Составление сметы затрат на обслуживание вычислительной техники в центре информационных технологий

 

Методы управления – это совокупность способов и приемов воздействия субъекта управления посредством своей должности на управляемый объект для достижения поставленной цели.

Существуют следующие основные виды методов управления: экономические, организационно – распорядительные, правовые, социально – психологические  методы управления.

Экономические методы управления представляют собой совокупность  стоимостных инструментов воздействия на управляемый  объект  в целях обеспечения экономической эффективности деятельности организации с наименьшими затратами.

Организационно – распорядительные методы управления представляют собой совокупность приемов и средств прямого воздействия на объект управления закрепленных за ним функций.

Правовые методы управления – это  совокупность способов воздействия  субъекта управления на объект управления посредством правовых норм, правовых отношений и правовых актов.

Социально – психологические методы управления представляют собой совокупность приемов и способов социального и психологического воздействия на коллектив и отдельные личности для повышения их трудовой и творческой активности.

Организационные методы управления базируются на организационных отношениях между людьми.

Всю совокупность организационных методов управления можно классифицировать по трем группам: методы организационно- стабилизирующего, распорядительного и дисциплінарного воздействия. Методы организационно-стабилизирующего воздействия предназначены для создания организационной основы совместной работы. Это — распределение функций, обязанностей, ответственности, полномочий, установление порядка деловых взаимоотношений. Они включают: регламентирование — четкое закрепление функций и работ; нормирование — установление нормативов выполнения работ, допустимих границ деятельности; инструктирование — ознакомление с обстоятельствами выполнения работы, её разъяснение. Методы распорядительного воздействия предназначены для реагирования на неучтенные моменты организации, корректировки сложившейся системы организации под новые задачи и условия работы. Методы данной группы реализуются в форме директивы, приказа, указания, распоряжения, резолюции, предписания и т. д. Методы дисциплинарного воздействия предназначены для поддержания организационных основ работы, четкого и своевременного выполнения установленных задач и обязанностей, ликвидации возникающих отклонений в системе организации.

Административные методы управления связаны с властной природой управления: одна сторона (вышестоящий орган, должностное лицо) наделяется властными полномочиями и вследствие этого может приказывать другой стороне — управляемому. В этом случае наблюдается, как правило, прямая подчиненность. Каждое нижестоящее звено организационно подчинено вышестоящему органу и обязано выполнять все его решения независимо от собственного мнения.

 

Экономические методы управления предназначены для воздействия на экономические отношения. Здесь выделяются следующие методы: хозяйственный расчет, капитальные вложения, система амортизационных отчислений; плата за фонды; использование фондов развития производства; системы материального стимулирования, распределения прибыли и др.

 К экономическим методам управления относятся также ценообразование, кредитование, система дотаций, осуществление материальных санкций. Каждый из этих методов специфичен. Часть из них возможно использовать только в широких масштабах управления — народное хозяйство, отрасль и т. д., другие же используются независимо от уровня управления.

Социально-психологические  методы управления предназначены для воздействия на социально-психологические отношения между людьми. Специфика этих методов заключается в значительной доле использования неформальных факторов, интересов личности, группы, коллектива в процессе управления. Речь идет о направлениях деятельности, методах, приемах, инструментах влияния на поведение людей в организациях, определяющих сферу компетенции современного менеджера и специалиста по персоналу.

Социально-психологические методы включают:

1) социальное планирование и  социальную поддержку; 

2) развитие потенциала коллектива, групп и работников;

3) формирование и поддержание  благоприятной социально-психологической атмосферы в организации;

4) формирование команд;

5) принятии решений работниками;

6) формирование привлекательной  миссии и видения будущего  коллектива, группы, организации; 

7) индивидуальный подход к работникам;

Основными функциями управления организацией являются:

 

Планирование - эта функция состоит в определении целевых установок и задач группы, а так же в определении эффективной стратеги достижения целей. Результатом этого этапа должен бать детальный план действий, необходимых для достижения цели. 
      

