Разработка концепции управления и обоснование ее эффективности для предприятия ОАО “Комкон”

Министерство образования Республики Беларусь

Белорусский государственный университет 

информатики и радиоэлектроники

 

кафедра менеджмента

 

 

 

 

 

 

 

Курсовая работа

на тему:

“Разработка концепции управления и обоснование ее эффективности  для предприятия ОАО “Комкон””

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

МИНСК, 2008

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

1.1Организационно-правовая форма  и характер, собственности,

 

Введение

 

В период трансформации и структурной  перестройки экономики резко  обостряются экономические, социальные, правовые, политические и другие проблемы в стране, складывается кризисная ситуация, сдерживающая развитие сфер народного хозяйства.

В таких условиях определяющим фактором стабильного функционирования и  успешного развития является становление  современного профессионального менеджмента  как системы управления во всех звеньях народного хозяйства.

В современных организациях существует очень много систем управления предприятием, причём нет абсолютно одинаковых систем управления, как нет одинаковых отпечатков пальцев.

На одной организации нет  одного отдела, а на другой, занимающейся производством такого же вида продукта, есть такой отдел, где-то количество управляющих рабочих велико, а где-то на совершенно идентичной организации их число предельно снижено. И нельзя с уверенностью сказать, что эта система управления неэффективна, потому что здесь чего-то не достаёт или что-то присутствует в избытке.

Выполнение данной работы предполагает разработку концепции системы управления и обоснования её эффективности  для развития ОАО “КОМКОН”.

В работе также необходимо выявить основные цели предприятия, привести свои предложения по формированию системы управления предприятием, выявить положительные и отрицательные стороны в существующей структуре управления, углубить и закрепить полученные знания по теории и практике управления современным предприятием, научиться мыслить концептуально и самостоятельно, самостоятельно обосновывать эффективность тех или иных управленческих решений, уметь логично, грамотно и научно обоснованно формулировать практические рекомендации по созданию и совершенствованию организационных структур управления, совершенствование навыков самостоятельной работы с литературными и статистическими источниками.

 

1. Описание объекта управления

1.1. Организационно-правовая форма и характер, собственности, законодательная основа функционирования предприятия.

     Создание ОАО “КОМКОН” обусловлено электрификацией страны, созданием линий электропередач и электрических подстанций, которые позволяют передавать электроэнергию на большие расстояния, уменьшать потери при её передаче, изменять мощность, разрабатывать и осваивать новые методы и технологии сжигания разных видов топлив, консервации энергетического оборудования, модернизации существующих и создание качественно новых видов оборудования и систем (горелочных устройств, автоматизированных и информационно-вычислительных систем управления, учета и распределения энергии), что обеспечивает эффективное и устойчивое функционирование энергетического комплекса, содействует производству конкурентоспособной продукции и выполнению намеченных планов по развитию Белорусской энергосистемы.

Решением Минского горисполкома в 04.07. 2000г. № 740 был зарегистрирован  новый Устав общества. Уставной фонд общества разделен на 10068 простых именных  акций. Номинальная стоимость каждой из простых акций 20 тыс. рублей.

Владельцами акций (акционерами) являются:

Министерство по управлению госимуществом  и приватизации РБ 8 акций.

ОАО СИФ “Инвестиции в экономику” - 30 акций

ОАО СИФ “Славнефть” - 500 акций

Физические лица - 9530 акций.

Место нахождения общества: 220024,г. Минск, ул. Бабушкина.13.

ОАО “КОМКОН” не является учредителем  других предприятий как в республике Беларусь, так и за её пределами.

ОАО “КОМКОН” имеет в составе  структурное подразделение УПТК ОАО “КОМКОН”, дочерних предприятий ОАО “КОМКОН” не имеет.

В 2002г. ОАО “КОМКОН” сдавала в  краткосрочную аренду здание пилорамы с рамой лесопильной и здание столярного цеха.

Предприятие ОАО “КОМКОН” в производственной деятельности руководствуется действующим  законодательством РБ и Уставом предприятия.

1.2 Вид деятельности  предприятия

        В соответствии  с Уставом общество осуществляет  любые виды деятельности, не запрещенные  законом. Основными видами деятельности  ОАО “КОМКОН” являются:

• Строительство линий электропередачи и электрических подстанций 35кВ и выше;
• Строительство промышленных и гражданских зданий;
• Электромонтажные работы;
• Транспортные услуги;

Ремонт автомобилей.

В последние годы ОАО оказывает  автоуслуги, которые также относятся  к основным видам деятельности.

ОАО “КОМКОН” сохраняет свою специализацию  на протяжении 32 лет.

Кроме основной деятельности ОАО “КОМКОН” оказывает услуги транспорта и выполняет  ремонт и техобслуживание транспортных средств.

