Использование текстовых редакторов при ведении документации и отчетности

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего  профессионального образования

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ УПРАВЛЕНИЯ

 

 

Институт_Информационных систем___

                   (название института)

Кафедра_Информационных систем управления

                  (название кафедры)

 

Курсовая работа

 

По дисциплине Информатика

 

ТемаИспользование текстовых редакторов при ведении документации и отчетности

 

 

Выполнил(а) студент(ка)

Очной формы обучения

Специальностиэкономика

Специализациифинансы, денежное обращение и кредит

 

 

    1   курса4группы

 

             155/11                          __________          Т.В.Науменко

    № студенческого билета                (подпись)                        (инициалы,фамилия)

 

Проверил преподаватель

Ст. преподаватель                  _____________________           И.Ю. Арефьева    

(уч.степень, звание)                      (подпись)                              (инициалы,фамилия)

 

 

 

Москва – 2011

Оглавление

Введение

1. Типы редакторов 5

2. Назначение текстовых редакторов 6

3. Типовая структура интерфейса 7

4. Простейший редактор Notepad – Блокнот. 10

5. Текстовый процессор WinWord. 11

5.1. Запуск WINWORD. Основные элементы окна 12

5.2. Справочная система WORD 13

5.3. Настройка WINWORD 14

5.4. Набор текста 16

5.5. Работа с файлами 16

5.6. Работа с окнами. 17

5.7. Работа с блоками текста. 17

6. EditPlus 18

7. EmEditor 21

8. UltraEdit 21

9. Crimson Editor 22

10. RJ TextEd 23

11. AkelPad 25

12. jEdit 26

Заключение

Список используемой литературы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Практически каждый пользователь компьютера встречается с необходимостью подготовки тех или иных документов — писем, статей, служебных записок, отчетов, рекламных материалов и  т.д. Разумеется, эти документы можно  подготавливать и без компьютера, например на пишущей машинке. Однако с появлением персональных компьютеров  стало значительно проще и  удобнее, а следовательно, и выгоднее подготавливать документы с помощью  компьютеров.

При использовании персональных компьютеров для подготовки документов текст редактируемого документа  выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить  в него свои изменения. Все внесенные  изменения сразу же отображаются на экране компьютера, и потом при  распечатке выводится красиво и  правильно оформленный текст, в  котором учтены все сделанные  пользователем исправления. Пользователь может переносить куски текста из одного места документа в другое, использовать несколько видов шрифтов  для выделения отдельных участков текста, печатать подготовленный документ на принтере в нужном числе экземпляров.

Удобство и эффективность  применения компьютеров для подготовки текстов привели к созданию множества  программ для обработки документов. Такие программы называются редакторами  текстов (WordProcessors). Возможности этих программ различны — от программ, предназначенных для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографскому изданию книг и журналов (издательские системы).

Основные функции этого  класса прикладных программ заключаются  в вводе и редактировании текстов. Дополнительные функции состоят  в автоматизации процессов ввода  и редактирования. Для операций ввода, вывода и сохранения данных текстовые  редакторы вызывают и используют системное программное обеспечение. Впрочем, это характерно и для  всех прочих видов прикладных программ, и в дальнейшем мы не будем специально указывать на этот факт.

С этого класса прикладных программ обычно начинают знакомство с программным обеспечением и  на нем отрабатываются первичныенавыки  взаимодействия с компьютерной системой.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Типы редакторов

Текстовые редакторы - это программы, позволяющие набирать, хранить, готовить к печати и распечатывать тексты. Этих программ создано великое множество, и все их условно можно разделить  на три группы. Текстовые редакторы первой группы, простейшие редакторы, отражают на экране все, и в том порядке, что содержится в файле, а там может содержаться только 256 символов, среди которых обычно латинские и русские буквы (строчные и заглавные), псевдографика, и некоторые дополнительные символы. Все это одним простейшим шрифтом, в одну строку, без какой-то возможности выделить заголовки, написать математическую или химическую формулу, использовать специальные символы и буквы других алфавитов, применить разные по размеру шрифты, вставить иллюстрацию.

