Составление сметы затрат на обслуживание вычислительной техники в центре информационных технологий

Министерство общего и  профессионального образования  Свердловской области

ГБОУ СПО СО «Нижнетагильский горно-металлургический колледж

имени Е.А. и М.Е. Черепановых»

 

 

 

 

 

Специальность 230101

«Вычислительные машины,

комплексы системы и сети»

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

по учебной дисциплине: «Экономика отрасли»

по теме: «Составление сметы затрат на обслуживание вычислительной техники в центре информационных технологий»

 

КР.230101.053д.07.12

 

         

 

Руководитель: Степанова И.Е.

                                                                            Разработал: Гаев А.Е.

 

 

г.Н.Тагил

 

2012

 

 

Министерство общего и профессионального образования  Свердловской области государственное бюджетное образовательное учреждение

среднего профессионального  образования Свердловской области

«Нижнетагильский горно-металлургический колледж 

имени Е.А. и М.Е. Черепановых»

 

ЗАДАНИЕ

ПО КУРСОВОЙ РАБОТЕ

По курсу: Экономика отрасли 

Фамилия студента: Гаев Александр Евгеньевич

Курс, специальность: IV, 230101, 053Д

Тема курсового проекта (работы): Составление сметы затрат на обслуживание вычислительной техники в центре информационных технологий

Исходные данные (или  условия): Организационная структура управления, схема должностных окладов, размер премии, размер страховых взносов во внебюджетный фонды, виды количества и стоимость оборудования, норма амортизации, пошлость материалов и запасных частей, тариф на электроэнергию

Требуется представить:

Введение

1) Выбор и обоснование режима  работы.

2) Структура управления; 2.1 Методы и функции управления;

2.2 Организационная структура управления.

3) Составление плана по труду  и заработной плате; 3.1 Составление баланса рабочего времени; 3.2 Составление штатного расписания;

3.3 Расчет годового ФОТ руководителей,  специалистов и прочего персонала;

3.4 Расчет страховых взносов  во внебюджетные фонды.

4) Условия труда.

5) Организация рабочего места  работника.

6) Расчет затрат на материалы  и запасные части.

7) Расчет затрат на электроэнергию.

8) Расчет амортизационных отчислений  оборудования.

9) Составление сметы затрат; 9.1 Износ инструментов, приспособлений и ИХП; 9.2 Расчет затрат по статье «прочие расходы»; 9.3 Составление общей сметы затрат.

10) Расчет технико-экономических  показателей курсовой работы.

 

 

 

 

 

Задание выдано: 18.09.12

Срок окончания и сдачи: 25.12.12

                 

Руководитель:    И.Е. Степанова

Председатель цикловой комиссии:   И.В. Емакаева

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………   …4

1 ВЫБОР И ОБОСНОВАНИЕ РЕЖИМА РАБОТЫ………….………………   ….5

2 СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ………………………………..……….…...…........7

2.1 Методы и функции управления  ……………………..……………………….7

2.2 Организационная  структура  управления…………………..........................11

3 СОСТАВЛЕНИЕ ПЛАНА ПО ТРУДУ И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ…...….........15

3.1 Составление баланса рабочего времени…………………………………….15

3.2 Составление штатного расписания………………………………………….16

3.3 Расчёт годового ФОТ руководителей, специалистов и прочего персонала………………………………………………………….............................17

3.4 Расчёт страховых взносов во внебюджетные фонды………………………20

4 УСЛОВИЯ ТРУДА…………………………………………….…….…...….........21

5 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧЕГО МЕСТА РАБОТНИКА……………….………...22

6 РАСЧЕТ ЗАТРАТ НА МАТЕРИАЛЫ И ЗАПАСНЫЕ ЧАСТИ ….…....….......23

7 РАСЧЕТ ЗАТРАТ НА ЭЛЕКТРОЭНЕРГИЮ……………….………....………..22

8 РАСЧЕТ АРМОРТИЗАЦИОННЫХ ОТЧИСЛЕНИЙ ОБОРУДОВАНИЯ …...25

9 СОСТАВЛЕНИЕ СМЕТЫ ЗАТРАТ………………………….…………….........27

9.1 Износ инструментов, приспособлений и ИХП .............…............................27

