Организационно-управленческая практика в ООО "Редакция региональных медиа-программ"

 

 

      СОДЕРЖАНИЕ

     ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………..……3

     Глава 1. Общие сведения о редакции «МК в Воронеже»….........…..….4

     Глава 2. Управление персоналом в редакции «МК в Воронеже»

2.1. Основные  положения правил внутреннего  распорядка ООО «Редакция региональных  медиа-рограмм»...........................................5

2.2. Управление  персоналом в организации.........................................7

     Глава 3. Управление финансами в редакции «МК в Воронеже»

1. . Общие сведения...............................................................................9
2. Расходная часть бюджета...........................................................10

3.3 Доходная  часть бюджета................................................................13

     Глава 4. Должностные инструкции редакции «МК в Воронеже».........14

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………...…21

     СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ…………………………………….……….…22

     Приложение  №1. Численность работников и заработная плата............23

     Приложение  №2. Графическое отражение динамики численности персонала редакции..............................................................................................24

     Приложение  №3. Общие экономические показатели.............................25

     Приложение  №4. Организационная структура редакции «МК в Воронеже».............................................................................................................26

     Приложение  №5. Штатное расписание редакции «МК в Воронеже» 

 

      ВВЕДЕНИЕ

     Объектом  производственной практики является организационно управленческая деятельность в ООО «Редакция региональных медиа-программ». В ходе прохождения практики я получила возможность закрепить теоретические и получить практические навыки в сфере управления персоналом на примере конкретной организации.

     Основная  цель написания отчета по практике – это изложение в содержательной форме выполненных заданий: закрепление знаний, полученных при изучении дисциплин специализации, развитие практических умений и навыков самостоятельной работы в организации, изучение основных нормативно-правовых актов, относящихся к компетенции данной организации. Для достижения цели были сформулированы следующие задачи:

1. Изучение сведений об организации и ее организационной структуры.
2. Анализ структуры кадров.
3. Изучение основных экономических показателей, организационной документации.

 

      Глава 1. Общие сведения о редакции «МК в Воронеже»

     Объектом  практики является кадровая политика в газете «МК в Воронеже». Юридический адрес издательства: г. Воронеж, ул. Менделеева, д. 1а, кв. 24. Учредителем и издателем является ООО «Редакция региональных медиа-программ». Компания ООО «Редакция региональных медиа-программ» зарегистрирована 6 декабря 2001 года. Директор – Холденко А.Ю. Главный редактор – Пырков Д.Н.

     «МК в Воронеже» - еженедельная общественно-политическая газета, сочетающая в себе московские и региональные новости.

     Проект  появился в 1996 году как первое региональное издание «Московского комсомольца». Издательский дом «Московский комсомолец» - лидер московского рынка прессы, региональные издания выходят во всех субъектах Российской Федерации, в том числе и в Воронеже, и еще 14 странах.

     Слоган  газеты и всего концерна – «Актуальность и достоверность — не лозунг, а принцип существования».

     Нормативно-правовыми  документами, регламентирующими и  определяющими деятельность организации, являются:

- Конституция  РФ;

- Трудовой  Кодекс от 30.12.2001 г.;

- Указ  Президента от 23.05.1996 г. №76 «О комплексной  программе по созданию и сохранению  рабочих мест»; 

- Устав  ООО «Редакция региональных медиа-программ»

 

      Глава 2. Управление персоналом в редакции «МК в Воронеже»

     2.1 Основные положения правил внутреннего трудового распорядка ООО «Редакция региональных медиа-программ»

     Цель  правил внутреннего трудового распорядка – способствовать укреплению трудовой дисциплины, организации труда на научной основе, рациональному использованию рабочего времени и высокому качеству работ.

     Дисциплина  труда – это не только строгое  соблюдение правил внутреннего трудового  распорядка, но и сознательное творческое отношение к избранной работе, обеспечение ее высокого качества, производительное использование рабочего времени. Трудовая дисциплина обеспечивается созданием необходимых организационных и экономических условий  для нормальной высокопроизводительной работы. К нарушителям трудовой дисциплины применяются меры дисциплинарного и общественного воздействия.

     Обязанности работников:

• Работать честно и добросовестно, хорошо знать свое дело и постоянно в нем совершенствоваться;
• Соблюдать дисциплину труда;
• Полностью соблюдать требования по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной охране;
• Содержать в порядке и чистоте свое рабочее место, соблюдать чистоту на территории предприятия;
• Не совершать действия, влекущие за собой причинение ущерба предприятию, его имуществу и финансам.

     Круг  обязанностей, которые выполняет каждый день работник по своей специальности, регламентируется должностными инструкциями и положениями, утвержденными в установленном порядке.

     Рабочим временем является установленное законодательством  часть календарного времени, в течение которого работник обязан выполнять свои трудовые обязанности и находиться в режиме внутреннего трудового распорядка предприятия.

