Учет и отчетность граждан, осуществляющих предпринимательскую деятельность

Раздел III "Расчет амортизации по малоценным и быстроизнашивающимся предметам, не списанным по состоянию на 1 января 2002 г." предназначен для продолжения начисления амортизации по малоценным и быстроизнашивающимся предметам. Стоимость используемых предметов погашается посредством начисления амортизации процентным способом, при котором начисление амортизации осуществлялось исходя из первоначальной стоимости предмета и ставки в размере 50 процентов в начале его использования, а оставшиеся 50 процентов начисляются при выбытии предмета из-за невозможности использования вследствие непригодности. Оставшиеся 50 процентов стоимости малоценных и быстроизнашивающихся предметов при выбытии отражаются в графе 5 таблицы N 3 раздела III Книги учета.

Раздел IV "Расчет амортизации нематериальных активов" состоит из двух таблиц:

- расчет амортизации нематериальных активов, непосредственно используемых для осуществления предпринимательской деятельности за налоговый период 200_ г., таблица N 4-1 - используется индивидуальным предпринимателем для расчета амортизации нематериальных активов, приобретенных и используемых после 1 января 2002 г.;

- расчет амортизации по нематериальным активам, приобретенным до 1 января 2002 г. и используемым за налоговый период 200_ г., таблица N 4-2 - используется индивидуальным предпринимателем для продолжения начисления амортизации нематериальных активов, приобретенных до 1 января 2002 г. и используемых для осуществления предпринимательской деятельности. Для целей налогообложения стоимость таких нематериальных активов продолжает погашаться путем начисления амортизации линейным способом в течение установленного срока их полезного использования.

Раздел V "Расчет начисленных (выплаченных) в виде оплаты труда доходов и удержанных с них налогов" предназначен для расчета начисленных работникам в виде оплаты труда доходов и удержанных с них налога на доходы.

В графе "Начислено" отражаются начисленные суммы по оплате труда и выплате вознаграждений.

Приведенная форма ведется помесячно и предназначена для выдачи заработной платы (вознаграждений) физическим лицам, работающим у индивидуального предпринимателя.

Раздел VI "Определение налоговой базы" является обобщающим и состоит из трех таблиц:

- определение налоговой базы по налогу на доходы физических лиц за налоговый период 200_ г., таблица N 6-1 - используется индивидуальным предпринимателем для отражения итогов, полученных от осуществления предпринимательской деятельности индивидуального предпринимателя на основании данных разделов Книги учета, которые затем используются им для заполнения декларации по налогу на доходы физических лиц;

- регистр прочих расходов, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности за налоговый период 200_ г., таблица N 6-2 - используется индивидуальным предпринимателем для расшифровки прочих расходов;

- регистр расходов, произведенных в отчетном налоговом периоде, но связанных с получением доходов в следующих налоговых периодах, таблица N 6-3 - используется индивидуальным предпринимателем для учета расходов будущих периодов для включения их в состав расходов того налогового периода, в котором будут получены доходы.

2.1.3 Отчетность индивидуального предпринимателя при общем режиме налогообложения

Книга учета доходов и расходов должна быть предварительно зарегистрирована в налоговой инспекции.

Индивидуальный предприниматель обязан начислять и уплачивать налоги от своей предпринимательской деятельности представленные в таблице 1.1⁵.

Кроме того, в зависимости от вида деятельности предприниматель обязан оплачивать другие налоги и сборы, например, акцизы, налог на игорный бизнес и т. д.

При найме работников индивидуальный предприниматель обязан также уплачивать налоги с их заработной платы - таблица 1.2.

