Автоматизация документооборота на предприятии

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 12 Апреля 2012 в 03:17, курсовая работа

Описание

Цель данной работы – анализ и разработка рекомендаций по совершенствованию организации документооборота в ООО «Примера». Задачи курсовой работы:
1. анализ принципов организации современного документооборота
2. анализ документопотоков в ООО «Примера»
3. расчёт количественных характеристик документооборота и разработка рекомендаций по совершенствованию документооборота в ООО «Примера»

Содержание

ВВЕДЕНИЕ 4
ГЛАВА 1. СОВРЕМЕННОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО (ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ) 6
1. Документооборот и принципы его организации 6
2. Документопоток : исходящие, входящие, внутренние 8
3. Систематизация документов 12
4. Формирование дел 16
5. Подготовка документов к архивному хранению 19
6. СЭД 22
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ И ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА В ООО»ПРИМЕРА» (ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ) 24
1. Учет документооборота на примере ООО «Примера» 24
2. Структура организации ООО «Примера» 25
3. Расчет численности службы ДОУ 29
4. Схема потока документов 30
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 32
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 33
ПРИЛОЖЕНИЯ 35

Скачать (241.10 Кб) Сколько стоит заказать работу?

Работа состоит из 1 файл

курсовая 4 курс-Леонова.doc

— 402.00 Кб (Скачать документ)

ПРИЛОЖЕНИЯ А

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ руководителя организации

___________№__________ Подпись Расшифровка

подписи

________________________ Дата

(место составления)

на____________год

Индекс дела

Заголовок дела

Количе- ство

ед. хр.

Срок хранения и

№ статей по перечню

Приме-чание

01 – 01

01 – 02

01 – 03

01 – 04

…………

02-01

02-02

06-01

06-02

01.РУКОВОДСТВО

Приказы и указания Министерства лесного хозяйства РФ

Постановления, распоряжения Правительства края, администрации районов (города), присланные для сведения

Положение о лесхозе

Приказы директора лесхоза по основной деятельности

. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

02.ПЛАНИРОВАНИЕ

. . . . . . . . . . . . . . .

……………………………..

06. РАБОТА С КАДРАМИ

…………………………….

……………………………

ДМН

Ст. 1 б ТУ

ДМН

Ст. 1 б ТУ

Постоянно

Ст. 13 а ТУ

Постоянно

Ст. 6 а ТУ

В случае неоднократного обращения – 5 л. после последнего рас-смотрения

Приложение № 2

УТВЕРЖДАЮ

Директор ООО

____________И.И. Иванов

«_____»__________________200__ г.

ПОЛОЖЕНИЕ

об экспертной комиссии

Общества с ограниченной ответственностью "ООО"

1.Экспертная комиссия Общества с ограниченной ответственностью «ООО» (далее Общество) проводит экспертизу ценности документов, образовавшихся в организации.

2.Состав комиссии утверждается приказом директора Общества.

3.Экспертная комиссия создает номенклатуру дел со сроками хранения документов. Ежегодно, на основании номенклатуры дел экспертная комиссия выделяет документы с истекшим сроком хранения, которые подлежат уничтожению.

4.При выделении документов экспертная комиссия составляет АКТ о выделении документов с истекшим сроком годности к уничтожению.

5.При уничтожении документов, срок хранения которых уже прошел, непосредственно в Обществе, экспертная комиссия фиксирует факт уничтожения документов Общества с истекшим сроком годности составив АКТ об уничтожении документов с истекшим сроком годности.

Приложение № 3

Приложение № 4

Приложение № 5

Информация о работе Автоматизация документооборота на предприятии