Автоматизированная система учета кадров и расчета заработной платы

      Приблизительная стоимость продукта 18 000 рублей.[16]

      КАМИН: Расчет заработной платы

      Программа предназначена для автоматизации  процесса расчета и начисления заработной платы сотрудникам, а также ведения  кадрового учета в бюджетных учреждениях, в том числе в учреждениях образования, здравоохранения, государственной службы. Создана специально для бюджетников, предпочитающих новейшую платформу «1С:Предприятие».[13]

      Программа позволяет:

• проводить расчет и начисление заработной платы по каждому сотруднику в соответствии с законодательством;
• вести документы кадрового учета, осуществлять контроль приема и увольнения сотрудников, их перемещения в соответствии со штатным расписанием предприятия;
• проводить расчет всех видов налогов и отчислений во внебюджетные фонды, предусмотренных законодательством, как по сотрудникам, так и в целом по предприятию;
• получать различные виды отчетов, включая отчетность в налоговые органы и Пенсионный фонд;
• переносить данные по расчету заработной платы и налогов (проводок) в "1С:Бухгалтерию" (с формированием необходимых документов для отражения расходов на зарплату);
• вести учет начислений в разрезе статей затрат, источников доходов, периодов начисления и должностей сотрудников;
• настраиваемый интерфейс журналов;
• контролировать изменения начислений в предыдущих периодах, с возможностью автоматического перерасчета налогов.

      Приблизительная стоимость продукта 12 000 рублей.[17]

      Парус

      Комплексная система автоматизации финансово-хозяйственной  деятельности бюджетных учреждений ПАРУС представляет собой программный продукт, предназначенный для автоматизации управления финансово-экономической деятельностью, материально-техническим обеспечением и кадрами бюджетных организаций и органов государственной власти (федеральных и региональных министерств, ведомств, департаментов, комитетов) и всей сети подведомственных им учреждений.[18]

      Система позволяет автоматизировать следующие  процессы:

• учет информации о сотрудниках в том объеме, который необходим для расчета заработной платы и формирования отчетности;
• учет штатной структуры предприятия на уровне подразделений и должностей;
• работа с несколькими тарифными сетками;
• расчет заработной платы в разрезе источников финансирования;
• формирование всех документов на выплату заработной платы (Платежная ведомость, Расчетно-платежная ведомость, Расчетный листок);
• создание хроникальных данных по учету информации о сотрудниках и структуре предприятия;
• формирование сводов проводок по оплате труда с любой степенью детализации. Выгрузка проводок в модуль "Бухгалтерия";
• формирование отчетов для ИМНС (Форма 2-НДФЛ, Расчеты по авансовым платежам, Налоговые декларации и т.д.);
• формирование отчетов по единому социальному налогу (ЕСН);
• формирование отчетов для ПФ (Форма СЗВ–4, АДВ-6, АДВ-11).

     Дополнительные  блоки работают совместно с модулем "Зарплата" и позволяют:

• ведение журнала учета фактически отработанного времени (ФОВ);
• заполнение данных о ФОВ вручную;
• формирование данных о ФОВ на основе учетного регистра "Рабочие календари" модуля "Зарплата".
• автоматическое создание карточек на перечисление;
• учет сумм на перечисление;
• формирование ведомостей на перечисление в Банк на бумажном и электронном носителе.
• автоматическое создание депонентов;
• учет карточек депонентов;
• ведение книги учета депонентов;
• отработка депонентов в учете.

     Первый  программный продукт «ПАРУС»  появился в 1989 г., это была система  для расчета зарплаты в Центральной  клинической больнице РАН.

     На  протяжении 15 лет занимал лидирующие позиции в сфере бюджетных учреждений.

     С 2004 г. компания стала постепенно сдавать  свои позиции. Особенно это коснулось  бюджетного направления. Если раньше выбор  программного обеспечения для ведения  бухгалтерского учета бюджетными учреждениями был вопросом изначально решенным в пользу «ПАРУС» т.к. он оплачивался централизованно вышестоящими ведомствами, то при уходе от такой системы учреждения оказались более свободны в выборе и стали отдавать свои предпочтения продуктам с более развитой обслуживающей сетью т.к. у «Парус» в ряде регионов она практически отсутствовала.[7]

     Примерная стоимость продукта 19 000 рублей.[18]

     Сравнительных анализ указанных выше программных  продуктов представлен в Таблице  1.1

     Таблица 1.1 – Анализ программных продуктов

 

Продолжение таблицы 1.1

 

     На  основании вышеизложенных данных можно построить следующую диаграмму (Рис. 1.2):

     Рис. 1.2 Диаграмма рынка программных продуктов

      В настоящее время существует широкий  выбор различных систем автоматизации  бухгалтерского учета. Программы рассчитаны на использование в основном крупными и средними предприятиями, для разработки и обслуживания конфигурации, полностью отвечающей требованиям, необходимо привлечение сторонних специалистов, программные продукты имеют довольно высокую стоимость. Исходя из этого, принято решение разработать собственную автоматизированную систему управления, которая бы отвечала всем специфическим особенностям предприятия.

