Компьютерные технологии подготовки текстовых документов

     Краткая история Microsoft Word 

     Microsoft Word многим обязан Bravo — текстовому  процессору с оригинальным графическим интерфейсом, разработанному в исследовательском центре «Xerox PARC». Создатель Bravo, Чарльз Симони (Charles Simonyi) покинул PARC в 1981 году. Тем же летом Симони переманил Броди, с которым вместе работал над Bravo. Первый выпуск Word для MS-DOS состоялся в конце 1983 года. Он был плохо принят рынком, продажи снижало наличие конкурирующего продукта — WordPerfect.

     Однако  версия для Макинтоша, выпущенная в 1985 году, получила широкое распространение. Через два года «Word 3.01 для Macintosh»  усилил позиции (версия 3.0 изобиловала  ошибками и быстро была заменена). Как  и прочее программное обеспечение  для Макинтоша, Word был полностью WYSIWYG-редактором (принцип «What You See Is What You Get» — «получаю то, что вижу»).

     Хотя MS-DOS и являлась текстовой операционной системой, лишённой графической оболочки, Word для DOS был первым текстовым процессором для IBM PC, который был способен отображать разметку текста, например, полужирный или курсивный текст в процессе редактирования. Однако он всё же не являлся в полном смысле WYSIWYG-редактором. Другие же текстовые процессоры, такие как WordStar и WordPerfect, использовали простой текстовый экран с кодами разметки, иногда текст был цветным. Однако, поскольку в большинстве программного обеспечения под DOS применялись собственные труднозапоминаемые комбинации «горячих клавиш» для каждой команды (например, в Word’е для DOS сохранение файла выполнялось по комбинации ESC-T-S) и большинство секретарей умели пользоваться только WordPerfect, компании весьма неохотно переходили на конкурирующие с ним продукты, имеющие сравнительно небольшие преимущества.

     Первая  версия Word для Windows, выпущенная в 1989 году, продавалась по цене 500 долларов США. Она демонстрировала выбранный  компанией Майкрософт путь развития: как и сама Windows, она многое взяла  от Macintosh, и использовала стандартные  клавиатурные сокращения (например, CTRL-S для сохранения файла). После выпуска  в следующем году Windows 3.0 продажи  поползли вверх (Word 1.0 гораздо лучше  работал с Windows 3.0, чем с более  старыми версиями Windows/386 и Windows/286), главный  конкурент — WordPerfect — не смог выпустить  рабочую версию под Windows, что оказалось для него смертельной ошибкой. Версия 2.0 утвердила WinWord на позиции лидера рынка.

     У Word для Macintosh никогда не было серьёзных  конкурентов, даже несмотря на наличие  программ вроде Nisus, предоставлявшую  возможность выделения нескольких несвязных кусков текста (появившуюся только в Word 2002 из Office XP) и несмотря на мнение многих пользователей об отсутствии кардинальных различий между версиями 3.01, выпущенной в 1987 году и версией 5.0, выпущенной в 1991. Однако, версия 6.0 для Macintosh, вышедшая в 1994 году, была многими воспринята довольно скептически. Это была первая версия без значительных отличий в коде ядра между версиями под Windows и под Mac. Версия под Windows, следовавшая за 2.0, была пронумерована как 6.0 для координации названия версий под разные платформы. Последовавшие версии добавляли возможности, выходящие за рамки простого текстового процессора. Инструменты рисования позволяли выполнять примитивные операции вёрстки, такие как добавление графики в документ, хотя, естественно, специализированные программы для вёрстки лучше справляются с этими задачами. Внедрение объектов, сравнение версий документа, мультиязычная поддержка и многие другие возможности были добавлены за последовавшие несколько лет.

