Учет движения основных средств

       Если комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (лом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, то необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.

       Машины, оборудование, и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера, организации–изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и др.

       Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

       Основные средства, которые на момент инвентаризации находятся вне местонахождения организации (в дальнейших рейсах морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав, автомашины, отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и др.), инвентаризируются до момента их выбытия.

       На основные средства, не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и др.). Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные.

       По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду.

       Выявленные излишки основных средств приходуют по рыночной стоимости по дебету счета 01 «Основные средства» с кредита счета 91 «Прочие доходы и расходы».

       При недостаче и порче объектов основных средств их остаточная стоимость списывают с кредита счета 01 «Основные средства» в дебет счета 94 «Недостача и потери от порчи ценностей», а сумму амортизации – с кредита счета 01 «Основные средства» дебет счета 02 «Амортизация основных средств». При выявлении конкретных виновников недостачу основных средств списывают с кредита счета 94 «Недостача и потери от порчи ценностей» в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Если конкретные виновники не установлены, то недостающие основные средства списывают у организаций с кредита счета 94 «Недостача и потери от порчи ценностей» на финансовые результаты у коммерческой организации (Счет 91) или увеличения расходов у некоммерческих организаций. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       3 Информация в бухгалтерской отчетности об основных средствах

       3.1 Теоретические аспекты отражения  информации об основных

средствах в  бухгалтерской отчетности

       Бухгалтерская отчетность является завершающим этапом учета. Она представляет собой систему показателей, сгруппированных в определенной форме, характеризующих финансово–хозяйственную деятельность организации. В ней отражаются итоговые данные об имущественном положении организации и результатах ее хозяйственной деятельности.

       Основной  задачей формирования бухгалтерского отчета организации является обеспечение своевременности, полноты и достоверности данных отчетности, представляемой в налоговые органы и заинтересованным пользователям. Организация в соответствии с  положением  по  бухгалтерскому  учету «Бухгалтерская  отчетность  организации»  ПБУ 4/99,  утвержденным  приказом Минфина РФ  от  6  июля  1999  года  №   48–Н,   составляет   промежуточную бухгалтерскую отчетность за квартал и годовую  бухгалтерскую  отчетность.  В состав годовой отчетности предприятия входят: Бухгалтерский баланс  формы  № 1; Отчет о прибылях и убытках формы № 2; Отчет об изменениях капитала  формы №  3;  Отчет  о  движении  денежных  средств  формы  №   4;   Приложения   к бухгалтерскому балансу формы № 5.

       В бухгалтерской отчетности представлены данные о первоначальной стоимости объектов основных средств, их  амортизации.  Данные представлены по группам основных средств на начало и конец  отчетного  года. В отчетности также приводится  информация  о  движении  основных  средств  в течение отчетного года.

       Показатели  бухгалтерской отчетности формируются  на  основании  данных бухгалтерского учета.

       Информация  о наличии основных средств отражается в бухгалтерском балансе по строке 120, в которой отражается стоимость имущества, учет которого ведется на счете 01 «Основные средства» за вычетом начисленной амортизации по основным средствам, учтенной на счете 02 «Амортизация основных средств».

       Расшифровка данных об основных средствах осуществляется в форме N 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу  в разделе 2 «Основные средства». В данной форме данные об основных средствах отражаются более детально – по группам или отдельным их видам в балансовой оценке, а также с указанием сумм начисленной амортизации.

       Кроме того, в Приложении к бухгалтерскому балансу по основным средствам раскрывается информация об их движение за отчетный период. То есть показывается их наличие на начало отчетного года, поступление и выбытие в течение года, а также выводится сальдо на конец отчетного года.

       Раздел  «Основные средства» Приложения к бухгалтерскому балансу состоит из двух таблиц.

       В первой таблице отражается информация о первоначальной стоимости всех объектов основных средств, принадлежащих организации на праве собственности.

       При этом предусмотрена расшифровка  объектов основных средств по их группам: 1) здания; 2) сооружения и передаточные устройства; 3) машины и оборудование; 4) транспортные средства; 5) производственный и хозяйственный инвентарь; 6) рабочий скот; 7) продуктивный скот; 8) многолетние насаждения; 9) другие виды основных средств; 10) земельные участки и объекты природопользования; 11) капитальные вложения на коренное улучшение земель.

       Кроме того, Приложение к бухгалтерскому балансу отражает стоимость объектов основных средств на начало отчетного года (столбец 3), их поступление в течение отчетного года (столбец 4), стоимость выбывших в течение отчетного года объектов основных средств (столбец 5), а также стоимость объектов основных средств на конец отчетного года (столбец 6).

       По  строке 140 «Амортизация основных средств – всего» другой таблицы отражается общая сумма амортизации по всем объектам основных средств организации. В последующих строках расшифровываются эти суммы. При этом отдельно приводят расшифровку сумм начисленной амортизации по группам основных средств: зданиям и сооружениям, машинам, оборудованию и транспортным средствам, а также по другим объектам.

       Кроме того, в Приложении к бухгалтерскому балансу отражают стоимость основных средств, сданных в аренду, переведенных на консервацию, полученных в аренду.

