Учет движения основных средств

       К энергетическому оборудованию (силовым машинам и оборудованию) относятся машины–генераторы, производящие тепловую и электрическую энергию и машины–двигатели, превращающие энергию любого вида (энергию ветра, воды, тепловую, электрическую и т.д.) в механическую.

       К рабочим машинам и оборудованию относятся машины, инструменты, аппараты и прочие виды оборудования, предназначенные для механического, термического и химического воздействия на объект труда (обрабатываемый предмет), который может находиться в твердом, жидком или газообразном состоянии с целью изменения его формы, свойств, состояния или положения.

       Информационное  оборудование предназначено для  преобразования и хранения информации.

       К нему отнесены оборудование систем связи, средства измерения и управления, средства вычислительной техники и оргтехники, средства визуального и акустического отображения информации, средства хранения информации, театрально–сценическое оборудование.

       К подразделу «Средства транспортные» относятся средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов – железнодорожный подвижной состав (локомотивы, вагоны и др.); подвижной состав водного транспорта (суда всех транспортных типов, суда служебно–вспомогательные, спасательные, ледоколы, буксиры, суда лоцманские и пр.); подвижной состав автомобильного транспорта (грузовые, легковые автомобили, автобусы, троллейбусы, прицепы и полуприцепы); подвижной состав воздушного транспорта (самолеты, вертолеты, космические летательные аппараты); подвижной состав городского транспорта (вагоны метрополитена, трамваи); средства напольного производственного транспорта, а также транспортные средства со специализированными кузовами, назначением которых является транспортировка грузов и людей (например, автоцистерны, муковозы).

       К подразделу «Инвентарь производственный и хозяйственный» относятся:

       – производственный инвентарь, то есть предметы технического назначения, которые участвуют в производственном процессе, но не могут быть отнесены ни к оборудованию, ни к сооружениям.

       – хозяйственный инвентарь, то есть предметы конторского и хозяйственного назначения, непосредственно не используемые в производственном процессе, предметы противопожарного назначения (кроме насосов и механических пожарных лестниц, относящихся к разделу «Машины и оборудование»), спортивный инвентарь.

       К подразделу «Скот рабочий, продуктивный, племенной (кроме молодняка и скота для убоя)» относятся лошади, коровы, верблюды, ослы и прочие рабочие животные (включая транспортных лошадей), коровы, овцы, а также другие животные, которые неоднократно или постоянно используются для получения продуктов, таких как молоко, шерсть и другие; жеребцы–производители и племенные кобылы (нерабочие), быки–производители, коровы, хряки–производители и рабочий племенной скот.

       К подразделу «Насаждения многолетние» относятся все виды искусственных многолетних насаждений независимо от их возраста.

       К подразделу «Капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений)» относятся затраты, не связанные с возведением сооружений (планировка земельных участков, расчистка зарослей, очистка водоемов и т.п.)

       К подразделу «Прочие основные средства» относятся независимо от стоимости библиотечные фонды, музейные ценности (кроме экспонатов, являющихся предметом искусства, старины и быта), белье, постельные принадлежности, учитываемые в составе основных фондов бюджетных организаций и учреждений. В эту группу включаются также капитальные затраты и арендованные основные средства, учитываемые на балансе арендатора.

       По  назначению основные средства подразделяются на:

       – производственные;

       –непроизводственные (основные средства объектов жилищно–коммунальной и социально–культурной сферы).

       К производственным основным средствам  относятся здания и сооружения производственного назначения, передаточные устройства, станки, машины, оборудование, транспортные средства, средства вычислительной техники, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, которые непосредственно участвуют в осуществлении производственной деятельности по извлечению прибыли. Они находятся в производственных (цехах, участках) и функциональных (отделах, службах) подразделениях предприятий и закреплены за ними.

       Непроизводственные  – это основные средства, предназначенные для социально–бытового обслуживания членов трудового коллектива предприятия.

         К ним относятся числящиеся на балансе предприятия жилые здания, объекты:

       – бытового обслуживания (бани, парикмахерские, прачечные и др.);

       – социального обслуживания (поликлиника, дом отдыха, лагерь труда и отдыха, столовая и др.);

       – культурного (дом культуры, библиотека и др.) назначения.

       По  принадлежности основные средства подразделяются на:

       – собственные;

       – арендованные

       Собственные, принадлежащие организации по праву собственности (в том числе сданные в аренду без права выкупа); находящиеся в оперативном управлении и хозяйственном ведении и полученные в аренду без права выкупа.

       Арендованные  средства получаются от других организаций  во временное пользование за плату.

       По  степени использования основные средства подразделяются на находящиеся в: эксплуатации; запасе (резерве); стадии достройки; дооборудования; реконструкции и частичной ликвидации; на консервации.

