Отчет по практике на НГДУ «Лениногорскнефть»

  Все вопросы оперативной  деятельности предприятия решают руководитель предприятия и назначенные им заместители, руководители подразделений аппарата управления, отделов, колонн, а также мастера и механики. Решения по социально-экономическим вопросам деятельности предприятия вырабатываются и принимаются органами управления с участием трудового коллектива на общем собрании. Рассматриваются вопросы о необходимости заключения коллективного договора с администрацией и его содержания, предоставляются полномочия профсоюзному комитету или другому органу действовать от имени трудового коллектива. Коллективным договором регулируется производственные и трудовые отношения на предприятии, вопросы охраны труда, социального развития коллектива, здоровья его членов. На общем собрании заслушиваются отчеты о деятельности предприятия.

Аппарат управления построен таким образом, чтобы происходило  обеспечение в техническом, экономическом  и организационном отношениях, взаимосвязано  единство всех частей предприятия, наилучшим  образом используются трудовые и материальные ресурсы.

Главный инженер относится к категории руководителей, является первым заместителем начальника УТТ и  руководит работой  технических служб предприятия, несет ответственность за результаты и эффективность производственной деятельности предприятия, использование новейшей техники и технологии. Главный инженер определяет техническую политику и направления технического развития предприятия. Осуществляет контроль за соблюдением правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности требований природоохранных, санитарных органов. Руководит деятельностью технических служб предприятия, контролирует результаты их работы, состояние трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях. В подчинение главного инженера находятся: заместитель главного инженера по охране труда и техники безопасности, главный механик, главный энергетик, производственно-технический отдел, ремонтно-механические мастерские. На время отпуска начальника исполняет его обязанности и использует его права, несет ответственность за надлежащее их исполнение и использование.

Главный бухгалтер относится к категории руководителей, подчиняется непосредственно начальнику. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

Заместитель директора  по эксплуатации и маркетингу относится к категории руководителей, подчиняется непосредственно начальнику. Обеспечивает качественное и своевременное транспортное обслуживание заказчиков по договорной и заявочной формам, а также осуществляет маркетинговую политику потребительского спроса на автотранспортные услуги предприятия.

Заместитель директора по общим вопросам относится к категории руководителей, обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия. Также обеспечивает предприятие мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т.п. В его подчинение находится ведущий инженер по материально-техническому снабжению.

Ведущий инженер по охране окружающей среды осуществляет контроль за соблюдением действующего природоохранного законодательства, инструкций, стандартов и нормативов по охране окружающей среды в подразделениях предприятия в целях снижения вредного влияния производственных факторов на жизнь и здоровье работников. Организует мероприятия по предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду. Разрабатывает проекты перспективных и текущих планов проведения мероприятий по охране окружающей среды, контролирует их выполнение. Участвует в проверке соответствия технического состояния оборудования требованиям охраны окружающей среды и рационального  природопользования. Ведущий инженер по охране окружающей среды подчиняется главному инженеру ООО «Лениногорское УТТ» и получает от него приказы и рабочие распоряжения.

Инженер по гражданской  обороне и чрезвычайным ситуациям организует  и выполняет комплекс мероприятий, направленных на повышение готовности органов управления, сил  по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям  к действиям по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций в условиях мирного и военного времени.  А также осуществляет мероприятия по обеспечению военно-мобилизационной  готовности предприятия. Инженер по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям ООО «Лениногорское УТТ» подчиняется директору предприятия.

Главный механик подчиняется непосредственно главному инженеру,  обеспечивает бесперебойную и технически правильную эксплуатацию и надежную работу оборудования, повышение её сменности, содержание в работоспособном состоянии на требуемом уровне точности. Организует разработку планов (графиков) осмотров, испытаний и профилактических ремонтов оборудования в соответствии с положениями Единой системы планово-предупредительного ремонта, утверждает эти планы и контролирует их выполнение, обеспечивает техническую подготовку производства. Контроль техническим состоянием автомобильного и тракторного парков и оборудования, а также ввод новой техники.

Главный энергетик подчиняется непосредственно главному инженеру,  организует правильную эксплуатацию и своевременный ремонт энергетического и природоохранного оборудования, бесперебойное обеспечение производство электроэнергией, теплотой, водой и другими видами энергии. Проводит планирование ремонта энергетического оборудования, разрабатывает и осуществляет мероприятия по реконструкции, техническому перевооружению и перспективному развитию энергетического хозяйства предприятия, проводит нормирование расходов электроэнергии, теплоты, топлива, воды, а также мероприятия по экономии, проводит инструктаж и обучение персонала, осуществляет производственные связи с другими подразделениями предприятии и районными энергоснабжающими организациями.

