Разработка концепции управления и обоснование ее эффективности для предприятия ОАО “Комкон”

Определены разработки:

• систем и устройств диагностирования технических процессов и оборудования предприятия
• систем и устройств учета, регулирования и управления техническими процессами электростанций, тепловых и электрических сетей
• многофункциональных устройств защиты и управления ВЛ подстанций
• баз данных различного назначения.

Изучение инфраструктуры (транспорт, банки, связь). Из-за специфической продукции  транспорт на предприятия оказывает  очень большое влияние. А вот  что касается состояния и событий, происходящих в банковской сфере, то эта информация на предприятия никакого существенного влияния не оказывает, т. к. предприятие не работает в сфере движения денег. Эта информация необходима только получения долгосрочных и краткосрочных кредитов. Также важно наличие и развитие связи для работы предприятия. Для распространения оказания услуг предприятию необходимо иметь связь с поставщиками и заказчиками.

Экономическая политика и система государственного регулирования оказывают существенное влияние на предприятие в условиях рыночной экономики. Рост цен на строительные материалы опережает рост цен на строительную продукцию на рынке, что совсем не выгодно предприятию. Деятельность ОАО “КОМКОН” непосредственно зависит от нормативных документов местных органов, властей региона и правительства. Из этого следует тесная взаимосвязь предприятия с этими факторами косвенного воздействия внешней среды.

В целом  влияние внешней среды на работу предприятия очень велико, т.к. масштабы предприятия или точнее среда  его деятельности и распространения  товаров и услуг состоит не только из внутренней территории РБ, но входит и в рамки союзного государства Беларуси и России.

Очень важное значение при разработке стратегии  развития предприятия придаётся  анализу внутренней среды предприятия.

В качестве вводимых ресурсов на ОАО “КОМКОН” выступают знания, умения, навыки и способности специалистов, специальное оборудование, строительные материалы, транспорт, нормативные акты и документы.

Что касается трудовых ресурсов, которые имеются  в наличии на предприятии, то можно сказать о преобладающем наличии людей старшего возраста, т.е. средний возраст работников предприятия составляет 35-45 лет. Говоря ещё о трудовых ресурсах, необходимо выделить то, что на предприятии много высококвалифицированных специалистов, можно говорить о наличии на предприятии дружного и сплоченного коллектива, что немаловажно при работе предприятия - без наличия теплой внутренней атмосферы на предприятии даже эти специалисты не смогут хорошо выполнять свою работу. В этом плане надо отдать должное руководству предприятия, которое заботится о внутренних взаимоотношениях в коллективе.

Материальные  ресурсы, которыми владеет предприятия, велики. Предприятие имеет свои помещения, машины, механизмы, средства малой механизации  и автотранспорт. В качестве основного оборудования для оказания услуг используются силовые трансформаторы 35-750 кВ, реакторы ПО, измерительные трансформаторы 35-750,аккумуляторы, выключатели, строительные материалы и транспорт. Хотя это оборудование постепенно обновляется, однако по большому счёту на предприятии в качестве средств производства используется относительно старая техника. На предприятии происходит прогрессирующее старение оборудования. Это обусловлено недостаточностью средств, вкладываемых в его обновление.

ОАО “КОМКОН” имеет свою внутреннюю культуру, которая включает обычаи, традиции, характер взаимоотношений между сотрудниками и др. Анализ культуры необходим при разработке стратегии, так как от культуры организации во многом зависит степень информированности руководящего звена организации о том, что происходит внутри организации, чем и как дышит коллектив и многое другое.

Технологии предприятие уделяет  очень большое значение. Принимая во внимание финансовое состояние электростанций и отрасли в целом, был разработан и успешно применялся метод комплексного проведения работ по сохранению работоспособности действ ТЭС, основан на оптимальном сочетании работ по полной замене оборудования и проведение расширенных

восстановительных ремонтов турбин и  генераторов с заменой и реконструкцией отдельных узлов. Многие виды подстанций оборудования были заменены на более  технически экономичные и совершенные, внедряются современные средства диагностирования и мониторинга.

