Отчет по практике ООО «НПО Энергоавтоматика»

ВВЕДЕНИЕ

 

С 1 по 28 августа 2012 года я проходила преддипломную  практику на предприятии ООО «НПО Энергоавтоматика».

Цель  преддипломной практики - систематизация и обобщение практических навыков  при прохождении практики на предприятии  на основании полученных теоретических  знаний. Преддипломная практика направлена на закрепление, расширение, углубление и систематизацию знаний, полученных при освоении специальных дисциплин, на приобретение практического опыта  на основе изучения коммерческой деятельности ООО «НПО Энергоавтоматика».

Основные  цели прохождения практики:

• Закрепление и углубление теоретических знаний в рамках пройденного материала
• Изучение организационной структуры предприятия и структуры управления; 
• Ознакомление с особенностями организации экономической деятельности на предприятии и планированием основных экономических показателей; 
• Изучение нормативно-справочной, бухгалтерской и финансовой отчетности, знакомство с организационными и распорядительными документами; 
• Изучение маркетинговой политики предприятия;
• Анализ коммерческой деятельности предприятия и поиск путей её совершенствования.  

Теоретической и методологической основой при  написании работы стали законы, инструкции, письма Правительства РФ, литература современных ученых, учетная политика предприятия, приказы, распоряжения, первичная  и учетная информация предприятия  и его отчетность.

1. Общая характеристика деятельности предприятия ООО «НПО Энергоавтоматика».

 

1. Краткая характеристика предприятия и основных видов её деятельности.

 

ООО «НПО Энергоавтоматика» было создано в 2005 г. из проектного отдела ООО «Энергоавтоматика». Сегодня научно-производственное объединение состоит из 2 отделов и насчитывает в своем составе 20 человек. Специалисты отдела сбыта и электропроектирования под руководством начальника отдела осуществляют проектирование электроснабжения объектов 0.4; 6-35кВ, трансформаторных подстанций 6-10/0.4 кВ, силового оборудования промышленных предприятий, медицинских учреждений, социально-бытовых и жилых зданий, коттеджей, молниезащиты и наружного освещения наладкой  электроприводов и автоматизированных систем управления технологическими процессами. В составе отдела работают 6 инженеров-проектировщиков и группа наладки в составе 5 квалифицированных инженеров-наладчиков. Отдел снабжения под руководством начальника отдела занимается обеспечением предприятия необходимым сырьем и материалами к требуемому сроку в указанном количестве с максимально выгодными для предприятия условиями, а так же организацией работы с поставщиками.

ООО «НПО Энергоавтоматика» - инжиниринговая компания, обладает штатом высококвалифицированных инженеров и техников в области проектирования, комплектации и сборки электрощитов, шкафов управления, наладки и сервисного технического обслуживания современного электрооборудования, КИПиА, АСУТП и т.д., владеет самыми передовыми технологиями, оказывает услуги по следующим направлениям:

• разработка проектной документации систем электроснабжения;
• монтаж электрооборудования, связи и сигнализации;
• проектирование в области регулируемого электропривода и комплексной автоматизации производственных процессов и технологических линий;
• реконструкция устаревших электроприводов и систем управления;
• создание автоматизированных рабочих мест руководителей, технологов, обслуживающего персонала;
• проектирование, комплектация, поставка и наладка распределительных и трансформаторных подстанций;
• комплектация, изготовление низковольтных комплектных устройств (НКУ), электрощитов, шкафов управления любой сложности на базе импортного оборудования и собственного производства;
• полный спектр услуг по вводу в эксплуатацию комплекса электрооборудования технологических линий: проектирование, комплектация электроприводов, систем управления, распределения энергии, поставка оборудования ведущих мировых производителей разработка программного обеспечения для PLC (контроллеры, системы диспетчеризации, визуализации и архивирования на базе Scada-систем), пусконаладочные работы, гарантийное и сервисное обслуживание электрооборудования, АСУТП, КИПиА.

 Специалистами организации  накоплен большой опыт работы  по наладке и вводу в эксплуатацию  оборудования различных европейских  фирм на промышленных предприятиях, в том числе особо опасных  производств. 

 

2. Организационно-правовая форма предприятия.

 

По  организационно-правовой форме ООО «НПО Энергоавтоматика» относится к негосударственному предприятию, являясь обществом с ограниченной ответственностью. Условия производства и определили структуру управления.

 В данной организации   принята функциональная структура  управления в соответствии с рисунком 1.

     Возглавляет  предприятие генеральный директор, который реализует основные функции управления, такие как: оперативное управление, перспективное развитие, финансово - экономическую стратегию.