Начальник автоколонны относится к категории руководителей, подчиняется непосредственно начальнику УТТ. Обеспечивает выполнение перевозок по договорным обязательствам, технически правильную эксплуатацию автомобилей, эффективное использование подвижного состава. Изучает режим работы, с учетом конкретных условий организует бригады водителей, исходя из плана работы, устанавливает им задания. Организует контроль за техническим состоянием транспорта и выпуск их на линию в строгом соответствии с утвержденным графиком. Организует контроль за работой водителей на линии и в случае необходимости обеспечивает их технической помощью. Следит за своевременностью направления автомобилей на техническое обслуживание в соответствии с планом. Организует прием поступающих в эксплуатацию подвижного состава и оборудования. Участвует в расследовании причин аварий, поломок, повреждений, простоев, нарушений правил технической эксплуатации дорожного движения. Осуществляет производственный инструктаж водителей. Контролирует соблюдение водителями производственной и трудовой дисциплины, соблюдение правил дорожного движения, охраны труда и техники безопасности.

Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно начальнику,  возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров. Принимает участие в разработке кадровой политики и стратегии предприятия. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

Перечислим функции  основных отделов, выделяемых в организационной структуре ООО «Лениногорское УТТ»:

Производственно-технический  отдел осуществляет руководство разработкой перспективных, текущих планов работы управлений технологического транспорта, осуществляет лицензирование на виды деятельности предприятия на право ведения работ или их отдельных этапов, связанные с повышенной опасностью промышленных объектов и работ,  руководит работами по выполнению осмотра и ремонта на пункте технического обслуживания автотранспортных средств ремонтно-смотровыми бригадами. Контролирует наличие и использование запасных частей, деталей и обеспечивает нормальное своевременное их пополнение. Анализирует затраты труда и средств на техническое обслуживание и ремонт техники,  Изучает, распространяет и внедряет передовые методы и приемы труда, рационализаторские и изобретательские предложения, направленные на улучшение ремонта автотранспорта.

Отдел эксплуатации осуществляет оперативный контроль  бесперебойного выход техники на линию, разрабатывает календарные графики работы автотранспорта, устраняет причины, нарушающие нормальный режим производства.

Бухгалтерия  осуществляет учёт средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Отдел труда, заработной платы и кадров разрабатывает штатное расписание, составляет годовые, квартальные, и месячные планы по труду и заработной плате и осуществляет контроль за их выполнением, разрабатывает мероприятие по повышению производительности труда, внедрению прогрессивных систем заработной платы, разрабатывает положение об образовании и расходовании фонда материального поощрения, разрабатывает технически обоснованные нормы выработки и проводит анализ их выполнения организует и участвует в разработке вопросов научной организации труда,  содействует движению за коллективную гарантию трудовой и общественной дисциплины. Применение коллективной ответственности проводит к существенному снижению потерь рабочего времени, текучести кадров.

Планово –  экономический отдел разрабатывает  годовые, квартальные планы предприятия, контролирует их выполнение, определяет  пути  устранения   недостатков, организует и совершенствует внутрицеховое планирование, разрабатывает нормативы для образование фондов экономического стимулирование, проводит всесторонний анализ результатов деятельности предприятия, разрабатывает мероприятия по снижению себестоимости и повышению рентабельности предприятия,  улучшению использование производственных фондов, выявлению и использованию резервов на предприятии, осуществляет методическое руководства вопросами научной организации труда, участвует в разработке технико-экономических нормативов и конкретных показателей по экономическому     стимулированию и ведёт оперативный  статистический учёт, разрабатывает  и представляет на утверждение проекты, изучает и внедряет передовой опыт в организации планово-экономической работы и др.

В процессе осуществления  своих функций все отделы взаимосвязаны  между собой целями единого предприятия. Вертикальная взаимосвязь видна  на схеме организационной структуры управления  ООО «Лениногорскуое УТТ», и выражается она в подчиненности одних звеньев другим, в наличии руководителей каждого отдела. Горизонтальные связи возникают между различными отделами, стоящими на одном уровне системы управления. В ходе выполнения ими своей работы возникает необходимость получения информации о результатах деятельности других отделов, сведений по тем вопросам, решение которых не входит в функциональные обязанности данного отдела. Вследствие этого образуются горизонтальные информационные потоки.

Такой представлена структура  управления  предприятием.

Что же касается информационного  обеспечения, отметим, что в организации установлена программа «1С.Бухгалтерия» и «1С.Зарплата». Они обеспечивает автоматизацию бухгалтерского учёта и расчета заработной платы. Для выписки и обработки путевых листов, учета топлива используется программа «АСУ-Транспорт». Преобладает бумажный документооборот.

Глава 3. Анализ финансовых показателей деятельности предприятия

3.1 Анализ технико - экономических показателей

По итогам 2008 года в  ООО «Лениноорское УТТ», один из основных технико-экономических показателей, коэффициент выхода выполнен на  6,9% и составил 0,606, и занимает 2-ое место среди 13-ти УТТ, обслуживающих НГДУ ОАО «Татнефть». Однако высок удельный вес численности на ед. техники, но по сравнению со средним по ОАО удельный вес ниже на 2,6 % и составляет 0,52 %.

В таблице 9  приведены  данные о расчете прибыли ООО  «Лениногорское УТТ» по состоянию на 1.01.2007 г. и 1.01.2008 г.:                         

Таблица 9

Расчет прибыли