ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  ИНСТИТУТ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Контрольная работа  
 

по дисциплине «Теория организации»

на тему

«Общие законы организации и характер их проявления» 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Киров

2006

 

Оглавление 
 
 
 
 

 

Введение

     В процессе функционирования организаций  возникает большое количество самых  разнообразных устойчивых и неустойчивых связей.   В подавляющем большинстве эти связи подчинены социальным законом и закономерностям.

     Закон – это общепринятое правило, которое  признается обязательным для исполнения. Всё живое и не живое на земле подчиняется законам природы. Жизнедеятельность людей регламентируется законами общественного развития и постановление государственной власти. Конституция – основной закон государства, обладающий высшей юридической силой и устанавливающий основы политической, правовой и экономической систем стран.

     Применительно к социальным организациям под законом  понимается устойчивая, объективная  связь явлений или событий, присущая достаточно большому количеству организаций  и обладающая неизбежной повторяемостью в сходных условиях. Социальные законы определяют отношения между людьми и группами и проявляются в процессе их деятельности. В соответствии с социальными законами складываются отношения между организациями и людьми, работающими в этих организациях. Многие из социальных законов фиксируется в форме законодательных актов либо нормативных документов, определяющих поведение больших групп людей.

     В отличие от законов материального  мира действие одного и того же социального  закона может обладать различной  степенью интенсивности в однотипных ситуациях, Что вынуждает нас рассматривать социальный закон не как постоянную характеристику или устойчивую связь явлений, а как некоторую тенденцию, имеющую определённую степень достоверности. Эта особенность действия социальных законов существенно отличает их от большинства законов, известных в естественных науках.

Проявление  действия законов в отношении  социальных организаций всегда содержит элемент неопределённости, поскольку  развитие организаций тесно связано  с деятельностью людей. Под неопределённостью  понимается неполнота или неточность информации об условиях реализации проекта или решения, включая связанные с ними затраты. В ряде случаев эта неопределённость может быть оценена вероятностью наступления или не наступления того или иного события.

     Для оценки степени отклонения поведения отдельного человека или организации от правил, устанавливаемых социальным законом, принято выделять три основных типа неопределённостей: неизвестность, случайность и расплывчатость.

     Теория  организации - сравнительно молодое научное направление, соответственно и её законы ещё не в полной мере получили признание. Поэтому углублённое изучение законов организации является важным фактором становления этой теории как науки. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Общие законы организации  и характер их проявления

     К общим законам организации относятся следующие законы: синергии, самосохранения, упорядоченности, единства анализа и синтеза, развития (онтогенеза), композиции и пропорциональности, специфические законы социальной организации.

     Все эти законы образуют теоретический фундамент и определяют место и роль теории организации как самостоятельного научного направления. Они выражают как количественные, так и качественные стороны организационных явлений и процессов в их единстве и служат внутренней мерой этих процессов, что является одним из основных условий использования их в практике. Названные законы организации помогают правильно подойти к оценке и использованию организационного опыта, его более глубокому познанию.

     Впервые общие законы организации были сформулированы основоположником организационной науки А. А. Богдановым. Открытые им законы наименьших, пропорциональности, равновесие и другие легли в основу формирования общей теории систем.

Закон синергии

      Синергетический эффект – качественное резкое увеличение чего-либо. Синергия – это возникновение нового качества при определенных вариантах соединения. Группа должна строиться по принципу синергии, которая означает, что соединение может быть очень эффективным относительно каждого соединяемого элемента в отдельности («команда»).

     Для любой организации существует такой  набор элементов, при котором  ее потенциал всегда будет либо существенно  больше простой суммы потенциалов  входящих в нее элементов (людей, компьютеров и т. д.), либо существенно  меньше.

     Действие  закона синергии в организационных системах существенно обособляет организацию от других объектов и систем материального мира. Для естественных систем основным законом является закон сохранения и превращения энергии, в соответствии с которым в любой замкнутой системе при всех ее изменениях количество энергии остается постоянным.

     Закон синергии утверждает, что в замкнутых  социальных системах возможно изменение  энергии в сторону как увеличения, так и уменьшения. Степень реализации потенциальных возможностей организации  зависит от эффективности работы звена управления. При этом может быть достигнут как положительный, так и отрицательный эффект. Низкий уровень реализации энергетического потенциала может быть обусловлен неэффективным менеджментом, отсутствием в коллективе лидера, недостаточной квалификацией или пассивностью персонала, слабой технической оснащенностью, использованием устаревших технологий управления и многими другими причинами.

