ОТчет по практике в ГКП на ПХВ «Жылыойская Центральная Районная больница»

В государственных учреждениях  с незначительным количеством подотчетных  лиц аналитический учет расчетов ведется по каждому подотчетному лицу на карточках формы 292-а Альбома форм (в книге формы 292 Альбома форм).

32. Учет расходов ведется  в мемориальном ордере 19 - накопительная ведомость начисления операционных расходов форма 458 Альбома форм;

мемориальный ордер 20 - накопительная  ведомость начисления расходов по бюджетным  выплатам форма 458-а Альбома форм;

мемориальный ордер 21 - накопительная  ведомость начисления расходов по управлению активами форма 458-б Альбома форм;

мемориальный ордер 22 - накопительная  ведомость начисления расходов по

прочим операциям форма 458-в Альбома форм.

Учет остальных видов  расходов ведется на многографных карточках формы 283 Альбома форм или на карточке формы 292-а Альбома форм (в книге формы 292 Альбома форм).

Учет расходов по резервам оформляется многографной карточкой формы 283 Альбома форм.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.8 Годовая инвентаризация

Процедуры внутреннего контроля предприятия основываются на защитных принципах бухгалтерского учета, в  том числе двойной записи, балансовом обобщении, контрольной, аналитической  и других функциях. Наряду с этим широкого применения требует физическая проверка или инвентаризация, представляющая собой осмотр и подсчет денежных средств.

Инвентаризация кассы  проводится с полным полистным пересчетом всех денежных купюр, ценных бумаг, денежных документов, бланков строгой отчетности по видам с указанием в акте названия, номера, серии и номинальной  цены и проверкой других ценностей, находящихся в кассе.

При подсчете фактического наличия денежных знаков и других ценностей в кассе принимаются  к учету наличные деньги, ценные бумаги (акции, облигации, чеки, векселя  и другие документы, выпускаемые  в соответствии с законодательством  в качестве ценных бумаг).

Денежная наличность включается в акт по купюрам и сумме.

В акте инвентаризации наличия  денежных средств остатки находящихся  в кассе денежных средств сверяются с данными учета на день инвентаризации, и выносится результат. При обнаружении комиссией недостачи или излишков в акте указывается сумма.

Инвентаризация денежных средств в пути производится путем сверки числящихся на этом счете сумм:

- при сдаче денежной  наличности - с данными квитанции  банка, почтового отделения, копии  сопроводительных ведомостей на  сдачу денег инкассаторам обслуживающего  банка и т. п.;

- по суммам, переведенным  собственником или другими организациями  - согласно полученным от них  извещениям (авизо) с указанием  даты, номера поручения, суммы  и наименования обслуживающего  банка или почтового отделения,  принявшего перечисление.

Инвентаризация денежных средств, находящихся в банке  на текущем счете в тенге, на текущем  счете в валюте и специальных  счетах, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих  счетах по данным бухгалтерской службы индивидуального предпринимателя  или организации, с данными по выписке банков.

Система внутреннего контроля за движением денежных средств – это  политика и процедуры, разработанные чтобы:

- защитить активы, обеспечить соответствие с финансовой политикой субъекта;

- обеспечить достоверность данных, отраженных на бухгалтерских счетах.

Денежные средства легко  скрыть и перевезти, на них нет  знаков принадлежности, и они являются конвертируемыми. Риск кражи напрямую связан с тем, что отдельные лица имеют доступ к системе учета  и могут получить разрешение на охрану денежных средств.

Внутренний контроль над движением денежных средств должен выполнять следующие функции:

отдельное хранение и отдельный  учет денежных средств;

учет всех операций, произведенных  за наличный расчет;

хранение только необходимого остатка в кассе;

периодические проверочные  подсчеты остатка в кассе;

физический контроль денежных средств;

контроль за поступлением;

контроль денежных расходов;

 контроль денежных  средств на расчетных счетах;

сверка кассовых остатков;

сверка расчетных (валютных) счетов.

В осуществления контроля за состоянием и сохранностью денежных средств и других ценностей, находящихся в кассе не реже 1 раза в месяц проводится внезапная инвентаризация кассы.

Для проведения инвентаризации приказом руководителя организации  назначается комиссия, которая вместе с кассиром, прежде всего, проверяет, соответствует ли помещение кассы  требованиям по обеспечению сохранности  денежных средств и других ценностей, по технической оснащенности средствами охранно-пожарной сигнализации, созданы  ли кассиру условия для работы.

  Касса – это специально  оборудованное помещение, которое  обеспечивает сохранность денег. Во время совершения операций двери запираются с внутренней стороны, ключи от сейфа или железного шкафа хранятся у кассира, а дубликаты ключей в опечатанном пакете – у руководителя предприятия.

Перед началом инвентаризации комиссия должна получить у кассира  последний кассовый отчет с приложением  к нему всех приходных и расходных  кассовых ордеров и других заменяющих их денежных документов и расписку о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные  документы на денежные средства, а  денежные средства, поступившие на его ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Эта расписка помещена в  заголовочной части акта инвентаризации кассы. Кассовый отчет подписывается  главным бухгалтером организации. Комиссия в присутствии кассира  проверяет кассовый счет и устанавливает  правильность выведенного остатка  наличных денег в кассе. Затем  комиссия проверяет денежное наличие  путем полного полистного пересчета  всех хранящихся в кассе денег, независимо от, того находятся ли они в разрозненном виде или в банковской упаковке, ценных бумаг, расчетных чековых  книжек, почтовых марок, проездных билетов, путевок в дома отдыха и санатории  и т.д.