     В настоящее время Microsoft Word является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых процессоров, что сделало его бинарный формат документа стандартом де-факто, и многие конкурирующие программы имеют поддержку совместимости с данным форматом. Расширение «.doc» на платформе IBM PC стало синонимом двоичного формата Word 97—2000. Фильтры экспорта и импорта в данный формат присутствуют в большинстве текстовых процессоров.Формат документа разных версий Word меняется, различия бывают довольно тонкими. Форматирование, нормально выглядящее в последней версии, может не отображаться в старых версиях программы, однако есть ограниченная возможность сохранения документа с потерей части форматирования для открытия в старых версиях продукта. Последняя версия MS Word 2007 «использует по умолчанию» формат основанный на XML — Microsoft Office Open XML. Спецификация форматов файлов Word 97-2007 были опубликованы Microsoft в 2008 году.[1][2] Ранее, большая часть информации, нужной для работы с данным форматом, добывалась посредством обратного инжиниринга, поскольку основная её часть отсутствовала в открытом доступе или была доступна лишь ограниченному числу партнеров и контролирующих организаций. Как и прочие приложения из Microsoft Office, Word может расширять свои возможности посредством использования встроенного макроязыка (сначала использовался WordBasic, с версии Word 97 применяется VBA — Visual Basic для приложений). Однако это предоставляет широкие возможности для написания встраиваемых в документы вирусов (так называемые «макровирусы»). Наиболее ярким примером была эпидемия червя Melissa. В связи с этим, многие считают разумной рекомендацию всегда выставлять наивысший уровень настроек безопасности при использовании Word (Меню: «Tools>Macro>Security», «Сервис>Макрос>Безопасность…» в локализованных русских версиях). Также нелишним будет использовать антивирусное программное обеспечение. Первым вирусом, заражавшим документы Microsoft Word, был DMV, созданный в декабре 1994 года Дж. МакНамарой для демонстрации возможности создания макровирусов. Первым же вирусом, попавшим в «дикую природу» и вызвавшим первую в мире эпидемию макровирусов (это произошло в июле-августе 1995 г.), был Concept.

     12 августа 2009 года суд штата Техас  запретил продажу программы Word на территории США, в связи с тем, что Microsoft незаконно использует метод чтения XML-файлов, патент на который принадлежит канадской компании i4i 

     Основные функции текстового редактора 

     Microsoft Word позволяет вводить, редактировать,  форматировать и оформлять текст и грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки. Текстовый редактор Word обладает и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание и редактирование документов. Наиболее часто используемые функции:

     -         набор текста;

     -         вырезание кусков текста, запоминание их в течении текущего сеанса работы, а также в виде отдельных файлов;

     -         вставка кусков в нужное место текста;

     -         замена слов одно на другое частично или полностью по всему тексту;

     -         нахождение в тексте нужных слов или предложений;

     -         форматирование текста, т.е. придание ему определенного вида по следующим параметрам: ширина текстовой колонки, абзац, поля с обеих сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние между строками, выравнивание края строк;

     -         автоматическая разбивка текста на страницы с заданным числом строк;

     -         автоматическая нумерация страниц;

     -         автоматический ввод подзаголовков в нижней или верхней части страницы;

     -         выделение части текста жирным, наклонным или подчеркнутым шрифтом;

     -         переключение программы для работы с другим алфавитом;

     -         табуляция строк, т.е. создание постоянных интервалов для представления текста в виде колонок;

     -         при вводе текста вы упираетесь в конец строки, Word автоматически делает переход на следующую строку;

     -         если при вводе текста делается опечатка, функция автокоррекции автоматически ее исправляет. А функция автоматической проверки орфографии подчеркивает неправильно написанные слова красной волнистой линией, чтобы их было легче увидеть и исправить;

     -         если пользоваться дефисами для выделения пунктов списка, употреблять дроби, знак торговой марки или другие специальные символы, функция автоформатирования будет сама их корректировать;

     -         возможность вставки в текст формул, таблиц, рисунков;

     -         возможность создания нескольких текстовых колонок на одной страницы;

     -         выбор готовых стилей и шаблонов;

     -         для представления текста в виде таблицы можно, конечно, пользоваться и табулятором, однако Microsoft Word предлагает гораздо более эффективные средства. А если таблица содержит цифровые данные, то их легко превратить в диаграмму;

     -         режим предварительного просмотра позволяет увидеть документ в том виде, в каком он выйдет из печати. Кроме того, он дает возможность отобразить сразу все страницы, что удобно для внесения изменений перед распечаткой.