Разумеется, такие возможности  быстро перестали удовлетворять  пользователей. Часть символов была определена как управляющие символы, они не печатались, но подсказывали принтеру, когда надо пропустить страницу, когда переключиться на другой шрифт, когда напечатать символ другого  алфавита. Однако эти непечатные символы  засоряли текст видимый на экране. Поэтому возникли текстовые редакторы второй группы, которые показывали на экране только то, что будет напечатано, но в файл заносили и всю дополнительную информацию. Часто такой файл можно было понять только в данном редакторе. Появилась возможность форматировать текст, но иллюстрация его рисунками, графиками была невозможной.

И, наконец, редакторы третьей группы позволяют включать в создаваемые документы не только текстовую информацию, но и рисунки, фотографии, графики и другие объекты. Редакторы третьей группы принято называть также "текстовые процессоры". Примером такого редактора может служить текстовый процессор WinWORD.

Развитие редакторов шло не только по пути увеличения информации в файле, но и совершенствованием интерфейса, появились возможности поиска и  замены, работы с несколькими окнами, форматирования текста, проверки орфографии и т.д. Каждая следующая группа редакторов не только предъявляет более высокие требования к ЭВМ, но и создает файлы большего размера.

Простейшие редакторы не потеряли своего значения и в настоящее  время. Прежде всего для создания текстов предназначенных не столько  для печати, сколько для создания различных программ и настроечных  файлов. Такие файлы не должны содержать  каких-то дополнительных символов, не видимых на экране. Поэтому редакторы  систем программирования, такие как  Турбопаскаль, QuickBasic и т.п. простейшие редакторы. Однако они обладают рядом  особых функций, связанных с запуском и работой программ.

К редакторам первой группы относится  например встроенный редактор FAR, редактор NotePad для WINDOWS и другие.

2. Назначение текстовых редакторов

Основное назначение текстовых  редакторов - создавать текстовые  файлы, редактировать тексты, просматривать  их на экране, изменять формат текстового документа, распечатывать его на принтере.

 Набираемый на клавиатуре  компьютера текст воспроизводится  на экране дисплея в рабочем  поле редактора. Специальный значок - курсор указывает то место  на экране, на которое пользователь  в данный момент может оказывать  воздействие (создавать, изменять  символы и т. д.) с помощью  редактора. Работая с текстовым  редактором, можно получить на  экране информацию о текущем  состоянии курсора, т.е. его  координатах на экране (номер  строки и позиции в строке), а также о номере страницы  текста, его формате, используемом  шрифте и т.д. 

Интерфейс практически каждого  текстового редактора позволяет  иметь на экране меню команд управления редактором - изменение режимов работы, обращение за помощью, форматирование текста, печати и т. д. Как правило, меню имеет не только текстовую форму, но и форму пиктограмм, указывающих  на выполняемую команду.

3. Типовая структура интерфейса

Строка меню содержит имена  групп команд, объединенных по функциональному  признаку. Строка меню находится в  верхней части экрана. Выбор режима из строки меню открывает соответствующее  подменю, а выбор определенной опции  в нем обеспечивает доступ к меню более низкого уровня. Такая система  вложенных (ниспадающих) меню составляет основу интерфейса текстового процессора. Команды меню выбираются с помощью  мыши, клавиш управления курсором или  комбинаций нажатия определенных клавиш ("горячих клавиш").

Строка состояния (статуса) содержит имя редактируемого документа  и определяет текущее положение  курсора в этом документе. В строке выводится справочная информация.

Строка подсказки содержит информацию о возможных действиях  пользователя в текущий момент.

Рабочее поле - это пространство на экране дисплея для создания документа  и работы с ним. Максимальный размер рабочего поля определяется стандартными параметрами монитора и составляет 25 строк по 80 знаков каждая.

