Информационное управление

     Основные  функции текстовых процессоров:

1. Ввод и форматирование текста
2. Хранение и воспроизведение
3. Разметка
4. Редактирование
5. Верстка
6. Печать
7. Орфография
8. Деловая графика

     Новые функции, реализуемые в последних  версиях Word:

1. Мастер создания писем.
2. Фоновая проверка грамматики.
3. Средства рисования таблиц.
4. Решение для Internet-Intronet:
• гипертекстовые ссылки
• создание HTML страниц
5. Инструментарий для коллективной работы.
6. Электронная почта, списки-ссылки.

     Множество задач, которые предстоит решать фирмам и предприятиям, носят учетно-аналитический характер и требуют табличной компоновки данных с подведением итогов по различным группам и разделам данных, например при составлении баланса, справок для налоговых органов, возможных финансовых отчетов и т.п. Для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме используют электронные таблицы (ЭТ).

     Программные средства для проектирования называют также табличными процессорами. Они позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных. Кроме того, с помощью ЭТ можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и многое другое.

     Excel предоставляет большой набор  возможностей по графическому  представлению данных. Имеется возможность  выбора из 14 различных типов диаграмм, причем каждый тип диаграмм имеет несколько разновидностей (подтипов).

     Новые функции Excel-2000

1. Автокоррекция при вводе формул
2. Настраиваемые ячейки
3. Новые показатели
4. Наглядная печать
5. Многоступенчатая отмена
6. Решение для Internet-Intronet
7. Web-запросы
8. Многопользовательский режим работы
9. Импорт из HTML формата

 

     5. Компьютерные технологии обработки экономической информации на основе систем управления базами данных (СУБД) 

     Системы управления базами данных (СУБД) – это программные средства, предназначенные для ввода, наполнения, удаления, фильтрации и поиска данных.

     Типы  структур БД:

     Линейные  списки.

     Цепной  список.

     Инвертированный файл.

     Индексный файл.

     Существует  широкий спектр реляционных СУБД для приложений различного масштаба. Разработан международный стандарт языка запросов SQL, ставший универсальным интерфейсом коммерческих реляционных СУБД.

     Вместе  с тем в последние годы четко  обозначилась тенденция развития СУБД в объектном направлении. Объектная (объектно-ориентированная) модель не противоречит реляционной модели данных, а дополняет и развивает последнюю (точнее сказать – реляционная модель является частным случаем объектной формы представления данных).

     Безопасность  СУБД – защищенность системы от случайного или преднамеренного вмешательства в нормальный процесс ее функционирования, от попыток хищения информации, модификации или разрушения ее компонент.

     Методы  и средства обеспечения безопасности информации в СУБД:

     1. Физическое преграждение пути  к защищаемой информации (к аппаратуре, посетителям).

     2. Управление доступом информации:

• идентификация пользователя;
• авторизация (проверка полномочий);
• регистрация обращения к защищенным ресурсам;
• реагирование системы при попытках несанкционированных действий.

     3. Механизм шифрования.

     4. Регламентация, т.е. создание таких условий автоматизации, обработки, хранения и передачи информации, при которых нормой стандарта по защите выполняется в наибольшей мере.

     5. Принуждение – метод защиты, при  котором пользователь и персонал  вынуждены соблюдать правила  обработки и передачи информации под угрозой ответственности.

     6. Морально-этические средства защиты информации, включающие нормы поведения, складывающиеся в компании по мере развития. 

     6. Сетевые технологии  и системы распределенной  обработки информации 

     Основные  отличия ГВС и ЛВС:

        ГВС связывают ПК на значительных расстояниях, ЛВС на небольшие (в рамках одной организации).

        ГВС – общедоступные  каналы связи (телефонные линии, спутниковая  связь), ЛВС – специальные каналы связи.

     INTERNET – новая технология информационной  коммуникации, объединяющая мировые  программно-оперативные ресурсы  и содержащая огромное кол-во информации на разнообразную тематику.

     Имеется два типа доступа в INTERNET.

     1. Режим Shell.

     К интерфейсу подключается только ПК провайдера.

     Основные  черты:

     – пользователь связан с провайдером через интерпретатор команд (Shell).

     – К Internet подключен только ПК провайдера.

     2. SLIP / PPP (Serial Line Internet Protocol)

     – ПК пользователя становится частью Internet.

     – провайдер выступает в качестве проводника данных, соединяющий наш ПК с основными частями Internet

     Поиск информации в INTERNET производится с помощью поисковых систем. Наиболее распространенные из них: Яндекс, Апорт, Гугл.

 

      Список литературы 

1. Борзов К.Л. Менджмент. – М.: Юристъ, 2003.

2. Волков В.И. Информация и менеджмент. М., 2005

3. Менеджмент: Конспект лекций. – М., 200674. Информационные системы в экономике (под редакцией В.Д. Камаева). М., 2006.

4. Информационное  обеспечение в управлении предприятием. Учебник (под редакцией А.С. Буханцева). М., 2007.