 

Таблица 1.1

Налоги, уплачиваемые предпринимателем при общем режиме налогообложения

Налог	Объект налогообложения	Ставка налога
Налог на добавленную стоимость (НДС) (сумма налога включается в стоимость товара (работы, услуги)		10-18%
Налог на доходы физического лица (НДФЛ)	Доходы-расходы	13%
Единый социальный налог (ЕСН)	Доходы-расходы	10%
Пенсионные страховые взносы (устанавливаются Правительством на каждый год)		150 рублей в месяц

 

Таблица 1.2

Налоги, уплачиваемые предпринимателем при найме работников

Налог	Объект налогообложения	Ставка налога
Налог на доходы физического лица (удерживается из з/п)	Фонд оплаты труда	13%
Единый социальный налог (уплачивается за счет средств предпринимателя)	Фонд оплаты труда	26%

 

Индивидуальный предприниматель представляет в налоговые органы отчетность с момента государственной регистрации. При отсутствии деятельности предприниматель обязан подавать «нулевые» отчеты (таблица 1.3)⁶.

Рассмотрим более подробно, те налоги, которые будет уплачивать предприниматель⁷.

1. Налог на доходы физических лиц. Индивидуальный предприниматель как физическое лицо уплачивает НДФЛ. Доход определяется как полная сумма денег (выручка), полученная ПБОЮЛ от потребителей в процессе реализации продукции и услуг в течение одного календарного года. Для целей налогообложения полученный доход уменьшается на профессиональный налоговый вычет - сумму фактически произведенных им и документально подтвержденных расходов, непосредственно связанных с извлечением дохода и входящих в перечень учитываемых затрат, определенный в Налоговом кодексе.

Ставка - 13%. Причем налог вносится тремя авансовыми платежами. По итогам года подается декларация по налогу и производится окончательный расчет по этому налогу.

Помимо налогов со своих доходов, ПБОЮЛ должен удерживать и перечислять в бюджет подоходный налог с доходов своих работников.

 

Таблица 1.3

Отчетность, представляемая в налоговые органы

Наименование документов	Период
Декларация по НДС	ежемесячно	до 20 числа следующего месяца
	ежеквартально	до 20 числа следующего квартала
Расчет авансовых платежей по ЕСН	ежеквартально	до 20 числа следующего квартала
Декларация по ЕСН	ежегодно	до 30 марта
Расчет авансовых платежей по пенсионным взносам	ежеквартально	до 20 числа следующего квартала
Декларация по пенсионным взносам	ежегодно	до 30 марта
Декларация по НДФЛ	ежегодно	до 30 апреля
Отчетность по персонифицированному учету (в Пенсионный фонд)	ежегодно	до 1 июля
Отчетность в Фонд социального страхования (при наличии наемных работников)	ежеквартально	до 15 числа следующего квартала

 

2. Единый социальный налог. Предприниматель уплачивает единый социальный налог по двум основаниям:

1) как собственно предприниматель,

2) как работодатель (при наличии наемных работников).

Индивидуальный предприниматель платит единый социальный налог с доходов от предпринимательской деятельности за вычетом расходов, связанных с их извлечением.

Порядок уплаты авансовых платежей, декларирования и окончательного расчета по налогу - тот же, что и для подоходного налога.

Таким образом, индивидуальный предприниматель не платит налог в Фонд социального страхования.

Кроме того, ПБОЮЛ платит Единый социальный налог на предпринимателя - работодателя, если имеет, хотя бы одного наемного работника.

Уплата налога производится в те же сроки, в которые выплачивается вознаграждение работникам, а отчет по налогу представляется каждый квартал.

3. Платежи по обязательному пенсионному страхованию. Помимо уплаты ЕСН, предприниматель ежемесячно платит за себя лично 150 рублей в месяц, а за своих наемных работников - 14% от их фонда оплаты их труда.

Кроме того, до 28.02 предприниматель обязан подать отчет по страховым платежам за предшествующий год в подразделение Пенсионного фонда, ведущее персонифицированный учет.

4. Налог на добавленную стоимость. Если ПБОЮЛ не реализует подакцизные товары и подакцизное минеральное сырье, то он может получить освобождение от этого налога с первого числа любого месяца.

Освобождение предоставляется, если чистая выручка ПБОЮЛ за предшествующие три месяца не превышает один миллион рублей. Для получения освобождения ПБОЮЛ должен подать уведомление в налоговые органы с приложением обосновывающих документов.

В ст. 164 названы налоговые ставки. Для наиболее типичных случаев они составляют:

• 10% налогооблагаемой базы (некоторые продовольственные товары и товары для детей);
• 18% в подавляющем большинстве случаев.