Координатная линейка  определяет границы документа и  позиции табуляции. Различают вертикальную и горизонтальную линейки. По умолчанию  координатная линейка градуирована в сантиметрах. Нулевая точка  координатной линейки выровнена  по первому абзацу текста.

Линейка прокрутки служит для перемещения текста документа  в рабочем поле окна. Линейка, обеспечивающая вертикальное перемещение текста, называется вертикальной линейкой прокрутки, а  горизонтальное перемещение горизонтальной линейкой прокрутки.

Курсор - короткая, как правило, мигающая линия, показывает позицию  рабочего поля, в которую будет  помещен вводимый символ или элемент  текста. В текстовом режиме курсор горизонтальный, находящийся внизу  знакоместа, на которое показывает. В графическом режиме вертикальный, находится левее места вставки очередного символа. Каждый текстовый процессор имеет свои возможности для обеспечения движения курсора (как и управления интерфейсом вообще). Управление интерфейсом осуществляют при помощи клавиатуры и мыши.

В режиме управления интерфейсом  при помощи клавиатуры четыре клавиши  управления курсором передвигают курсор на одну позицию в направлении  стрелки. Клавиши <Home> и <End> перемещают курсор в начало и конец текста соответственно. Клавиши <PageUp> и <PageDn> перемещают текст на одну страницу (экран) вверх или вниз.

Часто современные текстовые  процессоры, используя различные  комбинации функциональных и обычных  клавиш, дают возможность перемещать курсор на одно слово, предложение или  абзац, направлять его в начало или  конец строки.

В режиме использования мыши перемещение по документу осуществляется щелчком по соответствующей стрелке  на линейках прокрутки или щелчком  по самой линейке прокрутки, а  также перетаскиванием мышью  движка по линейке прокрутки.

Индикаторы - знаки или  символы, отражающие соответствующие  режимы работы программы или компьютера. Индикаторы в строке состояния - это  символы или служебные (ключевые) слова, отражающие режимы работы программы. Индикаторы на клавиатуре отражают режим  работы переключателей клавиатуры, их три: NumLock, CapsLock, ScrollLock.

Переключатель - элемент  экранного интерфейса или команда, используемая для включения или  выключения того или иного режима. Индикатор может оказаться и  переключателем, если по нему щелкнуть мышью.

 

Возможности обычного текстового редактора:

      - Набор  текста.

      -Корректирование набранного текста обычным способом, т.е.  изменениебукв, слов и т.д.

      - Вырезание  кусков текста, запоминание их  в течении  текущего  сеанса  работы, а также в виде отдельных  файлов.

      - Вставка  кусков в нужное место текста.

      - Нахождение  в тексте нужных слов или  предложений.

      - Замена  слов одно на другое частично  или полностью по всему тексту.

      - Форматирование  текста, т.е.  придание  ему   определенного  вида  последующим  параметрам: ширина текстовой колонки,  абзац, поля с обеихсторон,  верхнее  и  нижнее  поле,   расстояние   между   строками, выравнивание края строк.

      - Автоматическая  разбивка текста на страницы  с заданным числом строк.

      - Автоматическая  нумерация страниц.

      - Автоматический  ввод  подзаголовков  в  нижней  или  верхней  части

        страницы.

      - Выделение  части текста жирным, наклонным  или подчеркнутым шрифтом.

      - Переключение  программы для работы с другим  алфавитом.

      - Табуляция   строк,  т.е.   создание   постоянных   интервалов   для

        представления  текста в виде колонок.

      - Распечатка  текста или отдельных его кусков.

 

       Дополнительные возможности мощных  редакторов

      - Возможность  увидеть на экране текст в   готовом  виде,  т.е.  таким,  каким он будет распечатан  принтером.

      - Широкий  выбор шрифтов.

      - Возможность  вставки в текст формул, таблиц, рисунков.