 

Начальник по сбыту и электропроектктированию

Гланый энергетик по теплотехнике

Начальник по снабжению

      

 

Менеджеры по сбыту

Рабочие, водители

Менеджер по снабжению

 

 

 

Рисунок 1. Функциональная структура организации ООО «НПО Энергоавтоматика»

 

Функциональная организационная  структура основана на создании подразделений  для выполнения определённых функций  на всех уровнях управления. К таким  функциям относят исследования, производство, сбыт, маркетинг и т.д. Здесь с  помощью директивного руководства  могут быть соединены иерархически нижние звенья управления с различными более высокими звеньями управления. Передача поручений, указаний и сообщений  осуществляется в зависимости от вида поставленной задачи. 
Преимущества функциональной структуры:

• применяется закон разделения труда - подразделения фирмы организованы по функциям - производство, маркетинг и т.д. 
• каждое подразделение фирмы, организованное по функциональному признаку, объединяет людей, выполняющих схожие виды работы. Это, в свою очередь, приводит к положительному эффекту масштаба, который обусловлен возможностью экономно применять оборудования для решения задач функциональных подразделений и активно использовать внутреннюю специализация.
• руководители имеют достаточно полномочий для решения своих функциональных задач. Например, главный бухгалтер решает многие вопросы в своей сфере компетенции без согласования с высшим руководителем. 
• норма управляемости для руководителей достаточно высока (у одного руководителя может находиться в подчинении до 20 человек), поскольку легче выдавать задания и контролировать их выполнение в случае, если подчиненные выполняют схожие работы. 
  хорошо реализуется также принцип единоначалия, это чрезвычайно важно для обеспечения координации работ, организованных в соответствии с законом разделением труда.

При этом данная структура  имеет и ряд недостатков. Как  правило, руководители функциональных подразделений не владеют всей необходимой  информацией для принятия важных решений, а только информацией, связанной  с деятельностью своего подразделения, поэтому обычно функциональные структуры  имеют высокую степень централизации - большинство важных решений принимает  высший руководитель фирмы. Это не только снижает инициативу подчиненных, но еще часто приводит к перегрузке высшего руководителя.

Начиная с численности  предприятия в несколько сот  человек, функциональная система приводит к тому, что руководители соответствующих  подразделений начинают больше интересоваться своими функциональными обязанностями, нежели целями всей корпорации в целом. Поэтому обычно говорят, что функциональная структура меньше ориентирована  на рынок, и больше на решение своих  внутренних проблем. По этой причине  функциональная структура раньше, чем  другие типы организационных структур, начинает проявлять отрицательный  эффект масштаба.

Однако при небольшой  численности предприятия, функциональную структуру можно назвать оптимальной. А на этапе начального развития любой  организации функциональна организация  способствует тому, что благодаря  специализации отдельных членов организации каждый работник достаточно быстро повышает свою квалификацию в  своей (функциональной) области деятельности, что при нормальном управлении (координации  людей, выполняющих различные функции) повышает эффективность организации  в целом.

Однако с течением времени, если не принять специальных мер  для борьбы с "узким взглядом высокопрофессионального  специалиста", это становится уже  не плюсом, а недостатком. 
В любом случае следует отметить, что, несмотря на отмеченные недостатки, функциональная структура является основным функциональным звеном в построении любых организаций не только прошлого и настоящего, но и будущего.

 

3. Краткая характеристика предприятий-поставщиков для ООО «НПО Энергоавтоматика».           

                         

Для более детального изучения ассортимента и качества, оказываемых  на предприятии услуг, а впоследствии обоснования конкурентоспособности  необходимо подробно охарактеризовать главных поставщиков ООО «НПО Энергоавтоматика».

Правильный выбор поставщика играет большую роль для посреднического  предпринимательства, так как он позволяет держать цены на конкурентоспособном  уровне. ООО «НПО Энергоавтоматика» является дилером ряда производителей электротехнической продукции.

Одним из ведущих поставщиков электротехнической продукции отечественных производителей является группа компаний «Техноцентр». Организация на рынке 18 лет, с 24 сентября 1995 года. Впервые годы компания специализировалась на электромонтажных работах. Постепенно компания полностью сконцентрировалась на торгово-закупочной деятельности. Официальный дистрибьютор более 200 российских и зарубежных производителей. Компания предлагает не только широкий ассортимент электротехнической продукции, но и ряд дополнительных сервисов. Что, безусловно, позволяет её называть клиентоориентированной компанией:

• Персональные условия сотрудничества - отсрочки платежа и товарный кредит, размер которых определяется объемами потребляемой продукции
• Система управления заказами через Интернет "ЭТМ iPro".
• Технические консультации, семинары, новинки ассортимента, каталоги и буклеты.

Курский электроаппаратный  завод (КЭАЗ) - одно из крупнейших светотехнических предприятий России, основной сферой деятельности которого является производство и сбыт осветительных приборов общего и специального назначения. Оснащенный высокопроизводительным оборудованием, он осуществляет весь процесс производства: от научной разработки до выпуска готовой продукции. На предприятии используются современные технологии и дизайн, соответствующий мировым стандартам.

На настоящий момент ООО " КЭАЗ " выпускает более 500 модификаций светильников. Имея большой научно-технический потенциал, предприятие постоянно совершенствует свой ассортимент. Большое внимание уделяется качеству. Завод располагает собственной испытательной светотехнической лабораторией, аккредитованной при Госстандарте. Вся продукция сертифицирована и соответствует стандартам России и МЭК.

ООО " КЭАЗ " специализируется на выпуске продукции следующего назначения:

• световые приборы для промышленных помещений с люминесцентными лампами, газоразрядными лампами высокого давления, лампами накаливания для производственных помещений различных отраслей промышленности для эксплуатации в помещениях с нормальными и агрессивными условиями окружающей среды;
• световые приборы для административно-общественных помещений с люминесцентными лампами типа Т5, Т8, КЛЛ;
• световые приборы для наружного освещения с энергосберегающими лампами;
• облучатели бактерицидные и эритемные для сельскохозяйственных, общественных и административных помещений;
• пускорегулирующие аппараты для люминесцентных ламп.