Работа по охране окружающей среды  и рациональному использованию  природных ресурсов проводится в  соответствии с Законом Республики Беларусь “Об охране окружающей среды”, нормативными документами по экологии и нормативами предельно-допустимых выбросов (сбросов) загрязняющих веществ на объектах ОАО “КОМКОН”. На все объекты в комитетах по экологии оформлены разрешения на выброс загрязняющих веществ и согласованы лимиты выбросов загрязняющих веществ по каждому объекту с разбивкой по месяцам и кварталам. На предприятии проводятся мероприятия с целью уменьшения выбросов вредных веществ в атмосферу. В течение года контролирующими органами экологических инспекций неоднократно проводились проверки состояния окружающей среды в подразделениях предприятия. Фактора нарушения не установлено.

Производственная деятельность общества, направленная на благо человека, оборачивается  другой стороной и происходит техногенное  воздействие на окружающую природную  среду. Сегодня в мире не существует идеального экологически чистого производства. Таковы издержки цивилизации.

Государственное предприятие ОАО  “КОМКОН” в процессе своей производственной деятельности воздействует на окружающую среду. Загрязняющие вещества от производственных объектов (котельные) поступают в атмосферу, водоемы в виде выбросов, сбросов и отходов. Учитывая, что характер производства не позволяет полностью исключить техногенное воздействие на природную среду, основным направлением природоохранной деятельности является снижение его воздействия и совершенствование системы экологической безопасности производства.

Система экологической безопасности предприятия включает в себя следующие  направления деятельности:

• соблюдение подразделениями предприятия природоохранного законодательства
• оценка воздействия на окружающую среду
• внедрение передовых технологий и оборудования на вновь вводимых объектах и модернизация существующего оборудования
• разработка экологических нормативов предельно-допустимых выбросов в атмосферу и предельно-допустимых сбросов
• осуществление контроля за выбросами загрязняющих веществ в атмосферу на стационарных и передвижных источниках
• проведение контроля за сбросами загрязняющих веществ в поверхностные воды
• проведение работ по складированию и удалению отходов
• создание системы производственного экологического мониторинга на предприятии
• стабилизация и последующее сокращение объемов выбросов загрязняющих веществ в атмосферу на основе внедрения природоохранных мероприятий
• совершенствование экологической подготовки специалистов предприятия.

Следует отметить, что из прибыли, остающейся в распоряжении предприятия  уплачивается экологический налог  в том случае, если выбросы (сбросы) загрязняющих веществ в окружающую среду превысили сверх установленные  лимиты. Что касается ОАО “КОМКОН”, то на нем выбросы (сбросы) загрязняющих веществ в окружающую среду не превышают предельно допустимых норм и нормативов. Следовательно, экологический налог не имеет место в прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

Структура управления организацией представлена в приложении 1. Эта структура имеет свои особенности.

Как видно из схемы, структура управления состоит из главного органа управления и подчинённых ему отделов.

Выбор стратегии предприятия.

Стратегия фирмы - рассчитанная на перспективу, система мер, обеспечивающая достижение конкретных, намеченных предприятием, целей.

Сущность выработки и реализации стратегии состоит в том, чтобы  выбрать нужное направление развития из множества альтернатив и направить  деятельность по избранному пути.

         Необходимость частичных изменений в действующей стратегии или выработки новой - задача, решение которой зависит от возможностей и состояния предприятия. Для ясного представления состояния предприятия, используют SWOT-анализ.

SWOT-анализ (сила, слабость, возможности и угрозы) даёт возможность получить обзорную оценку стратегического состояния предприятия. Успешная стратегия должна строится на принципе увязки внутренних возможностей предприятия и внешней обстановки, представленной в виде возможностей и угроз.

Перечень сильных и слабых сторон индивидуален для каждого предприятия. Реальная работа для каждого предприятия заключается в составлении списков сильных и слабых сторон и оценке важности каждой позиции в зависимости от условий конкуренции и отрасли.

Сильные стороны - всё то, что предприятие умеет делать лучше других, или то, обладание чем обеспечивает предприятию преимущества над конкурентами.

Сильные стороны ОАО “КОМКОН”: использование фактора экономии на масштабах производства, сильная  управленческая команда, опыт в конкурентной борьбе в данной отрасли.