Инвентаризация кассы  проводится с полным полистным пересчетом всех денежных купюр, ценных бумаг, денежных документов, бланков строгой отчетности по видам с указанием в акте названия, номера, серии и номинальной цены и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. При подсчете фактического наличия денежных знаком и других ценностей в кассе принимаются к учету наличные деньги, ценные бумаги (акции, облигации, чеки, векселя и другие документы, выпускаемые в соответствии с законодательством в качестве ценных бумаг).

Денежная наличность включается в акт по купюрам и сумме. Заявление  кассира о наличии в кассе  денежных средств и других ценностей, не принадлежащих данному субъекту, не принимаются.

В акте инвентаризации наличия  денежных средств остатки, находящиеся  в кассе денежных средств сверяются с данными учета на день инвентаризации. И определяется результат. При обнаружении инвентаризацией недостачи или излишков в акте указывается сумма.

Инвентаризация денежных средств в пути производится путем сверки числящихся на этом счете сумм:

при сдаче денежной наличности – с данными квитанции учреждения банка, постового отделения, копии  сопроводительных ведомостей на сдачу  денег инкассаторам банка и т.п.;

2.  по суммам, переведенным  собственником или другими организациями  согласно полученным от них  извещениям (авизо) с указанием  даты, номера поручения, суммы  и наименования учреждения банка  или почтового отделения, принявшего  перечисление.

Инвентаризация денежных средств, находящихся в банках, на расчетном счет, валютном и специальных  счетах, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих  счетах по данным бухгалтерии предприятия, с данными по выпискам банков.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава III. Аналитический раздел

3.1 Финансовая отчетность: методика и практика составления и представления финансовой отчетности, используемые нормативы и стандарты.

Согласно учетной политики КГП на ПХВ «Жылыойская Центральная Районная больница» принципами ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности являются начисление и непрерывность деятельности.

Принцип начисления обеспечивается признанием результатов операций по факту их совершения независимо от времени оплаты.

Принцип непрерывности деятельности означает, что государственное учреждение имеет намерение работать в обозримом  будущем, не будет необходимости  ликвидации или существенного сокращения масштабов деятельности. Если такое  намерение или необходимость  существует, то финансовая отчетность составляется по специальным правилам.

Основными качественными  характеристиками финансовой отчетности являются понятность, уместность, надежность и сопоставимость.

Операции и события  регистрируются в учетной документации и признаются в финансовых отчетах  тех периодов, к которым они  относятся.

Финансовая отчетность отражает финансовые результаты операций и других событий, группируя их по основным категориям (элементам финансовой отчетности) в соответствии с их экономическими характеристиками.

Отчетным периодом для  годовой финансовой отчетности является финансовый год. Первый отчетный год  для вновь созданного государственного учреждения начинается с момента  его государственной регистрации  по 31 декабря того же года включительно.

Финансовая отчетность представляется в национальной валюте Республики Казахстан.

Составление и представление  финансовой отчетности КГП на ПХВ «Жылыойская Центральная Районная больница »осуществляется в соответствии с утвержденными формами и Правилами составления и представления финансовой отчетности, утвержденными приказом Министра финансов Республики Казахстан от 8 июля 2010 года № 325 (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 6352).

Составление и представление  консолидированной финансовой отчетности КГП на ПХВ «Жылыойская Центральная Районная больница » осуществляется в соответствии с Правилами составления администраторами бюджетных программ консолидированной финансовой отчетности, утвержденными приказом Министра финансов Республики Казахстан от 25 июня 2010 года № 303 (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 6339).

 

 

 

3.2 Анализ бухгалтерского баланса

Анализ финансовой отчетности — это процесс, при помощи которого мы оцениваем прошлое и текущее  финансовое положение и результаты деятельности организации.

Основным источником информации о деятельности предприятия является бухгалтерская (финансовая) отчетность. Наибольшую информацию для анализа  содержат Бухгалтерский баланс (форма  № 1) и Отчет о прибылях и убытках (форма № 2), для более детального анализа за финансовый год могут  быть использованы данные всех приложений к балансу.

Анализ финансовой отчетности — инструмент для выявления проблем  управления финансово-хозяйственной  деятельностью, для выбора направлений  инвестирования капитала и прогнозирования  отдельных показателей.

Так как ГКП на ПХВ «Жылыойская Центральная районная больница» является государственным учреждением, многие коэффициенты не поддаются расчету. Ниже рассмотрены некоторые коэффициенты, которые ясно отражают все финансовое положение ГКП на ПХВ «Жылыойская Центральная районная больница».

 

Коэффициент текущей ликвидности характеризует способность компании погашать текущие (краткосрочные) обязательства за счёт оборотных активов. Иногда называется коэффициентом покрытия.

Коэффициент текущей ликвидности (Ктл) вычисляется как отношение текущих (оборотных) активов к краткосрочным обязательствам (текущим пассивам, краткосрочной задолженности). Данные для вычисления берутся из бухгалтерского баланса.

 

На начало отчетного периода: 51274/50495=1,01

На конец отчетного  периода: 125374/114753=1,09

 

 

 

На конец отчетного  периода коэффициент текущей  ликвидности вырос с 1,01 до 1,09. В идеале, данный коэффициент должен стремиться к 1 и быть больше него. Это означает, что способность погашать краткосрочные обязательства текущими активами ГКП на ПХВ «Жылыойская центральная районная больница» увеличилась на 7,3%.

 

Коэффициент абсолютной ликвидности характеризует способность компании погашать текущие (краткосрочные) обязательства за счёт денежных средств, средств на расчетный счетах и краткосрочных финансовых вложений. Это один из самых важных финансовых коэффициентов. Нормальным считается значение коэффициента более 0.2. Чем выше показатель, тем лучше платежеспособность предприятия. С другой стороны, высокий показатель может свидетельствовать о нерациональной структуре капитала, о слишком высокой доле неработающих активов в виде наличных денег и средств на счетах.