Отчет по практике на НГДУ «Лениногорскнефть»

Глава 2. Кадры предприятия и их структура

2.1. Функции предприятия.

Уровень специализации ООО «Лениногорское УТТ» выполняет следующие функции:

- обеспечивает выполнение  планов по оказанию транспортных  услуг структурным, дочерним и  сервисным предприятиям и выполнению работ специальной техники на основе внедрения передовой технологии и технических средств, прогрессивной организации труда, эффективной эксплуатации технологического транспорта и ресурсосберегающих технологий;

- производит разработку  траншей для прокладки трубопроводов;

- осуществляет содержание  и эксплуатацию автозаправочных  пунктов;

- осуществляет содержание  ведомственных дорог заказчика  на договорной основе;

- производит оказание  платных транспортных и других  услуг населению и заказчикам на договорной основе;

- организовывает техническое  обслуживание и ремонт автотракторной  техники;

- осуществляет мероприятия  по техническому перевооружению  и модернизации производства, по  совершенствованию методов технической  эксплуатации и централизованного обслуживания и ремонта подвижного состава и оборудования, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, эффективному использованию средств автоматизации, компьютерной техники;

- проводит работу по  выполнению мероприятий природоохранного законодательства, правил охраны окружающей среды и экологического оздоровления территории и объектов ООО «Лениногорское УТТ»;

- разрабатывает и осуществляет  мероприятия по экономии топлива,  электроэнергии, материалов и инструмента,  по рациональному использованию оборудования;

- обеспечивает сохранность  и рациональное использование  транспортных средств, специальной техники и других основных фондов;

- обеспечивает формирование  и выполнение планов капитального  строительства, капитального ремонта,  создание и развитие производственных мощностей в комплексе с объектами социальной сферы;

- ведет учет финансово-экономических  показателей, оперативный и первичный  бухгалтерский учет результатов  работы ООО «Лениногорское УТТ»  и отчетность в установленном  порядке;

- проводит работу по  охране труда, промышленной безопасности  и безопасности дорожного движения, разрабатывает и осуществляет  организационно-технические мероприятия, обеспечивающие безопасное производство работ и безопасность дорожного движения;

- осуществляет выпуск на линию технически исправного и укомплектованного подвижного состава, а также контролирует работу водителей на объектах заказчика и использование транспортных средств строго по назначению;

- обеспечивает соблюдение  законодательства, правил и норм охраны труда, промышленной безопасности, промышленной санитарии и пожарной безопасности, требований технической эстетики, а также обучение рабочих безопасным приемам труда;

- обеспечивает работников  ООО «Лениногорское УТТ» средствами  индивидуальной защиты, спецодеждой и спецобувью;

- принимает необходимые  меры по развитию физкультурно-оздоровительной  работы,

- обеспечивает в установленном  порядке решение вопросов социального развития коллектива, рабочего снабжения, социально-бытового, медицинского, санаторно-курортного и культурного обслуживания работников;

- обеспечивает защиту  информации ограниченного доступа,  составляющей государственную и служебно-коммерческую тайну, организацию и проведение оборонных мероприятий по вопросам мобилизационной подготовки, гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям в соответствии с законодательными и нормативно-правовыми актами Российской Федерации и Республики Татарстан.

ООО «Лениногорское УТТ»  обслуживает 25 подразделений, обеспечивающих работу НГДУ  «Лениногорскнефть», это основные цеха – ЦДНГ-1,2,3,4,5,6, обслуживающие их – ЦКПиОН, ЦППД, ЦНИПР, ЦПКРС, ЦАП, ЦИПШ и т.д., объекты культурно-оздоровительного назначения – детский оздоровительный лагерь «Юбилейный», базу отдыха «Нептун», учебно-курсовой комбинат, ООО «ТНГ-Ленбурнефть», а также дочерние предприятия ОАО «Татнефть» и других клиентов.

 Транспортное обслуживание  нефтяной промышленности имеет  свои особенности, в отличие  от услуг автомобильного транспорта  общего пользования. Наряду с грузоперевозками и пассажироперевозками, выполняется значительный объём работ по осуществлению технологических процессов добычи, бурения, обустройства месторождений, где необходимо иметь определенный набор дорожно-строительной техники и технологического оборудования, установленного на транспортных средствах. Вся техника используется периодически в соответствии с закономерностями эволюции месторождений и технологией их освоения и эксплуатации. 