Наиболее значимые сильные стороны  предприятия станут основой стратегии.

Слабые стороны - то, что фирма  делает хуже других, или то, что ставит предприятие в худшие условия  по сравнению с конкурентами.

Слабые стороны ОАО “КОМКОН”: отсутствие ясной стратегии, устаревшее оборудование, отсутствие финансовых ресурсов, необходимых для реализации стратегии, недостаточная квалификация и опыт ключевых специалистов.

Выделение потенциальных возможностей и угроз:

Возможности: выход на новые рынки; выход на дополнительные группы потребителей; оказание сопутствующих услуг; ослабление внешнеторговых барьеров; быстрый рост рынка; ослабление позиций конкурентов.

Угрозы: вторжение в отрасль  мощных компаний с низкими издержками или высоким качеством продукции (услуг); низкий темп роста рынка; ужесточение внешнеторговых барьеров; ужесточение государственного регулирования.

Грамотно построенная стратегия  должна быть ориентированна на использование  возможностей, адекватных ресурсам предприятия, и обеспечить, возможно, более полную защиту от угроз, связанных с изменением внешней среды.

ОАО “КОМКОН” нужно выбрать стратегию, направленную на повышение эффективности  энергетического производства, обеспечение  Республики Беларусь топливно-энергетическими ресурсами (т. е. строительство, модернизация, обслуживание, сопровождение, сохранение и ремонт линий электропередач, подстанций, промышленных и гражданских зданий и сооружений, при профессиональном и ответственном отношении к работе сотрудников предприятия), на сохранение и развитие научно-технического потенциала, поддержание высокого уровня разработок, создание новых рабочих мест, повышение культуры производства, сохранение и защиту окружающей среды.

На основе проведенного анализа  мною были выбраны стратегии развития, управления и нововведений. Основные цели стратегий соответственно:

• выход на новые рынки (союзные республики); выход на дополнительные группы потребителей; возможность оказание сопутствующих услуг (транспортные услуги, ремонт автомобилей, электромонтажные работы);
• переподготовка своих ключевых специалистов, привлечение более квалифицированных и молодых специалистов;
• замена устаревшего оборудования, модернизация
• существующих (проведение расширенных восстановительных ремонтов турбин и генераторов с заменой и реконструкцией отдельных узлов) и создание качественно новых видов оборудования и систем (горелочных устройств, автоматизированных и информационно-вычислительных систем управления, учета и распределения энергии); разработка и освоение новых методов и технологий (сжигания разных видов топлив, консервацию энергетического оборудования); внедрение современных средств диагностирования и мониторинга (осуществляется на конкретных энергетических объектах: Минских ТЭЦ-3,ТЭЦ-4,Лукомльской ГРЭС, Гомельской, Лидской и Могилевской ТЭЦ).

Уяснение текущей стратегии  очень важно потому, что нельзя принимать решения по поводу будущего, не имея четкого представления по поводу того, в каком состоянии  находится организация, и какие  стратегии она реализует.

4. Предложения по формированию  системы управления объектом

Методологические подходы к  проектированию (совершенствованию) организационных  структур управления условно объединяют в четыре группы:

• метод аналогий,
• экспертный метод,
• метод структуризации целей,
• метод организационного моделирования

Метод аналогий предполагает использование  опыта проектирования структур управления в аналогичных организациях.

Экспертный метод базируется на изучении рекомендаций и предложений  и опытных управленцев-практиков.

Метод структуризации целей предусматривает  выработку системы целей организации  и её последующее совмещение с  разрабатываемой структурой.

Метод организационного моделирования  позволяет наглядно представить  цели прохождения команд и формальную зависимость между субъектами управления и должностными лицами, увидеть дублирующие управленческие звенья.

Решение о проектировании организационной  структуры управления принимается  тогда, когда действующая структура  неэффективна. В процессе проектирования ставится задача создания такой структуры управления, которая наиболее полно отражала цели и задачи организации, т. е. чтобы вновь созданная структура наилучшим образом позволяла организации взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия своих сотрудников и, таким образом, удовлетворять потребности клиентов и достигать своих целей с высокой эффективностью.