9.2 Расчёт затрат по статье «ПРОЧИЕ РАСХОДЫ»………………..................28

9.3 Составление общей сметы затрат …………..………….…………………...29

10 РАСЧЕТ ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ КУРСОВОЙ РАБОТЫ………………………………………….…..…………...…………………30

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

ЛИСТ ЗАМЕЧАНИЙ

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Современная жизнь, производство, здравоохранение  и прочие сферы деятельности человека сегодня немыслимы без информационных технологий: каждая из сфер нуждается в переработке огромного количества информации, а так же в информационном обслуживании.

Информационные технологии – это  комплекс взаимосвязанных научных, технологических, инженерных наук, изучающих методы эффективной организации труда людей, занятых обработкой и хранением информации с помощью вычислительной техники и методы организации и взаимодействия с людьми и производственным оборудованием, их практическое применение, а также связанные со всем этим социальные, экономические и культурные проблемы. 

Цель курсовой работы составление сметы затрат на обслуживание вычислительной техники, повторение и обобщение ранее изученного материала по дисциплинам: экономика отрасли, менеджмент, правовое обеспечение профессиональной деятельности. 

Для достижения поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи: выбрать и обосновать режим работы предприятия, рассмотреть структуру управления, методы и функции управления, понятие организационной структуры управления, плана по труду и заработной плат, баланса рабочего времени,  штатного расписания, годового ФОТ руководителей, специалистов и прочего персонала, расчет страховых взносов во внебюджетные фонды,  рекомендуемые условие труда в центре ИТ, организация рабочего места, расчет затрат на электроэнергию и амортизационных отчислений оборудования, составление сметы затрат, расчет износа инструментов, приспособлений и ИХП, расчет затрат по статье «прочие расходы», составление общей сметы затрат, расчет технико-экономических показателей курсовой работы.

 

 

 

 

1 ВЫБОР И ОБОСНОВАНИЕ  РЕЖИМА РАБОТЫ

Режим рабочего времени - это порядок распределения времени работы в пределах определенного календарного периода

Режимы работы, бывают:

1.Нормированный рабочий день - восьмичасовой рабочий день.

2. Ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своїх трудових функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

3.Сменная работа - работа в две, три или четыре смены вводится в тех. случаях, корда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а так же в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

4. Работа в режиме гибкого рабочего времени- работа при которой начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.

 

При выборе оптимального режима труда  и отдыха нужен комплексный социально-экономический подход. Целью подобного подхода является полная и всесторонняя оценка его оптимизации с точки зрения учета личных и общественных интересов, интересов производства и физиологических возможностей человека.

 

Примеры режимов работы:

"Пятидневка",

"Шестидневка",

"Суточный",

"Два через два",

"Через день ".

Пример графика недельной рабочей  смены:

 

Рис. 1 График недельной работоспособности

 

Рис. 2 График дневной работоспособности

 

 

 В центре информационных  технологий принята 5-ти дневная  рабочая неделя, график работы с 8:00 до 17:00, обеденный перерыв с 12:00 до 13:00, выходные дни суббота и воскресенье.

 

 

 

2 СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ

Управление – это внутреннее строение любой производственно-хозяйственной системы, то есть способ организации элементов в систему, совокупность устойчивых связей и отношений между ними.

Цели управления направлены на достижение желаемых результатов, поставленных перед организацией.

2.1 Методы и функции управления

Функции управления - обособившиеся вид управленческой деятельности, различные направления управленческого воздействия управляющей системы на управляемый объект.

