Планирование как функция менеджмента

- Составляет  сметы расходов по затратам, не  предусмотренным единичными расценками и нормами накладных расходов, согласовывает их при необходимости с заказчиком.

- Принимает участие  в работе по изучению и анализу  состояния и выбора наиболее  выгодных рынков услуг, вносит  предложения по заключению договоров  с подрядными организациями на строительство объектов.

- Выполняет расчеты  экономической эффективности внедрения  новой техники и технологии, организации  труда, рационализаторских предложений  и изобретений.

- Участвует в  подготовке необходимой документации  для рассмотрения претензий в арбитраже.

-Определяет  расчетную стоимость работ, материалов  и затрат на проведение строительно-монтажных  работ.

- Выполняет работы  по формированию, ведению и хранению  базы данных по капитальному  строительству, вносит изменения  в справочную информацию, используемую при обработке данных.

- Участвует в  формулировании экономической постановки  задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной  техники, определяет возможность  использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации.

- Готовит материалы  для рассмотрения спорных вопросов  с подрядными организациями.

- Выполняет отдельные  служебные поручения своего непосредственного  начальника. [11],[12]

Автоматизированные  системы управления, программное  обеспечение отдела

Планово-экономический  отдел использует программу «АВК3»

Программный комплекс АВК-3 предназначен для автоматизированного  выпуска используемой в строительстве  ресурсной стоимостной документации:

-в инвесторских  сметах (Подсистема "Сметные документы");

-в договорных  ценах контрактов (Подсистема "Договорная  цена");

-в производстве  строительных работ (Подсистема "Подрядчик").

Подсистема "Сервис" предназначена для привязки программного комплекса АВК-3 к конкретным условиям его эксплуатации в фирме Пользователя. 

2.2 SWOT-анализ  предприятия

Для анализа  среды применяется метод СВОТ (SWOT) - сила (strength), слабость (weakness), возможности (opportunities) и угрозы (threats) -является широко признанным подходом, который позволяет провести общее изучение внешней и внутренней среды.

Методология SWOT предполагает сначала выявление  сильных и слабых сторон, а также  угроз и возможностей, а затем  выявление цепочек связи между  ними. Также SWOT - анализ заключается в применении усилий для превращения слабостей в силу и угроз в возможности, развитие сильных сторон фирмы в соответствии с ее ограниченными возможностями .

Сильные стороны - это то, что предприятие делает хорошо, или позитивные внутренние характеристики организации, которые могут быть использованы для достижения стратегических целей.

Предприятие ООО  «Ремстройэнерго» закладывает фундамент  в конкурентоспособность производимых предприятием услуг, поэтому анализ сильных сторон и определение путей усиления слабых для предприятия имеет очень важное значение.

Для оценки значимости различных факторов на конкурентные преимущества предприятия ООО «Ремстройэнерго» будем использовать SWOT - анализ. Для  этого выявляем сильные и слабые стороны предприятия (таб.1).

Таб 1.«Сильные и  слабые стороны предприятия»

Из таблицы  видим, что суммарная оценка сильных  сторон предприятия больше, чем слабых 5,6>3,6. Суммарная оценка 3,6 свидетельствует о достаточно сильном влиянии недостатков на конкурентные преимущества предприятия. Но всё же, стоит слабые стороны как-то устранять. Всё время должна проводиться антикризисная политика предприятия для эффективной и прибыльной работы.

После того как  конкретный список слабых и сильных  сторон предприятия составлен, наступает  этап выявления связей между ними. Для этого используем схему SWOT - анализа, которая имеет общий вид.

Составим данную матрицу по выявленным сильным и слабым сторонам предприятия (рис. 3).

Рис3. «Взаимосвязь сильных и слабых сторон предприятия»

Проведя этот анализ можно сделать выводы, что предприятию  необходимо расширить номенклатуру производимых услуг, но обязательно  нужно учитывать то, что может  произойти снижение конкурентоспособности  предприятия, изменение потребностей потребителей или форс-мажорные обстоятельства. Необходимо повышение профессиональных качеств персонала, создание эффективной системы внутрифирменного планирования для системы рационального использования времени и стратегий предприятия. Обязательно нужно создать маркетинговый отдел для высокой дистрибуции, продвижение услуг, рекламы, изучения потребностей потребителей в данной сфере, да и вообще, хорошей связью с общественностью. Но в этом случае стоит учитывать то, что персонал этого отдела будет профессиональным и квалифицированным.

Для оценки влияния  возможностей на предприятие используем метод позиционирования с помощью  матрицы возможностей (таб.2)

Таб.2 «Матрица возможностей»

Для оценки угроз на предприятии используем метод позиционирования с помощью матрицы угроз (таб.3)

Таб 3. «Матрица угроз»

Те угрозы, которые  попадают на поля ВУ, ВСУ и НУ (в период углубления экономического кризиса в стране, изменение потребностей потребителей и форс-мажорные обстоятельства), представляют очень большую опасность для предприятия и требуют немедленного и обязательного устранения.

Теперь построим прогноз реализации услуг на ООО «Ремстройэнерго» на основе интерполяции и экстраполяции (таб 4).

Таб 4. «Данные  по объёму реализации услуг на ООО  «Ремстройэнерго» за 2003 - 2009 гг.»

На основе таблицы  построим 3 корреляционных поля. Построение и расчёт выполним в Excel. Выполним добавление линии тренда. На вкладке тип выберем  линии тренда: линейная, экспоненциальная и полиноминальная.

Рис 4. Объём реализации услуг на ООО «Ремстройэнерго» за 2003-2008 гг. при линейной зависимости  линии тренда.

Рис 5. Объём реализации услуг на ООО «Ремстройэнерго» за 2003-2008 гг. при экспоненциальной зависимости  линии тренда.

Рис 6. Объём реализации услуг на ООО «Ремстройэнерго» за 2003-2008 гг. при полиноминальной зависимости линии тренда

Таб 5. Сводная  таблица подученных результатов

Проанализировав величину коэффициента достоверности  аппроксимации, можно сделать вывод, что для представленных исходных данных лучшей зависимостью является полиноминальная , так как R2=0,9212 - наиболее близок к 1. То есть при полиноминальной зависимости наилучшим образом подобранно уравнения реализации товарной продукции ООО «Ремстройэнерго» за 2003-2008гг.