      При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило  эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы. 

      Выводы по первой главе 

      Таким образом, все вышеперечисленное позволило проанализировать имеющуюся систему для ведения кадрового учета и начисления заработной платы. Это дало нам представление о положении дел на предприятии на сегодняшний день.

      Был произведен анализ существующих программных продуктов, по результатам которого было принято решение о создания индивидуальной автоматизированной системы для ведения кадрового учета и начисления заработной платы.

        На основании представленных  требований к организации было  составлено техническое задание   на разработку соответствующего программного продукта, в котором определены цели, требования и основные исходные данные, необходимые для создания проекта.

 

       ГЛАВА 2 ПРОЕКТИРОВАНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ УЧЕТА КАДРОВ И РАСЧЕТА  ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ 

1. Требования к системе

 

1. Требования  к системе в целом

 

1. Требования  к структуре и функционированию системы

      Система должна включать в себя комплекс задач  «Ведение кадров», комплекс задач «Расчет  заработной платы» и комплекс задач  «Формирование отчетов для налоговых  органов и пенсионного фонда». Комплекс задач «Ведение кадров» - предназначен для автоматизации функций ведения данных по сотрудника предприятия, ведения нормативно-справочной информации по схемам должностных окладов, наименованиям,  должностей, подготовкой приказов и распоряжений по кадрам. Комплекс задач «Расчет заработной платы» -  предназначен для автоматизации функций, связанных с начислением заработной платы, больничного листа, отпускных, оплату по окладу и сдельную оплату. Формирование ведомостей на выдачу начислений. Комплекс задач «Формирование отчетов для налоговых органов и пенсионного фонда»  - предназначен для автоматизации функций, связанных с формирование платежных поручений для уплаты налогов с заработной платы, формирование справки 2-НДФЛ, формирование отчетов для подачи сведений в пенсионный фонд.   

2. Показатели  назначения

      Система должна обеспечиваться возможность  перенастройки системы при изменении  реквизитов Заказчика без изменения  программного кода системы. Система должна обеспечиваться возможность перенастройки системы в случае изменений в налоговом или трудовом кодексе РФ.

      Система должна иметь открытые интерфейсы для  развития и интеграции. Системы должна обеспечивать настройку и адаптироваться к изменению параметров и методов управления без проведения перепрограммирования на уровне общего программного обеспечения.

      Процесс настройки и адаптации должен проводиться экспертами в предметной области (бухгалтерией) и прикладных программистов Заказчика с помощью соответствующего программного обеспечения автоматизирующего процесс настройки и адаптации, а также документирующего полученные результаты.

      Система должна обеспечивать возможность модернизации и развития для повышения степени  приспособляемости при увеличении пределов изменений параметров объекта  автоматизации свыше указанных  ранее, а также при необходимости  изменения состава требований к выполняемым функциям и видам обеспечения.

      Модернизация  и развитие системы должны проводиться  экспертами в предметной области (бухгалтерии) и прикладных программистов Заказчика  с помощью соответствующего программного обеспечения автоматизирующего процесс модернизации и развития, а также документирующего полученные результаты. Вид и тип данного программного обеспечения уточняется в процессе разработки Технического проекта функциональных подсистем и согласовывается Протоколом на стадии технического проекта.

      Модернизация  и развитие системы должно осуществляться в пределах, обеспечивающих экономическое  обоснование производимых затрат и  сроков их окупаемости с учетом выполненного задела и периода морального старения системы.

      Минимально  допустимый срок эксплуатации системы  при этом должен быть не менее 3 лет.

3. Требования к надежности

      Проектные решения должны обеспечивать:

• Сохранение работоспособности системы при отказе или выходе из строя по любым причинам одного из компонентов комплекса технических средств или телекоммуникационной подсистемы.
• Сохранение всей накопленной на момент отказа или выхода из строя информации, с последующим восстановлением после проведения ремонтных и восстановительных работ функционирования системы.

      Должны  быть обеспечены два уровня надежности системы:

• Уровень сохранности работоспособности
• Уровень сохранности информации

      Показатели  надежности должны обеспечивать возможность  эффективного выполнения функциональных задач ПРЗ.

      Показатели  надежности включают:

       - Среднее время между выходом  из строя отдельных компонентов  системы

       - Среднее время на обслуживание, ремонт или замену вышедшего  из строя компонента