1. Обеспечение целеполагания и целедостижения силами и средствами, имеющимися в распоряжении управляемой системы. Функция целеполагания и целедостижения реализуется посредством выдвижения:

• целей-ориентаций, выражающих общие интересы и устремления входящих в состав управляемой организации людей, групп и подразделений;
• целей-заданий-планов, предписаний, поручений, задаваемых управляемой системе ее управляющей подсистемой или вышестоящей организацией;
• целей-систем, обеспечивающих стабильность, целостность, устойчивость, динамизм управляемой системы, устанавливаемые управлением и необходимой для функционирования материализованной и объективированной структуры данной организации - фирмы, предприятия, корпорации и т.п. Четкое согласование всех трех компонентов этой функции - важнейшая задача управления, ибо любое их рассогласование - источник дисфункции и социальной патологии управленческой деятельности.

2. Административная функция. Отражает  деятельность управленческой структуры  на основе законодательства в  области труда и нормативных актов, регулирующих кадровую сферу и складывающиеся трудовые отношения, в том числе составление штатного расписания организации, прием, увольнение, передвижение кадров, соблюдение трудового законодательства и т.п.

3. Информационно-аналитическая функция. Обеспечивает приток информации из окружающей социальной среды в данную организацию и из этой организации в окружающую среду, а также информационное обеспечение управленческой структуры, подчиненных ей структурных подразделений и отдельных индивидов, включенных в состав данного предприятия, фирмы, корпорации и т.п. Без этого невозможно обеспечение целеполагания и целеосуществления, сплочение членов организации для решения поставленных перед нею задач.

4. Социальная. Заключается в социальной  поддержке и защите работников, создании условий для их эффективного труда, определении уровня заработной платы, социальных льгот, оздоровлении работающих и их семей, организации их содержательного отдыха.

5. Прогнозирование. Она заключается  в определении возможных изменений в окружающей социальной среде, например, конъюнктуры рынка, и соответствующей этому трансформации задач и действий данной организации. Учитываются также возможные внутренние изменения в самой организации, в том числе ее кадровом потенциале, в подготовке, переподготовке и повышении квалификации работников, в планировании их служебной карьеры.

6. Планирование. Представляет собой  процесс выбора целей данной  системы (организации) и решений,  необходимых для их достижения.

7. Мотивационно-стимулирующая функция. Предполагает создание необходимых условий (материально-технических, финансовых, социально-психологических, бытовых и др.), побуждающих сотрудников к активной и эффективной трудовой деятельности посредством экономических (зарплата, премия и т.п.), моральных (благодарность, награда, почетное звание и др.) и иных рычагов. В первую очередь, учитывается необходимость оценки работы в соответствии с ее качеством, эффективностью и результатом.

8. Корректирующая деятельность  управляемой системы. Направлена  на недопущение срывов и невыполнения порученных заданий, на повышение эффективности и качества работы всех подразделений и звеньев данного объекта управления.

9. Удерживание возможных отклонений  в функционировании системы (организации)  в определенных пределах, обеспечивающее сохранение ее целостности, качественной специфики и динамической устойчивости.

10. Обеспечение компетентности  и дисциплины всего персонала,  всех должностных лиц данной  организации в их повседневной  служебной деятельности.

11. Осуществление контроля всех подразделений данной организации. Обеспечивает упорядоченное и эффективное взаимодействие ее элементов с помощью нормативного (в том числе правового) регулирования.

12. Создание благоприятного климата  для успешной работы всех сотрудников  организации способствует достижению высоких результатов в деятельности данной организации.

13. Обеспечение целостности системы  (организации). Сохранение упрочение  ее качественной специфики и  динамичного устойчивого развития.

14. Повышение качества и эффективности служебной деятельности. Включает в себя разработку прогнозных оценок внешней среды и внутрифирменных изменений, формулирование и реализацию предложений и планов по совершенствованию организации труда, по ориентационным изменениям в структурных подразделениях, по улучшению мотивации и стимулирования всех направлений деятельности организации, по обеспечению высокой эффективности ее деятельности.