     Для работников редакции «МК в Воронеже»  устанавливается общий режим  рабочего времени:

     Работники предприятия пользуются в течение  года отпуском продолжительностью 24 рабочих  дней с сохранением средней заработной платы. Право на ежегодный отпуск у работника возникает через 6 месяцев после даты возникновения трудовых отношений.

     Очередность ежегодных отпусков устанавливается  администрацией с учетом необходимости  обеспечения нормального хода работы предприятия и благоприятных  условий для отдыха рабочих и  служащих.

     За  образцовой выполнение трудовых обязанностей применяются следующие поощрения:

• Объявление благодарности;
• Выдача премии;
• Награждение ценным подарком;
• Награждение почтеной грамотой;

     Поощрения объявляются приказами директора, доводятся до сведения всего коллектива и заносятся в трудовую книжку работника. 

 

      2.2 Управление персоналом в организации

     Правовое  регулирование трудовых отношений  в коллективе редакции основывается на трудовых договорах, заключенных между руководителем и работником на основании Трудового Кодекса (ст. 56 ТК РФ) и должностных инструкций на каждого работника, которые утверждены только в службе кадров данной организации.

     В связи с малой численностью персонала, в редакции «МК в Воронеже»  функции отдела управления персоналом выполняет бухгалтерский отдел  под руководством главного бухгалтера.

     Работник  принимается на работу с испытательным  сроком не более 3-х месяцев (ст.70 ТК РФ), с определением конкретных функций, выполняемой работы, его прав и  обязанностей. По истечении испытательного срока работник считается зачисленным в штат на постоянной основе с оплатой труда согласно штатному расписанию.

     Конфликтов  в организации не существует в  связи с маленьким количеством  персонала в редакции газеты «МК  в Воронеже» (см. Приложение №1).

     Планирование  работы с персоналом осуществляется на основании методики, разработанной руководством организации, в соответствии со спецификой деятельности редакции.

     Управление  поведением персонала в редакции используется для рациональной деятельности работников. Для этого разработан свободный график занятости в организации. Ряд работников может выполнять свои функции в свободное время, дома, с обязательным требованием выполнения всех заданий. Вместе с тем, обязательным является отчетность на еженедельной планерке.

     Проблемам трудовой дисциплины в редакции уделяется большое внимание. Основными методами управления трудовой дисциплины являются моральное и материальное стимулирование. Дисциплинарная ответственность отражена в уставе организации.

     Коммуникационные  процессы при принятии управленческих решений в редакции устроены т.о., чтобы каждый работник мог высказывать свое пожелание, предложение, однако аргументировать его. В организации присутствует демократический стиль управления, т.е. руководитель привлекает своих работников к участию в управлении, делегирует им часть своих полномочий, а сам занимается наиболее трудными и важными вопросами.  

 

      Глава 3. Управление финансами в редакции «МК в Воронеже»

1. Общая информация

     Оформление  и регулирование финансовой базы периодического издания производится с помощью бюджета.

     Это один из важнейших финансовых документов, определяющих и жестко регламентирующих форму образования и расходования средств, обеспечивающих функционирование редакции газеты. Он разрабатывается  обычно на год и фиксирует планируемые  суммы расходов и доходов, а также их цели и источники по всем входящим в него статьям.

     Разработка  бюджета редакции проходит под контролем  ее руководителей и учредителей  СМИ. В редакции «МК в Воронеже» формированием бюджета занимается главныйй бухгалтер Попова В.И.

     Главный бухгалтер контролирует этот процесс и при необходимости сигнализирует руководителям редакции об опасности возникновения дефицита и о возможностях его ликвидации.

     Бюджет редакции состоит из двух частей: расходной и доходной. Их соотношение и определяет финансовую базу издания. Если доходы превышают расходы, возникает прибыль. Но если доходы не покрывают расходов, возникает дефицит. Убыточное издание в рыночных условиях долго существовать не может, и его руководителям придется искать возможности привлечения дополнительных средств для покрытия дефицита. Однако возможно возникновение ситуации, в которой доходы издания будут равны его расходам. Оно становится самоокупаемым и может выходить неопределенно долгое время.

     Доходы  и расходы редакции «МК в Воронеже» за период с января по сентябрь 2009 года

     3.2 Расходная часть бюджета

     Она включает статьи, обеспечивающие функционирование редакции, выпуск газеты и ее распространение. Все расходы редакции можно разделить на две части: общередакционные и издательские.

     Общередакционные  расходы. К ним относятся: выплаты  по фонду оплаты труда, фонду материального  поощрения, фонду социального развития. К этому присоединяются оплата командировочных, почтовых, представительских расходов, телефонов, факсов, пользования Интернетом и другими средствами связи. Сюда же включается бюджет маркетинга, в том числе стоимость рекламы издания. К этому присоединяются транспортные расходы.