Некоторые товары и услуги облагаются по ставке 0%.

Общий размер НДС, подлежащий уплате, определяется как сумма НДС по отдельным объектам налогообложения. В ст. 167 НК определяется дата реализации товара, что необходимо для правильного определения базы налогообложения.

Для индивидуального предпринимателя наиболее удобно определять эту дату по дате поступления средств на его расчетный счет или в кассу.

Далее (ст. 168, 169 НК) рассматриваются способы фиксации суммы НДС, которая предъявляется продавцом покупателю товара (услуги). Основным инструментом для этого является счет-фактура, выдаваемый продавцом. В этом документе (помимо прочих реквизитов, названных в ст. 169 НК) должна быть зафиксирована сумма НДС. Только в случае выдачи покупателю кассового чека (или иного документа установленной формы) при розничной продаже можно не выдавать счет-фактуру. В расчетных документах и первичных учетных документах тоже должна быть выделена сумма НДС.

Если предприниматель освобожден от уплаты НДС, то он в этих документах пишет «Без НДС» (ст. 168 НК)⁸.

При работе со счетами-фактурами предприниматель должен вести журналы полученных и выставленных счетов-фактур, книгу покупок и книгу продаж. В счете-фактуре, выданном индивидуальным предпринимателем, должны быть указаны реквизиты его свидетельства о регистрации.

Порядок ведения всех этих документов определяется Правительством РФ (ст. 169 НК).

При определении суммы НДС, подлежащей взносу, «налогоплательщик имеет право уменьшить сумму налога ... на установленные... налоговые вычеты» (ст. 171 НК). «Вычетам подлежат суммы налога, предъявленные налогоплательщику и уплаченные им ... на основании счетов-фактур, выставленных продавцами при приобретении налогоплательщиком товаров» (ст. 172 НК).

Если предприниматель, освобожденный от уплаты НДС, выставил покупателю счет-фактуру с выделением НДС, он обязан уплатить в бюджет указанную им в счете-фактуре сумму НДС (ст. 173 НК).

Уплата НДС производится ежемесячно до 20 числа следующего месяца (ст. 174 НК).

Однако если выручка за квартал не превышает два млн. рублей, уплата налога может производиться один раз в квартал до 20 числа первого месяца следующего квартала. В эти же сроки предприниматель должен представить налоговую декларацию по НДС за отчетный период.

Предприниматель, освобожденный от уплаты НДС, должен до 20 числа первого месяца следующего квартала представить декларацию.

2.2 Учет и отчетность граждан, деятельность которых попадает под действие специальных режимов налогообложения

2.2.1 Учет и отчетность при применении упрощенной системы налогообложения

Упрощенная система налогообложения применяется индивидуальными предпринимателями согласно п. 1 ст. 346.11 НК РФ наряду с общей системой налогообложения, предусмотренной законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

Задумана она в целях поддержки малого предпринимательства⁹.  
 Упрощенная система позволяет облегчить бухгалтерский учет, сократить количество отчетных форм, а также снизить величину налогового изъятия в бюджет по сравнению применением общепринятой системой налогообложения учета и отчетности.

Для индивидуальных предпринимателей переход на упрощенную систему и уплата единого налога предусматривает замену следующих налогов (в отношении доходов, полученных от предпринимательской деятельности, имущества, используемого для осуществления предпринимательской деятельности, выплат и иных вознаграждений, начисляемых физическим лицам в связи с ведением предпринимательской деятельности):

налога на доходы физических лиц (в отношении доходов, полученных от деятельности, облагаемой единым налогом).

Следует отметить, что индивидуальный предприниматель, получивший доход как физическое лицо, например, при продаже имущества, не используемого в предпринимательской деятельности (личная квартира, жилой дом и т. д.), является плательщиком налога на доходы физических лиц в общеустановленном порядке. Кроме того, индивидуальный предприниматель, осуществляющий виды предпринимательской деятельности, не облагаемые единым налогом, является плательщиком налога на доходы физических лиц в общеустановленном порядке;