       Различают действующие основные средства (находящиеся  в эксплуатации) и бездействующие основные средства, к которым относятся остальные вышеуказанные группы.

       К основным средствам в эксплуатации относятся все числящиеся на балансе организации, действующие основные средства, в том числе временно не используемые, сданные в аренду по договору аренды.

       К основным средствам в запасе (резерве) относятся оборудование и транспортные средства, приобретенные для этой цели, а также бывшие в эксплуатации, но временно выбывшие из эксплуатации.

       На  консервацию переводятся, как правило, основные средства, находящиеся в определенном комплексе, объекты, имеющие законченный цикл производства, на срок более трех месяцев. Перевод объектов основных средств на консервацию осуществляется по решению руководителя предприятия. 
 
 
 
 

1.2 Оценка, износ и амортизация основных средств 

       Основные  средства имеют первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость.

       Первоначальная  стоимость – это затраты на строительство (зданий, сооружений) или приобретение новых машин и оборудования, включая расходы по транспортировке, складированию и монтажу, отражающие фактические расходы на приобретение или строительство новых основных средств.

       Первоначальная  стоимость основных средств может  увеличиваться в результате реконструкции или модернизации за счет капитальных вложений или уменьшаться при частичной ликвидации (демонтаже) либо уценке.

       Остаточная  стоимость основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости амортизации основных средств.

       Восстановительная стоимость – это стоимость воспроизводства основных средств (строительства или приобретения) в современных условиях. Для определения восстановительной стоимости по постановлению правительства первоначальная стоимость уточняется путем переоценки.

       В текущем учете основные средства отражаются по первоначальной стоимости, а подвергшиеся переоценке по восстановительной.

       Первоначальная  стоимость основных средств может увеличиваться в результате реконструкции или модернизации за счет капитальных вложений или уменьшаться при частичной ликвидации (демонтаже) либо уценке.

       Выбытие объекта основных средств имеет  место в случаях продажи, безвозмездной  передачи, списания в случае морального и физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный капитал других организаций.

       Для определения целесообразности и  не пригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию, а также для оформления документации на списание указанных объектов в организации приказом руководителя может быть создано постоянно действующая комиссия, состав которой входят соответствующие лица, на которую возложена ответственность за сохранность основных средств.

       Восстановление  объекта основных средств может  осуществляться посредствам ремонта, модернизации и реконструкции.

       Единицей  учёта основных средств является отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию.

       Каждому инвентарному объекту присваивают  определённый инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на всё время его нахождения в эксплуатации, запасе или на консервации. Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с движением основных средств.

       Выяснив с помощью каких показателей  производится оценка стоимости основных средств, мы можем перейти к рассмотрению их износа и переноса стоимости на готовый продукт, то есть именно амортизации.

       Экономическое содержание износа – это потеря стоимости. Выделяют следующие виды износа:

       – физический (изменение физических, механических и других свойств основных фондов под воздействием сил природы, труда и т.д.);

       – моральный износ 1–го рода (потеря стоимости в результате появления более дешевых аналогичных средств труда);

       – моральный износ 2–го рода (потеря стоимости, вызванная появлением более производительных средств труда);

       – социальный износ (потеря стоимости в результате того, что новые основные фонды обеспечивают более высокий уровень удовлетворения социальных требований);

       – экологический износ (потеря стоимости в результате того, что основные фонды перестают удовлетворять новым повышенным требованиям к охране окружающей среды, рациональному использованию природных ресурсов и т.п.).

       Полный  износ – это полное обесценивание основных фондов, когда дальнейшая их эксплуатация в любых условиях убыточна или невозможна. Износ может наступить как в случае работы, так и в случае бездействия основных фондов.

       Процесс переноса стоимости основных средств  на готовую продукцию и возмещение этой стоимости в процессе реализации продукции называется амортизацией. Амортизационные отчисления – это денежное выражение размера амортизации, которое должно соответствовать степени износа основных фондов.

       Размер  амортизационных отчислений зависит  от балансовой стоимости основных фондов и норм амортизационных отчислений. Норма амортизации – это установленный размер амортизационных отчислений за определенный период времени по конкретному виду основных фондов, выраженный, как правило, в процентах к балансовой стоимости. Норма амортизации показывает процент ежегодного возмещения стоимости основных фондов: 

        ,                                          (1) 

       где ОФперв – среднегодовая первоначальная стоимость основных фондов;

              ОФликв – стоимость возможной реализации выбывающих основных фондов;

              На – норма амортизации;

              Тэ – число лет эксплуатации.

       В некоторых случаях амортизационные отчисления производятся пропорционально объему выполненных работ.