ООО «Лениногорское УТТ» имеет в наличии большое количество специальной техники, взятой в аренду в Управлении по арендным отношениям: автомобильные краны, экскаваторы, установки для депарафинизации нефти, краны-манипуляторы, автоцистерны для перевозки технологических жидкостей, реагентов, ГСМ, трубовозы, плетевозы, штанговозы, подъёмные агрегаты для подземного и капитального ремонта скважин, грейдеры, трубоукладчики, бульдозера, ПАРСы и т.д.,  что необходимо для обслуживания объектов НГДУ «Лениногорскнефть», которое является основным заказчиком перевозок. Также появилась техника для обслуживания буровых предприятий. Кроме этого ООО «Лениногорское УТТ» осуществляет грузовые и пассажирские перевозки, связанные с перевозкой различных грузов, оборудования, технологической жидкости, горюче-смазочных материалов и т.д. Пассажирские перевозки осуществляются с целью перевозки работников НГДУ «Лениногорскнефть» из городов Лениногорск, Альметьевск и Бугульма на объекты НГДУ «Лениногорскнефть» вахтовым способом.

2.2 Организация производственных  связей

 

         Транспортные  подразделения, именуемые в дальнейшем  «Исполнитель», планируют объемы работ на год с разбивкой по кварталам и с распределением заданий на основании заявок структурных подразделений и дочерних обществ, именуемых в дальнейшем «Заказчик».

  В соответствии  с годовым планом «Исполнитель»  по согласованию с «Заказчиком» за 10 дней до начала месяца утверждает месячные и определяет декадные задания на транспортное обслуживание.

     На основании  плана объемов работ «Исполнитель»  производит расчет потребного  количества технологического транспорта, спецтехники и транспорта общего назначения.

     «Исполнитель»  оказывает транспортные услуги  собственным «Заказчикам» (т.е. когда «Заказчик» и «Исполнитель» являются цехами одного предприятия) только на основе заявок, сторонним «Заказчикам» по договорной и заявочной формам.

     Договор  на оказание транспортных услуг  оформляется на год или на  срок, необходимый для выполнения  работ.

     В договоре, заключенном на основании плана  работ, предусматриваются следующие разделы:

- наименование сторон, заключивших договор (Заказчик и Исполнитель).

- предмет договора.

- обязанности Заказчика.

- обязанности исполнителя.

- порядок оплаты услуг.

- срок исполнения договора.

- ответственность сторон.

- юридические адреса, банковские реквизиты и подписи  сторон.

В каждом разделе договора должно точно и как можно полнее поясняться, о чем идет речь. Так, например, раздел «Ответственность сторон» регламентирует исполнение обязанностей сторонами в случае нарушения одной из них условий договора. Обычно этот раздел содержит перечень различного рода санкций в виде неустойки (пени, штрафа), уплачиваемых одной из сторон, не выполнившей своих обязательств в отношении одного из согласованных условий договора.

     В тех  случаях, когда отношения между  сторонами возникают на основании заявок сторонних предприятий, «Заказчик» представляет «Исполнителю» заявку, подписанную первым руководителем и главным бухгалтером «Заказчика».

Заявка оформляется  в 2 экземплярах.

     Заявка  считается принятой к исполнению  и приобретает силу соглашения, если в нем содержатся все необходимые условия и если «Исполнитель» в 10-дневный срок после его получения не представит «Заказчику» для согласования дополнительные условия.

     Односторонний  отказ от исполнения договора  или принятой к исполнению заявки, а также изменение сторонами содержащихся в них условий не допускаются.

Изменение договора или  принятой к исполнению заявки может  оформляться дополнительным соглашением, подписываемым сторонами, либо путем обмена письмами, телеграммами.

     Стоимость  транспортных услуг определяется в соответствии с действующими в ОАО «Татнефть» Едиными тарифами за услуги технологического транспорта для структурных подразделений и дочерних обществ, утверждаемыми поквартально.

