Анализ организационной структуры

·    набор и модификация неформатированной алфавитно-цифровой информации;

·    форматирование символов с применением множества шрифтов TrueType разнообразных стилей и размеров;

·    форматирование страниц (включая колонтитулы и сноски);

·    форматирование документа в целом (автоматическое создание оглавления и разнообразных указателей);

·    проверка правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов.

 К третьей группе можно отнести специализированные продукты: всевозможные средства разработки Web, процессоры с функцией исправления текста после принудительных перекодировок, процессоры с возможностью ввода текста на восточных языках, специализированные программы для набора математических, физических и химических формул и др. Для создания документов с большим количеством математических, физических и химических формул может быть использована программа LyX. Данный продукт представляет собой визуальную среду для подготовки документов в формате LaTeX.

 Настольные издательские системы (desktop publishing, пакеты DTP или НИС) представляют собой комплекс аппаратных и программных средств, предназначенных для компьютерного набора, верстки и издания текстовых и иллюстративных материалов. Системы этого класса предназначены не столько для создания больших документов, сколько для реализации различного рода полиграфических эффектов. Программы НИС позволяют легко манипулировать текстом, менять форматы страниц, размер отступов, дают возможность комбинировать различные шрифты, работать с материалом до получения полного удовлетворения от внешнего вида, как отдельных страниц (полос), так и всего издания.

 Системы подготовки текстовых документов этого класса можно разделить на две подгруппы: настольные издательства профессионального уровня; издательские системы начального уровня.

Системы первой подгруппы предназначены для работы над изданиями документов со сложной структурой. К ним относятся QuarkXPress, FrameMaker, PageMaker. Однако освоение дорогих и сложных в эксплуатации «настольных типографий» обычно требует значительных временных затрат, поэтому вряд ли их целесообразно использовать тем специалистам, которым по роду занятий лишь изредка требуется красиво и довольно быстро подготовить документацию, письмо или объявление.

Системы второй группы обычно не рассчитаны на получение промышленной полиграфической продукции. Пользователи данного класса НИС для решения своих задач, как правило, применяют другие программы, а НИС используют эпизодически, например, при создании информационного бюллетеня или формировании поздравительной открытки для тиражирования в небольшой фирме. Наиболее распространены в этой группе такие пакеты НИС, какMicrosoft Publisher и Pageplus for Windows.

Литература

1.      Аксянова А.В., Александровская Ю.П., Валеева А.Н. и др. Word 2000. Метод, указ. – Казань, изд. КГТУ, 2000. – 40 с.

2.      Гадельшина Г.А., Аксянова А.В., Гумеров A.M., Валеева А.Н. Access 2000. Метод, указ. – Казань, изд. КГТУ, 2002. – 40 с.

3.      Гринберг А.С., Горбачев Н.Н., Бондаренко А.С. Информационные технологии управления: Учеб. пособие для вузов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004. – 479 с.

4.      Ибушева О.В., Нигматуллина А.Р., Саримов Н.Н. Информационные технологии в экономике: Текст лекций. – Нижнекамск: Нижнекамский рег. уч.-мет. Центр, 2007. – 140 с.

5.      Ибушева О.В., Руженский О.В., Саримов Н.Н. Информационные технологии в делопроизводстве: тексты лекций. – Нижнекамск: Нижнекамский химико-технологический институт (филиал) КГТУ, 2010. – 112 с.

6.      Черняков М.В., Петрушин А.С. Основы информационных технологий. Учебник для вузов: – М.: ИКЦ «Академкнига», 2007. – 406 с., ил.

2