 Контроль – это одна из основних функцій системы управления. Контроль осуществляется на основе наблюдения за поведеним управляемой системы с целью обеспечения оптимального функционирования. На основе данных контроля осуществляется адаптация системы, то естьпринятиеоптимизирующихуправленческихрешений.

Организация – это целевое объединение ресурсов. Организации, созданные человеком , характеризуються наличием человека как активного ресурса. Для организаций, созданных человеком, характерно наличие функций управления и планирования. Необходимо отметить, что организация, входящая в более крупную организацию, является для последней ресурсом.

 

2.2 Организационная структура управления

Структура управления представляет собой упорядоченную совокупность связей между звеньями и работниками, занятыми решением управленческих задач организации.

Организация структуры  управления – состав отделов, служб и подразделений в аппарате управления, системная их организация, характер со подчиненности и подотчетности друг другу и высшему органу управления организации, а также набор координационных и информационных связей, порядок распределенияфункций управления по различным уровням и подразделениям управленческой иерархии.

Существуют несколько типов  организационных структур: линейная, функциональная, линейно-функциональная и др.

- линейных подразделений, осуществляющихв организации основную работу;  
- специализированных обслуживающих функциональных подразделений.  

        Функциональные службы доводят свои решения до исполнителей через высшего руководителя.  
        Функциональные службы осуществляют всю техническую подготовку производства; готовят варианты решения вопросов, связанных с руководством процессом производства; освобождают линейных руководителей от планирования, финансовых расчетов, материально-технического обеспечения производства и т. д.

 Линейно-функциональная структура управления обладаетцелым рядом преимуществ:

1) Быстрое осуществление действий по распоряжениям и указаниям, отдающимся вышестоящими руководителями нижестоящим,

2) Рациональноесочетаниелинейных и функциональныхвзаимосвязей;

3) Стабильностьполномочий и ответственности за персоналом.

4) Единство и четкостьраспорядительства;

5) личная ответственность каждого руководителя за результаты деятельности;

6) профессиональное решение задач специалистами функциональных служб.

Рис. 3 Линейно – функциональная структура управления центра ИТ

3 СОСТАВЛЕНИЕ ПЛАНА ПО ТРУДУ  И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ

3.1 Составление баланса  рабочего времени

Баланс рабочего времени - система показателей, характеризующих ресурсы рабочего времени работающих, их распределение по видам затрат и использования.

Баланс рабочего времени  составим в таблице 3.1

Таблица 3.1- Расчет баланса рабочего времени одного среднесписочного работника

Показатели	Условные обозначения	Режим работы
Календарные дни	Тгод	366
Выходные дни	В	104
Праздничные дни	П	13
Номинальный фонд рабочего времени, дни	Тном	249
Продолжительность ежегодного отпуска, дни	t1	34
Неявки по болезни, дни	t2	7
Дни выполнения общественных и государственных обязанностей	t3	1
Прочие невыходы, разрешенные ТК РФ, дни	t4	3
Эффективный фонд рабочего времени, дни	Тэф1	204
Продолжительность рабочей смены, часы	Тсм	8
Эффективный фонд рабочего времени, часы	Тэф2	1 632

 

Номинальный фонд рабочего времени  при прерывном режиме работы рассчитывается по следующей формуле: 

Т_ном= Т_год-(В+П),

Т_ном= 366-(104+13)=249 дней

Эффективный фонд рабочего времени  рассчитывается по следующим формулам:

Т_эф1= Т_ном-(t₁+t₂+t₃+t₄),

Т_эф1=249-(34+7+1+3)=204 дней,

Т_эф2= Т_эф1*Т_смен;

  Т_эф2=204*8=1632 часа.