На эти виды деятельности имеются  лицензии.

Выполнение строительно-монтажных работ осуществляется четырьмя строительными и одним электромонтажным участками; для обслуживания строительных участков работает участок механизации (отдел главного механика), который обеспечивает строительные участки машинами, механизмами, средствами малой механизации и автотранспортом.

  

1.3. История создания  и развития объекта. 

   В соответствии с приказом  Министра энергетики и электрификации  СССР от 26.02.1970 г. № 17/а было  создано Минское монтажное управление  с правом юридического лица, которое вошло в состав треста “Западэлектросетьстрой” Главцентрэлектросетьстроя Министерства энергетики и электрификации СССР.

В соответствии с приказом Министра энергетики и электрификации СССР от 2.10. 1970 г. Минское монтажное управление преобразовано в ОАО “КОМКОН” с правом юридического лица. В соответствии с Уставом, утвержденным заместителем Министерства энергетики и электрификации СССР 4.03. 1981 г., основной задачей ОАО “КОМКОН” было строительство линий электропередач и электрических подстанций 35 кВ и выше и строительство промышленных и гражданских зданий и сооружений. Данная специализация является основной и по настоящее время.

В 1992г. ОАО “КОМКОН” преобразована  в арендное предприятие с правом выкупа государственного имущества.

Приказом Минского городского комитета по управлению и приватизации от 13.09. 1994 № 305 АП “КОМКОН” преобразована в открытое акционерное общество с уставным фондом в сумме 504500 тыс. рублей. Устав ОАО “КОМКОН” зарегистрирован 1.12. 1994 г. 31.12. 1996г. ОАО “КОМКОН” прошла перерегистрацию.

1.4.Масштабы деятельности предприятия

       Число работающих на ОАО “КОМКОН” составляет 260 чел, из них 50 научно-технических работников.

По объёму производства продукции  ОАО “КОМКОН “относится к средним  предприятиям.

Годовой объем работ по подрядной деятельности составил 503324 млн. руб., из них 372492 млн. руб. для концерна “Белэнерго” (70% от общ объема).

В 1999г ОАО “КОМКОН” работала на 48 энергообъектах, в том числе 26 из них концерна “Белэнерго”.

За 1988-2000 гг. ОАО “КОМКОН” участвовала в строительстве следующих электростанций:

ПС 110 кВ “Московская”, “Шабаны”, “Заславль”, “К. Либкнехта”(2 трансформатор), “Старые  дороги”, “Щарка”, “Таборы”, “Держинск” (реконструкция), “Первомайская”, “Боровляны”, “Валевичи”, “Дражня”, “Жлобин-северный”

ПС 220 кВ “Столбцы” (2 трансформатор)

ПС 330 кВ “Микашевичи”, “Калининград-северный”, “Орша”, “Жлобин-Передельная”, “Слуцк”

ПС 750 кв “Белорусская”

Построены объекты гражданского назначения, в том числе жилые дома:

• 151-квартирный дом по ул. Козыревской в Минске,
• 37-квартирный дом в пос. Энергетик Держинского р-на,
• 38 и 10 квартирный дом в пос. Радошковичи, Предприятие в малой степени зависит от государства и приносит прибыль, причём немалую, что позволяет предприятию самому платить по долгам, нанимать более квалифицированных специалистов.

В данный момент ОАО “КОМКОН” находится  только в столице нашей Республике. В настоящее время электроэнергия и жилье - это то, без чего невозможно наше существование (это дом и  электричество). А электроэнергия - это основной продукт, которым предприятие дает возможность пользоваться, а также тот факт, что оно, как ничто другое занимает ключевое положение в жизнедеятельности человека, позволяет выделить значимость предприятия для Республики Беларусь, в частности для Министерства энергетики и электрификации. Ключевые цели предприятия:

Строительство линий электропередач, подстанций, промышленных и гражданских  зданий и сооружений; обеспечить топливоснабжение объектов электроэнергетики; организовать разработку и реализацию природоохранных мероприятий на объектах электроэнергетики; совершенствование структуры управления электроэнергетикой; создание системы производственного экологического мониторинга на предприятии позволяет выделить значимость предприятия для Республики Беларусь, в частности для Министерства энергетики и электрификации.

      Ключевые цели предприятия:

Строительство линий электропередач, подстанций, промышленных и гражданских  зданий и сооружений; обеспечить топливоснабжение объектов электроэнергетики; организовать разработку и реализацию природоохранных мероприятий на объектах электроэнергетики; совершенствование структуры управления электроэнергетикой; создание системы производственного экологического мониторинга на предприятии.