       Также отдельной строкой отражается стоимость объектов недвижимости, принятых в эксплуатацию и находящихся в процессе государственной регистрации.

       Раздел  «Основные средства» также содержит справочную информацию о переоценке основных средств, ее результатах и изменении стоимости в результате достройки, дооборудовании, реконструкции, частичной ликвидации.

       Так, строка 171 отражает сумму изменения (увеличения или уменьшения) балансовой (первоначальной, восстановительной) стоимости основных средств в результате их переоценки. Данная строка заполняется на основе данных дебетовых оборотов по счету 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 83 «Добавочный капитал» по кредиту. В случае если в результате переоценки основных средств их стоимость уменьшилась, то сумма уценки по строке 171 отражается в круглых скобках.

       Аналогично  заполняется строка 172 «Амортизации», которая отражает сумму дебетовых оборотов по счету 83 «Добавочный капитал» в корреспонденции со счетом 02 «Амортизация основных средств» по кредиту.

       Отдельной строкой отражается сумма изменения стоимости объектов основных средств, которые подвергались достройке, дооборудованию, модернизации или частичной ликвидации.

       3.2 Раскрытие информации об основных  средствах в бухгалтерской

       отчетности

       В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) в составе информации об учетной политике организации в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию, как минимум, следующая информация:

       – о способах оценки объектов основных средств, приобретенных в 
обмен на другое имущество, отличное от денежных средств;

       – об изменениях стоимости основных средств, в которой они приняты 
к бухгалтерскому учету (в том числе в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации);

       – о принятых организацией сроках полезного использования объектов основных средств, стоимость которых не погашается;

       – об объектах основных средств, предоставленных и полученных по 
договору аренды;

       – о способах начисления в бухгалтерском учете амортизационных отчислений по отдельным объектам основных средств.

       По  данным учета основных средств организации составляют соответствующую отчетность.

       В форме № 1 «Бухгалтерский баланс» в разделе 1 «Внеоборотные активы» по статье «Основные средства» приводятся данные об остаточной стоимости основных средств (за исключением объектов основных средств, по которым в соответствии с установленным порядком изменение стоимости не производится), как действующих, так и находящихся на консервации или в запасе.

       По  указанной статье также отражается по остаточной стоимости (первоначальная стоимость за минусом начисленной амортизации) имущество, предоставляемое по договору аренды (имущественного найма) за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода.

       В форме № 3 «Отчет об изменениях капитала», в частности, по (статье «Добавочный капитал» по соответствующим графам находят отражение: прирост стоимости имущества организации в результате его дооценки в соответствии с установленным порядком; погашение сумм снижения стоимости внеоборотных активов, выявившихся по результатам их переоценки; направление средств добавочного капитала на увеличение уставного капитала.

       Расшифровка движения основных средств в течение  отчетного года, а также их состава  на конец отчетного года приводится в форме № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» (раздел 3 «Амортизируемое имущество», подраздел II «Основные средства»). В указанном подразделе показывается наличие на начало отчетного периода основных средств организации в разрезе их видов по первоначальной стоимости. При этом в подразделе отражается стоимость всех объектов основных средств, которые числятся на балансе организации.

       В подразделе III «Доходные вложения в материальные ценности» раздела 3 «амортизируемое имущество» отражается первоначальная стоимость основных средств, специально приобретенных организацией предоставления их за плату во временное пользование (временное владение и пользование) с целью получения дохода.

       В справке к разделу 3 приложения к бухгалтерскому балансу приводятся сведения о средствах, переданных в аренду, с выделением от дельных групп основных средств, а также предоставленных бесплатно, в безвозмездной пользование, бездействующих (находящихся на консервации, в резерве, на восстановлении, период которого превышает 12 месяцев, и др.).

       Там же раскрываются данные о суммах начисленной  амортизации по основным средствам, числящимся на счете 02, с выделением сумм амортизации в разрезе видов основных средств.

       Справочно приводятся данные, характеризующие изменение стоимости объектов основных средств в результате переоценки, а также достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации.

       Те  организации, которые осуществили переоценку объектов основных средств по состоянию на начало отчетного года (1 января), должны по строке результатов индексации привести в графе «На начало отчетного года» данные о новой восстановительной стоимости и суммах пересчитанной амортизации. При этом данные о результатах индексации в связи с переоценкой могут представляться в сравнении со стоимостью основных средств по результатам предыдущей переоценки (т.е. без указания результатов неоднократного изменения стоимости основных средств, в которой они были первоначально приняты к бухгалтерскому учету). Данные о результатах дооценки приводятся со знаком «плюс», а уценки – со знаком «минус» в круглых скобках.

       В пояснительной записке могут  быть приведены следующие сведения: наличие и стоимость основных средств, прав собственности на которые не принадлежит организации, а также стоимость объектов основных средств, переданных в залог, переведенных на консервацию. Если в организации производилась переоценка, то может быть включена такая дополнительная информация, как способ переоценки, дата переоценки, первоначальная стоимость основных средств каждого вида без учета переоценки, сумма дооценки отнесенная на добавочный капитал. При этом нужно указать привлекался ли к оценке независимый оценщик.