     Технологический  транспорт, спецтехника, транспорт  общего назначения подразделяются на:

• закрепляемый для постоянного обслуживания «Заказчиков»;
• заявочный, выделяемый по ежедневным или разовым заявкам.  

     Закрепление  технологического транспорта осуществляется  в соответствии с расчетом  отдела эксплуатации «Исполнителя» (ЦИТС НГДУ, УПНП и КРС). Запрещается отвлечение закрепленной за НГДУ, УПНП и КРС техники отделом эксплуатации  без разрешения ЦИТС.

     «Заказчики»  суточные заявки на спецтехнику  и транспорт общего назначения  представляют по установленной  форме  в отдел эксплуатации «Исполнителя» (в ЦИТС НГДУ, УПНП и КРС) до 16⁰⁰ час. ежедневно.

     «Исполнитель»  также к 16⁰⁰ представляет «Заказчику» план выхода техники на следующие сутки.

      На основании  суточных заявок и суточного  плана выхода техники отдел эксплуатации «Исполнителя» (ЦИТС НГДУ, УПНП и КРС) производит распределение незакрепленной техники  «Заказчикам».

     Результаты  распределения техники на следующие  сутки доводятся до сведения  «Заказчика» и «Исполнителя»   до 6³⁰  следующего дня. При этом одна и та же техника может быть распределена нескольким «Заказчикам»  с указанием конкретного задания и времени работы у «Заказчика».

      Заявки  на спецтехнику и транспорт  общего назначения на субботу  и воскресенье подаются и рассматриваются  в четверг до 14⁰⁰ час., на праздничные дни – за 2 дня до праздника к этому же времени.

При появлении срочных  заявок, связанных с ликвидацией  аварийных ситуаций или выполнением каких-либо неотложных работ, отдел эксплуатации «Исполнителя» (ЦИТС НГДУ, УПНП и КРС) вправе снять данную технику и направить в другое место работы с указанием конкретного задания и при необходимости произвести дозаправку.

2.3 Производственная структура  организации

Организационно-производственная структура автотранспортного предприятия – это установленная и зафиксированная в его уставе схема взаимодействия и координации технологических элементов и персонала.

Организационная структура  ООО «Лениногорское УТТ» на 1 января 2007 года представляется в виде иерархического графа (Приложение 1). При разработке организационной структуры управления, было обеспечено эффективное распределение функций управления по подразделениям. Между отдельными подразделениями существуют вертикальные и горизонтальные связи.

Вертикальные связи  – это связи руководства и  подчинения, например, между начальником предприятия и начальниками автоколонн.

Горизонтальные связи  – это связи равноправных элементов, например, связи между начальниками автоколонн.

Что касается непосредственно  производственной структуры ООО  «Лениногорское УТТ», на данном предприятии имеется 3 автоколонны, 2 тракторные колонны, участок автотракторной техники и ремонтно-механическая мастерская. Автоколонны и тракторные колонны сформированы по группам техники, а также по территориальному признаку, т.е. производственная структура является смешанной.

Формирование существующей производственной структуры обусловлено особенностями функционирования предприятия. В частности, на сложившуюся структуру повлияли масштаб предприятия, отраслевая принадлежность, состав техники и оборудования, система обслуживания транспортных средств и оборудования, большой спектр оказываемых услуг.

Стандартной структуры  в ООО «Лениногорское УТТ» не существует. Часто приходится перепроектировать  организационную структуру в  связи с конкретными изменениями в производственной деятельности автотранспортного предприятия или при возникновении каких-либо проблем и требований внешней среды.

 

2.4 Управление организацией

Управление предприятием осуществляется  исполнительным директором ООО «Управляющая компания «Татспецтранспорт»», назначаемым управляющей компанией «Татспецтранспорт». Наем исполнительного директора осуществляется путем заключения контракта.  Исполнительный директор на основе единоначаличия организует всю работу предприятия и несет ответственность за правильную организацию всей работы УТТ и за результаты его деятельности перед ООО «Татспецтранспорт» и трудовым коллективом. Исполнительный директор действует по доверенности ООО «УК «Татспецтранспорт»: представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством, принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия.