Шпаргалка по "Внешнеэкономической деятельности"

Агентские фирмы осуществляют поиск клиентов, представляя интересы фирм-производителей и действуя от имени и за счет последних. Агенту также может быть предоставлено право подписи контракта по доверенности.

В отличие от агентских брокерские фирмы не являются представителями одной из сторон договора купли-продажи. Их обязанность сводится лишь к поиску партнеров и сведению сторон за брокерское вознаграждение.

Перечисленные функции в  полной мере или частично (в зависимости  от юридического статуса) свойственны  внешнеторговым фирмам, работающим на российском рынке.

Образованные в составе  российских предприятий-экспортеров  внешнеторговые фирмы в большинстве  своем не являются юридическими лицами, осуществляя внешнеторговую деятельность от имени, по поручению и в интересах  предприятия-экспортера. Однако, многие внешнеторговые фирмы, успешно прошедшие  период становления и добившиеся серьезных результатов в процессе внешнеэкономической деятельности, приобретают статус юридического лица и большую самостоятельность  в проведении экспортно-импортных  операций. Но и в этом случае они  продолжают выступать от имени предприятия, реализуя в первую очередь его  интересы. В этом состоит принципиальное отличие внешнеторговой фирмы от фирм в составе внешнеэкономических  организаций Минэкономразвития  России.

16. Организационные  принципы построения внешнеторговой  фирмы 

Организационные принципы построения внешнеторговой фирмы (далее – ВТФ) зависят от функций внешнеэкономической деятельности, отраженных в ее уставе. Устав внешнеторговой фирмы содержит следующие разделы: общие положения и сведения, предмет деятельности, цели и задачи фирмы, ее права и обязанности, принципы управления фирмой и организации ее работы, порядок заключения внешнеторговых сделок, реорганизации и ликвидации, организации документооборота и отчетности.

Общие положения устава отражают статус внешнеторговой фирмы, основные задачи и направления деятельности, порядок взаимоотношений со структурными подразделениями предприятия-экспортера и порядок утверждения самого устава, структуры и штатного расписания фирмы, а также выходные данные – адрес, номер лицевого расчетного и валютных счетов в уполномоченном банке, адреса представительств и филиалов, телекс и телефакс, электронный адрес.

В качестве предмета деятельности внешнеторговой фирмы отражаются форма выполнения экспортно-импортных операций по избранной предприятием ассортиментной позиции товаров и услуг в соответствии с кодом товарной номенклатуры ВЭД, участие в совместном производстве, производственной кооперации и посреднической деятельности. Здесь же определяются направления и формы работы, необходимые для реализации целей внешнеторговой фирмы: выбор приоритетных направлений ВЭД, изучение конъюнктуры мировых товарных рынков и выявление критерий и требований, предъявляемых к конкурентоспособности товаров, разработка рекламных мероприятий с целью расширения экспорта и т.п.

Права внешнеторговой фирмы определяются действующим российским законодательством. Если фирма является юридическим лицом, то в рамках ее прав предусматривается самостоятельное совершение как в России, так и за рубежом сделок и иных юридических актов с различными юридическими и отдельными физическими лицами: купли-продажи, мены, подряда, найма, перевозки, хранения, страхования, займа, поручения и комиссии, участия в торгах, аукционах, международных ярмарках и выставках, издания рекламной литературы. Отсутствие статуса юридического лица обязывает внешнеторговую фирму действовать от лица и по поручению своей организации или предприятия-экспортера.

В прямой зависимости от степени юридической самостоятельности  фирмы находится порядок подписания внешнеторговых контрактов. Статус юридического лица дает право на подписание контракта руководителю внешнеторговой фирмы или уполномоченным доверенным лицам. Заключение внешнеторгового контракта от имени и по поручению предприятия предполагает две подписи: директора фирмы и лица, уполномоченного руководителем предприятия.

Профиль деятельности фирмы  также определяется уставом. Им же предусматривается  имущественная ответственность  внешнеторговой фирмы и ее обязательства  при формировании уставного капитала (фонда).

Важнейшим разделом устава является та часть, где излагаются принципы управления фирмой.

Наиболее значимыми проблемами в период становления внешнеторговой фирмы и накопления практического  опыта являются формирование ее оптимальной  структуры, обусловленной целями и  задачами. Выбор экспортной стратегии, а также изучение основных этапов и элементов полного цикла  экспортно-импортной операции, правил и процедур выхода на внешний рынок  и соблюдение их последовательности, а также условий работы на внешнем  рынке с учетом сложившейся международной  практики. Процесс выхода на внешний  рынок подразумевает всю совокупность акций, совершаемых участниками  ВЭД по собственной инициативе, но в рамках установленной регламентации  с целью реализации экспортной продукции  иностранному партнеру, и включает определенную последовательность процедур внутри страны до момента непосредственного  совершения внешнеторговой сделки.

17. Основные функциональные  подразделения внешнеторговой фирмы 

Основной целью создания внешнеторговых фирм является осуществление  внешнеторговых операций.

К основным этапам внешнеторговой операции относят:

– проведение маркетинговых  исследований рынка;

– поиск зарубежного партнера;

– установление контактов  с инофирмой;

– анализ и проработка конкурентных материалов:

● подготовка конкурентного  листа;

● расчет экспортных цен;

– проработка условий платежа  и поставки;

– подготовка проекта контракта;

– проведение переговоров  и согласование проекта контракта;

– подписание контракта;

– исполнение контрактных  обязательств;

● поставка товаров;

● расчетно-платежные операции;

– контроль за выполнением  контрактных обязательств;

– рассмотрение возможных  претензий.

Исходя из целевых особенностей фирмы и содержания основных этапов внешнеторговой операции, главными функциональными  подразделениями внешнеторговой фирмы  являются маркетинговая и оперативно-коммерческая служба, а также отделы, обеспечивающие обслуживание внешнеторговой деятельности фирмы: планово-экономические расчеты, валютно-финансовые и кредитные операции, учет и отчетность, юридические и инженерно-технические вопросы.

В компетенцию маркетинговой службы каждой внешнеторговой фирмы входят:

● изучение возможностей и рынков сбыта, обеспечение рекламы и продвижения товара, подготовка конкурентных материалов и конкурентного листа, необходимых для формирования базисных условий контракта;

● прогнозирование конъюнктуры товарных рынков и динамики цен, контроль и участие в расчетах и обосновании контрактных цен, анализ эффективности экспортно-импортных операций и отдельных сделок, обеспечение необходимой информацией по конъюнктуре, ценам иностранным фирмам;

● методическое обеспечение работы по изучению внешних рынков и изучение его требований к качеству продукции, аналогичной той, которая поставляется на экспорт, а также обеспечение участия фирмы в работе ярмарок и выставок.

Функции оперативно-коммерческой службы отдельно взятой внешнеторговой фирмы включают:

– проведение переговоров  с инофирмами, подготовку коммерческих расчетов по определению базисных и  валютно-финансовых условий контракта (цены, условий и способов расчета, выбора валюты цены и платежа, сроков поставки и способов доставки) и  заключение контрактов;

– организацию поставок (перевозку и страхование внешнеторговых грузов) по подписанным контрактам и контроль за их выполнением, обеспечение  технического и гарантийного обслуживания экспортируемой и импортируемой  технической продукции;

– рассмотрение рекламаций по экспорту и предъявление таковых  по импорту;

– ведение коммерческой переписки с иностранными и российскими  контрагентами и другими фирмами;

– организацию и анализ кредитных и расчетных операций, акцепт счетов и обработку внешнеторговых документов, оплату счетов и контроль за осуществлением указанных операций.

Организационно-правовое и  договорное обеспечение работы внешнеторговой фирмы и ее служб: оформление документов по рекламациям, ведение арбитражных  дел в рамках международного и  национального законодательства возлагается  на юридическую службу.

По мере развития внешнеторговой фирмы выполнение технических и  подготовительных операций, осуществляемое на первом этапе коммерческими и  вспомогательными подразделениями, может  быть централизовано путем создания специализированных служб, например копировально-множительного  бюро, бюро переводов, отдела автоматизированной обработки данных группы коммерческих расчетов. Содержание последней предполагает обособление счетных работ, обработку  акцепта счетов, печатание банковско-финансовых счетов и других платежных, расчетных  и товаросопроводительных документов.

18. Полномочия  работников внешнеторговой фирмы 

Успех работы внешнеторговой фирмы во многом обеспечивается не только выполнением коммерческих, но и управленческих функций, компетенцией и полномочиями ее руководителя. Директор внешнеторговой фирмы назначается генеральным директором экспортоориентированного предприятия (объединения) и входит в состав его правления, принимает решения о заключении экспортно-импортных сделок, подписывает контракты и договоры, определяя и согласуя с руководством предприятия суммы и виды сделок, объемы и условия поставок. Для выполнения своих обязанностей руководитель внешнеторговой фирмы обладает определенными полномочиями.

Полномочие – ограниченное право использовать ресурсы организации  и направлять усилия сотрудников  на выполнение определенных задач. Полномочия делегируются определенной должности, а не лицу, который занимает ее в  данный момент.

Объем полномочий, которыми наделяется руководитель внешнеторговой фирмы определяется в соответствии с:

– характером решаемых проблем;

– принципом развитости системы коммуникаций;

– учетом личных особенностей исполнителя;

– морально психологическим  климатом организации.

Виды управленческих полномочий:

– обязательные для исполнения распорядительные полномочия;

– функциональные;

– рекомендательные;

– представительские;

– согласительные.

Распределение полномочий происходит в зависимости от того, что:

● полномочий должно быть достаточно для решения возникающих вопросов;

● полномочия должны быть четко определены по взаимодействующим должностям;

● исполнители обязаны самостоятельно принимать соответствующие решения и нести за них ответственность в рамках своих полномочий.

Компетенция заместителей и  других руководящих работников фирмы  устанавливается директором ВТФ.

Делегирование полномочий – передача права принимать руководящие решения и осуществлять определенные действия своим подчиненным. Делегирование полномочий позволяет руководителю с наибольшей эффективностью использовать свое время. Вся работа, которая поручается подчиненным, делится на три группы:

– подготовительную работу, где происходит сбор сведений;

– рутинную работу, она не требует особых навыков, но на нее  затрачивается очень много времени. Выполняя такую работу, исполнитель  не принимает серьезных решений;

– специализированную работу, предполагающую наличие особых навыков. Все полномочия, связанные с выполнением  данной работы, делегируются, т.к. один человек не в состоянии хорошо выполнять много видов такой  деятельности, как правовое обеспечение  работы предприятия, маркетинговые  исследования и бухгалтерский учет.

В каждой фирме, как правило, есть старшие эксперты, в обязанности которых входят: оценка соответствия качества производимой на экспорт продукции мировым стандартам, согласование ассортимента, определение целесообразности импортных закупок, ведение переговоров, курирование работы экспертов-оперативников (коммерческой деятельности) и экспертов по качеству и ценам, работающих в свою очередь в контакте с товароведами по приемке и закупке продукции, а также с товароведами-претезионистами, занимающимися с инофирмами оформлением рекламаций.

Целесообразность  создания внешнеторговой фирмы в составе предприятия-экспортера следует определять путем сопоставления затрат предприятия при отсутствии собственной фирмы (комиссия, уплаченная за экспортно-импортные операции и другие издержки за посредническую деятельность специализированных фирм и организаций) и расходов, связанных с ее содержанием. При этом следует учесть, что эффект будет виден только после одного-двух лет работы фирмы.

Кроме того, в пользу создания внешнеторговой фирмы свидетельствует  достаточные объемы экспортной продукции  и высокая частота их поставок на внешний рынок.

19. Реформирование  сферы внешнеэкономической деятельности  в России: предпосылки, этапы,  цели 

Предпосылки реформирования внешнеэкономической деятельности:

● К середине 80-х годов выявились негативные стороны развития внешней торговли: отсталая стратегия и товарная структура экспорта и импорта, падение темпов внешнеторгового оборота, устарелые формы организации работы на внешнем рынке и т.д.

● Неразвитость экспортной структуры и зависимость от колебаний конъюнктуры мирового рынка узкой группы товаров обернулись для России большими валютными потерями в связи с ухудшением условий мировой торговли и снижением цен на нефть в 1984-1989гг.

● Неконкурентоспособность экспортной машиннотехнической продукции в результате отчужденности производителей от внешнего рынка, отсутствия стимулов по улучшению качества и технических характеристик продукции, низкий уровень технологии производства, отсутствие права распоряжаться заработанной валютой.