главные конструктора проектов – 5 человек

Группа  управления – 7 человек

Группа  метрологического и нормативного контроля – 3 человека

Проектно-корпусный  отдел – 30 человек

Отдел электрооборудования, связи и навигации – 16 человек

Отдел энергетических установок и систем – 15 человек

Всего: 80 человек

Структурная схема ПКБ согласовывается директором по маркетингу  и утверждается генеральным  директором ЗАО «SGS» Восток Лимитед.

Главные конструктора проектов организационно и технически руководят разработкой  проектной документации в проектных  подразделениях ПКБ «SGS».

Группа  метрологического и нормативного контроля осуществляет метрологический и  нормативный контроль разрабатываемой  документации.

Группа  управления состоит из ведущего экономиста, секретаря- машинистки, кладовщика и кассира.

Главный бухгалтер осуществляет бухгалтерский  учет в ПКБ.

Для каждого  сотрудника ПКБ создается должностная инструкция, которая представляет собой перечень основных обязанностей, требующихся знаний и навыков, а также прав работника. Она должна разрабатываться по всем должностям и специальностям организации, например, для главного конструктора, для инженера – конструктора I категории, для техника и т.д.

См.Схему «Кадры предприятия» приложение А.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4 Повышение эффективности работы персонала

4.1 Подбор и расстановка персонала

 

 

Подбор  персонала – наиболее ответственный  этап в управлении организаций, так  как управленческие ошибки обходятся  слишком дорого. Умение нанимать на работу наиболее подходящих людей является большим и довольно редким талантом.

Подбор  персонала – многоэтапная, кропотливая  и непрерывная работа, требующая  определенных способностей, знаний и  умений. Строгие требования к подбору  персонала позволяют не только обобрать лучших специалистов, но и напомнить  тем, кто уже работает, какие высокие  требования предъявляются к персоналу.

Процесс набора и отбора персонала схематически представлен в приложении Д.

При отборе персонала отдел кадров ЗАО «SGS» Восток Лимитед имеет дело с людьми, которые стремятся реализовать свои цели, выбирая ту или иную организацию. Точно также руководители организации стремятся реализовать свои цели, отбирая кандидата. К тому же надо иметь в виду, что люди ищут не просто какую-либо работу, а именно ту, которая их устраивает. Неправильный выбор работы может иметь невосполнимые последствия как для работника, руководителя, так и для организации в целом.