Автоматизированная система учета кадров и расчета заработной платы

Министерство  образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию 

Государственное образовательное учреждение высшего  профессионального образования

«Камчатский государственный  университет имени  Витуса Беринга»

2008-2009 учебный год 

Кафедра «информатики» 

Выпускная квалификационная работа

     Автоматизированная  система учета кадров и расчета  заработной платы 
 

Петропавловск – Камчатский, 2009 г.

 

      Аннотация 

     Выпускная квалификационная работа представляет собой разработку программного продукта по организации кадрового учета, расчета заработной платы на предприятии  ООО «Планета книг», а также его  внедрение и настройку. В первой главе рассмотрена ситуация на предприятия. Выявлены недостатки существующих программ по автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы. На основании представленных требований к организации учета кадров и расчета заработной платы в ООО «Планета книг» было составлено техническое задание на разработку соответствующего программного продукта, в котором определены цели, требования и основные исходные данные, необходимые для создания программного продукта они рассмотрены во второй главе. В третьей главе рассматривается разработка базы данных, а также разработка приложений. В завершении, на основании перечисленных глав сделаны выводы, доказывающие верность гипотезы эффективности программного продукта. 

     Annotation 

     The final qualifying work operation represents software product development on the organisation of the personnel registration, wages calculation at Open Company firm «Planeta knig», and also its implantation and customisation. In chapter 1 the situation on firms is considered. Disadvantages of existing programs on automation of the personnel registration and wages calculation are revealed. Also on the basis of the presented requirements to the organisation of a registration of personnel and wages calculation in Open Company « Planeta knig » the requirement specification on development of appropriate software product in which definite purposes, requirements and the basic data necessary for creation of software product they is considered in the second chapter has been made. In the third chapter database development, and also an applications programming is considered. In the end, based on the information given in the previous chapters, the resume which proves the hypotheses of the software product effectiveness is made. 

 

      Содержание:

 

ВВЕДЕНИЕ 

     Труд  является важнейшей частью экономики - он одновременно товар и причина  появления добавленной стоимости, так как предметы и материалы  при приложении к ним труда  становятся дороже. Отсюда возникает необходимость оценить и оплатить труд во всех его проявлениях, включив затем расходы на оплату труда в рамках установленных государством законов в стоимость продукции. Поэтому учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест в системе учета. От правильности начисления заработной платы, удержаний из нее зависит размер налогов уплачиваемых предприятием. Несвоевременное и ошибочное ведение учета расчетов по оплате труда влечет за собой значительные штрафы и другие меры наказания, что отрицательно сказывается на деятельности всего предприятия.

     Указанные  обстоятельства  обусловили  актуальность  темы  дипломной  работы,  её  важность  для  практики  организации  оплаты  труда  в  условиях  становления  рынка  и  определили  задачи  работы.

     Объектом исследования дипломной работы является общество с ограниченной ответственностью «Планета книг».

     Предметом исследования является автоматизация системы учета кадров и расчета заработной платы.

     Цель  работы – разработка программы по автоматизации кадрового учета, расчета заработной платы, внедрение ее на предприятие, настройка ее корректной работы, обучение персонала.

     Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• проанализировать имеющуюся систему для ведения кадрового учета и начисления заработной платы;
• изучить требования к работе программы по ведению кадрового учета и расчета заработной платы в ООО «Планета книг»;
• составить техническое задание на разработку программного продукта;
• изучить теоретический материал, посвященный автоматизации учета труда и расчета заработной платы;
• разработать базу данных;
• разработать программу-интерфейс по автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы;
• внедрить программу на предприятие ООО «Планета книг».

     В ходе написания квалификационной работы необходимо доказать следующую гипотезу: разработка и внедрение программы по автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы на предприятии обеспечит более эффективную работу сотрудников отдела кадров, обеспечит своевременную выплату заработной платы, уплату налогов с зарплаты.