 

3.2 Составление штатного  расписания 

Штатное расписание – это форма отчётности юридического лица, организационно-распорядительный документ, отображающий структуру компании, численность отделов, сотрудников, а так же размер их заработной платы. Кроме того, оно включает в себя так же учёт всех возможных дополнительных выплат сотрудникам- премий, компенсацийи т. д. в зависимости от занимаемойдолжности.

Штатное расписание сводим в таблицу 3.2

             Таблица 3.2- Штатное расписание

Должность, профессия	Категория	Численность, чел	Должностной оклад (месячный), руб.
Директор центра ИТ	Высшая	1	17 600
Начальник отдела БД	Высшая	1	16 000
Начальник отдела ТО	Высшая	1	16 000
Программист	1	2	13 000
Системный администратор	Высшая	1	12 000
Оператор ЭВМ	-	2	6 000
Инженер-техник	1	1	12 000
Электрик	-	1	5 000
Итого		10	97 600

 

 

 

3.3 Расчет годового  ФОТ руководителей, специалистов  и прочего персонала

Заработная плата – это выраженная в денежной форме часть национального дохода, которая распределяется по количеству и качеству труда, затраченного каждым работником, поступает в его личное потребление. 

В центре ИТ применяется повременно-премиальная  форма оплаты труда.

Повременно-премиальная форма – это оплата труда, когда рабочий получает не только заработок за количество отработанного времени, но и определенный процент премии к этому заработку. 

Премия — это денежная выплата стимулирующего или поощрительного характера сверх основного заработка работника.

В центре ИТ премия составляет 52%

Помимо оклада работником полагается доплата.

Доплата – это ежемесячныедоплаты к тарифным ставкам (окладам) работников в зависимости от стажаработы в однойорганизации в определенныхотрасляхуправлений и народногохазяйства.

Согласно кодексу закону труда  и заработной плате существуют следующие  виды доплат (за работу в праздничные  дни, за работу в выходные, за сверхурочную, за работу в вечернее, за совмещение профессий)

В центре ИТ предусмотрены прочие доплаты в размере 6% от прямого ФОТ

Так же всем работникам в качестве доплаты предусмотрен районный коэффициент.

Районный коэффициент – это один из важнейших рычагов государственного межрайонного регулирования заработной платы, показатель относительного увеличения заработков работников. Районный коэффициент призван компенсировать трудящимся дополнительные затраты, связанные с особыми условиями района расположения предприятия, обеспечить материальный стимул для привлечения необходимых трудовых ресурсов.

Уральский коэффициент- 15%.

Также предусматривается дополнительный ФОТ, который рассчитывается на основе данных баланса рабочего времени  по следующей формуле:

 

ФОТ_доп= ((t₁+t₃+t₄)/Т_ном-(t₁+t₃+t₄))*100%,

ФОТ_доп=((34+1+3)/249-(34+1+3))*100%=18%,

 

Приведем пример расчета годового ФОТ по директору центра ИТ.

3.3.1 Расчет премии

Премия = Оклад*52%,

Премия =17 600*0.52=9 152руб.

3.3.2 Расчет прочей доплаты

Д_прочие=Оклад*6%,

Д_прочие=17 600*0,06=1 056 руб.

3.3.3 Расчет основного ФОТ с  районным коэффициентом 

ФОТ_{осн с к р}=(Оклад+Премия+Д_проч)*1,15,

ФОТ_{осн с к р}= (17 600+9 152+1 056)*1,15=31 979 руб.

3.3.4 Расчет дополнительного ФОТ 

ФОТ_доп= ФОТ_{осн с к р}*18%,

ФОТ_доп=31 979 *0,18=5756 руб.

3.3.5 Расчет годового ФОТ 

ФОТ_год=(ФОТ_{осн с к р}*12_{месяцев}+ФОТ_доп)*N_спис

ФОТ_год= (31 979 *12+5 756)*1=389 504 руб.

Где N_спис- списочный состав, чел.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 3.3 - Расчет годового ФОТ по предприятию