     Наиболее  значимый эффект достигается при  правильном использовании современных  технологий работы в сочетании с процессами разделения труда и современной организацией управления. В организации должна быть разработана система мероприятий социального и экономического характера, направленная на решение задачи обеспечения положительного синергетического эффекта. К экономическим мерам, повышающим заинтересованность отдельных работников и коллектива в целом в достижении общей цели, относятся возможность участия в распределении общей прибыли и различные формы поощрения по итогам работы организации в целом. Более сложной задачей является проведение мероприятий социально-психологического характера. Необходимо разработать специальные программы, связанные с проведением досуга и отпуска, бесплатное медицинское обслуживание, оказание помощи при решении личных и семейных проблем. Для всех звеньев организации необходима специальная система мотиваций.

     Основная  трудность управления синергии состоит  в том, что для организационных  систем пока еще нет способов объективной  оценки уровня внутренней энергетики.

Закон самосохранения

     Закон самосохранения гласит, что любая  реальная физическая (организационная) система стремится сохранить  себя как целостное образование  и, следовательно, экономнее расходовать  свой ресурс.

     В конкурентной борьбе гибнет множество  наиболее слабых или наименее целесообразно организованных предприятий. На других предприятиях идёт сокращение не производительных работ и затрат, вводится строгий режим экономии. Именно экономное расходование всех видов ресурсов - одно из главных условий самосохранения организации в рыночной среде. Другим условием самосохранения организации является успешная приспособляемость (адаптация)  к изменениям во внешней среде. Этот процесс, действующий с момента появления социальных организаций - главная движущая сила их эволюции. Способность к адаптации является одним из критериев и самосохранения.

     Адаптация - это такая реакция на изменение условий внутренней и внешней среды организации, которая противодействует действительному или возможному снижению эффективности организации.

     Различают следующие виды адаптации: кратковременную  и долговременную; структурную и  функциональную; активную и пассивную. Кратковременная адаптация протекает  достаточно быстро, долговременная - через длительные эволюционные процессы развития. Структурная адаптация связана с изменением в структуре, функциональная - с изменениями в видах деятельности. При пассивной адаптации организация изменяет свое поведение под воздействием внешней среды, при активной - сама воздействует на её состояние.

     Конкретными формами приспособления организации к изменениям условий её функционирования являются организационный рост и развитие. Самосохранение, рост и развитие - взаимосвязанные понятия: в изменяющейся среде сохранить себя как целостное образование может лишь развивающаяся организация и на оборот: развиваться может лишь то, что устойчиво существует. Однако рост и развитие могут быть необходимым и достаточным условием самосохранения организации.  

     Выделяют  два вида препятствий: расхождение  и противоречие (конфликт).

     Расхождение – это разрыв между тем, какой видит себя организация, и тем, что она представляет собой в действительности. Они бывают пяти видов: по поводу целей организации; по поводу средств  достижения; относительно ресурсов, необходимых для достижения целей; относительно методов организации: деятельности по достижению целей и управления ею; относительно факторов внешнего окружения.

     Конфликт  определяется тем, что сознательное поведение одной из сторон (личность, группа или организация в целом) вступает в противоречие с интересами другой стороны. С точки зрения  причин конфликтной ситуации выделяются три типа конфликтов: конфликт целей, конфликт взглядов, производственный конфликт.

     На  основе всего сказанного можно сделать  ряд выводов, характеризующих механизм действия закона самосохранения. Во-первых, самосохранение есть выживание системы через поддержание её целостности, состояния подвижного равновесия и устойчивости экономного использования ресурсного потенциала. Во-вторых, самосохранение непосредственно связано с адаптацией системы, как к внутренним, так и к внешним изменениям. В-третьих, необходимыми условиями самосохранения выступают рост и развитие организации.

Закон информированности-упорядоченности

     Закон информированности и упорядоченности  означает, что любая социальная организация способна к выживанию только в том случае, если она обеспечена полной достоверной и упорядоченной (структурированной) информацией.

     Способы получения информации:

1. от сотрудников;
2. путем использования технических средств;
3. кража информации.

     Полнота информации определяется возможностями  доступа к ресурсам информационного  пространства, в котором действует организация, а также состоянием внешних и внутренних коммуникационных связей. В современных условиях практически по любому вопросу менеджер может получить исчерпывающую информацию. Несмотря на разветвленную сеть и высокое быстродействие современных информационных систем, процесс поиска нужной информации требует значительных затрат времени и средств (материальные и людские ресурсы). Кроме того, в условиях рыночной конкуренции часть информации о деятельности организации становится конфиденциальной, поэтому недоступной не только для членов других организаций, но и для большинства членов своей организации.

     Достоверность информации – необходимое условие использования полученных данных в деятельности предприятия. Источники информации должны быть надёжными и не вызывать сомнения. В ряде случаев в информационные базы данных вводится заведомо ложная информация, чтобы дезинформировать конкурентов или подорвать к ним доверие со стороны клиентов. Поэтому следует перепроверять и уточнять полученную информацию, прежде чем использовать её для работы.  Чем меньше людей принимают участие в сборе, передаче и обработке информации, тем выше ее достоверность.