1.5.Оценка состояния системы управления предприятием

1.6 Сильные и слабые  факторы внешнего окружения.Состояние  факторов внутренней среды предприятия

Анализ факторов внешнего и внутреннего  окружения представляет собой процесс, посредством которого контролируются внешние по отношению к организации факторы, чтобы определить возможности и угрозы для неё.

      Факторы внешнего окружения:

1. Экономические факторы: 

1) Причиной неплатежеспособности  является недостаток источников  оборотных средств, который образовался  за счет инфляции.

2) Предприятие платит различные  налоги в органы государственной  власти. Это и налог на прибыль,  и НДС, и налоги, взимаемые с  начисленной заработной платы  (отчисления в социальные фонды). В настоящее время предприятиям  приходится платить большую сумму налогов, после чего у них практически не остается чистой прибыли. Что дает совсем немного возможностей для расширения производства, инноваций и нововведений.

3) “КОМКОН” пользуется кредитами  банков. Но не имеет просроченных  задолженностей, что характеризует ОАО с положительной стороны.

4) Причиной неплатежеспособности  при совершении сделок (поставки  продукции) являются несвоевременные  расчеты заказчиков, в которых  большой процент занимает неденежная  форма расчетов (векселя, взаимозачеты  и т.д.).

2. Политические факторы: 

1) Деятельность ОАО "КОМКОН" непосредственно зависит от нормативных  документов местных органов, властей  региона и правительства. Например, оперативный, бухгалтерский статистический  учёт и отчетность ОАО ведётся  в соответствии с законодательством РБ.

2) Со стороны органов власти  предприятию оказывается помощь  в виде предоставления государственных  ссуд с низким процентом кредитования (10% годовых). Также иногда проводятся  государственные конкурсы, которые  могут обеспечить предприятию гарантированный заказ на определенный срок.

3. Рыночные факторы. 

1) На внутреннем рынке ОАО  занимает достаточно твердую  позицию, и предприятия, оказывающие  аналогичные виды услуг, не  составляют сильной конкуренции. 

2) Рост цен на строительные  материалы опережает рост цен на строительную продукцию на рынке, что совсем не выгодно ОАО.

3) Фактор конкуренции: ОАО может  отслеживать деятельность своих  конкурентов только на внутреннем  рынке. Предприятие ограничивается  лишь изучением цен на аналогичные  виды услуг других предприятий.

4. Технологические факторы. 

Острый дефицит инвестиционных ресурсов в 90-е годы, необходимых  для возмещения и обновления основных фондов при высоком моральном  и физическом износе (66,7%) действующих  производственных мощностей, не позволил реализовать принцип опережающего развития энергосистемы РБ. Сегодня состояние и технический уровень действующих мощностей становятся критическими. Средний возраст оборудования составляет 26 лет. При этом эксплуатируется немало оборудования рабочей компании 30,40 и 50 лет. Более 50% котлоагрегатов, 70% турбин и 45% станционных трубопроводов отработали нормативный срок. Несмотря на значительные финансовые проблемы, в отрасли постоянно проводится работа по обновлению оборудования и технических средств, совершенствованию, модернизации и дальнейшему развитию предприятий энергосистемы.

Факторы внутреннего  окружения:

После анализа внешней среды  руководству необходимо определить, обладает ли фирма внутренними силами, чтобы воспользоваться внешними возможностями, а также выявить внутренние слабые стороны, которые могут усложнить проблемы, связанные с внешними опасностями.1. Маркетинг.

Как таковой службы маркетинга на предприятии нет, но многие ее функции  выполняет производственно-технологический  отдел. Данная служба обеспечивает ОАО заказами. Однако для увеличения спроса на оказание услуг, осуществляемых ОАО, и роста объемов их реализации необходимо проведение рекламной кампании, изучение рынка покупателей и конкурентов и разработка на их основе стратегий и планов маркетинга. К сожалению, такая деятельность на ОАО не осуществляется.

2. Финансы. 

Можно сказать о следующих недостатках  в работе “КОМКОН”:

рост дебиторской задолженности  увеличился по сравнению с началом  года 490826 руб. ;

увеличение кредиторской задолженности с 301703 руб. с начало года до 701942 руб. на конец года, то есть почти в 2 раза.

Положительно можно оценить  отсутствие у предприятия в течение  исследуемого периода долгосрочных кредитов банка и прочих долгосрочных займов.

Источниками финансирования ОАО “КОМКОН” служат собственные средства предприятия. За счет собственной прибыли предприятие на 20% обновила свой фонд основных средств. Источником капитальных вложений ОАО “КОМКОН” является также прибыль предприятия. Недостаток оборотных средств покрывался за счет кредитов банков, несвоевременных расчетов с поставщиками и субподрядчиками.