     Компьютерные  технологии подготовки текстовых документов

     Каков состав и функциональные возможности  компьютерных систем подготовки текстовых документов?

     Существующие  в настоящее время компьютерные системы подготовки текстовых документов (СПТД) можно классифицировать по объему функциональных возможностей или по назначению.

     Редактор  текстов (text editor) обеспечивает ввод, изменение  и сохранение любого символьного текста, но предназначен он в основном для подготовки текстов, которые в конечном итоге являются программами, поскольку текст программы не требует форматирования, то есть автоматического преобразования расположения элементов текста, изменения шрифта и т. п. Программный текст исторически первым стал обрабатываться с помощью компьютера. Набор операций текстовых редакторов определяется особенностями построчной записи текстов на языках программирования, хотя набор этот и весьма широк.

     Результатом работы экранного редактора является файл, в котором все знаки являются знаками кодовой таблицы ASCII и  не содержит знаки, интерпретация которых специфична для данного экранного редактора. Такие файлы называются ASCII-файлами.

     Различаясь  способами управления и набором  сервисных возможностей, все они  в том или ином виде позволяют:

     набирать  текст на экране, используя до 200 символов;

     исправлять  ошибочные символы в режиме замены;

     вставлять и удалять группы символов (слова) в пределах строки, не переводя не изменившуюся часть строки, а сдвигая ее влево/вправо целиком в режиме вставки;

     удалять одну или несколько строк, увеличивать  их число или перемещать в другое место текста;

     раздвигать  строки существующего текста, чтобы  вставить туда новый фрагмент;

     вставлять группы строк из других текстов;

     обнаруживать  все вхождения определенной группы символов (контекста);

     заменять  один конте кст др угим, возможно, разной длины;

     сохранять набранный те кст дл я последующих  коррекций;

     печатать  текст на разных типах принтеров  стандартными программами печати одним  шрифтом в пределах документа.

     Из  множества имеющихся экранных редакторов можно выделить Norton Editor (фирма Peter Norton Computing Inc.), SideKick (фирма Borland), Brief (фирма Solution Systems), многофункциональный многооконный редактор Multi-Edit, разработанный фирмой American Cybernetics Inc.

     Для подготовки текстов на естественных языках и их печати набор операций редактора существенно расширяется, а программный продукт переходит  в новое качество — систему подготовки текстов, которой соответствует англоязычный термин word processor. Программы для обработки документов ориентированы на работу с текстами, имеющими структуру документа, т. е. состоящими из абзацев, страниц и разделов.

     Среди систем подготовки текстов на естественных языках можно выделить три больших  класса, которые имеют относительно размытые границы: форматеры, текстовые  процессоры и настольные издательские системы.

     Форматер  не использует для внутреннего представления  текста никаких дополнительных кодов, кроме стандартных ASCII символов (конец строки, перевод каретки, конец страницы и т. п.).

     Текстовый процессор во внутреннем представлении  снабжает собственно те кст сп ециальными кодами — разметкой. В основном экранные редакторы и текстовые процессоры различаются по назначению: первые создают ASCII-файлы, которые используются затем компиляторами или форматерами, вторые предназначены для подготовки текстов и последующей печати на бумаге. Форма представления текста имеет большое значение.

     Текстовые процессоры имеют специальные функции  для ввода текста и представления его в напечатанном виде. Среди этих функций можно выделить следующие :

     ввод  текста с одновременным форматированием, обеспечивающим вид страницы текста на экране и расположение слов на ней, давая представление о расположении текста на бумаге в напечатанном виде;

     предварительное описание структуры будущего документа  с помощью специальных команд; в этом описании задаются такие параметры, как величина абзацных отступов, тип и размер шрифта для различных элементов текста, расположение заголовков, межстрочные расстояния, число колонок текста, расположение и способ нумерации сносок и тому подобное. Чтобы воспользоваться этим описанием при вводе текста, обычно нужно последовательно нажать на определенные клавиши или экранные кнопки, чтобы сообщить текстовому процессору, какой элемент текста вы вводите (заголовок, стандартный параграф или сноску). Комбинацию клавишей для указания каждого элемента текста выбирает пользователь;