     Квалификационная  работа состоит из введения, трех глав, заключения и библиографического списка источников литературы.

 

ГЛАВА 1 ИССЛЕДОВАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ 

1. Общая характеристика ООО «Планета книг»

 

     Общество  с ограниченной ответственностью «Планета книг» расположено по адресу: г. Петропавловск-Камчатский, проспект 50 Лет Октября и является коммерческой организацией, деятельность которой регулируется Законодательством Российской Федерации и учредительными документами.

     Основными источниками правового регулирования деятельности являются: Конституция РФ, Гражданский кодекс РФ и Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью».

     Общество  с ограниченной ответственностью «Планета книг» осуществляет свою деятельность на основании Устава, утвержденного Общим Собранием Учредителей, являющимся высшим органом управления Общества.

     Общество  может осуществлять любые виды деятельности, если они не запрещены законодательными актами Российской Федерации.

     Сфера деятельности ООО «Планета книг» торгово-закупочная:

• розничная торговля книгами;
• розничная торговля учебниками;
• розничная торговля писчебумажными товарами;
• розничная торговля журналами;
• розничная торговля канцелярскими товарами.

 

2. Организация системы ведения кадрового учета и расчета заработной платы в ООО «Планета книг»

     Работа  отдела кадров предприятия связана с накоплением большого  количества  информации  о личных данных сотрудников.  Традиционно  информация  храниться  на  бумажных носителях. При этом трудно  осуществить  быстрый  отбор  нужных  данных  при приеме на работу, уходе в отпуск, увольнении, или других перемещениях сотрудника.

     В ходе начисления заработной платы можно  выделить следующие этапы (Рис. 1.1):

     

Рис. 1.1 Этапы расчета заработной платы

1. Первоначально оформляются документы кадрового учета (сотрудники, штатное расписание и т.д.), на основании которых формируются сведения кадрового учета.
2. Ежемесячно вводятся документы, характеризующие трудовые показатели каждого работника, а также другие документы и сведения, влияющие на начисления и удержания (табель, больничный лист и т.д.).
3. После завершения периода (месяца) производится процесс расчета заработной платы.
4. Производится расчет налогов и взносов.
5. Перечисление налогов в государственный бюджет.
6. Выплата заработной платы.

      До  настоящего времени все данные по сотруднику работник отдела кадров ООО  «Планета книг» хранил в сводной  таблице. Бухгалтер вел расчет заработной платы вручную ежемесячно. Для  этого он заносил всех работников в табель, проставлял количество отработанных дней, начислял индивидуально заработную плату для каждого работника согласно его оклада в штатном расписании. Затем рассчитывал вручную налоги по каждому человеку и по предприятию в целом. Формировал платежные поручения в программе «1 С: Торговля и склад» для перечисления в государственный бюджет налогов и взносов. Заносил в программу «Налогоплательщик ЮЛ» данные по удержанному с работника подоходному налогу для формирования справки  2-НДФЛ. Заносил в программу «ПД СПУ» данные по перечисленной страховой и накопительной пенсии каждого сотрудника.

      Целью моей работы является создание программы  по ведению кадрового учета и  расчета заработной платы, которая заменит использование текущих программ, будет превосходить их в возможностях, не уступая в эффективности, и главное полностью автоматизирует процесс работы бухгалтера-расчетчика.

      Способ  обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета  оказывает существенное влияние  на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур контроля. Ниже приведены отличия компьютерной обработки данных от неавтоматизированной.

• Единообразное выполнение операций. Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив, программные ошибки (или другие систематические ошибки в аппаратных либо программных средствах ) приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при одинаковых условиях.
• Разделение функций. Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. В итоге компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне, который в неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций.
• Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей. По сравнению с неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении длительного периода.
• Потенциальные возможности усиления контроля со стороны администрации. Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного сопоставления фактических значений коэффициента издержек с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации более регулярно при компьютерной обработке информации.
• Инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санкций.